Как принять работника на дистанционную работу – пошаговая инструкция и образцы документов

Самое важное в статье: "Как принять работника на дистанционную работу – пошаговая инструкция и образцы документов" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Приказ о переводе на дистанционную работу

Все больше работодателей принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Это выгодно для обеих сторон. Работодатель сможет сэкономить средства на организации рабочего места. Сотрудник избавится от необходимости ежедневно ездить на работу.

Особенности перевода на дистанционную работу

Возможность организации дистанционной работы возникла с появлением интернета. Подобный режим труда практикуется достаточно давно. Но ранее руководители и сотрудники устанавливали все нюансы подобного сотрудничества самостоятельно, так как дистанционная работа не была регламентирована законом. Однако с 2016 года все изменилось. Тогда была введена поправка в главу 49.1 ТК.

Определение дистанционной работы содержится в статье 312.1 ТК.

Внимание! Считается, что сотрудник работает дистанционно только при заключении соответствующего трудового соглашения с работодателем. На основании этого договора и работодатель, и трудящийся несут определенную ответственность.

Работодатель может перевести сотрудника на удаленную работу в том случае, если он уже трудится в организации на обычных условиях. При этом требуется документальное оформление. В частности, необходимо перезаключить трудовое соглашение на основании статьи 312.2 ТК. В новом договоре должны присутствовать обязанности и права сотрудника. После заключения договора потребуется издать приказ, в котором указаны основания для перевода на дистанционку. Желательно создать допсоглашение к трудовому договору с перечнем условий работы.

При создании нового договора требуется опираться на положения главы 12 ТК. К примеру, дистанционный сотрудник может внести изменения в допсоглашение. Работодатель должен это учесть.

Порядок действий при переводе на дистанционку

Пошаговая инструкция по переводе сотрудника на дистанционную работу:

  1. Сотрудник направляет работодателю заявление с просьбой о переводе на дистанционную работу. Создается оно в свободной форме. В заявлении нужно указать основание для перевода.
  2. Составляется новый трудовой договор с измененными условиями.
  3. Издается приказ о переводе.
  4. Составляется допсоглашение к переводу, которое подписывает сотрудник.
  5. В личную карточку работника вносится соответствующая пометка.
  6. В табеле учета рабочего времени отражается время, которое работник обязан отработать.
  7. Пометка о переводе вносится в трудовую книжку.

Составленные документы вступят в силу сразу после их подписания.

Обязательные условия перевода

В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.

Условие о рабочем месте

Обязательность этого положения оговорена в статье 57 ТК. У работодателя может возникнуть вопрос о том, какое рабочее место указывать, если сотрудник будет работать дистанционно. Можно использовать такую формулировку: «рабочее место сотрудник определяет по собственному усмотрению».

Условие о трудовых функциях

Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник. При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет.

Условие о рабочем режиме

Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы. Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели.

Условие о расторжении договора по инициативе руководителя

В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.

Образец приказа руководителя

25 марта 2017 года

О переводе на дистанционную работу

В связи с заявлением сотрудника и ранее достигнутым соглашением

1. Перевести на дистанционную работу дизайнера по одежде Куликову И.О. с 1 апреля 2017 года.
2. Сохранить за Куликовой И.О. прежние трудовые функции и прежний оклад.
3. Отделу кадров создать дополнительное соглашение о переводе.

Генеральный директор (подпись) Вихров Д.Л.

С приказом ознакомлена Куликова И.О. (подпись)

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

[1]

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

Шаг 4. Заключаем трудовой договор

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Читайте так же:  Как мне получить справку об алиментах у бывшего мужа

Шаг 6. Оформляем личную карточку

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовой договор с дистанционным работником и надомником:
условия и порядок его заключения

Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

В этой статье мы рассмотрим:

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленными работниками (надомниками) нет. Это означает, что порядок заключения трудового договора является общим и регулируется статьями 63 – 71 Трудового кодекса РФ.

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

Напомню, что заключение трудового договора с любым (в том числе — дистанционным) работником состоит из следующих этапов:

На практике особенности заключения трудового договора с дистанционным (удаленным) работником есть и связаны они в большинстве случаев с тем, что работодатель и дистанционный работник находятся в разных регионах (т.е. на большом расстоянии), поэтому реализовать требования статей 63 – 71 Трудового кодекса РФ фактически не могут.

Практически эта проблема решается только одним способом – указанием в оформляемых документах даты их оформления, которая (как правило) отличается от даты совершения сторонами трудовых отношений фактических действий по заключению трудового договора. Таким образом, можно лишь констатировать, что установленные трудовым законодательством правила оформления трудовых отношений для надомников, мягко говоря, не актуальны.

Теперь эта проблема решается с помощью специально введенной в Трудовой кодекс РФ статьи 312.2, регулирующей порядок заключения с дистанционным работником, которой урегулирован пробел ТК, связанный с порядком подписания трудового договора с дистанционным работником и необходимостью ознакомить такого работника под роспись с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Согласно указанной норме трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена бумажными (по почте) или электронными документами.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);

для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Примечание: для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и представить необходимые документы (ст. ст. 15, 17, ч. 2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он должен получить самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК);

документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании и квалификации и др.), могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК).

Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК);

ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК), может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК). В аналогичном порядке (путем обмена электронными документами) работник может быть ознакомлен с иными принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК).

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником

Условия трудового договора с дистанционным работником и надомником имеет ряд особенностей. Согласно статьям 310 (для надомников) и 312.2 Трудового кодекса РФ такой трудовой договор должен содержать следующие особенности:

Указание на характер работы — дистанционный или надомный труд;

Указание на место работы (адрес, по которому дистанционный работник (надомник) будет выполнять свои трудовые обязанности);

Сведения о том, что жилищно-бытовые условия дистанционного работника (надомника) для выполнения указанного в трудовом договоре вида работ соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;

Порядок обеспечения дистанционного работника (надомника) инструментами, материалами, оборудованием, необходимыми для создания конечной продукции, их своевременная замена и ремонт;

Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника) в случае использования им собственного оборудования, инструментов и механизмов;

Порядок и сроки (доставки) дистанционному работнику (надомнику) сырья, полуфабрикатов и расходных материалов и доставки готовой продукции;

Порядок и размер возмещение стоимости сырья и расходных материалов в случае использования дистанционным работником (надомником) собственных материалов;

Читайте так же:  Что делать, если виновник дтп не застрахован по осаго

Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому (стоимости электроэнергии, водо- и газоснабжения, услуг связи (в том числе — интернета) и других расходов);

Порядок расчетов за результат работы (изготовленную продукцию);

  • Порядок взаимодействия с работником.
  • Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

    Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

    Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

    Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013, 16.01.2016.

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    Образец приказа о переводе на дистанционную работу

    Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода.

    Работа дистанционно — оформление по ТК РФ

    Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

    • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
    • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
    • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
    • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
    • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
    • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

    Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

    Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

    По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

    О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

    Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

    Перевод на удаленную работу может происходить в 2 вариантах:

    1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
    2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
    • в иное структурное подразделение;
    • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
    • на другой оклад или тарифную ставку.

    Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

    • указание на суть вносимого изменения;
    • дату начала действия этого изменения;
    • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

    Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

    При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:

    1. Два приказа с одной датой:
    • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
    • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
    1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

    Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

    Приказ о приеме на дистанционную работу (образец)

    Как издать приказ о дистанционной работе? Руководитель организации планирует заключить трудовой договор с работником, проживающим в другом городе. Кадровому специалисту дано задание, все правильно оформить. Среди прочих необходимых документов, нужно подготовить приказ о приеме на дистанционную работу. Образец документа был бы очень кстати. Ведь не секрет, что имея перед глазами заполненный образец намного проще подготовить нужный документ, чем разрабатывать его с «нуля». Предлагаем вашему вниманию образец приказа о приеме на работу дистанционного работника.

    Дистанционные работники – штатный персонал

    Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

    • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
    • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
    Читайте так же:  Нужен ли по закону журнал командировок для учета и регистрации выбывающих работников — образец

    Готовим приказ

    После того, как организация заключила трудовой договор с новым работником, нужно издать приказ о приеме на дистанционную работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

    Большинство организаций продолжает использовать унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. В том числе, форму №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».

    С 1 января 2013 года, в общем случае, не обязательно применять унифицированные формы. В любом случае, независимо от того, какие бланки использует компания, они должны содержать обязательные реквизиты первичных документов («Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»):

    • название;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

    Итак, как оформляется дистанционная работа? Приказ о приеме на работу оформляется в том же порядке, что и при трудоустройстве других работников. Отличительная особенность заполнения приказа на дистанционного сотрудника – в графе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать «дистанционная работа».

    После того, как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись. Сделать это следует в трехдневный срок с момента его трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Никаких исключений для удаленной работы не предусмотрено.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как принять постоянного работника — документальное оформление приема на работу

    Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность.

    Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.

    Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.

    Например, имеет свои особенности устройство на работу:

    Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция

    Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих.

    Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства.

    Шаг 1 Запрос документов от работника.

    Какие документы нужны, чтобы принять на работу, можно посмотреть ниже.

    Шаг 2 Заключение трудового договора.

    В некоторых случаях необходимо дополнительно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности.

    Шаг 3 Составление заявления на прием.

    Многие работодатели просят составить заявление. Это не является обязательным требованием по законодательству, но часто применяется на практике. Допускается использование шаблонов документа, заранее подготовленных в отделе кадров. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию с согласием или отказом в приеме.

    Шаг 4 Оформление приказа о приеме на работу.

    Возможно использование типового бланка Т-1 или составление в свободной виде.

    Шаг 5 Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия.

    К ним относятся:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • должностная инструкция;
    • инструкция по пожарной безопасности;
    • инструкция по охране труда и технике безопасности.

    В качестве подтверждения ознакомления с документами работник должен поставить свою подпись в листе ознакомления либо в специально заведенном журнале.

    Шаг 6 Внесение информации в трудовую книжку сотрудника.

    Если трудовой нет, то она заводится.

    Шаг 7 Оформление личной карточки сотрудника.

    Для заполнения берется типовая форма Т-2.

    Шаг 8 Проведение инструктажа.

    После оформления проводят вводный инструктаж по охране труда, чуть позже — первичный инструктаж на рабочем месте.

    Какие документы нужны от работника?

    На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:

    • паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку;
    • ИНН;
    • СНИЛС;
    • военный билет для военнообязанных;
    • диплом, аттестат, свидетельство или иной документ об образовании, если требуется подтвердить наличие специальных знаний.

    При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.

    Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников.

    Ксерокопии документов, предъявляемых сотрудником, заверяются и хранятся в личном деле.

    Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы. В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство (если на работу принимается пенсионер). По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя. Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу.

    В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.

    Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров.

    Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель

    Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.

    Читайте так же:  Особенности отработки при увольнении работника по тк рф. сколько нужно отрабатывать по закону и обяз

    Трудовой договор

    Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.

    Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы.

    Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре.

    Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.

    Скачать образец типового трудового договора 2019 — doc.

    Приказ о приеме на работу

    Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии.

    В приказе указывают:

    • срок договора;
    • подразделение, в которое принимают работника;
    • его табельный номер;
    • оклад.

    Если работника принимают на неопределенный срок графу «Принять на работу по…» заполнять не нужно.

    В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Если таковых нет, можно оставить её пустой или написать фразу «основная работа»

    С приказом нужно письменно ознакомить сотрудника в течение трех дней.

    Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc.

    Личная карточка

    Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т-2.

    При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники. В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.

    Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Для этого неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом внести правильные данные, написать слово «исправлено» и заверить подписями специалиста отдела кадров и сотрудника.

    Скачать бланк форма Т-2 — doc.

    Скачать образец заполнения личной карточки — doc.

    Договор о полной материальной ответственности

    При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности. Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет.

    Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.

    Скачать образец договора о материальной ответственности — doc.

    Договор о неразглашении коммерческой тайны

    Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны.

    В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.

    Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc.

    Как внести запись в трудовую книжку?

    При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы. Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа.

    Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы.

    Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются.

    Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенности процедуры

    По основному правилу трудоустройство оформляется подписанием трудового договора, срок действия которого не определен, а расторжение может быть спровоцировано определенными Трудовым кодексом причинами.

    Однако при отсутствии основного работника в месте работы длительный промежуток времени по уважительным причинам, на его место может быть принят временный сотрудник.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Процедура принятия лиц, срок службы которых предварительно известен, идентична основному процессу трудоустройства, однако сами документы могут иметь некоторые отличия.

    Помимо этого, временный сотрудник наделяется особыми правами и гарантиями, соблюдение которых является обязательным.

    В каких случая работника можно принять на временную должность?

    Трудовое законодательство предусматривает возможность оформления трудящегося на временную работу при отсутствии возможности заключения бессрочного трудового соглашения.

    [2]

    Временное освобождение вакансии может быть спровоцировано рядом причин, например, уход работающей женщины на больничный по беременности и родам с последующим отпуском по уходу за малолетним ребенком или длительный больничный.

    Законодатель устанавливает ряд ограничений для работодателя в возможности заключения срочных трудовых договоров:

    • запрет на подписание срочного документа с гражданами, имеющими условную судимость;
    • запрет заключения срочного контракта с инвалидами 3й группы;
    • отсутствие возможности принятия на работу временно граждан с тяжелыми заболеваниями и пр.

    Помимо этого, Трудовой кодекс представляет ряд случаев, в которых срочный трудовой договор рекомендован к заключению:

    • с лицами, направленными на выполнение трудовых функций в другие государства;
    • граждане, принимаемые на выполнение гражданской службы;
    • при трудоустройстве лиц на предприятия (организации) с определенным сроком деятельности;
    • работники, трудоустраиваемые для выполнения определенной работы с известным сроком их окончания;
    • направленные биржей труда на выполнение работ общественного характера граждане.

    Также срочный трудовой договор подписывается при приеме на работу:

    • трудящегося на вакансию, временно освободившуюся в силу отсутствия основного работника;
    • сотрудников, выполняющих сезонные работы;
    • граждан, необходимость в услугах которых будет длиться не более 2х месяцев;
    • стажера;
    • трудящихся, которые будут выполнять работы, не подпадающие под общее ведомство предприятия.
    Читайте так же:  Доверенность на вступление в наследство

    Временные работники пользуются дополнительными гарантиями:

    • при приеме на работу в обязательном порядке должны быть уведомлены о временности занимаемого вакантного места;
    • не могут приниматься для выполнения трудовых обязанностей с испытательным сроком;
    • не могут быть уволенными без предварительного уведомления;
    • при нарушении процедуры увольнения имеют право обращения в суд;
    • при привлечении к труду в выходные дни или праздники имеют право исключительно на денежную компенсацию;
    • при расторжении срочного договора должны получить расчет с учетом неиспользованного отпуска и всех видов доплат.

    В тех случаях, когда с временным работником можно заключить постоянный трудовой договор, подписание контракта не допускается.

    При досрочном выходе на работу временно отсутствующего постоянного сотрудника, лицо, работающее по срочному трудовому договору, уведомляется о предстоящем расторжении трудовых отношений не позднее, чем за три дня до представленной процедуры.

    При проявлении высоких профессиональных качеств, временный работник по истечении контракта может быть переведен на другую временную или постоянную вакансию, высвободившуюся на предприятии.

    Как правильно оформить принятие по срочному трудовому договору – пошаговая инструкция

    Законодатель регламентирует идентичные процедуры приема на выполнение трудовых обязанностей временных и постоянных работников.

    Первым этапом приема на работу является размещение вакансии о наличии временной вакантной должности.

    Как правило, работодатель указывает причину отсутствия постоянного работника для уточнения срока, на который будет принят потенциальный временный работник.

    После размещения вакансии работодатель рассматривает кандидатуры, которые откликнулись на нее и приглашает лучших кандидатов для дальнейшего прохождения собеседования.

    При приглашении кандидатам озвучивается перечень необходимых для трудоустройства документов, наличие или отсутствие которых может стать преимуществом для приема или причиной для отказа в трудоустройстве.

    Работодатель самостоятельно принимает решение о тематике собеседования и форме его организации.

    Проводит беседу по выявлению соответствия кандидата вакантной должности уполномоченное руководством лицо (кадровая служба или непосредственная дирекция).

    При положительном решении уполномоченное на проведение собеседования лицо проверяет наличие необходимых документов, перечень которых представлен законодателем.

    Также кандидату, успешно прошедшему беседу, могут предложить написать заявление на приеме на работу временно.

    Такое заявление подтвердит осведомленность сотрудника о срочности трудовых отношений.

    Однако заявление о приеме на работу не обязательно, достаточно заключения срочного договора и издания приказа.

    После полной комплектации пакета документов между кандидатом и руководителем подписывается срочное трудовое соглашение и издается приказ о принятии на работу временного работника, а кадровая служба проставляет соответствующую отметку в трудовой книжке трудящегося.

    Какие документы нужны?

    Выше указывалось, что процесс приема на должность временно соответствует принятию работника на постоянное рабочее место.

    Перечень документов, которыми сопровождается представленная разновидность трудоустройства также не отличается от стандартных, к нему относятся:

    • трудовой договор временного характера;
    • приказ о приеме на работу;
    • также может потребоваться составление потенциальным временным работником заявления о приеме.

    Когда срочника можно уволить?

    Обязательным моментом принятия на работу трудящегося, должность которого будет оставаться свободной определенное время, является уведомление о предположительном сроке его работы на представленном предприятии.

    Временность должности отображается и в документации, сопровождающей трудоустройство.

    Увольнение временного трудящегося должно оформляться в соответствии с процедурой, разработанной законодателем и имеющей ряд особенностей:

    [3]

    • Контракт расторгается по истечении срока, на который он заключался, после чего трудовые отношения с работником расторгаются;
    • Не зависимо от истечения срока трудового договора временный работник в обязательном порядке уведомляется о предстоящем прекращении трудовых отношений;
    • Между уведомлением и фактическим расторжением контракта должно пройти не менее 3х рабочих дней, которые предоставляются временному трудящемуся для постановки на учет на биржу труда.

    Полезное видео

    В каких случаях может заключаться срочный трудовой договор и особенности оформления такого договора, подробно рассказано в данном видео:

    В случаях, когда заключение бессрочного трудового соглашения является невозможным или нецелесообразным, с трудящимся может быть подписан договор, имеющий срок действия.

    Работа, оформленная указанным документом, имеет свои особенности и выполняется определенный договором срок.

    Временные работники наделяются рядом специальных прав и гарантий, соблюдение которых обязательно для всех работодателей.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

    2. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.

    3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
    4. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
    5. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
    6. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
    Как принять работника на дистанционную работу – пошаговая инструкция и образцы документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here