Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Самое важное в статье: "Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

о неполной занятости работника;

о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;

о временном переводе работника на другую должность;

об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;

о временном совмещении руководителем какой-либо должности;

о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

Так как трудовой договор действует на протяжении всего периода работы граждан на предприятии (в организации), некоторые его положения могут утратить актуальность.

Их замена на новые нормы и условия труда происходит составлением дополнительных соглашений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение – это официальное приложение к действующему трудовому договору. Корректирует правоспособность внесённой в договор информации, в пределах норм, установленных Трудовым законодательством (ст. 72 ТК РФ). Согласно определению и правовым функциям – дополняет договор после его оформления, до момента расторжения при уходе сотрудника с должности.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Самостоятельной юридической силы доп соглашение к трудовому договору не имеет. Допускает применения и констатирует правоспособность только в качестве приложения, дополнения к основному документу.

Опирается на локальные акты, которыми работодатель вносит новые нормы выработки, условий труда или принимает решения, непосредственно затрагивающие статус работника. Согласно установленным правилам, составлению допсоглашения к трудовому договору, предшествует так же:

  1. уведомление о планирующихся изменениях в отношении сотрудника, составленное работодателем;
  2. заявление, поданное сотрудником на имя работодателя, с изъявлением просьбы о внесении изменений.

После ознакомления с соответствующим юридическим источником, на основании уведомления или заявления (ст. 74 ТК РФ), стороны принимают совместное решение, допускающее:

  • внесение изменений;
  • отказ от продолжения работы.

Принятое решение о продолжении деятельности в новых условиях фиксируется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В каких случаях оно необходимо?

Обозначенное приложение выполняет функцию обновления морально устаревших пунктов, с заменой на новые. Изменения опираются на специфику их внесения:

  1. с заменой одних сведений на другие;
  2. привнесение новых пунктов;
  3. удаление устаревших сведений, без замены на новые.

Соответственно, составление дополнительного соглашения об изменении трудового договора требуется тогда, когда нужно заменить, убрать или добавить один или несколько пунктов.

К таким пунктам относятся сведения:

  • о временном переводе в другой регион, филиал и т.п.;
  • о постоянном переводе в другое подразделение;
  • изменение должности или оклада;
  • изменение условий труда, характера труда;
  • отмена вредности и иных условий;
  • пролонгация срока работы;
  • введение дополнительных функциональных обязанностей;
  • соглашение о неразглашении тайны;
  • работа с персональными данными.

Перечисленные и иные, вновь принятые и отменённые положения, требуют оформления согласно источникам законодательства.

Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты

Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.

Читайте так же:  Выплата заработной платы

В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.

В верхней части листа даются реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя. Так же можно оформить текст на фирменном бланке организации.

После наименования документа даётся ссылка на основной трудовой договор, заключённый с тем же лицом, с которым заключается соглашение.

После чего заполняются требующиеся сведения:

  1. сторонами здесь выступают работник и работодатель. Сведения о сторонах вносятся, соответственно данным, указанным в договоре.
  2. Время и место заключения должны отражать фактическое число, когда подписывался сторонами документ и юридический адрес учредителя или место работы сотрудника.
  3. Далее вносится пункт или несколько пунктов, требующие замены, а так же – вновь вносимые сведения, которые вступают в юридическую силу.

Дополнение составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается работником и работодателем. Фамилии подписавших документ лиц, обязательно расшифровываются. На подпись работодателя ставится печать организации.

Один экземпляр передаётся работнику. Второй – остаётся у работодателя и хранится в сейфе, несгораемом шкафу или ином предусмотренном месте вместе с трудовым договором.

После увольнения работника, эти документы сохраняются. Они могут опечатываться и передаваться в архив вместе с личным делом, где будут храниться не менее 75 лет.

Специальных требований к форме доп соглашений об изменении трудового договора не предусмотрено. Работодатель может разрабатывать собственный алгоритм внесения сведений, не отступая от требований законодательства.

Главное – чтобы таковой имел официальный правоспособный вид и содержал все перечисленные выше сведения (ч.1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).

Как регистрировать новые условия в договоре с работником и когда они вступают в силу?

Вступление документа в силу начинается с момента его заключения сторонами:

  • после внесения сведений;
  • проставления подписей;
  • удостоверения печатью.

Кроме этого требуется его обязательная регистрация в специальном журнале регистрации договоров и дополнительных соглашений к договорам.

Однако прецедент, о котором идёт речь в соответствующем положении вступает в правомочие с того числа, которое указано в приказе. Например, если перевод в новую должность происходит 1 марта, то в этот день начинается официальное признание факта вступления в должность.

Составление приказа обязательно. Большинство соглашений так же опираются на необходимость отражения внесённых сведений как в отдельном приказе, так и в трудовой книжке.

Как составить протокол об изменении режима работы: пример

Форма всех составляемых в организации соглашений, прилагающихся к трудовым договорам, может быть идентичной. Однако основной текст, который следует после наименования документа, содержит специфические сведения, отражающие цель составления документа.

Соглашение о изменении рабочего времени может составляться:

  1. если таковой систематически меняется, в силу чего не включён в трудовой договор, а регулируется исключительно соглашениями;
  2. если он установлен в договоре, но требует корректировки на основании изменения правил внутреннего распорядка или по иным причинам, инициированным работодателем.

Если изменения вносятся по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника о внесении таковых за два месяца до наступления новых обстоятельств. Уведомление получают под роспись. После получения уведомления работник определяется во внесении изменения и принятии их как руководство к новому рабочему режиму, или уволиться.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление с соответствующей просьбой и удостоверяет его. В обоих случаях издаётся приказ об изменении определенных сторонами условий.

При составлении дополнения, которое призвано изменить только один пункт – рабочее время, требуется следовать установленному алгоритму.

Начать с того, что стороны составили дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (указать номер и дату). Как нумеровать данный документ, мы описали выше.

Указать, что вносятся нижеследующие дополнения (изменения) трудового договора. Далее в доп соглашении перечислить пункты, вступающие в силу настоящим документом.

В их числе должны быть характеристики вновь введённых нормативов. Например: «Переведена на неполный рабочий день», с последующим указанием:

[3]

  • количества часов в неделю;
  • графика работы;
  • наличия смен и т.п.

Приведем примеры допсоглашений к трудовому договору:

Заключение

Любое нововведение, не санкционированное трудовым договорам, требует составления дополнительного соглашения к трудовой. На этом основании прецедент вступает в юридическую силу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

[2]

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Иногда в компании освобождается вакансия, которую сотрудник может занять, сохранив за собой рабочее место и получаемую заработную плату.

В таких случаях возникают тонкие моменты оформления, которые работодатель обязан учитывать, чтобы не нарушить нормы трудового права и не получить административное взыскание. В данной статье мы рассмотрим юридические тонкости совмещения должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:
  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Читайте так же:  Налоговый вычет за обучение в автошколе список документов, условия, особенности

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:
  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

  • когда вакансия освободилась временно;
  • если работа сезонная;
  • если работа временная;
  • по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Рабочее время

Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.

Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано тут.

Время отдыха и отпуск

Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях, которые могут устанавливаться:

  1. по пятидневной рабочей неделе;
  2. по шестидневной рабочей неделе;
  3. совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
  4. иметь фиксированный или скользящий график.
Читайте так же:  В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец пр

За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.

Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.

Оплата труда

Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.

Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:

  • указать в трудовом договоре;
  • начислять и выдавать в полном объёме.

Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.

Необходимые документы

При внутреннем совмещении весь пакет документации, требующийся для трудоустройства, должен находиться в личном деле сотрудника, у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.

Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:

  1. диплома;
  2. сертификатов и свидетельств;
  3. документов о наличии разряда по специальности.

Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.

Расторжение контракта с совместителем

Совместитель увольняется на общих основаниях, путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:

  • по собственному желанию;
  • при сокращении численности работников или штата;
  • по дисциплинарному взысканию;
  • по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.

Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.

Работник может:
  • оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
  • перейти в другую организацию, оформившись внешним совместителем.

Сроки отработки и уведомления стандартные:

  1. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
  2. В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
  3. При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
  4. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.

Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким:

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой:

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

  • название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.
Читайте так же:  Как в данном случае поступить с выплатой алиментов и каковы последствия

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

[1]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.
Читайте так же:  Коллективные трудовые споры

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:
  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

  2. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.

  3. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
  4. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.
  5. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.
  6. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here