Как рассчитать и какой может быть компенсация при увольнении

Самое важное в статье: "Как рассчитать и какой может быть компенсация при увольнении" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Как рассчитать и какой может быть компенсация при увольнении?

При увольнении по соглашению сторон, в ходе сокращения и даже при уходе по собственному желанию работник имеет право на получение от работодателя компенсационных выплат.

В первую очередь компенсируется недогулянный отпуск, также могут возмещаться средства за определенные рабочие дни или в счет простоя при трудоустройстве. Кроме этого, закон предусматривает выплату выходного пособия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Определение

Увольнять сотрудника необходимо с учетом положений статьи ТК РФ за номером 13.

Статья 13 ТК РФ. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в пространстве

Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации, если в этих законах и иных нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

Нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права, действуют в пределах территории соответствующего муниципального образования.

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы.

Работодатель, при этом, за исключением отдельных, особенных случаев, обязан предоставить увольняющемуся следующие выплаты:

зарплата за неполный месяц количества дней, которые были фактически отработаны в последний день месяца в должности;
компенсация за все дни отпуска, какие работник не отгулял;
выходное пособие – его объем и наличие/отсутствие необходимости выплаты определяются по закону.

В широком смысле под компенсациями (а их список выходит за пределы неотгулянного отпуска) понимаются все выплаты, которые полагаются работнику со стороны нанимателя и ставят своей целью возместить определенные связанные с увольнением неудобства.

Отличие компенсации от выходного пособия заключается как раз в том, что второе – это определенная добровольная или предписанная по закону поддержка, которую осуществляет работодатель в отношении сотрудника, а первое определяется как возмещение за затраты, понесенные сотрудником в ходе выполнения своих обязанностей или в результате увольнения.

Возможность компенсации при неправильном увольнении могут определяться различными законами, актами, нормами РФ, судебными решениями, коллективными дог-рами, трудовыми дог-рами и уставными документами организации, предоставляющей трудоустройство (также, например, решением владельца ИП).

По инициативе работодателя

Компенсации в связи с увольнением, на которые сотрудник может рассчитывать в случае увольнения, инициированного стороной, предоставляющей работу, зависят от оснований и причин, которыми руководствуется работодатель, статуса сотрудника, обстоятельств и требований закона.

Существуют следующие варианты:

При ликвидации предприятия или компании процедуры сокращения штатов:

компенсация за неотгулянный отпуск;
какой расчетный период берется берется при расчете компенсации? Выплаты за период, в который происходит поиск нового трудоустройства – сумма за 2-3 месяца по расчету средней з/п, для лиц в регионах крайнего севера или по закону приравненных к ним эти сумма и срок увеличиваются до 6-ти мес.;
компенсация за форму при увольнении за неотработанные дни при досрочном увольнении;
компенсации, предусмотренные трудовым дог-ром, коллективным дог-ром, прочими документами или договоренностями с нанимателем.

ВАЖНО: при ликвидации или сокращении штатов сторона, что предоставляет работу, обязана по закону дать работникам уведомление об этом за два месяца до дня увольнения.

Увольняемый при этом располагает правом на досрочный уход с должности по согласованию с нанимателем, тогда он может получить компенсацию за дни, которые остались до истечения срока в 2 месяца на момент своего ухода.
При увольнении по инициативе работодателя по соглашению сторон:

возмещение дней отпуска;
выплаты по договоренностям с работодателем (регулируются статьей ТК под номером 178);
возмещения, согласованные в ходе формирования соглашения сторон.

Иные условия

Существуют условия, не зависящие от работника или работодателя, которые становятся основанием для увольнения, в ряде таких обстоятельств полагаются компенсационные выплаты и обеспечение выходного пособия.

При таких обстоятельствах положено выплатить пособие за две раб. недели и компенсацию по отпуску:

отказ в переводе на другую работу (сотрудник) на основании мед. показателей по состоянию здоровья, подкрепленных справкой – согласно пункту за номером 1 первой ч. ст.77 ТК РФ;

призыв сотрудника на срочную воинскую службу или переход на альтернативную службу – согласно п. 1-му ч. первой ст.83 ТК РФ;
при восстановлении в должности лица, ранее ее занимавшего, в качестве исполнения судебного предписания или решения трудовой инспекции – согласно п. 2-му ч. 1-й ст. 83 ТК РФ;
отказ сотрудника перебираться в другую местность в случае смены дислокации нанимателя – ст. ТК РФ 77, п. 9 ч. 1-я;
признание полной нетрудоспособности сотрудника по медицинским показателям (инвалидность) – пункт 5 части 1-й статьи 83;
отказ работника продолжать труд. деятельность, сопряженный с изменениями в труд. дог-ре, ввиду технологических или организационных перемен в условиях работы – п. 7-й ч. первой ст. 77.

СПРАВКА: в случае наличия нарушений, не сопряженных с виной работника, при приеме оного на работу или в ходе осуществления трудовой деятельности, влекущих неизбежное увольнение, таковому должно быть обеспечено выход. пособие объемом в среднюю зарплату за месяц.

Выплата за неиспользованный отпуск

Неиспользованный отпуск – это сумма дней отпуска, которые работник не отгулял в текущий или предшествующий года. Компенсация – выплата за дни отпуска, накопившиеся у сотрудника в момент увольнения и никак им не примененные.

Читайте так же:  Алгоритм расчета среднего заработка для центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

Расчет возмещений

Как правильно рассчитать компенсацию? На расчет компенсации по отпуску оказывают влияние следующие факторы:

количество календарных или, в некоторых случаях, рабочих дней, за которые полагается компенсировать увольняемому;
среднедневная з/п по должности увольняемого.

Выводятся эти факторы из:

суммарного годового количества дней отпуска для сотрудника – от 28-ми и более;
кол-ва дней отпуска, оставшихся неотгулянными на момент прекращения трудовых отношений;
з/п за месяц или иной, установленный труд. дог-ром срок, из которого можно выводить среднее.

Чтобы произвести расчет по отпуску, что не был использован, необходимо умножить количество неиспользованных дней на среднедневной заработок сотрудника.

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

Пошаговый алгоритм

Как посчитать компенсацию при увольнении? Сумма заработка за период (для расчета) определяется по формуле, утвержденной ТК РФ.

Как рассчитывается компенсация при увольнении? Средний дн. заработок определяют посредством разделения общей суммы, что была начислена по з/п в последние 12 календ. месяцев последовательно на 12 и на 29,3 (значение сред. Кол-ва дней в месяце по закону).

Среднедневной заработок = з/п за 12-ть дней /12/29,3.

Например, ежемесячная зарплата 35 тыс. рублей, за двенадцать месяцев равна 420 000 руб., следовательно:

420 000 /12 /29,3 = 1194,53.

Среднедневная з/п = 1194 руб. 53 коп.

Сколько нужно отработать, чтобы получить компенсацию? Количество дней, за которые происходит начисление легитимных дней отпуска, определяется по количеству отработанных в году месяцев и начинается с даты начала выполнения работником своих обязанностей.

Если работник за год не отработал количества дней, дающего основания на полный отпуск, компенсироваться ему за этот срок будут фактически заработанные дни отпуска. Полностью отработанным считается месяц, в котором сотрудник из расчета по календарным дням проработал более половины (14-16).

Для получения количества дней отпуска за год необходимо 28 или иное значение по закону (30, 31 день и т.д. для льготных категорий) разделить на 12.

28/12=2,3, при таком объеме отпуска за мес. начисляется 2,3 дня.

Чтобы получить фактическое количество отпускных дней в год, когда производится незаконное увольнение, необходимо взять число всех допустимых дней отпуска, разделить его на 12 и умножить на число отработанных полных месяцев года.

Например, при пяти месяцах:

(28/12)*5= 11 дней отпуска.

Чтобы определить все необходимые к компенсации отпускные дни – надо сложить отпускные дни за прошлые годы (по документам организации уточняются отгулянные дни, из них можно вывести неотгулянные) с выведенными за последний срок.

Например, 12 дней за прошлый год и 11 дней в текущем дают сумму в 23 подлежащих компенсированию дней.
Располагая точным значением среднедневной зарплаты и количеством дней отпуска, можно высчитать сумму и размер компенсации умножением значений.

23*1194,53 = 27 474, 19.

Итого: 27 474 руб. 19 коп. к возмещению за неотгулянные дни отпуска.

Налогообложение

Налогообложению в рамках НДФЛ не подлежат все компенсационные законные выплаты при увольнении, кроме отпускной.

Компенсация за неотгулянный отпуск облагается:

НДФЛ;
налогом на прибыль в части расходов на оплату труда.

Компенсация по отпуску и выходное пособие не облагаются ЕСН, с них не происходит начисление пенсионных страховых взносов.

ВАЖНО: все выплаты по отпуску, по выходному пособию, поощрения и компенсации, не предусмотренные законом, определенные трудовым или коллективным договором, договоренностями с работодателем, облагаются налогами и вычетами в полном объеме.

Срок выдачи пособия

Когда выплачивается денежная компенсация? Все компенсации, включая отпускную, а также пособие (выходного типа) выдаются в день осуществления увольнения, за исключением выплат на трудоустройство – они выплачиваются через службу занятости установленным порядком в течение 2-3-х месяцев после увольнения.

Оформление

Для оформления отпускного возмещения необходимы следующие документы:

заявление о предоставлении компенсации со стороны временного работника;
приказ о выплате компенсаций трудоустраивающей стороной.

При том, данные сведения могут входить в:

заявление по увольнению по собст. желанию;
соглашение сторон – в списке необходимых согласованных выплат;
приказ, регулирующий факт увольнения сотрудника, если проводится процедура ликвидации организации или сокращение по штату;
иной внутренний нормативный документ, регулирующий увольнение.

В заявлении на компенсацию необходимо указать организацию по учредительным документам, Ф.И.О. руководителя и его должность, должность сотрудника и его данные, а также запрос на предоставление компенсации (объем сотрудник считать и сообщать не обязан – это задача работодателя, при неисполнении облагаемая штрафом). Подписывается документ увольняющимся и работодателем, также может стоять подпись кадровика и главбуха.

Приказ на выплату должен содержать наименование организации, Ф.И.О. издающего руководителя, в теле или приложением сумму и расчет выплат, указание увольняемого сотрудника, подпись руководителя и главбуха.

Скачать образец заявления сотрудника на выплату компенсации при увольнении
Скачать образец приказа о начислении компенсации сотруднику при увольнении

Другие возмещения


Какие выплаты учитываются при расчете компенсации?
К числу иных комп. выплат, например, можно отнести выплаты при уменьшении числа работников или ликвидации компании, при досрочном увольнении по заявке работника.

СПРАВКА: Расчет происходит исходя из среднемесячной зарплаты на оставшийся расчетный период пропорционально числу не отработанных дней.

Компенсация при расторжении трудового договора при увольнении – это в первую очередь оплата не использованного отпуска, также обеспечивается выплата выходного пособия, а при сокращении – пособие по последующему трудоустройству. Возмещаются также, в объеме з/п от двух недель до месяца, средства при увольнении по причинам, не зависящим от работодателя и наемного лица.

Кроме того, трудовой и коллективный договоры, договоренности с нанимателем и внутренние документы организации могут подразумевать дополнительные, не гарантированные законом выплаты.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.

[1]

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

  1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
  2. расчет среднего дневного заработка;
  3. расчет денежной компенсации.
Читайте так же:  Как заработать молодой маме в декретном отпуске чем можно заняться чтобы подработать дома

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

  1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
  2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
  3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:

С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).

Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.

За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.

2. Расчет среднего дневного заработка:

Ср.дн.зар. = 30000 * 12 мес. / 12 мес. * 29,3 = 1023,89 руб.

3. Расчет денежной компенсации при увольнении.

Компенсация = 1023,89 * 21 = 21501,69 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет. Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью. Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).

Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.

Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.

Законодательные нормы

Трудовое право и Постановления правительства РФ предписывают руководителям и бухгалтерам при расчете компенсаций и других выплат при увольнении руководствоваться положениями, приводимыми:

  • ст. 139 ТК РФ – в ней регламентируется порядок начисления увольнительных выплат;
  • Положением, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922, – в нем подробно рассмотрена методика расчетов, касающихся определения среднего заработка за учетный период во всех законодательно правомерных ситуациях.
Читайте так же:  Право на наследство после смерти

Параметры расчетов

Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:

  • период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
  • сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
  • среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).

Поводы для расчета среднего заработка при увольнении

Средняя величина дневного заработка требуется для исчисления таких форм увольнительных выплат:

  • выходное пособие (в тех случаях, когда оно положено при увольнении);
  • денежные средства за неотгулянные отпускные дни.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Методика расчета меняется в зависимости от того, полностью ли отработан сотрудником расчетный период.

Исключение из расчетного особых периодов

Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:

  • во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
  • за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
  • период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
  • дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
  • простой не по вине работника;
  • забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
  • другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение некоторых сумм из общего дохода

Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:

  • материальная помощь персоналу;
  • компенсация за проезд и питание;
  • выплата стоимости обучения;
  • средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
  • деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

  • несоответствие должности по здоровью;
  • выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
  • призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
  • отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

  • ликвидацией или реорганизацией компании;
  • сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

  1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
  2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
  3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

  • Зср.-дн. – среднедневной заработок;
  • 12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
  • Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

  • Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
  • Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Методика расчета среднедневного заработка для выплат за неиспользованный отпуск

Принцип расчета среднедневного заработка в данном случае практически идентичен предыдущему: берется тот же расчетный период (12 месяцев), ищется суммарный заработок, к которому приплюсовывается положенная по закону прибыль (повышение зарплаты, премии и т.п).

Разница заключается в подсчете отработанных дней в расчетном периоде, поскольку для предоставления оплачиваемого отпуска сотруднику необходим стаж работы не менее полугода. Итак, производим следующие действия.

  1. Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
  2. Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
  3. Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
  4. Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.
Читайте так же:  Выплата заработной платы

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2 — указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

[2]

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Читайте так же:  Особенности проверка службой безопасности при приеме на работу – что проверяет сб и сколько это длит

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ — отработанные годы;

ПДО — положенные отпускные дни в году;

ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

[3]

Где, КНД — количество неиспользованных дней;

ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
Видео (кликните для воспроизведения).

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источники


  1. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.

  2. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

  3. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
  4. Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.
  6. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
Как рассчитать и какой может быть компенсация при увольнении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here