Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения образец акта неполучения

Самое важное в статье: "Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения образец акта неполучения" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? составление акта о неполучении по образцу

При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя.

Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора: Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке; Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Этого требует . Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление.

В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки. Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВ случае обращения работника с просьбой выдать ему трудовую после истечения срока выдачи кадровики обязаны отдать ему документ в течение трех рабочих дней после его визита.

Нередко у работодателей возникает вопрос, что делать, если работник уволился, а трудовую не забрал? Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч.

Сотрудник не явился в день увольнения

За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день.

Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению?

Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора: Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке; Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения; В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;

Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения?

Только после отправки уведомления на имя работника работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Следовательно, в вашей ситуации необходимо передать трудовую книжку родственникам.

По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку, в том числе и для оформления пенсии по случаю потери кормильца.

В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственника (п. 37 Правил ведения трудовых книжек). При этом в п. 42 Правил указано о необходимости выдачи трудовой книжки ближайшим родственникам.

Сотрудник не явился на работу в день увольнения. Что делать?

При этом по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Не оформить увольнение по истечении срока предупреждения об увольнении, если только стороны не пришли к соглашению о том, что трудовые отношения будут продолжаться Итак, мы определили, что в описанной ситуации не только можно, но и необходимо

Работник не пришел за трудовой

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику.

То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст. 84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011).

Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи. В соответствии с п.

Как поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу?

Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его . Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю необходимо выполнить его просьбу.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эта запись может выглядеть следующим образом:

«Приказ не доведён до сведения работника в связи с его отсутствием на рабочем месте в день увольнения»

В личной карточке можно произвести аналогичную запись.

Работник не пришел за трудовой

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику.

Читайте так же:  Особенности проведения независимой экспертизы товара ненадлежащего качества

То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст.

84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011).

[2]

Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи.

Работник, который уволился год назад, пришел забрать свою трудовую книжку.В соответствии со ст. 84_1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте.

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

При этом работник имеет право потребовать неполученный за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г.

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку

Согласно действующему законодательству, все документы, принадлежащие работнику, выдаются ему на руки в день увольнения – последний день работы. Нередко бывает так, что у сотрудника нет возможности или желания явиться в организацию: например, если он заболел, находится в отпуске или не согласен с расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель или сотрудник отдела кадров обязан составить акт о невозможности вручения трудовой, а также отправить уведомление явиться за трудовой книжкой, образец которого обычно содержит следующую информацию:

  • Наименование работодателя, адрес и телефон.
  • Регистрационный номер.
  • Ф.И.О. уволенного сотрудника.
  • Просьбу о явке за книжкой, либо даче согласия на ее отправку почтой.

Стоит отметить, что трудовая книжка выдается на руки только после внесения в нее записи об увольнении. Во всех остальных случаях работники отдела кадров могут предоставить заверенную копию или выписку, т.к. до окончания действия трудового договора они несут ответственность за все документы и не могут их давать на руки даже под расписку. Это делается из-за того, что в случае утери трудовой виновным будет признан кадровик, и ему придется самостоятельно добывать всю информацию: где ранее работал сотрудник, периоды трудовой деятельности, причины увольнения и т.д.

В соответствии с КоАП, работники отделов кадров не имеет права намеренно удерживать трудовые книжки уволенных сотрудников, и если будет обнаружено данное нарушение трудовой инспекцией или другим уполномоченным органом, на них будут наложены штрафные санкции.

Сроки выдачи уведомления

Обязанность отправки уведомления на кадровиков или работодателей возлагается ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано, что, если работник по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку в день увольнения, они должны отправить ему данный запрос, и со дня его отправки с них снимается ответственность за несвоевременный возврат документов. Это говорит о том, что уведомление необходимо направить уже утром, следующим за последним рабочим днем уволенного сотрудника. Если от него не было получено ответа, но по истечении некоторого времени он обратился с письменной просьбой выдать трудовую, нужно удовлетворить заявление и отдать на руки документ в течение трех дней после его визита.

Наиболее распространенные ошибки кадровиков:

  • Отправка уведомления вместе с трудовой: этого делать нельзя, т.к. для почтового отправления документа требуется согласие его владельца, к тому же он может затеряться, и тогда придется самостоятельно восстанавливать всю информацию.
  • Устная просьба явиться в отдел кадров за получением книжки: в случае судебных разбирательств будет невозможно доказать, что работник был уведомлен о необходимости явиться на старое место работы за документом.
  • Неотправка уведомления: по закону данная ситуация трактуется как нарушение сроков выдачи трудовой книжки, и если работник обратится надзорный орган, на работодателя может быть наложен административный штраф за такое нарушение.

Сам образец уведомления о выдаче трудовой книжки законом не установлен, но работодателям рекомендуется составлять его в письменном виде и вписывать туда все необходимые данные: реквизиты сторон, дату составления и саму просьбу явиться за документами.

Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки

Нередко бывает так, что работодатель не выдает трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день, или же несвоевременно отправляет уведомление с просьбой забрать данный документ, тем самым нарушая нормы ст. 84.1 ТК РФ. Есть всего несколько исключений, при которых с руководителя снимается ответственность:

  • Если работнику вовремя было направлено уведомление.
  • Если последний день работы не совпадает с датой прекращения трудовых отношений по причине прогула или осуждения сотрудника к наказанию.

Согласно действующему законодательству, за задержку трудовой книжки работодатель может понести административную ответственность:

  • За нарушение трудового законодательства – штраф от 30 000 до 50 000 руб., а для лица, отвечающего за выдачу документа – от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
  • Если сотрудник планировал трудоустроиться в другую организацию, но из-за несвоевременной выдачи трудовой прежним работодателем некоторое время был без работы, для последнего наступает материальная ответственность: он должен возместить не полученный за весь период заработок (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Теперь более подробно о том, кто именно отвечает за выдачу трудовых книжек: руководители или кадровики? Согласно п. 45 Правил ведения и хранения, вся ответственность за ведение, выдачу и хранение данных документов отвечают работодатели. Если же ими был издан приказ, согласно которому ответственность возлагается на другое уполномоченное лицо (чаще всего – сотрудника отдела кадров), то считаться виновным будет оно.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

В данной ситуации действия работника отдела кадров или самого руководителя очень просты:

  • Необходимо направить уволившемуся сотруднику письменное уведомление с просьбой явиться на старое место работы за документом, при этом его копию и квитанцию об отправке письма необходимо сохранить.
  • Если работник дает согласие на отправку трудовой по почте, нужно переслать ее ценным письмом с уведомлением о вручении.
  • Если уволившийся отказывается получать трудовую, необходимо оформить акт об отказе и указать в нем причину.
Читайте так же:  Ответственность за нарушение правил вождения у военных статья 350 ук рф

Как забрать трудовую книжку по почте?

Часто возникает необходимость отправки уведомления о направлении трудовой книжки по почте, если уволившийся сотрудник работает в филиале компании, а главный офис находится в другом городе, или же когда работник трудился вахтовым методом и изменились обстоятельства до приезда на вахту. В таких случаях пересылка документов осуществляется на основании заявлений на увольнение и на отправку почтовым отправлением.

Заявление о пересылке почтой должно содержать следующую информацию:

[1]

  • Дату и причину увольнения.
  • Саму просьбу отправить документ и адрес, куда он должен быть доставлен.

Если же работник не забрал при увольнении трудовую и не написал заявление с просьбой отправить ее письмом, то сам работодатель или ответственное лицо должны составить уведомление о направлении трудовой книжки по почте, после чего получить согласие от ее владельца таким же путем. Когда все документы будут готовы (уведомление и письменное согласие), необходимо посетить почтовое отделение, взять бланк на отправку заказного письма и описи вложения. После заполнения сотрудник почты оформит письмо и выдаст уведомление об отправке.

Когда заказное письмо будет получено работником, на адрес работодателя придет уведомление об этом. Квитанция, опись и уведомление должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции, т.к. эти документы могут послужить доказательством правомерных действий руководителя, если уволенный сотрудник решит обратиться в надзорные органы.

Получение документа по почте

Отправка документов по почте – самый простой вариант, облегчающий жизнь как уволившимся сотрудникам, так и кадровикам. Чтобы это сделать на законных основаниях, нужно выполнить несколько действий:

  • Отправить гражданину письменное уведомление на получение трудовой книжки или дать согласие на ее пересылку по почте.
  • После получения согласия переслать документ ценным письмом с уведомлением о получении.

Согласие в обязательном порядке должно содержать паспортные данные и саму суть: то, что работник не возражает против пересылки трудовой по почте. Данный документ составляется в форме расписки.

Снятие ответственности с работодателя

Как говорилось ранее, всю ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении несет руководитель или иное уполномоченное лицо, назначенное его приказом. Существует всего несколько ситуаций, при которых они не отвечают за задержку трудовой:

  • Если уведомление было направлено вовремя.
  • Если уволившийся сотрудник сам отказался приходить в организацию и забирать книжку, но и не дал согласие на пересылку по почте.
  • Если по каким-либо причинам письмо-уведомление не было доставлено до адресата, но имеется квитанция о его отправке.
  • Если последний рабочий день не совпадает с датой увольнения по причине расторжения трудового договора из-за ареста или прогулов работника.

Чтобы избежать проблем, нужно учитывать все вышеперечисленные пункты, т.к. гражданин, права которого были нарушены работодателем, может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если вина последнего будет установлена, то на него возлагается материальная и административная ответственность.

Хранение трудовой книжки

Как быть, если уведомление было отправлено, но работник так и не явился за трудовой или не дал письменное согласие на ее пересылку по почте? В такой ситуации необходимо руководствоваться п. 43 Правила учета и хранения, который говорит о том, что все трудовые книжки, не полученные сотрудниками в день увольнения, должны храниться у работодателя до востребования.

Если сотрудник все же решил забрать трудовую после расторжения договора, то он должен написать соответствующее заявление. Оно рассматривается руководителем, и в течение трех дней после даты обращения необходимые документы должны быть выданы на руки. Такая обязанность установлена ст. 84.1 ТК РФ, и если работник не получает вовремя книжку, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Сотрудник не явился в день увольнения

Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст. 80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ).

Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий. Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст. 80 ТК РФ). При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя. За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день.

Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению? Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

  • Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
  • Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;
  • В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;
  • В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
  • В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.

[3]

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Выдача трудовой книжки

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Читайте так же:  По каким правилам осуществляется продажа квартиры супругу

Многие работники также задаются вопросом: «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?» Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  1. Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  2. Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;
  3. На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания. Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки. С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ).

Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  1. Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  2. Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку. А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст. 236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять?

  1. Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения. Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.
  2. Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу. В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке. Однако от ответственности в своевременной выдаче средств работодатель в этом случае не освобождается: на него все равно будет начислен штраф в виде процента (ст. 236 ТК РФ).
Видео (кликните для воспроизведения).

Если средства депонироваться не будут, то организации придется платить не штраф, а более внушительную компенсацию за каждый день просрочки выплаты.

Приказ об увольнении в случае неявки работника

Весь процесс прекращения трудовых отношений с работником даже в том случае, если он не явился в компанию в день расторжения трудового договора, начинается именно с оформления приказа об увольнении.

При каких условиях можно смело оформлять приказ об увольнении, не опасаясь неприятных юридических последствий?

  • Во-первых, в отделе кадров имеется написанное собственноручно работником заявление об увольнении с указанием конкретной даты прекращения трудовых отношений;
  • Во-вторых, сведений об отзыве заявления работником у работодателя нет;
  • В-третьих, заявления о продолжении трудовой деятельности после наступления даты увольнения работник не представлял (при наличии такого заявления сотрудник работает в компании до тех пор, пока на его место не найдут подходящей кандидатуры).

Если все три условия выполнены, то в день расторжения трудового договора, вне зависимости от того, явился сотрудник в организацию или нет, издается приказ об увольнении.

На этом этапе возникает новое затруднение: с приказом об увольнении работника знакомят лично, после чего он расписывается в специальном журнале (ст. 841 ТК РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели. Исходя из этого, правильным будет поступить следующим образом:

  • При отказе работника инспектор по кадрам вносит запись в приказ и заверяет ее подписью двух свидетелей из числа коллег работника;
  • При отсутствии увольняемого на рабочем месте запись может сделать как руководитель, так и кадровик, после чего заверить ее своей личной подписью.

При таких вариантах оформления требование законодательства можно считать выполненным.

Если сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения – это не повод для работодателя отсрочить процедуру увольнения. Весь процесс должен быть реализован в обычном порядке: издается приказ об увольнении с соответствующей записью, перечисляются выплаты на счет работника, отсылается уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки. Рассмотрим, как его составить.

Общие вопросы

Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:

  • Трудовой кодекс, ст. 66.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост. Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
  • Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.
Читайте так же:  Нотариальное соглашение об алиментах

Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.

За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:

  1. По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
  2. По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.
  3. По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.
  4. Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.

Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт.

Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку.

Как составить акт

Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников. Обычно это кадровый работник, бухгалтер, непосредственный начальник увольняемого работника. Их задача — засвидетельствовать тот факт, что сотрудник отказывается получить трудовую.

Документ составляют в произвольной форме, не запрещено писать от руки. Но гораздо удобнее, когда компания использует готовый бланк.

Структура акта такова:

  1. В шапке указывают наименование компании.
  2. Затем посередине пишут название документа.
  3. Ставят дату подписания акта и указывают город или другой населенный пункт, где происходит подписание бумаги.
  4. Ставят номер документа, если нумерация ведется.

  • Далее начинается основной текст от лица ответственного за написание акта сотрудника (или председателя комиссии). Здесь перечисляют членов комиссии, дату, сообщают ФИО и должность сотрудника, отказавшегося от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки. Не забывают указать и причину, например, в связи с тем, что сотрудник не согласен с увольнением и собирается обратиться в суд.
  • Затем члены комиссии ставят свои подписи и их расшифровки, указывают должности.
  • Если увольняемый сотрудник отказывается от подписания акта, то необходимо это отметить, например, так: » … (ФИО работника) от ознакомления с актом и его подписания отказался».
  • К сведению! Если сотрудник просто не явился за трудовой книжкой и никак не выразил свой отказ забрать ее, то работодатель должен отправить ему уведомление с просьбой прийти за документом либо выразить свое согласие на отправку его по почте.

    Что делать работодателю с трудовой книжкой после увольнения

    Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (Пост. Прав. «О трудовых книжках №225 от 16 апреля 2003 года»). Если за невостребованным документом так никто и не явился, то его необходимо хранить в организации в течение 50 лет. Трудовая книжка может быть востребована только ее владельцем или его родственниками.

    Если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения

    Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? составление акта о неполучении по образцу

    Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье. Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст.

    140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

    Многие работники также задаются вопросом:

    «Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?»

    Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными. В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию: Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ; Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;

    Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?

    Образец акта неполучения

    В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа. ВНИМАНИЕ: Работодателю может вменяться административная ответственность за невыдачу трудовой книжки, несмотря на халатность или намеренное оставление таковой, уволенным работником.

    Что необходимо предпринять, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица.

    По преимуществу они опираются на два основных действия: составление акта о неполучении книжки в день увольнения; отправление уведомления о необходимости забрать документ.

    Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

    Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

    Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

    Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

    Акт об отказе получения трудовой книжки в день увольнения Как правильно составить?

    Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

    advocatus54.ru

    Картинка заполненного документа: Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности? При правильно проведённых перечисленных выше действиях, работодатель застрахован от обвинения в невыдаче трудовой.

    В случае жалобы, при проверке он должен предъявить инспектору:

    • составленный и подписанный членами комиссии акт, в котором зафиксировано обстоятельство невозможности выдачи книжки работнику в день увольнения.
    • Текст составленного уведомления (второй экземпляр), зарегистрированный в журнале исходящей документации.
    • Доказательство передачи уведомления, в виде собственноручной подписи получателя на втором экземпляре или почтовых документов.
    Читайте так же:  Как получить удостоверение многодетной семьи

    Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора.

    Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

    Здесь нужно сказать, что Трудовой кодекс не снимает ответственность с работодателя за задержку денег, если работник не пришел за ними вовремя.

    Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано. Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель).

    Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк.

    Сформулировать можно так

    Каковы действия кадровика в случае, если работник не пришел за трудовой книжкой?

    Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

    То, что у письма истек срок хранения, не будет играть юридического значения, т.к. Вы добросовестно выполнили свою обязанность.

    Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), а невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет. Таким образом, Вы должны хранить трудовую книжку сотрудника, а если сотрудник, не получивший трудовую книжку после увольнения, письменно обратится с требованием ее выдать, то трудовую книжку необходимо выдать в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Подробности в материалах Системы:

    1. Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

    Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте.

    В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

    Об этом говорится в статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения ().

    Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника).

    Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены Правил, утвержденных , и , утвержденным .

    Если бывший сотрудник не пришел за трудовой книжкой

    Специалисты государственной инспекции труда в Приморском крае разъяснили, что делать работодателю, если в день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой, а на уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправку по почте не ответил.

    Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях: — несовпадения последнего дня работы с днем оформления при увольнении работника за прогул (подп.

    «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ) или в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ); — при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч.

    2 ст. 261 ТК РФ). Если от работника поступило письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, работодатель должен ее отправить сразу же после получения согласия. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Данное положение части 6 статьи 84.1 ТК РФ рассчитано на случаи, когда работник явился за трудовой книжкой спустя длительное время после увольнения и направления ему соответствующего уведомления.

    Чтобы зафиксировать факт обращения работника и окончательного освобождения от ответственности, сотрудник кадровой службы может потребовать от работника письменное заявление, а выдать трудовую книжку на следующий день.

    Если уволенный работник не явился за трудовой книжкой

    Расскажем, как это сделать.

    Что касается пересылки трудовой книжки почтой, сделать это можно только с согласия работника по указанному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

    Если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения

    Варианты передачи документа следующие:

    1. Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
    2. В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.
    3. пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
    4. Лично в руки передача документа допускается в любое время.

    Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работник предупредил о своем увольнении 10 августа, срок предупреждения заканчивается 24 августа, в понедельник.

    Источники


    1. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
    4. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
    5. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
    6. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
    Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения образец акта неполучения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here