Как правильно оплатить переходящую командировку, если она переходит на следующий месяц – порядок и п

Самое важное в статье: "Как правильно оплатить переходящую командировку, если она переходит на следующий месяц – порядок и п" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Содержание

  • Оплата времени командировки (расчет)

    Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3. Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени.

    Работа с документом «Командировка»

    Если сроки командировки находятся в рамках одного месяца, то оплата по среднему за всё время командировки начисляется документом Командировка . Используется тот же самый документ, которым оформлялся приказ на командировку. Для пользователя с профилем расчетчика в этом документе отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты командировки:

    Все суммы в документе Командировка рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то сразу видит рассчитанные суммы, остается только их проверить, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

    Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

    Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку

    Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

    Ручные корректировки в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этой командировки, т.е. для последующих расчетов по среднему ручные коррективы не сохраняются.

    Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет среднего заработка — пример в PDF.

    Детализацию расчета суммы оплаты за командировку можно увидеть в печатной форме Подробный расчет начислений — пример в PDF.

    В первой части печатной формы Подробный расчет начислений приводится сводные данные по расчету среднего заработка:

    В расчетном периоде сотрудник отработал 247 рабочих дней.

    Во второй части формы расшифровывается, как получилась сумма оплаты за командировку:

    Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней.

    Расчет командировки по среднечасовому заработку

    Среднечасовой заработок рассчитывается в документе Командировка в следующих случаях:

    • для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени;
    • в случае нецелодневной командировки, когда по среднему требуется оплатить не целый рабочий день, а только несколько часов.

    Для расчета среднечасового заработка заработок за расчетный период делится на количество отработанных часов:

    Сумма оплаты за командировку получается умножением среднечасового заработка на количество часов, приходящихся на период командировки, согласно графику сотрудника:

    [2]

    Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

    Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается – в другом, то в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта ее оплаты:

    • оплата всего периода командировки сразу целиком. В этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка ;
    • помесячная оплата. В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе Командировка . Оплата по среднему за следующий месяц/месяцы периода командировка рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов .

    Выбор варианта производится в документе Командировка с помощью переключателя Оплата длительной командировки :

    Обычно на практике применяется помесячная оплата командировки. Для того, чтобы использовать этот вариант оплаты командировки по умолчанию, т.е. чтобы при создании документа сразу устанавливался вариант Оплачивать командировку в конце каждого месяца , необходимо чтобы в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий был установлен флажок Длительные командировки оплачивать помесячно :

    Порядок выплаты и дата выплаты командировки

    В документе Командировка достаточно правильно заполнить порядок выплаты командировки ( С зарплатой , С авансом или В межрасчетный период ) для того, чтобы в программе автоматически корректно заполнялись ведомости на выплату.

    Доход в виде оплаты за время командировки для целей налогообложения НДФЛ учитывается по коду 2000 Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним . Дата получения этого дохода определяется в программе как последний день месяца начисления, поэтому заполнение поля Дата выплаты в документе Командировка не так важно, как, например, в документах Больничный лист или Отпуск .

    Отражение суммы оплаты за командировку в бухгалтерском учете

    По умолчанию сумма оплаты за командировку относится на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника.

    Если командировку нужно отнести на другой способ отражения, то способ отражения для конкретной командировки можно переопределить – выбор способа отражения производится в документе Командировка на вкладке Дополнительно :

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Переходящая командировка расчет среднего заработка

    Клерк.Ру > Автоматизация предприятия > 1C > Переходящий средний заработок в командировке

    Просмотр полной версии : Переходящий средний заработок в командировке

    1С 8.1 Комплексная
    Ездил сотрудник в командировку с 28 июля по 3 августа, командировка переходящая и начисление по среднему заработку должно быть за период с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, то есть попадать в два периода.

    Читайте так же:  Раздел квартиры при разводе

    Два вопроса:
    1. Когда в программе начинаешь делать начисление по среднему заработку за все эти дни, то программа предлагает выбрать месяц начисления, в который она потом и относит начисления.

    2. Если делать два отдельных расчета, то во втором случае она предлагает другой период для расчета среднего заработка при автоматическом заполнении, куда включает июль.

    Это недоработка программы или я чего то не понимаю? :confuse:

    предлагает выбрать месяц начисления, в который она потом и относит начисления.
    А вы считаете что должно быть по другому?
    Вы ему расчет когда производите — в каком периоде, в разных? командировка разрывается — это две разных командировки?

    Это недоработка программы или я чего то не понимаю?
    скорее второе

    Вы не можете оплачивать командировку сотрудника приходящуюся на август в июле — он её ещё не заработал. А если Командировка с 28.07 по 29.08, Вы рассчитали ЗП, заплатили налоги, а он вернулся 23 и…. попали?
    Я делаю: 1-й документ «Оплата по среднему» в июле с 28.07 по 03.08 месяц начисления июль, дата док-та июль. Сумма на закладке Оплата разбивается на строки с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, рассчитываю документ. Удаляю строку с 01.08 по 03.08, провожу. Делаю 2-й документ — Копирую пред. документ, ставлю месяц начисления август, дата документа август, дата начала командировки остается 28.07, рассчитываю, удаляю строку закладка Оплата с 28.07. по 31.07. Провожу. В 2-х документах в расчет среднего взялись 12 месяцев предшествующих дате начала командировки, на печати расчета среднего — всё красиво.

    Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

    На расходы само собой часть июля попадет в июль, август к августу. Ни какого 97-го счета.
    Да, извините — это в ЗУП 2.5.26.3, а не комплекс, но, я думаю подход один.
    Видоизмененный второй вариант.

    Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

    Как рассчитать средний заработок за время командировки сотрудника

    «Новая бухгалтерия», 2006, N 10

    Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание — уже на следующий.

    Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е.

    Средний заработок при переходящих командировках

    часть дней оплачивается в месяце отъезда, а часть — в месяце возвращения)?

    Ответ: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

    Из смысла сказанного следует, что выплата среднего заработка работнику, по сути, является составляющей заработной платы, которая в обычном порядке начисляется ежемесячно (в соответствии с табелем рабочего времени), а выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

    Предположим, что работник уехал в командировку 29 мая 2006 г., а вернулся 2 июня 2006 г.

    При начислении заработной платы за май месяц в расчете должны учитываться три дня нахождения работника в командировке. Остальные два дня командировки учитываются при расчете зарплаты в июне 2006 г.

    Расчет среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ, осуществляется на основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

    При оплате командировки расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (п. 3 Положения).

    При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп. «а» п. 4 Положения).

    Иначе говоря: один средний заработок не включается в другой. В условиях нашего примера три майских дня (29 — 31 мая 2006 г.) не должны участвовать при расчете среднего заработка в июне 2006 г.

    Таким образом, дни нахождения сотрудника организации в командировке должны оплачиваться в соответствии с правилами исчисления среднего заработка в момент выплаты зарплаты за конкретный отчетный период.

    Суммы начисленного работникам среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством РФ, относятся к расходам на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ).

    Пунктом 4 ст. 272 НК РФ установлено, что при методе начисления расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.

    Таким образом, при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начислений включается в состав расходов пропорционально дням, приходящимся на каждый отчетный период в отдельности (например, в мае — за дни командировки, приходящиеся на май, в июне — за июнь) (см. Письмо Минфина России от 04.04.2006 N 03-03-04/1/315).

    Подписано в печать

    (C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

    У нас вопросы по переходящей командировке (началась в одном месяце, закончилась в другом).

    Как рассчитывается зарплата во время командировки?

    Например, сотрудник уехал в командировку с 28.03.2016 г. по 09.04.2016 г. 1) К какому месяцу должно относиться начисление командировки? 2) Какой период необходимо взять для расчета среднего заработка по командировке (12 месяцев, предшествующих дате начала командировки, или разные расчетные периоды (т.е. разделить расчет на два периода — март и апрель))?

    1. Оплата командировочных должна быть произведена за весь период командировки, то есть за период с 28 марта 2016 г. по 31 марта 2016 г. и с 01 апреля 2016 года по 09 апреля 2016 года.

    2. Для расчет среднего заработка по командировке необходимо взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

    Читайте так же:  Как разделить квартиру в долевой собственности при разводе

    Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    В соответствии с ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

    Вопрос: У нас вопросы по переходящей командировке (началась в одном месяце, закончилась в другом). Например, сотрудник уехал в командировку с 28.03.2016 г. по 09.04.2016 г. К какому месяцу должно относиться начисление командировки? Какой период необходимо взять для расчета среднего заработка по командировке (12 месяцев, предшествующих дате начала командировки, или разные расчетные периоды (т.е. разделить расчет на два периода — март и апрель))? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

    У нас вопросы по переходящей командировке (началась в одном месяце, закончилась в другом). Например, сотрудник уехал в командировку с 28.03.2016 г. по 09.04.2016 г. 1) К какому месяцу должно относиться начисление командировки? 2) Какой период необходимо взять для расчета среднего заработка по командировке (12 месяцев, предшествующих дате начала командировки, или разные расчетные периоды (т.е. разделить расчет на два периода — март и апрель))?

    1. Оплата командировочных должна быть произведена за весь период командировки, то есть за период с 28 марта 2016 г. по 31 марта 2016 г. и с 01 апреля 2016 года по 09 апреля 2016 года.

    2. Для расчет среднего заработка по командировке необходимо взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

    Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    В соответствии с ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Когда командировочные входят в расчет отпускных — пример оплаты отпуска, если были командировки

    При определении отпускных бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник в течении предыдущего года был в командировке.

    Как быть в такой ситуации? Нужно ли исключать сумму выплат за поездку и соответствующие дни из расчетного период или нет?

    Ответы на эти вопросы вы можете найти в этой статье.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как влияет?

    При нахождении в командировке за работником сохраняется место работы, его заработная плата и ему насчитывают трудовой стаж. Все расходы работника погашаются организацией, выплачивается сумма командировочных.

    Возмещаются такие расходы:

    • Затраты на жилье или коммунальные платежи.
    • Расходы на проезд. Затраты на топливо можно включить в этот пункт.
    • Суточные.
    • Другие расходы, которые организация сможет оплатить.

    Командировочные выплачиваются после того, как человек вернулся на основную работу. Работнику нужно представить все документы, подтверждающие его расходы, без них организация не возвращает потраченные деньги.

    Каким образом командировка влияет на порядок предоставления отпуска и оплату отпускных:

    • дни, проведенные в поездке, не входят в расчетный период;
    • командировочные выплаты не включаются в расчет среднего заработка;
    • служебные поездки сохраняют право на отпускные дни и учитываются в стаже.

    Пояснения по указанным выводам приведены ниже.

    Входит ли командировка в стаж?

    В ст.121 Трудового кодекса РФ сказано, что отпускной стаж рассчитывается не только из отработанного периода.

    В него также входит то время, в течение которого за человеком просто сохранялось его рабочее место.

    Учитывая это, время, проведенное в командировке, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Следовательно, несмотря на наличие, количество и продолжительность служебных поездок работника за весь трудовой срок, окончания его рабочего года не изменяется, и дата начала отдыха не сдвигается.

    Не входят в данный стаж только прогулы и время ухода за ребенком до 3 лет.

    Учитываются ли дни в расчетном периоде?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    За отработанный год, гражданин может пойти в отпуск с минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Он сам решает разбивать его по частям или использовать весь.

    Читайте так же:  Элементарно, ватсон оплата жкх в банках рф через почту россии или мобильный телефон

    Некоторые работники, пользующиеся льготой, могут продлить этот период отдыха. Согласно Российскому законодательству, некоторые граждане вправе взять дополнительный отпуск. В количество дней отпуска включаются календарные выходные и не учитываются праздничные нерабочие.

    Чтобы рассчитать расчетный срок для начисления отпускных, нужно взять предыдущих 12 отработанных месяцев, не учитывая тот, в котором человек хочет пойти в отпуск. Если проработано меньше, то берется фактическое время работы в компании.

    Если в данный временной промежуток попадают командировки, то такие дни исключаются из расчетного периода.

    [1]

    Месяцы, на которые пришлись командировки, считаются отработанными неполностью. Для них проводится отдельное вычисление времени.

    Расчетный промежуток для отпускных состоит из количества трудовых дней за год, при этом признается, что в полном месяце 29.3 дня, а в неполном проводится вычисление путем умножения отработанных календарных дней за вычетом командировки на 29.3, результат умножения делится на общее число календарных дней в месячном сроке. Пример расчета приведен ниже в статье.

    Таким образом, при наличии командировочных служебных поездок в расчетном периоде, подсчет для таких месяцев нужно проводится по особым правилам.

    Кроме командировочных дней, в расчетный период для отпускных не входят также:

    Включается ли оплата расходов в средний заработок?

    Согласно законодательству, некоторые выплаты не должны включаться в среднедневной заработок при расчете отпускных. Об этих выплатах говорится в Положении от 24.12.07.

    Согласно данному нормативному документу не нужно включать такие выплаты:

    • Вознаграждения или премии, которые не прописаны в системе оплаты труда.
    • Некоторые выплаты, которые перечисляются в 5 пункте. К ним относятся социальные пособия, командировочные компенсации, оплата простоя.
    • Необязательные выплаты, которые нельзя отнести к оплате труда. Они могут иметь социальный характер.

    Командировочные расходы не включаются в расчет среднедневного заработка для отпускных, так как период командировки оплачивается исходя из среднего заработка и попадают под пп.а п.5 Положения.

    Средний дневной заработок (СДЗ) вычисляется следующим образом:

    СДЗ = Сумма дохода за расчетный период / (12 мес. *29,3).

    Если в таком-то месяце у человека есть события, которые нужно убрать из расчета, например, командировка, тогда он считается не полностью отработанным.

    При неполном месяце нужно делать такие вычисления:

    [3]

    СДЗ при неполном = Доход за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + ((Количество фактически отработанных дней в неполном месяце * 29,3 / Календарное число дней в месяце)).

    Пример расчета для 2019 года

    Человек был принят на работу 01.02.2018. 26 января 2019 года он хочет пойти в отпуск на две недели. Расчетное время с 01.02.2018 по 31.12.2018, то есть 11 месяцев. Ежемесячная зарплата состоит из оклада и составляет 50000.

    В апреле работник был в командировке 21 день. За это время он получил оплату 30000, зарплата за апрель составила 15000.

    Апрель считается неполным, поэтому для него вычисления отработанных дней проводится по особым правилам.

    Расчет:

    1. Отработанные дни в апреле = 9 * 29,3 / 30 = 8,8.
    2. Всего отработано дней = 10*29,3 + 8,8 = 301,8.
    3. Общий заработок = 50000 * 10 + 15000 = 515000 (командировочные не учитываем).
    4. Среднедневной заработок = 515000 / 301,8 = 1706,43.
    5. Отпускные = 1706,43 * 14 = 23890,02.

    Пошаговый порядок расчета отпускных смотрите здесь.

    Служебная командировка влияет на размер отпускных: время нахождения в служебной поездке не учитывается в расчетном периоде, а полученная за это время оплата не включается в исчисление заработка.

    При этом подобные поездки никак не влияют на длительность отпускного стажа, за время нахождения в ней работник получает дни отпуска по тем же правилам, что установлены для прочих случаев.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Оплата командировки вновь принятому работнику

    Согласно п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

    До начала указанной командировки работником отработано два дня в мае 2012 г., за которые начислено 6666,67 руб. Таким образом, расчет среднего заработка для оплаты периода командировки осуществляется с применением среднего дневного заработка в размере 3333,34 руб.

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

    1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

    Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

    Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

    Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
    Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
    Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

    Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

    Читайте так же:  Какой срок гарантийного ремонта устанавливает закон

    Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

    2. Определяем заработок за расчетный период

    В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

    Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

    3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

    Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

    (438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

    Доплата до оклада

    Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

    Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

    Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

    Командировка в выходные

    Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

    При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

    Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

    Расчет суточных

    За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

    Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

    Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

    Как рассчитать командировку если она переходит на другой месяц

    Расчет среднего заработка для переходящих командировочных в 2018 году

    Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

    Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

    Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

    Расчет командировочных в 2018 году с примерами

    Произвести расчет командировочных в 2018 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

    • уточнить размер суточных;
    • определить средний заработок для расчета командировочных;
    • сложить полученные цифры.

    Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2018 году.

    Как рассчитать командировку если она переходит на другой месяц

    Трудового кодекса РФ).

    Средний заработок при этом исчисляется в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

    Если командировка началась в одном месяце, а окончилась в другом, то расчет среднего заработка должен быть произведен сразу за весь период командировки.

    Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней командировки.

    Количество рабочих дней определяется по графику работы вашей компании. При этом учитываются (п. 9 Положения о командировках):

    — рабочие дни, проведенные в месте назначения;

    — рабочие дни в пути, в т.ч.

    день выезда и день возвращения.

    За выходные дни, приходящиеся на время командировки, средний заработок не сохраняется.

    Как рассчитать командировку если она переходит на другой месяц как тсправить

    Пример расчета для исключительных дней Например, человек отправляется в командировку с 10 февраля 2017 года, отработав январские праздники, и проведя остальную часть января на больничном. Внимание Весь период расчета является исключительным, поэтому за основу берется 2016 год, в котором сотрудник работал в обычном режиме.
    Если в 2016 году не было отработанных дней, то основой будет являться период с 1 февраля до 9 февраля — дня, предшествующего началу командировке. Данное правило закреплено в положении о среднем заработке, которым руководствуется бухгалтерия всех организаций при начислении заработной платы.

    Читайте так же:  Алименты на ребенка, если отец в тюрьме

    Оплата по среднему заработку — командировка

    Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до».

    Поэтому дальше мы будем иметь в виду, что разъяснение специалистов Минсоцполитики, представленное в комментируемом письме, касается всех работников, кроме госслужащих.

    Итак, перейдем к сути самого вопроса. Напомним, что оплата труда за период командировки согласно ст.

    Как же применить эти положения в случае «переходящей» командировки (в рассматриваемой ситуации командировка приходится на сентябрь — октябрь)?

    Нужно сделать несколько расчетов.

    1 — рассчитываем среднедневную зарплату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

    Как рассчитать командировку если она переходит на другой месяц в 1с 3.1

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

    (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

    Если, оказавшись в командировке, сотрудник работает в выходные или праздничные дни, то за них ему полагается оплата в двойном размере (подробнее об этом см., «Труд работника в командировке оплачивается исходя из среднего заработка»).

    Направляя работника в поездку, нужно знать, что аванс на командировку обязателен, и без него не обойтись (п. 10 Положения, утв.

    Как оплачивать, если поездка переходит на следующий месяц?

    Следовательно 167 статьи Трудового кодекса России и пункта 9 Положения № 749 Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года, оплата работнику времени, проведенного в командировке, производится по его среднему заработку, рассчитанному в соответствии с Положением № 922, утвержденным Правительством России.

    Пункт 4 указанного выше Положения № 922 устанавливает порядок исчисления среднего заработка: в учет берутся все предусмотренные указанным актом выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду, за который за сотрудником должна сохраняться средняя зарплата.

    То есть если командировка начинается 15 октября 2018 года, а оканчивается 6 ноября 2018 года, средний заработок рассчитывается на 15 октября – расчетный период с 15.10.2017 по 14.10.2018 года.

    В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

    Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

    Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

    Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

      суточные, т.е.

    Порядок расчета СЗ обозначен ст.

    Переходящая командировка расчет среднего заработка

    «Новая бухгалтерия», 2006, N 10

    Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание — уже на следующий.

    Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е. часть дней оплачивается в месяце отъезда, а часть — в месяце возвращения)?

    Ответ: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.

    К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

    Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

    Особенности выплаты командировочных

    В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

      Доплата до среднего оклада.

    Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

    Аванс на командировочные расходы включает в себя не только расходы по найму жилого помещения и оплаты проезда, но и суточные за все дни командировки (подробнее об этом см.

    , «Выдаем аванс на командировочные расходы»).

    Средний заработок платим как и зарплату

    По своей сути средний заработок за время нахождения в командировке является частью зарплаты (ст. 57, 167 ТК РФ). Зарплата должна выплачиваться в установленный в компании день не реже чем каждые полмесяца.

    Поэтому и выплачивать средний заработок при командировке нужно в день выплаты зарплаты.

    В настоящее время, когда в большинстве случаев зарплата сотрудников перечисляется на банковские карты, выплатить средний заработок командированному сотруднику – не проблема.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если же пластиковой карты у работника нет, то деньги ему можно выдать сразу же по приезду.

    Источники


    1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.

    2. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.

    3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
    4. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
    5. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
    6. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
    Как правильно оплатить переходящую командировку, если она переходит на следующий месяц – порядок и п
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here