Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Самое важное в статье: "Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

Трудовая деятельность работников на предприятии зачастую сопряжена с необходимостью обращения к информации, содержащейся в локальных нормативных актах.

Они довольно обширны и включают комплексные данные о всех сотрудниках. В случае, когда необходимо получить справку касательно конкретного человека, в том числе по вопросу его отсутствия на рабочем месте ввиду отпуска, целесообразно составить специальную выписку из первоисточника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и для чего она нужна?

Информационный фрагмент из ранее утвержденного плана предоставления отпусков – это официальный документ, содержащий сведения о периоде отдыха отдельного работника, который ее запрашивает.

Существует ряд причин, по которым может быть запрошена выписка из графика отпусков. Причины запроса выписки из графика отпусков:

  1. Использование законодательно обоснованной возможности совмещения дней отдыха для человека, являющегося мужем или женой военнослужащего (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ ст. 11; ст. 123 «Трудового кодекса Российской Федерации»).
  2. Предоставление выписки как доказательства при разбирательствах в суде – она позволит установить был ли сотрудник на работе в тот или иной период.
  3. В случае обнаружения ошибок в документации кадровой службы или бухгалтерии и выявления неточностей в начислении суммы отпускных соответствующая часть первоисточника послужит основой для перерасчетов.
  4. Реализация законного права выйти в отпуск на нескольких предприятиях одновременно для тех, кто трудится по совместительству – дни отдыха у этой категории работников совпадают с предоставляемым отпуском на основной работе (ст. 286 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018).
  5. В служебных целях выписка может понадобиться руководителю одного из подразделений компании, например, для формирования графика отпусков конкретного структурного элемента организации.

В случае внутреннего запроса допустимо не заверять выписку печатями предприятия.

Как правильно оформить?

В ответ на запрос работника необходимо предоставить корректно оформленный документ. Установленных законодательством правил составления выписки из графика отпусков не разработано.

Они базируются на общепринятых требованиях к делопроизводству в организациях, указанных в ГОСТе 6.30-2003, принятом постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003, а также в указе Верховного совета СССР от 04.04.1983 № 9779-Х.

В 2018 году ожидается утверждение ГОСТа Р 7.0.97-2016, в котором будут отражаться конкретные принципы составления выписок из нормативных актов предприятия.

Выписка составляется произвольно или на фирменном бланке компании. Это особенно актуально в случае, когда документ затрагивает законные права и интересы сотрудника. Также данная бумага уже включает полное наименование и основной государственный регистрационный номер компании. Ниже вы увидите образец, как сделать выписку из графика отпусков:

  1. Шапка: по центру записывается первоисточник, из которого была взят информационный фрагмент – «Выписка из графика отпусков №… за … год».
  2. Тело документа. В данной части прописывается:
  • Название подразделения организации.
  • Профессия сотрудника по штатному расписанию.
  • ФИО работника.
  • Табельный номер.
  • Длительность отпуска в календарных днях.
  • Плановая и фактическая даты начала отдыха.
  • Примечания.
  • Должность и ФИО человека, подписавшего исходный акт.
  • Дата утверждения расписания отдыха сотрудников предприятия, а также номер приказа, если график отпусков был составлен на его основе.
  • Пункт «Подпись» вместо живой подписи ответственного лица, утвердившего порядок предоставления отпусков.
  • Пометка «Верно», ФИО, должность и собственноручная подпись человека, составляющего выписку.
  • Дата оформления документа. Указывается число, месяц и год предоставления отпуска.

[3]

Сколько печатей ставят на документ и кто его подписывает?

Заверение выписки необходимо для придания ей правовой силы. Выписка признается правильной при наличии:

  • Двух печатей: штамп «Копия верна» и оттиск организации, который проставляется уполномоченным лицом ниже его подписи.
  • Указания ФИО, должности и живой подписи заверителя. Им, например, может выступать руководитель кадровой службы.

На основании чего делается?

Сведения в информационный фрагмент вносятся исключительно из оригинального источника – утвержденного графика отпусков организации (как утверждается график отпусков?). Это один из обязательных нормативных актов, который составляется с помощью формы Т-7 (о составлении документа читайте здесь).

Ее использование предписано постановлением Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако, она может быть расширена или дополнена исходя из особенностей функционирования компании.

Как правильно сделать запрос?

Для получения бумаги необходимо личное заявление работника, составленное им в свободной форме и завизированное его подписью. Структура запроса выписки:

После получения запроса выписка должна быть оформлена в течение трех рабочих дней, что предписано статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, по окончании этого периода в организации могут отклонить запрос о предоставлении данных за предыдущие годы.

Итак, составление выписки из графика отпусков – важный момент кадрового делопроизводства. Документ будет обладать юридической силой и пригоден для использования в различных инстанциях лишь при условии его правильного оформления и заверения уполномоченным должностным лицом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Выписка из графика отпусков

Есть ряд ситуаций, когда сотруднику может понадобиться информация о датах своих отпусков за определенный период работы в компании. Причем не устно и не по телефону, а в виде официального документа. Для всего этого необходима выписка из графика отпусков. Поговорим о ней подробнее.

Зачем нужен этот документ?

Начнем с примерного перечня оснований для такого запроса:

  • У тех, кто работает по совместительству, есть законное право идти в отпуск одновременно на всех местах работы. Для этого нужно предоставить работодателю такую выписку.
  • Когда человек должен доказать то, что он официально не находился на рабочем месте в определенное время.
  • По запросу сотрудника, который обнаружит бухгалтерскую ошибку в расчете отпускных.
  • Для предоставления в служебных целях одному или группе сотрудников информации о другом.
  • Для категорий граждан, которые имеют право совмещать свой отпуск с отпуском супруга (супруги) и для реализации этого права запрашивают выписку по месту работы.
Читайте так же:  Порядок назначения и выплаты пособия

Безусловно, при таких запросах нецелесообразно и некорректно выдавать сотруднику весь график отпусков предприятия. Это официальный документ, содержащий сведения обо всех сотрудниках. Он объемен и негоден для предоставления на другие места работы или в другие официальные инстанции.

Подготовка документа

В ответ на запрос работник получает корректно оформленную выписку за указанный период. Разберемся, как сделать выписку для сотрудника. Чтобы документ был составлен правильно и имел юридическую силу, достаточно знать несколько нюансов:

  • Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку нужно выдать в течение трех дней после запроса (смотрите дату в заявлении работника на получение информации).
  • Оформить документ нужно на бланке предприятия.
  • Документ нужно озаглавить (название документа и период).
  • Все данные в выписке следует указать идентично информации, содержащейся в сводном графике отпусков предприятия. То есть все отметки и пояснения нужно перенести в выписку.
  • Нужно перенести данные об утверждении указанных отпусков (кто утвердил: должность, Ф.И.О. и дата).
  • Указать полные реквизиты предприятия (банковские не нужны, поскольку выписка не является расчетным документом).
  • Заверить, как заверяются все копии. Печатью организации, печатью «копия верна», подписью и указанием должности уполномоченного лица.

За образец можно взять стандартную форму Т-7, скачать которую можно здесь, или разработать документ самостоятельно, но так, чтобы в нем были перечислены все вышеуказанные данные.

Как сделать выписку из графика отпусков образец

График отпуск — это документ, регулирующий последовательность периодов отдыха персонала. Его составление обязательно для всех компаний. Данный бланк содержит даты начала отпусков и их длительности по каждому сотруднику фирмы. Возможно оформление выписки из этого документа по письменному запросу работника или представителя руководящего состава организации. Составленный бланк обязательно нужно заверить. Уважаемые читатели!

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

[1]

Акция месяца 8- Будьте добры, порекомендуйте форму выписки из графика отпусков. Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию.

Для всего этого необходима выписка из графика отпусков. Поговорим о ней Разберемся, как сделать выписку для сотрудника. Чтобы документ был. Скачать бланк выписки из утвержденного графика отпусков · Скачать образец заполнения. Форма и содержание искового заявления, или в личке любом. Добрый день! Как сделать выписку из графика отпусков? По тем же правилам.

Как выглядит выписка из графика отпусков — образец

Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

Скачать пустой График отпусков 47 кб. Word doc. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок бесплатно. В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, так как им отпуск не положен. Любые изменения в графике если сотрудник ушёл в другой период и пр. Скачать образец заполнения графика отпусков 47 кб.

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Что делать: с работодателем в состоянии войны. Официально он меня не уволил, я — на больничном. Но при этом — в офис вход заблокировал, от почты отключил а вот на телефон продолжают переводить звонки. Хочет уволить без выплат, уповает на график фактический не совпадает с тем, что написан в трудовом договоре, хотя он уже пару месяцев не совпадает и ничего. Документов у меня на руках никаких нет: запрашивала по почте — ноль, сегодня приехала с заявлением — секретарша отказалась у меня принимать «я не уполномочена визировать заявления от этого юридического лица» , бухгалтер она же кадровик — «заболела». Ощущение полного хаоса и неразберихи.

Выписка из графика отпусков

Есть ряд ситуаций, когда сотруднику может понадобиться информация о датах своих отпусков за определенный период работы в компании. Причем не устно и не по телефону, а в виде официального документа. Для всего этого необходима выписка из графика отпусков. Поговорим о ней подробнее. Безусловно, при таких запросах нецелесообразно и некорректно выдавать сотруднику весь график отпусков предприятия. Это официальный документ, содержащий сведения обо всех сотрудниках. Он объемен и негоден для предоставления на другие места работы или в другие официальные инстанции. В ответ на запрос работник получает корректно оформленную выписку за указанный период.

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

На основании ст. К примеру, график отпусков на год excel скачать бесплатно можно ниже должен был появиться в организации не позже Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу.

Форма и содержание искового заявления, или в личке любом. Добрый день! Как сделать выписку из графика отпусков? По тем же правилам. Что такое выписка из приказа? В каких случаях её делают? Как написать выписку из приказа правильно? Скачать образец и бланк выписки в формате . Выписка из графика отпусков образец. График отпусков. График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается . Что делать, если по вине работодателя находящуюся в декретном отпуске.

Порой работнику требуются данные об его отпуске. В таком случае может помочь выписка из графика отпусков. Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить? В данной статье мы подробно разберем ответы на эти вопросы.

Читайте так же:  Как правильно написать объявление о продаже квартиры (инструкция)

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие. То есть, по сути дела, выписка — это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию. Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно. Открыть и скачать онлайн. Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом.

Выписка из Графика отпусков

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом. И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них или, по крайней мере, надеемся на это , то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее. Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка. Точные определения можно найти в ГОСТе:. Подлинный документ — это документ, параметры которого, например: автор, дата создания и пр.

Как сделать выписку из графика отпусков?

Любой документ, оформленный на предприятии, должен быть составлен верно, иначе он не несёт никакой юридической силы. Ведь как известно, такой важный период как отпуск должен быть записан и утверждён в надлежащем документе и в обязательном порядке, и работнику должен быть представлен лист ознакомления с графиком. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Одним из обязательных документов, которые должны быть приняты на предприятии, является график предоставления отпусков далее — ГО. ГО содержит информацию о днях отдыха всех сотрудников предприятия на предстоящий календарный год ст. Сроки утверждения ГО на будущий период — не позднее 17 декабря текущего года. Вместе с тем в нее могут быть внесены изменения или дополнения в зависимости от особенностей деятельности предприятия. Предусмотренное в ГО расписание отпусков носит императивный характер как для работника, так и работодателя абз.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Как сделать выписку из графика отпусков

В кадровую службу от руководителя организации поступило задание: сделать выписку из приказа о приеме на работу главного бухгалтера. Срочно нужен образец выписки, ведь задание нужно выполнить в кратчайшие сроки. Подскажем кадровику, как правильно ее оформить. Право на выписки Помимо заверенных копий кадровых приказов и других документов, связанных с работой, сотрудникам предприятия могу понадобиться выписки из них.

Выписка из Графика отпусков

Заключение Что это за документ и зачем он нужен? Выписка — это документ, в котором говорится об отпуске конкретного сотрудника. Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику. Кроме того она может потребоваться: Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.

Чтобы осуществить перерасчет выплат. Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха. Для получения данных в другом подразделении. Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником. Пригодиться она может, например, если сотрудник работает на двух работах по совместительству, и выписка необходима с основного места работы для предоставления в тоже время для отпуска на другом месте занятости. Как правильно оформить?

Также следует помнить, что официального бланка для выписки также не существует. Составляется она произвольно, либо, если она затрагивает законные права и интересы сотрудника — на официальном бланке организации.

Рассмотрим пример, как правильно ее сделать, а ниже вы найдете шаблон и заполненный образец выписки. Шапка На самом верху прописываются данные организации, которые, в принципе, уже должны будут стоять автоматически, если берется бланк предприятия. Потом ниже по центру указывается исходный документ, из которого была сделана выписка, его дата, номер и наименование.

Табельный номер — Продолжительность отпуска, указанная в календарных днях в две строчки — 14 и Плановая дата, когда должен начаться отпуск — Фактическая дата начала ставится на первой строчке — Во второй строке проставляется прочерк Далее ставятся примечания так, как указано в графике.

Документ нужно дать сотруднику не позднее трех дней с того момента, когда поступило обращение. Сколько печатей ставят? Печать организации проставляется должностным лицом ниже подписи смотрите ниже подробности. Таким образом заверяется выписка, и ей придается юридическая сила. Кто подписывает?

Например, председательствующий В. На основании чего можно сделать? Ответ на этот вопрос очевиден из названия — на основании утвержденного графика отпусков. Именно оттуда берутся сведения и вносятся в выписку.

Для чего нужна? Выписка из графика отпусков представляет собой документ, в котором содержится часть изначального документа, интересующая просителя.

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

Форма выписки из графика отпусков Т-7 образец Способ обращения в кадровую службу и основание для выдачи Статья 62 ТК РФ четко указывает, что работодатель должен представить своему работнику любые документы, связанные с его работой, после письменного заявления последнего. То есть, никакое устное обращение коллег-сотрудников основанием для выдачи не является. Документальным обоснованием можно считать только письменное заявление. Обращение составляется в произвольной форме, может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Запрос пишется только от своего имени. Даже если запрашивающее лицо — начальник участка или подразделения, от него также требуется письменное обращение. В таком случае документ будет иметь форму служебной записки, где указывается обоснование запроса.

Читайте так же:  По какой статье могут посадить за драку

Выписка из графика отпусков

Оглавление: Для чего может пригодиться? Запрос Порядок оформления выписок Для чего может пригодиться? График предоставления отпусков — довольно громоздкий документ, который содержит информацию о планируемых отпусках каждого сотрудника предприятия. А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому: для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи [important]Юридическая сила, оформленного таким образом документа, равноценна оригиналу. Данные по запросу должны быть указаны так, как они отражены в самом графике — с примечаниями и отметками о выполнении. Теперь, когда вы знаете о важности выписки из графика отпусков, образец — следующий вопрос, которым вы возможно зададитесь. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени? Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты. Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени.

Выписка из графика отпусков: образец и пример того, как сделать выписку правильно

Видео (кликните для воспроизведения).

Узнаем кто составляет график отпусков. Все сотрудники организаций по закону могут рассчитывать на отпуск каждый год. А чтобы работа в компании не останавливалась, если все служащие одной специализации решат разом уйти на отдых, разрабатывается график отпусков. Так соблюдаются права персонала и учитываются интересы начальства. Что такое график отпусков График отпусков — это составляемое каждый год локальное расписание оплачиваемого отдыха сотрудников предприятий с таким учетом очередности, чтобы в компании трудилось необходимое для ее функционирования количество работников, пока их коллеги не находятся на рабочих местах.

Полезное видео:

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Для чего может пригодиться? График предоставления отпусков — довольно громоздкий документ, который содержит информацию о планируемых отпусках каждого сотрудника предприятия. А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому: для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Выписка предъявляется по месту работы супругов; для судебных разбирательств, если необходимо доказать отсутствие на рабочем месте; для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы или бухгалтерии; для предоставления на дополнительном месте работы, когда работник трудится где-то ещё в качестве совместителя.

[2]

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

На практике работодатели чаще всего оформляют выписку: из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию ; из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Как составить справку об отпуске с места работы

Это тоже своего рода копия документа, но воспроизводящая лишь его часть. Причин воспроизведения лишь фрагмента документа обычно две: первая — исходник содержит закрытую информацию персональные данные, коммерчески важные сведения , вторая — исходник слишком велик, а для дела нужен лишь незначительный фрагмент его содержания. Кое-что о выписках мы уже разбирали в этой статье. Запросить выписку может как работник организации, так и государственный или судебный орган. Единственным документом, в котором хоть как-то впрочем, минимально озвучены правила подготовки выписок — небезызвестный моим читателям Указ Президиума Верховного Совета СССР от Общие правила подготовки выписок 1. Воспроизвести все реквизиты документа, которые отвечают за его идентификацию: наименование организации, дата и номер документа, место составления, наименование, заголовок; 2. Воспроизвести требуемую часть текста; 3. Заверить выписку так же, как копию. Выписка из приказа Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

Заключение Что это за документ и зачем он нужен? Выписка — это документ, в котором говорится об отпуске конкретного сотрудника. Сам по себе график отдыха целого предприятия очень объемен и громоздок по содержанию. Выписка позволяет из него быстро получить информацию по одному сотруднику. Кроме того она может потребоваться: Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте. Чтобы осуществить перерасчет выплат.

Подробнее о том, что представляет собой выписка из графика отпусков, для чего она оформляется и как ее сделать, расскажем далее.

В график отпусков нужно включить: ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; отпуск, который не был использован работником в течение текущего года и был перенесен на следующий год. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст. Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности — удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности: работники в возрасте до 18 лет. Они имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день ст. Им устанавливают отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней ст. Продолжительность их отпуска зависит от должности и вида образовательного учреждения и составляет от 42 до 56 календарных дней ст.

Зачем нужна выписка из графиков отпусков График отпусков и выписка из графика отпусков Одним из обязательных документов, которые должны быть приняты на предприятии, является график предоставления отпусков далее — ГО. ГО содержит информацию о днях отдыха всех сотрудников предприятия на предстоящий календарный год ст. Сроки утверждения ГО на будущий период — не позднее 17 декабря текущего года. Вместе с тем в нее могут быть внесены изменения или дополнения в зависимости от особенностей деятельности предприятия. Предусмотренное в ГО расписание отпусков носит императивный характер как для работника, так и работодателя абз. При этом работодатель должен известить работника о предстоящем отдыхе не менее чем за 14 дней до его начала.

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить

Составлением графика отпусков должны заниматься абсолютно все работодатели вне зависимости от количества работников в организации. Посредством этого документа регламентируется очередность, в которой сотрудники уходят в оплачиваемые отпуска (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В ходе его составления во внимание принимаются пожелания работников и нюансы рабочего процесса.

Читайте так же:  Документы для обмена товара по гарантии

Планирование отдыха на 2019 год

Отдых сотрудников должен быть спланирован, и это основная обязанность работодателя. График отпусков представляет важнейший локально-нормативный акт, который должен быть у каждого предприятия. Утверждение его должно произойти не позднее 17 декабря (т. е. за 2 недели до окончания года).

Стоит также принять во внимание новые нормы и правила, которые были внесены в законодательную базу статьями 185.1 и 262.2 Трудового кодекса РФ.

Согласно нормативам ст. 123 ТК РФ, утверждение документа осуществляется за 14 дней до начала нового года. Во избежание типичных ошибок в процессе заполнения можно воспользоваться шаблоном, который будет рассмотрен далее. Для определения периодов отдыха работников в 2020 году нужно успеть утвердить график до 17 декабря 2019 года.

В законодательстве разработана унифицированная форма заполнения документа под названием Т-7. Она имеет аналогичное название «График отпусков» и утверждена в рамках Постановления Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Но с 1 января 2013 года их применение необязательно, что прописано в нормах ст. 9 ФЗ №402 и Информации Минфина России №ПЗ-10/2012.

Нормативная база

Процедура оформления этого документа устанавливается на базе коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка. Причем представители организации Роструд убеждены в том, что график отпусков может различаться в зависимости от конкретного структурного подразделения.

Особенно актуальным такой подход считается для больших организаций с внушительной численностью сотрудников. В данной ситуации подготовку проектов осуществляет руководитель подразделения, который впоследствии передает документы в кадровый отдел.

Важную роль играет включение в документ сведений о длительности отпуска, которая зависит от числа дней, а также о продолжительности неиспользованного отдыха. Стоит включить в документ и новичков, которые пришли на предприятие недавно и не успели проработать 6 месяцев.

Есть несколько вариантов длительности отпуска. Выбор конкретного способа зависит от категории, к которой относится специалист:

  • ст. 115 ТК РФ – 28 дней (если сотрудники не имеют отношения к льготным категориям);
  • ст. 267 ТК РФ – 31 день (если специалист не достиг совершеннолетнего возраста);
  • ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года – 30 дней (если наемный работник имеет группу инвалидности);
  • ФЗ №151 от 22 августа 1995 года – 30-40 дней (если сотрудник трудится на территории спасательной службы), конкретная продолжительность зависит от времени непрерывной трудовой деятельности;
  • ФЗ №136 от 7 ноября 2000 года (если специалист взаимодействует с оружием химического типа);
  • Постановление Правительства РФ №466 от 14 мая 2015 года (в случае, когда работник является педагогом определенной категории).

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрены исключения из общего правила. Их перечень детально прописан в ст. 122 ТК РФ. Это женщины, которые планируют уйти в отпуск в связи с беременностью и родовой деятельностью, несовершеннолетние лица, усыновители детей до трехлетнего возраста.

В ст. 123 указано, что на основании желания самого специалиста он может рассчитывать на получение ежегодного отпуска по беременности и родам жены, отработанное время при этом роли не играет.

В ст. 286 ТК РФ речь идет о совместителях. В законе указано, что им отпуск должен предоставляться одновременно с отдыхом, оформленным по основному месту работы. Если специалист не успел отработать полгода, предоставление отпуска происходит авансом.

Наряду с этим вспомогательные дни отдыха будут предоставляться сотрудникам в целях прохождения диспансеризации, что указано в ст. 185.1 Трудового кодекса РФ.

Точные графики определены в Приказе Минздрава России №869н от 26 октября 2017 года. Так, в 2019 году эта возможность доступна для граждан определенных годов рождения. В настоящее время строгих межведомственных регламентов в данном направлении не имеется.

Как составить по форме Т-7

Для оформления документации требуется использование формы №Т-7. На стадии планирования необходимо заполнить 1-6 графы.

  1. В гр. 6 вносится информация о времени, в которое отпуск начинается. Сюда же относятся сотрудники, которые могут рассчитывать на получение отпуска в любое удобное время.
  2. В гр. 7, 8, 9 информация не вносится. Заполнение сведений происходит от руки на протяжении года по мере того как сотрудники уходят в отпуск.
  3. Роструд рекомендует сделать отдельную графу под названием «с графиком ознакомлен». А также можно составить специальный лист – приложение.

Работодатель должен помнить о нормах статьи 123 ТК РФ. В ней указано, что он должен уведомить сотрудников о времени начала отпуска за 2 недели до его наступления. До тех пор пока график отпусков не утвержден, он выступает исключительно в качестве проекта.

После его визирования кадровый специалист и руководитель структурного подразделения направляет документ в профсоюзную организацию (согласно нормам ст. 372 ТК РФ).

Для этого требуется создание выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Однако в настоящее время он есть не в каждой компании, о чем нужно сделать соответствующую пометку в строчке грифа согласования.

Дополнительная информация по составлению — ниже на видео.

Образец заполнения

Утверждение формы происходит только в том случае, если в ней заполнены графы 1-6. В качестве примера стоит разобрать унифицированный шаблон «График отпусков», составление которого происходит в соответствии с формой Т-7.

Пошаговый алгоритм оформления документа выглядит следующим образом:

  1. «Наименование предприятия». Для этого нужно прописать полное название фирмы, не используя сокращения.
  2. «Мнение выборного профсоюзного органа». В этом случае проставляется подпись, дата, а также делается надпись «Учтено». Если профсоюза нет, делается соответствующая пометка о его отсутствии.
  3. Присваивание документу номера и указание даты, в которую он был составлен, года, на который он действует.
  4. Оформление граф 1-6. Здесь указываются следующие сведения:
  • наименования, относящиеся к структурным подразделениям;
  • должности и ФИО сотрудников (без сокращений);
  • продолжительность отпуска в календарных днях (графа 5);
  • дата начала отдыха (графа 6).

Сопутствующие документы

В процессе оформления происходит составление некоторых дополнительных документов.

После того как ответственный компетентный работник проверяет правильность заполнения документа, можно приступать к его утверждению. Сделать это можно непосредственно на бланке или издать специальный приказ.

Унифицированная форма, как и в случае с графиком, отсутствует, поэтому предприятие может разработать собственный шаблон. Сотрудников необходимо ознакомить с документом под роспись. Допустимо дополнение с помощью столбца, в котором сотрудники будут ставить подпись и дату, в которую произошло ознакомление.

Читайте так же:  Оформление дома после вступления в наследство

Заполнение столбцов 7-10 осуществляется вручную на протяжении года с того момента, как сотрудник ушел на отдых по факту. Если за этот период произошли определенные изменения, и время отдыха переносится, в столбце 8 указывается информация об этом.

В столбце 9, в свою очередь, проставляются реквизиты приказа. Столбец 10 заполняется в случае наличия примечаний. Например, может быть указана причина (основание) переноса.

Если работник был предупрежден работодателем менее, чем за 2 недели до начала отдыха, он может рассчитывать на подачу письменного заявления, на основании которого произойдет перенос этого периода на другой срок.

Документ может не составляться, если было принято решение об использовании отпуска в соответствии с графиком. Однако в законодательстве предусмотрено несколько ситуаций, в которых подача заявительной бумаги – обязательная процедура:

  • использование отпуска происходит ранее 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности;
  • применение дней отдыха осуществляется на основании соглашения, заключенного между работником и работодателем;
  • сотрудник имеет отношение к категориям, которые могут рассчитывать на получение от работодателя отпуска в любое удобное время.

Журнал извещения сотрудников составляется на крупных предприятиях, в которых действует несколько подразделений. С его помощью можно упростить процедуру ознакомления работников с графиком отпусков и отметить, кто из них еще не был ознакомлен.

Когда и зачем составляется табель

Табель учета отпусков нужен для того, чтобы определять, кто из сотрудников ознакомился с графиком и отправился в отпуск, а кто еще этого не сделал.

Документ обычно представлен таблицей и содержит столбцы с должностями, именами работников, а также их подписями.

Кто может отдыхать в любое удобное время

Права многодетных работников по найму лиц прописаны в ФЗ №360 от 11 октября 2018 года, этот закон стал дополнением к норме ст. 262.2 ТК РФ.

Работодатели обязаны предоставить родителям трех и более детей до 12 лет отпуск в любое удобное время. Также отдыхать, когда захочется, могут работающие пенсионеры и инвалиды (они берут дополнительный отпуск в любое удобное для себя время).

Ответы на наиболее популярные вопросы по составлению графика отпусков представлены ниже.

Изменяем график отпусков

Как известно, график отпусков на год утверждается за 2 недели до наступления календарного года. Он обязателен для работника и работодател Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года. В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск). Рассмотрим, как оформить изменения в различных ситуациях, когда за основу взята унифицированная форма

Дополняем график, если приняты новые сотрудники

Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников. Это делается так.

Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ
Номер Дата На год
14 Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014 Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014

апреля Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Продавец Солнцева Ирина Петровна Указываете ф. и. о. работников, принятых на работу после составления графика отпусков на текущий год 18 28 10.11.2014 Указываете запланированную дату начала отпуска в текущем году Принята на работу 25.12.2013 Указываете дату приема на работу после составления графика отпусков на текущий год
Уборщица Морковкина Ольга Ивановна Указываете ф. и. о. работников, принятых на работу после составления графика отпусков на текущий год 23 28 01.12.2014 Указываете запланированную дату начала отпуска в текущем году Принята на работу 11.01.2014 Указываете дату приема на работу после составления графика отпусков на текущий год

Изменяем график, если меняется запланированная дата отпуска

Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году.

В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Запомните, никаких исправлений и зачеркиваний при внесении изменений в график отпусков делать не надо. Если отпуск будет переноситься по тем или иным причинам неоднократно, то и вносить сведения об этом придется в график несколько раз.

Источники


  1. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.

  2. Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.

  3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  4. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
  5. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.
  6. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here