Больничный лист по беременности и родам порядок расчета

Самое важное в статье: "Больничный лист по беременности и родам порядок расчета" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Больничный лист по беременности и родам – порядок расчета в 2016 году

Больничный лист по беременности и родам – порядок расчета в 2016 году

Форма больничного листа по беременности не отличается от бланка, выдаваемого медицинскими учреждениями при обычных заболеваниях. Типовой документ утвержден Минздравом 26 апр. 2011 года Приказом № 347н. Оплата больничного по беременности и родам имеет ряд важных особенностей, о которых поговорим ниже.

Условия получения больничного листка по БиР

Больничный лист по беременности и родам выдается работающим женщинам в женской консультации наблюдающим врачом. Оплата такого больничного осуществляется работодателем. Кроме того, на выплату декретных вправе рассчитывать также студентки, получающие стипендию; неработающие будущие мамы, зарегистрированные в службе занятости; а также работающие женщины, но числящиеся в «детском» отпуске по уходу.

  • Сроки выдачи – при случае одноплодной беременности листок выдается врачом на сроке в 30 недель, при случае многоплодной – в 28 недель.
  • Период действия – единовременно действует календарный период в 140 дн. (70 дн. до момента родов, 70 дн. после); во время многоплодной беременности максимально срок увеличивается до 194 дн. (84 дня до момента родов и 110 дн. после). Усыновители детей возрастом младше 3 мес. также имеют права на получение больничного сроком до 70 дн.
  • Продление периода действия – при наличии осложнений в процессе родов по решению врача может быть выписан дополнительный больничный лист на 16 дн. При установлении в момент родов факта многоплодной беременности срок освобождения от выполнения рабочих обязанностей может быть увеличен на 54 дн.
  • При отказе женщины воспользоваться больничным, этот факт фиксируется в медицинской карточке, а в будущем листок оформляется не с даты обращения пациентки, а с момента положенного срока в 30/28 недель.

Порядок расчета сумм по БиР

Оплата декретных производится бухгалтерией предприятия-работодателя, где официально числится женщина или органами социальной защиты в случае безработного статуса будущей мамы. В частности, денежная компенсация положена следующим слоям населения:

  • Женщинам, трудоустроенным по трудовому договору.
  • Студенткам, проходящим обучение на очных отделениях высших, средне-специальных учреждений, а также профтехучилищ, в размере установленной стипендии.
  • Трудящимся, уволенным по причине сокращения фирмы или закрытия ИП, но не более 1 года назад, и вставшим в Центр занятости на учет.
  • Роженицам, имеющим статус ИП и ранее добровольно перечислявшим страховые взносы в ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам трудоустроенным женщинам осуществляется бухгалтерией предприятия после подачи пакета необходимых документов, включая подлинник листка нетрудоспособности. Расчет производится в 10-дневный срок с даты получения бухгалтером всей подтверждающей документации. При этом учитывается совокупный заработок за 2 предшествующих года: для 2016 года – это 2014 и 2015 года. При подсчете исключаются:

  1. Периоды других больничных, время декретных и «детских» отпусков по уходу.
  2. Периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей, если при этом на сохраняемые суммы зарплаты страховые платежи не начислялись.

Алгоритм начисления декретных

  • Определите сумму общего заработка за 2014 и 2015 гг.
  • Вычислите среднедневной заработок.
  • Сравните получившуюся цифру с минимальным и максимальным лимитом. Минимальный размер в день – 203,96 руб., максимальный размер – 1 772,60 руб.
  • Рассчитайте итоговую сумму декретных, умножив конечное число заработка на количество дней в больничном листе по беременности.

Лимиты декретных в 2016 г. в зависимости от сроков действия больничного по БиР:

№№ п/п Длительность декрета, в днях Минимальная сумма декретных, в руб. Максимальная сумма декретных, в руб.
1 Обычные роды (140 дн.) 28 555,40 248 164,38 2 Осложненные роды (156 дн.) 31 818,87 276 526,03 3 Многоплодная беременность (194 дн.) 39 569,62 343 884,93

Пример расчета пособия по БиР

Сотрудница Каменская Маргарита Робертовна уходит в декретный отпуск, начиная с 1 июня 2016 года по 18 октября 2016 года (на 140 дней). В расчетный период берутся 2014-2015 гг., то есть 730 дней (календарных). Необходимо отметить, что в 2015 году женщина в течение 16 дней была на больничном – это исключаемый период. Заработная плата работницы составила в 2014 году – 36 тыс. руб. в месяц; в 2015 году – 42 тыс. руб. в месяц.

  • Заработок всего = 936 тыс. руб. ((36 тыс. руб. х 12 мес.) + (42 тыс. руб. х 12 мес.))
  • Среднедневной заработок = 1 310,92 руб. (936 тыс. руб. / 714 дн. (730 дн. – 16 дн.)
  • Среднедневной заработок 1 310,92 > 203,96 и Коэффициент стажности для пособий по БиР = 100 %.
  • Общая сумма = 183 528,80 руб. (1 310,92 руб. х 140 дн.) Никакие налоги с декретных удерживаться по Закону не могут. Выплата пособия проводится в ближайший срок расчетов по заработной плате или авансу.

Оплата пособия по БиР в нестандартных ситуациях

  • Если стаж женщины составляет менее полугода, начисление декретных осуществляется из расчета МРОТ 6 204 руб. (с 1 июля ожидается повышение до 7 500 руб.)
  • Если женщина официально имеет статус безработной, она может рассчитывать на получение декретных в размере 581,73 руб. ежемесячно. Среднедневной доход в таких ситуациях равен 19,39 руб., а для расчета полной суммы декретных достаточно перемножить дневной доход и количество дней в листке по БиР.
  • Если женщина одновременно является совместителем, применяется общий порядок расчета пособий по больничным листкам для совместителей .
  • Если в расчетных годах женщина находилась хоть один день в декрете или отпуске по уходу за другими детьми, по желанию она может взять для начисления другие года. Прочие основания не являются существенными причинами для замены периодов.

Чтобы свести к минимуму возможность задержи расчетов по декретным, будущим мамочкам нужно вовремя получать у врача листок нетрудоспособности и сразу проверять правильность его заполнения – наличие всех подписей, дат и печатей учреждения. Не забывайте, что срок обращения за начислением пособия по БиР не может превышать 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска!

Читайте так же:  Имеет ли право врач отказать в приеме пациенту

Порядок расчета больничного листа по беременности и родам: основные моменты и пример начисления

При выходе беременной женщины в декрет, она наделяется правом на получение пособия по беременности и родам.

Эта денежная выплата есть форма социальной защиты материнства, вид социального страхования. И сами выплаты осуществляет Фонд социального страхования.

Само пособие является единовременной выплатой и считают его исходя из среднего заработка беременной женщины, так как будет описано в примере далее. Из статьи вы узнаете, как рассчитывается лист нетрудоспособности и что в него входит.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Чем регламентируется порядок?

Как и любые денежные выплаты, пособие по беременности и родам регламентируется на законодательном уровне, рассчитывается согласно Федеральному закону № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81 право на получение пособия по беременности и родам имеют следующие группы женщин:

  • трудящиеся;
  • не трудоустроенные (уволенные по причине ликвидации организации);
  • студенты-очники;
  • находящиеся на военной службе по контракту;
  • усыновившие ребенка и относящиеся к одной из категорий.

Выплата начисляется только по факту ухода в декретный отпуск (узнать о том, чем декрет отличается от больничного по беременности и родам, можно здесь). Если женщина продолжает работать, то одновременно получать и зарплату, и пособие будет невозможно (можно ли работать во время больничного?). Как только произойдет официальный выход в декрет, так сразу можно будет посчитать и начислить пособие.

Если женщина до выхода в декрет работала по совместительству в двух организациях, то выплачивать пособие ей обязаны оба работодателя (как уйти в декрет при работе по совместительству?).

Есть перечень документов необходимых для оформления пособия по беременности и родам:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут);
  • справка о доходах.

Факторы, влияющие на сумму единовременной денежной выплаты

Страховой стаж не влияет на сумму декретного пособия (как отразить больничный по БИР в СЗВ-СТАЖ?). Однако, трудящаяся должна отработать два календарных года до выхода в декрет. Расчет ведется из суммы заработанной женщиной за предыдущие два года. Если застрахованная женщина отработала менее, чем шесть месяцев, тогда она может рассчитывать на сумму в размере не ниже МРОТ (с 01.01.2018 года – 9 489 рублей).

Теперь рассмотрим, как рассчитать пособие, если стаж менее 2 лет. В этом случае будет учитываться сумма заработка за все отработанное время, и если в результате получится сумма ниже МРОТ, выплаты будут в размере МРОТ.

Заработанная плата напрямую влияет на сумму пособия по беременности и родам. Чем большую зарплату получала работница, тем на большую сумму она может рассчитывать при выходе в декрет.

Также из учетного времени исключаются:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (как оформить отпуск по беременности и родам?);
  • временной промежуток освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

У будущей матери есть возможность влиять на сумму денежных выплат. Если в предыдущие два года она была в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление для учета своей заработной платы за более ранние годы.

Другие факторы

Для вычисления пособия учитывают заработок женщины. Но итоговая сумма, которую могут взять в расчет, лимитирована законодательно. Так в 2016 году максимальная сумма представляла собой 718 тысяч рублей, а в 2017 году возросла до 755 тысяч рублей.

Итоговая сумма выплачиваемого пособия не может быть ниже МРОТ, установленной законодательством.

Формула вычисления пособия

Как правильно рассчитать средний заработок?

Рассмотрим, как рассчитать пособие за 140 и более дней. Для определения суммы пособия необходимо рассчитать средний заработок. Формула расчета следующая:

Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2018 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.

Допустим, ее ежемесячный заработок составил 30 000 рублей, то за два года эта итоговая сумма составит 30000*24=720000 рублей, где 24 — число месяцев за 2 года.

Значит, среднедневной заработок составит 720 000/731= 984 рублей 95 копеек.

Общая сумма выплаты по БиР=Средний заработок*140 дней=984,95*140=137 893 рублей

Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на больничный или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.

Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:

(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.

Далее расчет ведется по формуле:


Пособие = Средний дневной заработок * 140 дней=1007,04*140=140985 рублей 92 копеек.

Если женщина была в декрете 115 дней, сумма заработанных за два года средств составляет 1 миллион 200 тысяч рублей, тогда пособие = 1200 000/(731-115)*140 = 272 727 рублей 27 копеек.

Так, если сотрудница отработала больше 6 месяцев, но меньше 2 лет до выхода в декрет, то сначала высчитывается сумма среднего заработка за день. Например, она отработала 500 дней за два года и заработала 800 000 рублей. Значит он составит 800 000/ 500=1600 рублей в день. Сумма выплаты составит 1600*140=224 000 рублей.

Если женщина была 217 дней в отпуске по уходу за ребенком, 107 дней по болезни, то количество дней отсутствия на работе 324 дня. За эти 2 года заработала 500 000 рублей. Итого, средний заработок=300000/(731-324)=737,10 рублей. Сумма выплат по БиР=737,1*140=103194,10 рублей.

Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.

Читайте так же:  Договор переуступки долга основные моменты и подводные камни

Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.

Как рассчитывается на калькуляторе?

Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:

  1. Сначала устанавливаем дату начала декретного отпуска.
  2. Выбрать страховой стаж. Если меньше шести месяцев, то соответствующий пункт. Если стаж работы больше шести месяцев, то выбираем пункт «от шести месяцев до двух лет».
  3. Затем на калькуляторе выбираем пункт «Продолжительность декретного»: в классическом случае – это обычная беременность, а значит 140 дней. Если были осложнения при родах, то к добавляется еще 16 дней. Итого 156 дней. Если беременность многоплодная, 194 дня. Усыновление одного ребенка — 70 дней. То есть на каждый случай – свой выбор дней.
  4. Все, кто выйдет в декрет в 2018 году, выбирают период для расчета 2016-2017 годы. Если за это время были в декретном отпуске, то выбираем для расчета более ранние периоды после получения заявления от будущей матери.
  5. Устанавливаем выплаченные суммы, за которые поступили страховые взносы в ФСС («белая зарплата»), за каждый год расчетного периода.
  6. Выставить цифру, соответствующую количеству дней, исключаемых из расчетного периода.
  7. Нажать на кнопку «Рассчитать».

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:

Бухгалтерская документация

Документы для оформления пособия — расчетные ведомости, запись в которых именуется проводкой. Заполняется рукописно и в электронном варианте. Денежная компенсация осуществляется за счет средств Фонда социальной защиты. На деле проводка в расчетной ведомости оформляется так:

Денежное начисление обозначается проводкой Дт 70 Кт 51 в кассовом акте.

Например: Менеджер ООО «Иртыш» Сидорова П.М пошла в декретный отпуск с 28 июня по 16 ноября включительно.

ООО «Иртыш» выплатил Сидоровой пособие по БиР в сумме равной 223 452,41 рублей.

Бухгалтер расчетной группы делает следующие проводки:

  • Дт 69 Кт 70 – 223 452 рублей 41 копейка – начислено пособие по БиР;
  • Дт 70 Кт 51 – 223 452 рублей 41 копейка – перечислена сумма на банковский счет Сидоровой П.М.

Но есть случаи, когда доплаты идут и за счет организации. Тогда это оформляется так:

  • в организации, оказывающей услуги: Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
  • у торгового предприятия: Дт 44 Кт 70;
  • занятость в сфере, не соответствующей работе остальных сотрудников: Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Справка-расчет

Справка для расчета – важное приложение, в котором отражаются все данные, используемые при вычислении суммы денежного пособия. Она нужна сотрудникам ФСС, которые на основании ее проверят верность всех расчетов. Из справки-расчета можно понять, почему сумма пособия ниже, чем можно предположить исходя из итоговой суммы зарплаты.

Предположим, сотрудница Иванова О.А. за 2016 — 2017 годы заработала суммарно 2 миллиона 500 тысяч рублей.

[1]

Результат расчета следующий: 2 500 000 / 731 = 3 419 рублей 97 копеек.

В больничном листе можно отразить только те показатели, которые не превышают лимиты (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь, а из этой статьи вы узнаете, как оформить такой бюллетень).

Проверяя листок нетрудоспособности Ивановой О.А., представители ФСС сделают вывод, что на самом деле она зарабатывает больше, чем это зафиксировано в больничном листе. А подтверждение этому они увидят в справке-расчете.

Сведения в справке во многом повторяют данные из больничного. Плюс к этому в ней указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней.

Беременность и роды — ценный и важный период в жизни каждой женщины. А получение выплаты по БиР является необходимым элементом социальной защиты материнства. Зная нюансы его расчета, можно заранее определить его денежный объем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Больничный лист по беременности и родам: порядок расчета

Пособие выплачивается женщинам за период их нахождения в отпуске по беременности и родам. Стандартный период отпуска — 70 дней до и 70 дней после родов. На этот срок выписывается больничный лист (140 дней).

Если Вы ждёте двойню, то отпуск будет увеличен — 84 дня до и 110 дней после родов (т.е. больничный будет выдан на 194 календарных дня).

Если роды были осложненными, то послеродовой отпуск продлевается на 16 календарных дней и пособие будет доплачено (будет выписан дополнительный больничный, который будет оплачен аналогично первому листку нетрудоспособности) .

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Сумма пособия рассчитывается исходя из заработка за расчетный период, который в общем случае составляет 2 календарных года, предшествующих году начала декрета .

Т.е., если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для неё будет 2014 — 2015 года.

Учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде — при уходе в декрет в 2016 году — составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности,
  • отпуска по беременности и родам,
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Эти правила не распространяются на случаи, когда средний дневной заработок надо рассчитать исходя из МРОТ.

При этом нужно учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода подтверждается справками о сумме заработка с предыдущих мест работы.

Сумма заработка, которая была выплачена предыдущими работодателями, должна учитываться при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам (при условии, что с этого заработка были уплачены взносы в ФСС России).
Подсчитать заработок за расчетный период. Далее нужно рассчитать средний дневной заработок. Он рассчитывается так — заработок за расчетный период делим на количество календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, которые нужно исключить).

Читайте так же:  Как происходит увольнение по состоянию здоровья по тк рф

Средний дневной заработок не должен превышать предельную величину. В 2016 году эта величина составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) :730). Если превышает, то берем для расчета 1772,60 руб.
После определяем итоговую сумму пособия за все дни декретного отпуска: сумму дневного пособия умножаем на количество календарных дней декретного отпуска.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Женщина в 2016 году предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам. Стаж 4 года. Исключаемых периодов не было.

  1. Расчётный период: 2014 — 2015 года (730 календарных дней). В 2014 году её заработок составил 570000 рублей, в 2015 году — 510000 рублей. Итого: 1 080 000 руб.
  2. Заработок не превысил предельные размеры в 2014 году — 624000 руб., в 2015 году не превысил — 670000 руб. Для расчета берутся следующие суммы 570000 + 510000 = 1 080 000 рублей.
  3. Минимальный размер заработка 6204 х 24 = 148896 руб., берём большее из двух значений, т.е. 1080000 рублей.
  4. Среднедневной заработок составил: 1080000 / 730 = 1479,45 руб. Предельный среднедневной заработок в 2016 году составил 1772,60 руб., берём меньшее значение.
  5. Считаем размер пособия путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности: 1479,45 х 140 дней = 207 123 руб.
Видео (кликните для воспроизведения).

Максимальное декретное пособие в 2016 году, возмещаемое ФСС, составляет:

  • при обычной беременности — 248 164 рубля (1772,60 руб. × 140 дн.);
  • при многоплодной беременности — 343 884,40 рубля (1772,60 руб. × 194 дн.);
  • при осложненных родах — 276 525,60 рублей (1772,60 руб. × 156 дн.).

Минимальное пособие по беременности и родам в 2016 году считается исходя из МРОТ, установленного на 2016 год — 6204 руб.

  • при обычной беременности — 28555,40 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.);
  • при многоплодной беременности — 39569,62 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 194 дн.);
  • при осложненных родах — 31818,87 рублей (МРОТ × 24 мес. : 730 дн. × 156 дн.).

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)

Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам? В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Читайте так же:  Запрос посредством доступа к фгис егрн

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.
  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.

[3]

  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

[2]

Как производится расчет больничного по беременности и родам

Декретный отпуск предполагает период времени, в который женщина должна подготовиться к родам, и предусматривает компенсационные выплаты.

Не все беременные знают, как производится расчет больничного по беременности и родам, и на что они могут рассчитывать при выходе в декрет.

Расчёт больничного листа в первом и втором триместре беременности

К сожалению, Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления беременным женщинам больничного в первых двух триместрах беременности.

Поэтому единственная возможность будущей маме отдохнуть на раннем сроке – это получить временный лист нетрудоспособности.

Выдаётся этот документ на общих основаниях, то есть условия его оформления и оплаты одинаковы и для беременных работниц, и для всех остальных сотрудников организации.

Для его получения необходимо обратиться к доктору, в чьей компетенции находится досаждающее женщине заболевание.

Единственное отступление от общих норм – экстракорпоральное оплодотворение, дающее будущей маме право на получение официального больничного на период обследования, саму процедуру, а также восстановительный период.

Как производится оплата больничного по беременности и родам? Расчёт больничного листа на начальных сроках беременности выполняется на общих условиях. Сумма денежной компенсации зависит от страхового стажа декретницы и её средней зарплаты за последние 2 года.

Если беременная сотрудница проработала в организации более 8 лет, то ей выплачивается компенсация её заработной платы в полном объёме, от 5 до 8 лет – 80%, от полугода до 5 лет – 60%.

Сотрудницы, принятые на работу менее шести месяцев назад, имеют право на получение денежной компенсации, равной минимальному размеру оплаты труда (1 МРОТ).

Разберем пример, как рассчитать больничный по беременности и родам.

На сроке 15 недель хирургом районной поликлиники был выдан больничный — сроком 5 дней.

На момент оформления больничного, стаж сотрудницы на предприятии составил 6 лет, а заработок за два последних года – 460 000 рублей. 460 000 / 730 (среднее число дней в расчетном периоде) = 630,14 рублей (среднедневной заработок).

Читайте так же:  Образец жалобы на арбитражного управляющего в росреестр

Затем 630,14 умножаем на 80% (страховой коэффициент) = 504,11 рублей. Полученное число умножаем на количество дней больничного отпуска 504,11 * 5 = 2520,55 рублей. Именно эту сумму получит беременная сотрудница за 5 дней больничного во втором триместре.

Расчёт отпуска по беременности и родам

Многих интересует срок больничного по беременности и родам.

Длительность отпуска по беременности и родам (так называемый декретный отпуск) зависит от типа беременности (одноплодная или многоплодная).

В первом случае будущая мама может отправиться на отдых с 30-й недели, его продолжительность составит 140 дней, первая половина из которых приходятся на дородовый период, а оставшиеся 70 – на послеродовый.

Мамы двух и более малышей имеют право на увеличение декретного отпуска до 180 дней, начинается который с 28-й недели «интересного» положения. Эта разница в 14 дней обусловлена тем, что именно в эти 2 недели риск прерывания многоплодной беременности предельно высок.

Кроме того, декретный отпуск может быть увеличен еще на 16 послеродовых дней. Основаниями для этого признаются определённые осложнения, возникающие в процессе родов:

  • применение акушерских щипцов;
  • третья степень разрыва;
  • операция кесарева сечения;
  • преждевременные роды (до 30 недель);
  • судорожный приступ.

При возникновении подобных ситуаций в роддоме, новоиспечённой маме выдают второй больничный лист на срок, определяемый врачом акушером-гинекологом.

Процедура экстракорпорального оплодотворения также подразумевает более продолжительный отпуск по беременности и родам. В таком случае отпуск начинается со дня первого обследования в стационаре, а после наступления беременности счастливая будущая мама приступает к работе до наступления 28-й недели беременности (при близнецах и т.д.) или 30-й недели при беременности одним ребёнком.

Если беременная женщина считает продолжительность декретного отпуска недостаточной, согласно трудовому законодательству РФ, она имеет право присоединить к нему неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

В такой ситуации в оплачиваемый отдых сотрудница может отправиться как на самом начальном сроке «интересного» положения , так и после родов.

Пособие по беременности и родам: как получить

Для получения декретного пособия по беременности, будущая мама должна удовлетворять одному из следующих требований:

  1. Быть официально трудоустроенной и иметь социальную страховку.
  2. Быть уволенной по причине ликвидации организации в течение последних 12- лет и находиться на учёте в центре занятости.
  3. Быть студенткой очной формы обучения.
  4. Служить по контракту или быть сотрудницей органов внутренних дел.
  5. Быть зарегистрированной в качестве индивидуального предпринимателя.

Для получения пособия работающей будущей маме необходимо собрать определённые документы:

  • заявление о начислении пособия;
  • больничный лист по беременности и родам, полученный по месту наблюдения беременной на сроке в 30 недель;
  • справка с предыдущего места службы о неполучении декретных выплат (если стаж в текущей должности насчитывает менее двух лет).

Беременные женщины-предприниматели получают денежные средства в ФСС. Обязательное условие для получения пособия — перечисление всех положенных налоговых взносов в государственный бюджет. Перечень документов для предпринимателей и работников по найму аналогичен.

Безработные беременные, к сожалению, не вправе рассчитывать на получение декретных выплат (за исключением увольнения по причине ликвидации прошлого места работы).

Срок перечисления денежных средств строго определён законом РФ и составляет 10 дней с момента подачи документов в бухгалтерию.

Поэтому самая любимая многими руководителями отговорка об отсутствии денег в бюджете организации и ожидании поступления средств от Фонда соц. страхования безосновательна и более того, незаконна!

Расчёт пособия по беременности и родам

Сумма пособия главным образом определяется заработком, полученным за последние пару лет трудовой деятельности на занимаемой должности. Суммарную величину дохода следует разделить на количество дней в данном периоде (730 или 731, если он приходится на високосный год), исключив следующие периоды:

  • дни больничного отпуска;
  • дни оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • дни декретного отпуска;
  • дни отпуска по уходу за детьми.

Полученную цифру нужно умножить на продолжительность декретного отпуска – именно столько получит будущая мама, отправляясь в отпуск.

Величина декретных выплат должна находиться в рамках, ограниченных его минимальным и максимальным пределом.

Итак, пособие для будущих мама должно составлять минимум 34520,55 руб., положенных мамам, чьи роды прошли легко; 38465,75 руб. при родоразрешении с вышеупомянутыми осложнениями и 47835,62 руб. при рождении близнецов.

  • заработная плата – 800 000 рублей;
  • отпускные – 32 000 рублей;
  • больничные – 24 000 рублей (32 дня).

(800 000 + 32 000)/(730 – 32) * 140 = 166 876, 79 рублей.

Каковы сроки выплаты больничного (пособия) по беременности и родам?

Отправляясь в декретный отпуск в установленный срок, беременная сотрудница в течение десяти дней обязана получить пособие по беременности, рассчитываемое на основании её заработка в течение последней пары лет.

Продолжительность такого отдыха составляет от 140 до 194 дней в зависимости от того, насколько легко протекали роды. Больничный в первых двух триместрах беременным сотрудницам оформляется и оплачивается на общих основаниях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источники


  1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  2. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  3. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
  4. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
  5. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.
  6. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
Больничный лист по беременности и родам порядок расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here