Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Самое важное в статье: "Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Содержание

  • Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

    Суть проблемы

    Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

    Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

    Категории замещений

    В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

    1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
    2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
    3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

    При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

    Оплата труда и оформление временного перевода

    Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

    К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

    Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту ( ст. 182 ТК РФ ).

    При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

    1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
    2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
    3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

    Образец приказа

    Образец дополнительного соглашения

    Совмещение профессий и увеличение объема работ

    Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

    1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

    Образец предложения дополнительной работы

    2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

    3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

    Образец приказа о совмещении должностей

    Образец приказа на расширение зон обслуживания

    О размере доплат за замещение

    Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

    Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

    В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

    Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

    Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

    Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

    На работе человек проводит большую часть своего времени. И часто выполнение возложенных обязанностей напрямую связано с взаимодействием между всем коллективом. Безусловно, являясь частью оного, каждый занимается своими определенными делами, предписанными трудовым договором. Однако может случиться такое, что один из сотрудников по каким-либо причинам не может работать.

    Конечно, это может быть связано с уходом в отпуск. Только это не отменяет того факта, что сотрудника не будет на месте, а его обязанности выполнять нужно. Но что делать, если руководитель желает, чтобы именно Вы заняли место в его отсутствие? В нашей статье мы расскажем не только о том, как законно оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, но и какой может быть оплата за замещение.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ

    Обычно, когда один из сотрудников уходит в отпуск и у него не предусмотрено заместителя, на его обязанности назначают одного из коллег схожего профиля. Однако подобное назначение должно производиться согласно закону. В ином случае есть риск того, что работник не будет выполнять соответствующих обязанностей. С другой стороны, и руководитель может лишить его доплаты за замещение отсутствующего работника.

    Читайте так же:  Пособие по временной нетрудоспособности

    По ТК РФ предусмотрено два варианта оформления подобного процесса:

    Совмещение (ст. 60.1 ТК РФ);

    Исполнение обязанностей может быть как схожим с текущей должностью, так и различаться. Однако в большинстве случаев совместительство назначается, когда у работника есть соответствующее образование и опыт работы в этой сфере. Либо же если во время работы этот сотрудник имел возможность ознакомиться с делами своего коллеги.

    Отдельно стоит сказать и о том, что ст. 60.1 подразумевает письменное согласие сотрудника. Ни в коем случае нельзя позволять руководителю назначать Вам дополнительные обязанности, которые не входят в Ваши назначенные трудовым договором. Подобное будет являться нарушением закона.

    Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ).

    При временном переводе Вы будете полностью переведены на должность сотрудника, который временно отсутствует. При этом сохраняется Ваша предыдущая вакансия, то есть по истечении срока и как только вернется отсутствующий – Вас переведут обратно. Сам же срок назначения может доходить до года. Если же происходит такое, что за Вами не сохраняют предыдущую должность, то договор из временного становится постоянным. То есть Вы останетесь в должности того сотрудника, которого замещали.

    Стоит также учитывать, что подобный временный перевод может быть осуществлен и без согласия сотрудника. Подобное возможно в исключительных случаях, но сроком не более чем на месяц. К исключительным случаям относятся различные катастрофы, аварии, пожары, эпидемии, а также события, ставящие жизнь под угрозу. Если же говорить о менее ужасных событиях, то перевод для замещения отсутствующего работника может быть осуществлен в случае простоя, когда исполнение данной работы будет означать предотвращение порчи или уничтожения имущества.

    Доплата и оформление при замещении работника

    Оплата, которая предоставляется при совмещении, по закону может быть совершенно разной. Тонкость состоит в том, что при получении дополнительных обязанностей работодатель и сотрудник должны сами установить ее размер. Производится подобное по соглашению сторон в письменной форме. Ни в коем случае не оставляйте подобный вопрос на устное решение, ведь все должно быть четко прописано в соответствующем документе.

    Относительно оформления совмещения может быть составлено дополнительное соглашение. Оно прикладывается к трудовому договору и составляется в письменной форме. Как и у других соглашений, у него имеются свои правила заполнения. Согласно им, в допсоглашении на совместительство должны быть:

    • Полное название организации, с указанием ответственного руководителя, который составляет соглашение и имеет полномочия для закрепления документа своей подписью;
    • ФИО сотрудника, его должность, отдел, в котором он работает и т.д.;
    • Само соглашение относительно совмещения, приобретения новых должностных обязанностей, и стоимость доплаты за это.

    Оформление и оплата при временном переводе

    Для временного перевода на другую должность точно так же должно быть составлено соглашение. Его специфика практически ничем не отличается от соглашения на совмещение. Разница состоит в том, что указанный в соглашении работник освобождается от всех обязанностей, которые не предусмотрены конкретной должностью, на которую его переводят. Переход на другую должность осуществляется полностью вне зависимости от того, что это временная мера.

    Так как будет произведен перевод, речь будет идти уже не о доплате, а о полной заработной плате по новой должности. Учитывайте, что согласно ст. 72.2 ТК РФ она не должна быть ниже той, что Вы получали на предыдущей должности. Однако даже при подобной статье ТК РФ оплата может быть назначена и по соглашению. Не следует также забывать, что из той суммы, которую Вы обозначите при разговоре с руководителем, будет вычитаться НДФЛ.

    Перейдем к оформлению временного перевода. После того как Вами с работодателем будет составлено соглашение, прикрепленное к трудовому договору, будет издан приказ. В нем должны быть указаны:

    • Название компании или фирмы, указание ответственного руководителя;
    • Информация о сотруднике, которая включает в себя не только ФИО, но и прежнюю должность, отдел или иные внутренние обозначения компании;
    • На какую именно должность производится назначение;
    • Срок временного перевода;
    • Установленный компанией или соглашением размер заработной платы на этой должности у назначаемого сотрудника.

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

    У меня коллега свалила в декрет и я остался один менеджер. Никакой замены мне не предусмотрели, хотя все давно видели, что она с пузом ходит и начальник знал, что скоро в декрет убежит. В итоге я выходных не вижу, на меня свалили ее работу, клиентов, документы. Я получаю только жалкий процент от договоров, хотя работаю сразу за двоих. Но вроде как обязанности те же самые, что мне вообще делать? Это не совмещение? Я хочу выходные, спать и достойную оплату меня задолбало

    Здравствуйте! Проконсультируйте, пожалуйста.Я работаю воспитателем, работаю с 7.00 до 14.00, вторая смена с 13.00 до 19.00. Моя напарница, с 10 ноября уходит на курсы повышения квалификации, на три недели. Но как обычно, это уже вошло в систему, я должна буду отрабатывать свою смену и оставаться во вторую смену работать за отсутствующую напарницу, Мой рабочий день будет длиться с 7.00 до 19.00. Работодатель оплачивает всегда только 5 часов за отсутсвующего работника, будь работник в отпуске, на больничном, или на учебе. Если можно расскажите как должен оплатить мне работодатель за отсутствующую напарницу?
    И назовите, это будет совмещение,, совместительство или замещение .

    Здравствуйте , у меня заболела напарница ,я работаю на двух рабочих местах ,доплату за отсутствующего начисляют после 48 отработанных часов ,правомерно ли это ?

    Вопрос: Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника» (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности. И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника».

    Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

    Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым. Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

    Читайте так же:  Оформление приема на работу

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    ТК РФ — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Содержание статьи

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника регламентируется статьей 60.2. Трудового кодекса РФ. ВРИО не следует путать с совместительством, последнее регламентируется статьей 44 ТК. Что такое временное исполнение обязанностей руководителя и рядового работники, кто это может делать, и как оплачивается и оформляется такой труд?

    Кто такой временно отсутствующий и временно исполняющий обязанности работник

    Временно отсутствующим работником может называться только тот, кто не находится на рабочем месте и не выполняет свои должностные предписания на законных основаниях. То есть, таковым не может считаться то лицо, которое не находится на работе по причине прогула.

    Временно отсутствующим может быть:

    1. Женщина, которая находится в положении, ушла в декретный отпуск.
    2. Работник, который находится в отпуске по уходу за близким родственником, иждивенцем.
    3. Работник, который находится на больничном.
    4. Находящийся в длительной командировке.
    5. Проходит обучение.
    6. Временно отстранен от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья или в результате должностного расследования.

    Оформление временно исполняющего обязанности не будет осуществляться, если основного работника нет пару часов или 1 день. Во всех остальных случаях такой простой может стать причиной нарушения рабочих процессов, потерей прибыли компании, а потому была введена норма замещения одного работника другим на основании отсутствия последнего по уважительным причинам.

    Кто может быть временным исполнителем обязанностей

    У работодателя если два варианта:

    1. Взять работника со стороны. В таком случае должен оформляться срочный трудовой договор.
    2. Взять работника со своего же предприятия. Он может полностью перейти на должность временного отсутствующего и на это время оставить выполнение своих прямых должностных обязанностей, или же совмещать по ст. 151 ТК РФ.

    Такой порядок выполнения штатного расписания регламентируется двумя основными статьями ТК РФ:

    1. Статья 60.2 – возможность оформления ВРИО.
    2. Статья 72.2 – порядок выполнения работ, а именно временный перевод на должность отсутствующего работника.

    Обратите внимание!

    Выполнять свои обязанности и обязанности отсутствующего лица одновременно работник не может и не обязан. На этапе оформления таких новых дополнительных временных обязанностей обязательно должен быть определен объем работ.

    ВРИО и совместительство – одно и то же

    Совместительство и временное замещение не равные понятия. Работа по совместительству регламентируется статьей 282 ТК. В ней сказано, что работник вправе одновременно работать на двух предприятиях, по совместительству. Согласно этому, лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего работника должно иметь основное место работы, но не на этом же предприятии. В этом и состоит основное отличие ВРИО от совместительства. В месяц норма такой наработки не более 12 часов.

    ВРИО оформляется на срок, который необходим, пока к своим обязанностям не приступит основной работник, но не дольше чем 12 месяцев.

    Обратите внимание!

    Если заменяющее лицо захочет отказаться от такого совмещения, оно обязано уведомить об этом работодателя не позже, чем за 3 дня до написания соответствующего заявления.

    Работник, будь он наемный со стороны или же оформленный по совмещению, не будет выполнять обязанности другого работника бесплатно.

    При замещении трудящийся имеет право рассчитывать на дополнительную оплату – согласно статье 151 ТК РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту оплата в этом случае должна осуществляться на договорной основе, но не меньше, чем получал бы за аналогичную работу основной работник, разумеется, в перерасчете на затраченное рабочее время.

    Что же касается совместительства, то здесь будет действовать другой порядок оплаты – согласно статье 285 ТК. Совместитель должен получать такой же оклад, как и основной работник – включая полагающиеся надбавки, премии, материальную помощь и так далее.

    Обратите внимание!

    Доплата должна рассчитываться в зависимости от потраченного рабочего времени.

    Как оформить такого работника

    Порядок документального оформления будет зависеть от того, по какому принципу будет выполняться временное замещение обязанностей. Так, если это совместитель, то порядок оформления будет аналогичен трудоустройству на работу. Понадобятся такие документы:

    1. Паспорт.
    2. Трудовой договор.
    3. Приказ о назначении.
    4. Запись в трудовой книжке.

    Если это замещение, то никаких дополнительных документов работнику предоставлять не понадобится. Руководитель только издает соответствующий приказ по предприятию о назначении. Сам работник, который будет временно выполнять обязанности другого специалиста должен будет написать соответствующее заявление.

    Если работник не будет совмещать и свои, и чужие обязанности, а полностью временно переводится на другую должность, нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору. В таком документе четко прописываются обязанности, порядок оплаты и срок, на который такое дополнительное соглашение действует. В этом случае будет учитываться стаж для трудовой пенсии.

    Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

    При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

    Читайте так же:  Для чего нужна и какие права дает временная регистрация по месту пребывания

    Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

    Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

    Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

    Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

    [2]

    • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
    • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
    • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
    • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

    Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

    Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

    Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

    Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

    Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

    С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

    В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

    1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
    2. Дата оформления.
    3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
    4. Причина замещения сотрудника.
    5. Кто будет исполнять роль заместителя.
    6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

    [1]

    В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

    Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

    Образец заявления о согласии

    Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

    Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

    Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

    В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

    Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

    Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

    Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

    Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

    В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

    Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

    Образец приказа

    Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

    Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

    Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

    Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

    Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

    Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

    Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

    Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

    Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

    Пример расчета

    Условия:

    • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
    • За этот период будет 10 рабочих дней.
    • Он имеет оклад 15 120 рублей.
    • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
    • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
    1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
    2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
    3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

    По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

    Если директор уходит отдыхать

    Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

    Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

    В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

    Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

    В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

    Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

    После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

    Читайте так же:  Какие документы необходимо предъявить для постановки на регистрационный учет в службе занятости насе

    Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

    Полезное видео

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

    При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

    За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Положение о замещении работников

    Под замещением понимается исполнение одним работником должностных обязанностей другого работника, отсутствующего, к примеру, по причине временной нетрудоспособности, командировки или отпуска. Когда отсутствие работника достаточно длительное, для исполнения его обязанностей может привлекаться работник со стороны. Например, в период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. В таком случае работодатель вправе заключить с новым работником срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В иных случаях для исполнения обязанностей временного отсутствующего работника работодатель обычно привлекает кого-то из числа своих же работников. Важно при этом различать замещение и совмещение. Замещение предполагает, что работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, временно освобождается от своих собственных обязанностей (72.2 ТК РФ). А при совмещении должностей работник трудится за двоих: за себя и за коллегу, которого нет на рабочем месте (ст. 60.2 ТК РФ).

    А должен ли работодатель утверждать Положение о замещении работников?

    Об особенностях замещения временно отсутствующего работника

    В общем случае работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодатель на срок до 1 года. А когда такой перевод производится для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохранено рабочее место, — до выхода такого работника на работу. В любом случае такой перевод возможен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

    Необходимо иметь в виду, что если по окончании срока перевода работнику не была предоставлена его прежняя работа, а такой работник и не требовал ее предоставления и продолжал работать, то считается, что соглашение о временном характере перевода утрачивает силу, а сам перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

    Важно также учитывать, что если необходимость замещения временно отсутствующего работника была вызвана чрезвычайными обстоятельствами, то перевод работника на не обусловленную трудовым договором работу для замещения временно отсутствующего работника возможен без согласия такого работника на срок до 1 месяца. Но это касается случая, когда временная работа требует такую же или более высокую квалификацию. Для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, потребуется письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Под чрезвычайными обстоятельствами в данном случае понимаются катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, а также любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

    Законодательство не обязывает работодателя утверждать какое-либо положение о замещении должностей. Работодатель может руководствоваться общим порядком, предусмотренным ТК РФ. Однако с учетом специфики своей деятельности и в целях уточнения отдельных вопросов при замещении работников, такое положение может разрабатываться. При этом оно может утверждаться в отношении отдельных структурных подразделений работодателя, предусматривать порядок замещения и особенности его оплаты. Напомним, что порядок оплаты при замещении определен только для чрезвычайных случаев. Указывается, что оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). В иных случаях замещения порядок оплаты согласовывается сторонами и может быть определен Положением о порядке временного замещения.

    Положение о замещении утверждается руководителем организации. С Положением необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Приведем пример Положения о замещении работников в организации.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

    • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
    • Каким образом оплачивается такая деятельность?
    • Какие моменты не стоит упускать из виду?

    Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

    ВРИО по Трудовому кодексу РФ

    Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

    Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

    Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

    Поводы для введения сотрудника для ВРИО

    Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

    • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
    • командировка;
    • больничный лист;
    • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
    • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
    Читайте так же:  Когда удобно применять повременно-премиальную систему оплаты труда – формулы и примеры расчета зараб

    Три вещи, без которых невозможно ВРИО

    Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

    1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
    2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
    3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

    К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

    Варианты временной замены

    ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

    1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
      • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
      • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

    ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

    Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

    Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

    ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

    Источники


    1. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.

    2. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

    3. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
    4. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.
    5. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
    6. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here