Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по тк рф – пошаговые действия и образцы документов

Самое важное в статье: "Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по тк рф – пошаговые действия и образцы документов" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:
  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

    Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.

В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Скачать образец служебной записки на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

Скачать образец уведомления о необходимости прервать отпуск

Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:

    При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.

Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

[1]

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска

Издание приказа об отзыве. Его форма такова:

  1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
  2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
  3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
  4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
  5. после – подпись работника об ознакомлении.

    Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

    Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.

    Читайте так же:  Порядок проведения сделки дарения или можно ли подарить долю в квартире без согласия второго собстве

    Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок. Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

    Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей. При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

    Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

    Заключение

    Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью. Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

    Трудовая деятельность российских работников (сотрудников государственных и частных предприятий) настолько напряженная, что ежегодный оплачиваемый отпуск становится по-настоящему долгожданным.

    Тем не менее, закон гласит, и практика показывает, что сотрудник может быть отозван со своего заслуженного отдыха по ряду обстоятельств. Когда это может происходить, и как осуществляется процедура, каких документов требует – будет освещено в материале.

    [2]

    Законодательное регулирование и особенности

    Да, можно. Действующее законодательство в сфере труда (а именно – Трудовой кодекс РФ) предоставляет нанимателю право отозвать работника из отпуска на основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ.

    В соответствии с данной государственной нормой, прерывание отпуска допустимо лишь в том случае, что работник сам не возражает и согласен выйти на работу. А неиспользованные дни работник сможет взять в любое удобное для себя время.

    В сравнении со случаями, связанными с переносами периода отдыха, отраженными в ст. 124 Трудового кодекса РФ, причинные факторы отзыва не имеют под собой законодательного регламента.

    Это обстоятельство служит в пользу работодателя, поскольку у него отпадает необходимость в проведении анализа текущих условий и предоставления объяснения мотивов действий, в связи с которыми пришлось срочно вызвать сотрудника на рабочее место.

    Несмотря на такое упрощенное, казалось бы, законодательство, нанимателю целесообразнее всего применять предоставленные возможности разумно, а также обеспечивать предварительное закрепление в организации нормативных актов, в соответствии с которыми данные меры станут возможными или невозможными.

    Перечень обстоятельств, при которых может последовать отзыв из отпуска, должен быть строго объективным и нацеленным на предотвращение критических случаев.

    Основания в рамках Трудового кодекса

    Возможность работодателя – отозвать сотрудника из отпуска – оговаривается в рамках ст. 125 ТК РФ. Но там нет детальных сведений о причинах, в соответствии с которыми этот шаг возможен.

    Чаще всего кадровые специалисты используют схему, при которой сотрудник якобы вызван на рабочее место в связи с производственной необходимостью. В теории такая нужда может быть обусловлена лишь исключительным обстоятельством. Например:

    • аварийная ситуация (незапланированное явление, форс-мажор, который нельзя было предвидеть, и он требует принятия решений, которые подвластны исключительно сотруднику, ушедшему в отпуск);
    • назначение внеплановой проверки силами контролирующих органов и структур (это мероприятие потребует определенной подготовки и длительных временных затрат);
    • увольнение другого сотрудника (который заменяет отпускника), когда на рабочем месте необходимо присутствие компетентного человека;
    • необходимость осуществления мероприятий, в которых компетентен только тот специалист, который вышел в отпуск, и замена ему отсутствует на текущий момент времени.

    Вариантов подобного развития событий предостаточно. Но вне зависимости от конкретной причины, по которой пришлось отменить отпуск сотрудника, необходимо ее указание в соответствующем документе. И контролирующие органы убеждены в том, что формулировки «по производственной необходимости» нынче недостаточно.

    Порядок и необходимые документы

    Чтобы осуществить отзыв работника с его заслуженного отдыха, первое, что необходимо сделать – отыскать отпускника. Ведь он на момент возникновения такой необходимости может быть не только за городом, но и в другой стране. И ставить начальство в известность о покидании границ родины никто не обязан.

    Однако такие нормы могут быть отражены в рамках локальных актов организации. Разумеется, они не являются обязательными, однако кадровые специалисты могут заниматься проведением анкетного опроса или сбором контактных телефонных номеров в целях экстренной связи.

    Итак, сотрудник найден. Далее работодатель обязуется озвучить ему истинную причину, по которой руководящий специалист желает видеть его на рабочем месте.

    Нужно заручиться устным согласием работника. Если его не последовало, и работник отказался, нарушением трудовой дисциплины это явление не считается, поэтому любые дисциплинарные взыскания и угрозы на этот счет исключены.

    Согласие сотрудника и факт его отзыва на рабочее место подлежат официальному оформлению. Законодатель, к сожалению, не предусмотрел пошаговой процедуры, так что на практике обычно используется специальный приказ. Если говорить о расширенной форме документа, его издание осуществляется на базе служебной записки от руководителя отделения.

    Документ (приказ) должен включать пункты:

    • причинные факторы, в связи с которыми сотрудника пришлось отозвать с рабочего места;
    • дата, с которой сотрудника отозвали;
    • время возврата в отпуск (если отзыв необходим на несколько дней);
    • период, в который неиспользованные дни отгулов могут быть использованы на практике;
    • выписка из бухгалтерского перерасчета касательно отпускных и зарплаты.

    Если отзыв предполагает составление письменного согласия со стороны работника, этот документ необходимо приложить к приказу. Или же построить структуру приказного документа так, чтобы работник, ставя свой «автограф», одновременно выражал свое согласие.

    Читайте так же:  Как сэкономить электроэнергию в домашних условиях

    Еще один вопрос, который волнует большинство нанимателей – время, на которое допустим отзыв работника. На самом деле, четких норм в рамках данного вопроса законодательством не установлено.

    Заблаговременное возвращение сотрудника к непосредственным трудовым обязанностям предполагает тот факт, что в его распоряжении останется несколько дней отгулов. Вот несколько направлений их рационального использования:

    • уход в отпуск сразу после непосредственного исполнения трудовых обязанностей;
    • получение оставшихся дней отгулов в этом же годовом периоде;
    • причисление количества оставшихся дней к отпуску в следующем году, т. е. в следующем периоде получится более продолжительный отпуск;
    • замена неиспользованных дней компенсацией материального характера (при условии отсутствия противоречий базовым нормам Трудового кодекса).

    Прибавится работы и бухгалтерскому отделу, которому придется заниматься перерасчетом заработной платы и отпускных. Эти две выплаты находятся в различных категориях и требуют надлежащего оформления, а также последующего составления отчетной документации.

    Может ли работник отказаться

    Есть несколько категорий сотрудников, которые не подлежат отзыву ни при каких условиях и сложившихся обстоятельствах. Их наименования прописаны в рамках ч. 3 ст. 125 ТК РФ.

    Итак, к этим группам лиц относятся:

    • работники, не достигшие возраста 18 лет;
    • лица, занятые на вредных производствах, предполагающих опасные трудовые условия;
    • женщины, вынашивающие ребенка/детей.

    Отказ от незапланированного выхода на работу трудовым правонарушением не признается.

    Тем не менее, как показывает практика, в ряде организаций это событие приравнивается к прогулу и влечет за собой крайнюю меру в виде увольнения работника. Является ли работодатель в данном случае правым?

    В п. 37 постановления пленума от 17 марта 2004 г. №2 сообщается, что работник (вне зависимости от причины) вправе не выполнять распоряжение вышестоящего руководства и не посещать рабочее место до окончания законного отпуска.

    Соответственно его поведение работодатель не может рассматривать в качестве нарушения трудовой дисциплины.

    Последствия отзыва

    Действующий Трудовой кодекс РФ для сотрудников, которые были отозваны из отпуска раньше положенного времени, предусматривает определенные гарантии. Это говорит об обязанности нанимателя принимать во внимание базовые законодательные нормы и положения.

    В ст. 125 ТК РФ говорится, что дни отдыха будут предоставлены сотруднику (т. к. он не успел их потратить) в любой момент, удобный для него самого. В этом случае еще на этапе формирования распорядительной документации, связанной с отзывом, необходимо уточнить решение работника, которое будет отражено в соответствующем заявлении.

    После этого производятся мероприятия, связанные с документальным оформлением процедуры. Создается служебная записка — документ с указанием всех обстоятельств мероприятия. Затем рассчитываются размеры отпускных выплат и заработной платы.

    Это позволяет не ошибиться в процессе проведения расчетных мероприятий и выплатить работнику ту сумму, которая положена ему в соответствии с нормами действующего законодательства.

    Таким образом, отзыв работника из отпуска на рабочее место не имеет под собой законодательных оснований. Тем не менее, работодатель обязан указать истинную причину нарушения режима отдыха своего подчиненного в сопутствующих документах. Если этого не сделать, подобное явление будет считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечет за собой ответственность нанимателя.

    Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

    Заявление о досрочном выходе из отпуска

    О том, как работнику составить заявление для ухода в отпуск, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего заявления. А возможен ли досрочный выход работника из отпуска?

    Что касается досрочного выхода на работу из декретного отпуска, то о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет мы рассказывали в этом материале, а также приводили форму заявления и образец его заполнения.

    О досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска расскажем в данной консультации.

    Возможен ли досрочный выход из отпуска?

    ТК РФ не предусматривает права работника на досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска. Равно как и не содержит запрета на досрочный выход на работу. Это означает лишь то, что прерывание отпуска возможно, но лишь по согласованию сторон – работника и работодателя. То есть одного желания работника завершить отпуск раньше времени и вернуться на работу недостаточно. Необходимо согласие работодателя. Соответственно, направив работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска и получив одобрение руководителя, работник может вернуться к своим трудовым обязанностям досрочно.

    А вот прервать отпуск без сохранения заработной платы, равно как и декретный отпуск, работник может в любое время по своему усмотрению. И работодатель не может отказать сотруднику в возвращении на работу до истечения срока, указанного ранее в заявлении на отпуск (ч.ч.2,4 ст. 256, ст. 128 ТК РФ).

    Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?

    Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей.
    Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

    [3]

    Порядок процедуры

    Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

    Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

    Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

    Читайте так же:  Условия гарантийного ремонта по закону

    Кого нельзя отзывать

    Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

    • несовершеннолетние трудящиеся;
    • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
    • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

    Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

    Составление приказа

    На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

    Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
    В «шапке» документа к ним относятся:

    • наименование организации;
    • номер, место и дата составления бланка.

    Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

    • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
    • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
    • фамилия-имя-отчество работника;
    • дата, с которой он отзывается;
    • период отзыва.

    После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

    Как оформить приказ

    К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

    Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

    Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

    Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

    После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Оформление отзыва из отпуска. Что правильно: заявление работника или согласительная надпись на приказе?

    ОФОРМЛЕНИЕ ОТЗЫВА ИЗ ОТПУСКА

    Как лучше оформить согласие работника на отзыв из отпуска: в виде заявления работника или в виде согласительной надписи работника на приказе об отзыве из отпуска?

    На практике встречаются оба варианта, однако более корректный вариант, по нашему мнению, тот, при котором сначала работнику вручается предложение об отзыве из отпуска, затем работник либо проставляет на этом предложении согласительную запись либо подает работодателю письменное заявление, подтверждающее его согласие на отзыв из отпуска (согласие на отзыв из отпуска). Из согласительной записи и заявления должно ясно следовать, что на отзыв работник согласен, и когда он хочет получить неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска.

    На основании сведений, указанных работником в заявлении, можно составить полный и правильный приказ. Заявление исключит возможные споры.

    Согласно ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ часть отпуска, неиспользованная в связи с отзывом из отпуска, должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время:

    — либо в течение текущего рабочего года;

    — либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    При отзыве работника из отпуска «неотгуленная» часть отпуска переносится — это необходимо отразить в графике отпусков.

    Не забывайте, что некоторых работников отзывать из отпуска нельзя. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. И нельзя отзывать работника из отпуска без его согласия!

    Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:

    Тесты по отпускам (с правильными ответами)

    Сегодня скидка на книгу 40%

    • 170 образцов приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и по основной деятельности.
    • С комментариями.
    • Аннотация. Содержание книги

    Печатный вариант + электронный. После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде и отправляется по почте или курьером книга в печатном виде.

    Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

    Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

    Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

    Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

    • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
    • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

    Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.
    Читайте так же:  Как рассчитать задолженность по алиментам если должник не работает

    В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

    Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

    Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

    Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

    Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

    Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

    Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

    Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

    Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

    Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
    В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

    В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

    Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

    Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

    Отзыв из отпуска или его перенос

    Нередки ситуации, когда работник находится в отпуске, но он срочно нужен на работе — контролирующие органы пришли с проверкой, необходимо участвовать в семинаре, произошла производственная авария… Естественно желание работодателя вызвать работника из отпуска. Обязан ли в таких случаях он прервать свой отдых? Может ли работодатель привлечь отказавшегося выходить на работу к дисциплинарной ответственности? Продлевается ли отпуск на период выхода на работу? В каких иных случаях возможно продление отпуска сотрудника?

    Общие нормы о предоставлении отпуска

    Согласно ст. 114 ТК РФ работникам гарантировано предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом ст. 115 ТК РФ установлена минимальная продолжительность такого отпуска — 28 календарных дней (для отдельных категорий работников предусмотрен удлиненный основной оплачиваемый отпуск).

    Помимо основного оплачиваемого отпуска работники могут рассчитывать на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются им в связи с особыми условиями осуществления трудовой функции — ненормированный рабочий день, вредные или опасные условия труда и пр. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116, 321 ТК РФ и иных нормативно-правовых актах, например:

    — в Законе РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

    — в Постановлении Правительства РФ от 06.06.2013 N 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»;

    — в Постановлении Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 120 ТК РФ).

    На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом очередность ухода в отпуск сотрудников определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.

    Отзыв из отпуска

    В силу ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Причем в статье обращено внимание, что это можно сделать только с согласия работника. Так, Московский городской суд, рассматривая дело о восстановлении на работе, отметил: поскольку доказательств того, что работник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, работодатель представить не смог, увольнение за это произведено быть не может (Апелляционное определение от 16.09.2013 по делу N 11-26575/2013).

    Читайте так же:  Оформление договора дарения у нотариуса

    О том, что отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, говорится и в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

    Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом работодатель не может отказать работнику в предоставлении не использованной в связи с отзывом части отпуска. Приведем пример из судебной практики.

    В.Т. с 2001 года состояла на государственной службе. Приказом от 22.12.2010 с ней расторгнут служебный контракт, она освобождена от замещаемой должности и уволена 27.12.2010 с государственной гражданской службы в связи с прогулом с 8 по 12 ноября по пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Считая увольнение неправомерным, В.Т. обратилась в суд.

    Суд, рассматривая дело, установил, что истица согласно графику отпусков с 11.10.2010 по 03.11.2010 находилась в очередном отпуске. По просьбе руководителя она вышла на работу во время отпуска с 26.10.2010 и отработала с 26 по 29 октября, 1 и 3 ноября 2010 года. Впоследствии она обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении отгулов сразу после отпуска — с 8 по 12 ноября. Руководитель устно не возражал, но не оформил предоставление отгулов, в связи с чем ее отсутствие в названные дни было расценено как прогул.

    Однако согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Суд отметил, что указанная норма не позволяет отказать работнику в предоставлении отгулов по усмотрению работодателя, а также сократить их количество. Доводы ответчика о том, что истица во время выхода из отпуска ненадлежащим образом исполняла свои служебные обязанности, не имеют значения для разрешения спора, поскольку эти обстоятельства могли являться самостоятельным основанием для привлечения истицы к дисциплинарной ответственности, но работодатель не принял для этого меры.

    При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что факт совершения В.Т. прогула не нашел подтверждения, и восстановил ее в прежней должности (Определение Алтайского краевого суда от 04.05.2011 по делу N 33-3722/11).

    Кроме этого, в качестве гарантий для отдельных категорий работников Трудовой кодекс установил запрет на отзыв из отпуска:

    — работников в возрасте до 18 лет;

    — лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Отметим, что этих сотрудников нельзя отзывать из отпуска даже при их согласии.

    Итак, процедура отзыва должна быть задокументирована, хотя четких требований о документальном оформлении данной процедуры в ст. 125 ТК РФ не содержится.

    При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку. Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников, для проставления резолюции, например, такой: «А.И. Ивановой подготовить приказ об отзыве из отпуска специалиста по охране труда О.Л. Сидоровой с 15.02.2014».

    Теперь нужно согласовать с сотрудником возможность прервать его отдых. Форма такого согласования не установлена, но мы рекомендуем получать согласие в письменном виде. Но как, если сотрудник отсутствует на работе? Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить от сотрудника предварительное устное согласие. Документально его оформить вряд ли получится. Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Получив согласие работника, нужно издать приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты, с которой прерывается отдых. Также в приказе можно отметить, когда неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику, если он уже высказал такое пожелание. Если работник не определился с конкретными датами вовремя, то в приказе следует написать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Приказ N 6
    об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

    Источники


    1. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.

    2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.

    3. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
    4. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
    5. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
    6. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.
    Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по тк рф – пошаговые действия и образцы документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here