Больничный лист утерян что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял ориг

Самое важное в статье: "Больничный лист утерян что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял ориг" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Как оформить дубликат больничного?

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Внимание

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.
Читайте так же:  Как исправить или аннулировать запись в птс

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

А больничном неправильно поставлен код заболевания. Работник находится в другом городе от мед.учреждения, в котором лечился. Каков порядок выдачи дубликата? Дубликат выписывают без оригинала больничного или нужно пересылать по почте?

Добрый день, подскажите пожалуйста, с 27-31 мая был получен эл. больничный лист и передан работодателю, далее в расчетном отделе мой номер электр. больничного прикреплён оказался к другому работодателю, и бухгалтер не может открепиться. В этом случае, может ли больница этот лист нетрудоспособности отклонить и выписать дубликат с другим номером на этот период заболевания или этот заблокировать и выписать дубликат в бумажном носителе по старому — зелёного цвета. Подскажите пожалуйста!

Обратилась за дубликатом больничного. Отказали, не объяснив, как надо правильно это делать.

20 числа при закрытии больничного по уходу за ребёнком обнаружили ошибку врача при заполнении. В итоге его отнесли к зам главврачу и там я написал заявление на оформление дубликата. До сих пор дубликат не оформили. Как можно ускорить этот процесс? Город Ростов-на-Дону

Дубликат больничного листа

Больничный лист – это первичный документ, который является оправдательным бланком для отсутствия на рабочем месте, а также позволяет претендовать на компенсационную выплату за дни нетрудоспособности.

Важность документа неоценима, поэтому крайне важно не только правильно оформлять его, но и не допускать его утраты.

Но что делать, если листок нетрудоспособности утерян или безнадежно испорчен? Законодательство предусматривает такую возможность и позволяет получить дубликат больничного листа взамен утерянного или испорченного бланка. Условия выдачи дубликата зависят от того, на каком этапе было выявлено отсутствие документа.

Случаи утраты листа нетрудоспособности

Замена ранее выданного бюллетеня дубликатом может происходить по нескольким причинам, а именно:

  1. Неправильным его заполнением.
  2. Порчей бланка. Он может быть порван, разрисован или залит какой-то жидкостью.
  3. Утерей документа.

Неправильность заполнения не всегда влечет за собой выдачу нового бюллетеня. Хотя правила оформления листков нетрудоспособности строго установлены, однако некоторые мелкие неточности все же допускаются, причем могут даже не требовать исправлений. Отдельные ошибки могут исправляться при проставлении заверительной подписи оформителя. Допускается до двух записей об исправлении, если их больше, то бюллетень заменяется дубликатом.

Если пациент, врач или работодатель умудрился испортить бюллетень, то по его предъявлении можно будет получить дублирующий документ. Крайне важно выявить виновное в утере лицо. Если это сам работник, то и ответственность за восстановление больничного листа лежит на нем. При утрате бюллетеня работодателем, уже после его получения от работника, вся ответственность ложится на должностное лицо, которое обязано было обеспечить сохранность первичной документации.

Возможность получения дубликата

Обратиться за получением дубликата должен тот, кто стал виновником его утери. Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень. Для этого доктор лишь удостоверится в том, что документ действительно был выдан и в отведенные сроки подготовит новый бюллетень с отметкой о том, что это дубликат взамен ранее выданного.

Работник, допустивший утерю, должен будет обратиться в мед.организацию с пакетом документов, которые позволят претендовать на выдачу дублирующего бланка. Выписать дубликат может далеко не каждая медицинская организация.

Более сложной представляется процедура, когда бюллетень был утерян нанимателем до выплаты компенсации или после ее начисления. В этом случае никакой ответственности работник за утрату не несет, и восстанавливать документ он не обязан. Все хлопоты ложатся на ответственного работника, а им является бухгалтер-расчетчик, или иной работник, принявший бланк на хранение.

При утрате листка уже на предприятии отделаться только получением дубликата виновный не сможет. К утерявшему сотруднику будут применены меры взысканий за халатное обращение с документацией.

Куда следует обратиться

Чтобы восстановить официальную справку о днях нетрудоспособности, обращаться нужно в то медицинское учреждение, которое выдавало первичный бланк. Если больной лечился дистанционно, в домашних условиях, то бланк был выдан поликлиникой участковым врачом-терапевтом, а значит и дублировать его сможет только он. При лечении в стационаре обращаться необходимо в ту больницу, где пациент лежал и проходил курс восстановления.

Читайте так же:  Куда жаловаться на интернет-магазин

Совпадать должны не только лечебные заведения, но и сама личность лечащего врача. Каждый бланк нетрудоспособности имеет индивидуальный штрихкод, который определяет, в частности, какому врачу он был выдан. Именно этот доктор несет ответственность за выписанный бюллетень, а значит, только он может выдать дублирующую бумагу. Конечно, в отдельных случаях, например, при временном отсутствии нужного доктора или при его увольнении замена выдается иным медпредставителем.

Фактически утерявший обязан обратиться в регистратуру медицинского учреждения с соответствующим пакетом документов, а дальнейшее восстановление происходит без его участия. Такой порядок позволяет пациенту сэкономить время на поиск нужного специалиста для восстановления утерянного бланка.

Необходимые документы

Утерять лист нетрудоспособности несложно, а вот для получения дубликата придется потратить немало времени. Выдача дубликата подразумевает наличие оснований для такого действия. В данном случае основанием является заявление от гражданина. На основании заявления медучреждение сможет написать дубликат.

В заявлении следует указать:

  1. Юридическое название больницы или поликлиники.
  2. ФИО главврача.
  3. Сведения о заявителе.
  4. Просьба о выдаче дубликата.
  5. Причина получения нового документа.
  6. Данные паспорта.
  7. ФИО заявителя и его подпись.
  8. Дата подачи заявки.

Все указанные данные должны быть подтверждены копией паспорта. Копия, в свою очередь, подтверждается оригиналом удостоверения личности.

Этих двух документов вполне достаточно для получения дублирующего бланка. Ранее требовалась еще и справка от работодателя о том, что компенсационные начисления еще не были произведены. Сегодня данное условие неактуально, так как каждый бланк больничного имеет собственный уникальный штрихкод, что исключает двойные выплаты. К тому же все данные об утерянных документах централизованы в фонде социального страхования, который собственно и производит выплаты по бюллетеням.

Правила заполнения бланка

Дублирующий документ выдается на новом бланке листка нетрудоспособности. Хотя в больнице и есть свой экземпляр утерянного бланка, не разрешается делать его ксерокопию или заполнять дубликат на иных формах. Фактически выдается новый листок нетрудоспособности, но само заполнение будет несколько иным, что позволит безошибочно определить дубликат.

При заполнении бланка вносятся следующие отличительные сведения:

  1. Прописывается слово «Дубликат» в правом верхнем углу бумаги. Можно написать его от руки черными чернилами или применить штамп с данной надписью.
  2. При указании даты прописывается день выдачи дублирующего документа, а не день открытия первичного листка.
  3. Время болезни не стоит расписывать по дням приема, а указать необходимо лишь начало и окончание болезни.
  4. Все остальные графы заполняются без изменений и в полном объеме.
  5. Обязательно ФИО лечащего врача и его подписи.
  6. Если бланк продлялся при участии врачебной комиссии, то без их подписей также не обойтись.

Процедура восстановления утерянного бланка довольно длительна, поэтому лучше принять меры по обеспечению сохранности бюллетеня, чтобы не потерять столь важный бланк.

Что делать, если утерян больничный лист

Если гражданин находился в состоянии временной нетрудоспособности, то он должен будет получить за весь этот период выплаты от работодателя и из ФСС. Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист.

Обращение в медучреждение

Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение, где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.

Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос. Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту листка нетрудоспособности, а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки. Есть допустимая ошибка – не вполне верное указание места работы. Дело в том, что такая ошибка не будет критичной для работодателя, ведь он может просто внести исправления самостоятельно, уже в своей части бланка. Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС. Тогда необходимо обращаться за дубликатом – такая ошибка уже недопустима.

Получение дубликата

После того как врач будет иметь все нужные сведения для заполнения, он должен оформить дубликат. Требования к его заполнению такие же, как и к изначальному документу, разница заключается в отсутствии необходимости переписывать все периоды продления больничного. Вместо этого, следует лишь обозначить даты его открытия и закрытия. Можно как заполнять дубликат от руки, так и набирать на компьютере. Пустые ячейки для продлений необходимо зачеркнуть, а в графу «дубликат» поставить V.

[3]

После заполнения документа врач его подписывает и проставляет новую дату, также он подписывается врачебной комиссией, проверяющей, чтобы в этот раз не было никаких ошибок.

Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

Утрата больничного листа работодателем

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Читайте так же:  Как получить налоговый вычет по предыдущим годам

Требуется, чтобы больничные листы хранились в компании-работодателе минимум пять лет, и если комиссией установлено, что потеря произошла по вине предприятия, есть два основных варианта:

  • либо виноват один из сотрудников;
  • либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

Отметим: если больничный лист был потерян по вине работодателя, но заменить его дубликатом по каким-либо причинам невозможно, сотрудник всё равно должен получить положенные ему выплаты на основании других документов.

Утрата документа медицинским учреждением

Если больничный лист потерян непосредственно в больнице по вине её сотрудников, то гражданину нужно написать заявление на выдачу дубликата, затем будет пройдена комиссия и документ выдадут.

Если же замена необходима по причине порчи бланка, следует выдать его вновь, но при этом чётко соблюдая все требования к заполнению. Стоит помнить следующее:

  • Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
  • Чернила должны быть чёрного цвета.
  • Записи делаются печатными буквами.
  • Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
  • Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

На самом деле достаточно часто эти требования не соблюдаются, и ответственные сотрудники организации-работодателя не предъявляют по таким поводам претензий. Но уж если потребовалось заменить документ из-за того, что он некорректно составлен, значит ответственные сотрудники, скорее всего, крайне требовательны к оформлению, и на этот случай нужно знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист и в третий раз.

Электронные бланки

Чтобы минимизировать риск потери больничного листа, в последние несколько лет вводятся электронные листы нетрудоспособности, получающие всё более широкое распространение. Предполагается со временем целиком заменить ими бумажные, что позволит больше не возиться с восстановлением этого документа – ведь при необходимости, даже если электронная версия вдруг оказалась утеряна, всегда можно обратиться за её копией, причём необязательно даже в больницу, поскольку она отправляется также и в отделение ФСС. Не потребуются никакие комиссии и восстановление данных. Для работодателя это тоже несёт сплошные плюсы – в первую очередь отпадает необходимость держать специальный архив, в котором будут положенный срок храниться бумаги, не нужно задействовать и оплачивать для этого сотрудников.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подчеркнём, что электронный больничный имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант – никакой разницы в этом смысле нет, и он точно так же действителен при предъявлении, его точно так же необходимо оплатить.

Когда возможен отказ в получении дубликата

Хотя в большинстве ситуаций по законодательству гражданин сможет получить дубликат больничного листа при возникновении такой необходимости, а всё-таки есть и другие, в которых в его выдаче могут отказать. Наиболее часто ситуация такого рода возникает, если оригинальный документ был потерян из-за халатности сотрудника, отвечающего за его хранение. Тогда именно ему и придётся платить компенсацию, поскольку оплата происходит из других источников, а не из средств ФСС, и дубликат больничного листа не понадобится. Второй случай – отсутствие справки с места работы, которая бы подтвердила, что больничный лист не был уже получен.

В целом сам сотрудник, которому и был выдан документ, обычно не лишается положенных ему денег, даже если утрата произошла из-за него, но иногда приходится потерять время, чтобы восстановить документы. Потому стоит стараться не допускать потери, и изначально внимательно отнестись к заполнению документа. Так, если вы знаете о строгости принимающих его в компании сотрудников, не стоит стесняться сделать замечание врачу, чтобы он привёл его оформление в соответствии с нормами. Ведь это именно вам затем при необходимости придётся терять время, чтобы исправить его. Более того: даже если принимающие сотрудники работодателя не будут иметь замечаний, они могут оказаться уже у сотрудников ФСС, что тоже чревато потерей времени на оформление новой справки.

Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

Как оформляется дубликат больничного листа

Последние изменения: Май 2019

Документ для подтверждения отсутствия на рабочем месте, получения материальной компенсации по болезни, страхового возмещения за счёт государственных средств по существу, бланк строгой отчётности по форме, попавший под пристальное внимание чиновников по вопросам заполнения – листок нетрудоспособности. Как микроскопические несущественные неточности, приводящие к перестраховке, так и физическая утеря требуют восстановить документ – получить дубликат больничного листа.

Необходимость дубликата

Печатные заглавные буквы, внесённые в клеточки без права выхода за пределы ячеек, использование пишущих устройств чёрного цвета за исключением привычной шариковой ручки – это не абсурдные требования на уроке чистописания к детям, а нормы Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года к порядку оформления больничного листа.

Приказ чётко регламентирует оформление дубликата листка нетрудоспособности при наличии ошибок, относя документ к категории испорченных и считающихся недействительным.

Основаниями для замены являются:

    неустранимая порча, включающая наличие ошибок, опечаток, повреждений и нарушений правил, регламентированных приказом по заполнению; физическая потеря, предусматривающая отдельный порядок, что делать, если потерял больничный лист страхователь и застрахованное лицо.

Выдача больничного листа производится медицинским учреждением, как оригинала, так и копии. Однако правила и порядок выдачи дубликата листка нетрудоспособности прописаны и различны в зависимости от причины и степени вины обратившегося.

Порча документа

Под неисправимыми ошибками, не подлежащими корректировке, считается «некорректное заполнение» раздела, предназначенного для медицинской организации. Поэтому возникающий вопрос: можно ли исправить больничный лист в поликлинике, имеет однозначный отрицательный ответ. Изначальные требования к тому, кто выписывает больничный лист – врачу, основная задача которого заключается в оказании медицинской помощи, предъявлялись следующие:

    заполнение печатными заглавными буквами; использование русского языка; применение печатающих устройств или гелиевых, капиллярных и перьевых ручек с чернилами чёрного цвета; чёткое попадание в ячейки без права выхода за территорию и соприкосновения с границами, начиная с первой ячейки; печати организации не должны попадать на информационные ячейки.
Читайте так же:  Как осуществляется продажа комнаты коммунальной квартиры

инструкция по заполнению больничного листа

При подозрениях в отказе от приёма документа и получения страхового возмещения работодателю разрешено обращаться в местный фонд соцстраха за получением консультации специалистов. При выявлении ошибок наниматель вправе испорченный листок нетрудоспособности заменить в выписавшем учреждении, делегируя с письменным обращением любого из сотрудников.

Утеря документа

Правила выдачи дубликата больничного листа предусматривают различный порядок, зависящий от личности утерявшего. Работающему гражданину при соблюдении формальностей медучреждение восстанавливает экземпляр. А можно ли восстановить больничный лист при потере работодателем, зависит от степени вины или в официальном порядке доказанной невиновности.

[2]

Утеря работником

Если оправившийся после болезни работник потерял больничный лист, что делать и чем подтвердить факт отсутствия на работе и как не потерять денежное возмещение? Законодательством предусмотрено повторное обращение гражданина в медицинское заведение с просьбой о предоставлении копии. Для этого нужно представить следующие документы:

    заявление на имя главврача с объяснением причин инцидента и просьбой о выдаче дубликата листка нетрудоспособности; паспорт для подтверждения личности; справку из бухгалтерии, чтобы восстановить больничный лист, подтверждающую факт отсутствия поступления формуляра на предприятие.

образец заявления о выдаче дубликата больничного листа

Комиссия устанавливает данные утерянного документа, затем выдаёт всю необходимую информацию лечащему врачу для создания копии. Если пациент лечился амбулаторно, то заниматься восстановлением будет поликлиническое учреждение по месту проживания, в случае нахождения в стационаре – больница или диспансер. Дубликат обязано выписывать то учреждение, которое занималось выпиской оригинала документа.

Утеря работодателем

Как восстановить больничный лист, утерянный работодателем, и возможно ли это, зависит от причин инцидента, имеющих двоякий характер:

    уважительность при действиях обстоятельств непреодолимой силы; неуважительность при халатном отношении административных работников.
    справки из правоохранительных органов при краже; акта специалистов коммунальной службы при повреждении в результате затопления; документа пожарников, свидетельствующего о факте возгорания; составленного акта из МЧС о наличии чрезвычайной ситуации.

После предоставления документального обоснования инцидента медицинская комиссия составляет акт, признающий невиновность работодателя, служащий основанием для повторной выписки.

Неуважительность причины, если отдел кадров потерял больничный лист или бухгалтерия, является основанием для отказа в восстановлении утерянного документа. Ответственность по компенсации причитающегося пособия пострадавшему по вине работодателя лежит на предприятии, а финансовое возмещение осуществляет виновный сотрудник.

Отличия копии больничного листа и оригинала

При принятии положительного решения медицинской организацией и согласии на повторную выписку больничного листа, при получении бухгалтерии необходимо сверить некоторые отличительные особенности дубликата и оригинала:

  1. Обратить внимание на наличие отметки в строке «дубликат». Если документ являлся продолжающим лечение первичного листка, то необходимо указать его номер, поскольку больничный с продолжением считается как один случай. Отсутствие информации может повлечь непринятие к зачёту первичного листа, оборвавшегося на записи о продолжении болезни.
  2. Подробные записи, фиксирующие каждое посещение врача, в дубликате не указываются. Период болезни прописывается одной строкой с отметкой даты выздоровления, и необходимости приступить к своим трудовым обязанностям.
  3. Дата выдачи проставляется фактическая, что является отличием от оригинала.

Несмотря на лояльное отношение соцстраха и многочисленные разъяснения в пользу юридических и физических лиц и «здравого смысла», остаётся непонятным, как хранить документы. Можно ли дыроколить больничный лист, подшивать в специальные книги, архивировать при чрезмерной щепетильности и заинтересованности властей к оформлению? Наверное, это лучше сделать после соцстраховской проверки.

Утерянный или испорченный листок нетрудоспособности теоретически полежит восстановлению путём выдачи дубликата, имеющего абсолютно равную юридическую силу с оригиналом. Однако и нанимателю и наёмному работнику важно приложить максимум усилий по сохранности документа. В случае утери работником ему предстоит «беготня» по восстановлению с угрозой не получить пособие или быть уволенным за прогул по истечению полугода. Для работодателя при неуважительности причин существует вероятность не восстановления.

Введение новой формы, скрупулёзных требований по заполнению, создавших дополнительную ненужную и тупую работу и медицине и работодателям, должно стимулировать к трепетному отношению к бланкам обе стороны во избежание проблем на пустом месте.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов

Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.

После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.

В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.

Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

[1]

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях выдается?

Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен оригинальному документу. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения.

Важно! Копия листа нетрудоспособности согласно приказу №624н выдается только застрахованному пациенту. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.

Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

  • недопустимые ошибки или исправления;
  • утрата или порча.

Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

Читайте так же:  Порядок действий при затоплении квартиры

Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

Оформление при исправлении мед.организацией

Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

  1. прописные буквы;
  2. пропуск первой ячейки в строчке;
  3. неполное наименование работодателя;
  4. выход букв за границы ячеек и т.п.

Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.

В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности». В противном случае документ будет считаться недействительным.

Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.

Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.

Нужна ли справка?

Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.

Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.

Причина – каждый бланк имеет свой уникальный номер, который указывается в последующем бланке при длительной болезни. В таком случае с испорченного документа снимается копия, на которой врач указывает номер нового листка нетрудоспособности, либо медицинское учреждение выдает справку, которая подтверждает факт замены бланка.

Как осуществляется выдача при утере работником?

Если работник потерял листок нетрудоспособности, нужно незамедлительно принять меры по его восстановлению.

В первую очередь, ему необходимо обратиться в поликлинику или больницу, которая выдавала документ. За выдачу дубликата ответственно именно медицинское учреждение. При себе потребуется иметь следующие документы:

  • заявление на выдачу дубликата больничного листа;
  • паспорт гражданина РФ.

Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать.

Важно! После того как все документы будут готовы, их необходимо сдать в поликлинику. Там будет создана комиссия для рассмотрения вопроса об удовлетворении заявления.

После одобрения лечащему врачу выдается разрешение на выдачу дубликата. Именно он отвечает за повторное оформление бланка.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).

В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.

Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word:

Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем?

Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае?

Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях.

Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.

Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

Можно выделить 2 группы причин:

  1. халатное отношение ответственного работника;
  2. форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).

Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.

В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.

Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере:

Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата. В любой ситуации есть выход.

Но следует помнить, что больничный лист – это документ строгой отчетности и относиться к нему нужно соответствующе.

При утрате или порче нужно потратить много времени и сил на его восстановление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  2. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
  4. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
  5. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
  6. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
Больничный лист утерян что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял ориг
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here