Какие периоды не включаются (включаются) в отпускной стаж

Самое важное в статье: "Какие периоды не включаются (включаются) в отпускной стаж" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Периоды неоплачиваемого и учебного отпусков не включаются в льготный стаж для досрочного назначения пенсии

Засчитывается ли в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии сотрудникам, занятым на работах с особыми условиями труда, период неоплачиваемого отпуска и время нахождения в учебном отпуске? Минтруд России ответил на этот вопрос отрицательно. Подробности — в письме от 13.10.15 № 17-3/В-502.

Согласно действующему законодательству, если сотрудники заняты на работах, которые перечислены в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ), то на выплаты в их пользу нужно начислять страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Эти тарифы указаны в пунктах 1 — 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Бывают ситуации, когда сотрудник, который числится на работе с особыми условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми и др.), часть месяца находится в учебном отпуске или в отпуске без содержания. В этом случае, по мнению специалистов Минтруда, он считается полностью занятым на работе с особыми условиями труда. Поэтому вся сумма выплат в его пользу облагается взносами в ПФР по дополнительным тарифам.

Но, несмотря на то, что сумма выплат, начисленная за месяц нахождения в учебном или неоплачиваемом отпуске, облагается взносами по доптарифам, указанные периоды в льготный стаж не включаются, заявили в Минтруде.

Чиновники ссылаются на Правила исчисления периодов работы, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии (утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.02 № 516; далее — Правила № 516). Согласно этому документу, в льготный стаж включаются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, за которые уплачиваются страховые взносы в ПФР. Таким образом, в стаж для досрочного назначения пенсии засчитываются периоды фактической работы на должностях, производствах, которые дают право на досрочное пенсионное обеспечение. Иные периоды, не связанные с выполнением соответствующей работы, включаются в стаж только в том случае, если это прямо предусмотрено Правилами № 516. В частности, в льготный стаж засчитываются периоды болезни (получения пособий по временной нетрудоспособности), а также время проведения ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Периоды, не связанные с выполнением соответствующей работы (например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, учебный отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.) Правилами № 516 не предусмотрены. Следовательно, оснований для включения указанных периодов в льготный стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, нет.

Как посчитать трудовой стаж для ежегодного отпуска и входит ли в него отдых без сохранения заработной платы?

Чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо отработать в организации определенное время.

В общем случае, чтобы получить 28 дней отдыха, необходимо отработать на предприятии не менее 12 месяцев.

[2]

Рассмотрим в статье, как рассчитать количество отпускных дней при меньшем или большем стаже, что в него входит и какие периоды не берутся в расчет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Период непрерывного труда, необходимый для отпускного отдыха

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, – это непрерывный период работы в организации, после которого сотрудник может взять основной отпуск. Возможность сделать это впервые появляется через полгода после начала работы в компании (об особенностях предоставления отпуска в первый год работы мы рассказывали тут).

В ряде случаев это можно сделать и ранее. При расчете стажа некоторые периоды из него исключаются. Эти периоды рассматриваются в 121 статье ТК РФ и будут перечислены ниже.

Что такое рабочий год?

Рабочий год – это 12 месяцев с даты начала работы сотрудника в организации.

Пример:

Денис устроился на работу 23.07.2017. Его рабочий год закончится 22.07. 2018.

Пример:

Анна начала работать в компании с 10.07.2017. Она брала 20 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Согласно 121 статье ТК РФ 14 из них входят в отпускной стаж. Оставшиеся 6 из него исключаются. Соответственно ее рабочий год продлится до 15 июля (9+6).

Какое трудовое время учитывается?

Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • Время, когда сотрудник работал.
  • Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
  • Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
  • Праздничные и выходные дни.
  • Время вынужденного простоя по вине работодателя.
  • Период временной нетрудоспособности.
  • Испытательный срок.
  • Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
  • Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
  • Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).

Что не берется в расчет?

Рассмотрим периоды, не входящие в стаж для отпуска:

  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогулы).
  • Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  • Отдых за свой счет свыше 14 дней за 12 месяцев. (Не включается только то время, которое превышает этот период.)
Читайте так же:  Что считается совместно нажитым имуществом

Пример: Ольга взяла 17 дней отдыха за свой счет за 12 месяцев. Из них лишь 3 не войдут в отпускной стаж.

  • Время, когда сотрудник был отстранен от работы по своей вине. Например, он явился на работу в состоянии алкогольного опьянения или не прошел вовремя медосмотр.
  • Как правильно произвести исчисления?

    Пошаговый алгоритм действий:

    1. Установить дату начала работы. Ее можно уточнить в приказе о приеме на работу.
    2. Рассчитать, сколько занимают периоды, которые не включаются в отпускной стаж.
    3. Отработанный срок делится на рабочие года с учетом их продления.
    4. Далее высчитывается количество дней отпуска. За один рабочий год идет 28 дней отдыха, за месяц – 2.33 (28/ 12). (Для некоторых категорий сотрудников эти числа больше.)

    Если количество оставшихся дней менее половины месяца, они убираются из подсчета, в противном случае – округляются до целого. Из полученного количества отпускных дней вычитаются уже использованные.

    Пример:

    Ирина трудоустроена в компании с 10 .12.2015. За это время она брала отпуск 2 раза: 28 и 14 дней. 18.03.2018 она решила уволиться. Перед увольнением она хочет отгулять неиспользованный отпуск. С 6 по 25 июля 2016 года Ирина отдыхала за свой счет. Рассчитаем оставшийся срок отдыха по предложенной схеме:

    1. Дата начала работы: 10.02. 2016.
    2. Ирина брала 20 дней отдыха за свой счет. Из них 6 не включаются в отпускной стаж.
    3. Первый рабочий год заканчивается 15.12. 2016. (9+ 6), второй – 15.12. 2017. У Ирины есть 2 рабочих года и 3 месяца. 3 оставшихся дня исключаются из подсчета.
    4. У Ирины есть 63 дня отдыха (28+28+7). Вычитая ранее использованные, получаем 21 день (63-28-14).

    Время отдыха, которое влияет на пенсионное обеспечение

    Трудовой стаж важен при начислении пенсии. Для пенсионного обеспечения в него входят те периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Из этого правила есть исключения: служба в армии и время ухода за ребенком до 1,5 лет. Идут ли ежегодный основный и дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовой стаж? Да, т.к. страховые взносы с них уплачиваются.

    Входят ли дни, взятые без сохранения заработной платы?

    Время отдыха за свой счет отрицательно влияет на трудовой стаж, не входит в него, т.к. за этот период страховые взносы не уплачиваются.

    Итак, мы рассмотрели, какие периоды входят и не входят в отпускной стаж. Также мы разобрали алгоритм, позволяющий рассчитать срок оплачиваемого отдыха, который дает уже отработанный у работодателя период времени.

    Видео по теме

    Подробнее о трудовом стаже для ежегодного отпуска рассказано в этом видео:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    КОНСУЛЬТАЦИЯ № 11: Работник берет отпуск с последующим увольнением. Входит ли в отпускной стаж период отпуска?

    5768

    Пресс-служба Профсоюза. 07.04.2017 Печать

    0

    Вопрос: Работник берет отпуск с последующим увольнением. Входит ли в отпускной стаж период отпуска?

    Ответ: Отпуск с последующим увольнением не включается в отпускной стаж. Однако возможна противоположная позиция по данному вопросу.

    [3]

    Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Частью 2 ст. 127 ТК РФ установлено, что работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, вправе предоставить эти неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

    Конституционный Суд РФ в своем Определении от 25.01.2007 N 131-О-О (далее — Определение) пришел к выводу, что днем увольнения считается последний день отпуска, но трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день перед отпуском.

    В ч. 2 ст. 127 ТК РФ содержится специальная норма, согласно которой с последующим увольнением могут быть предоставлены именно неиспользованные отпуска. В связи с этим количество неиспользованных дней отпуска работником и можно предоставить с последующим увольнением.

    По смыслу ст. 127 ТК РФ предоставление работнику неиспользованных отпусков перед увольнением является заменой выплаты денежной компенсации за такие отпуска. В случае расчета компенсации учитывается количество дней отпуска, пропорциональное отпускному стажу, значит, и при определении продолжительности отпуска с последующим увольнением следует придерживаться этого же принципа. Определение продолжительности отпуска с последующим увольнением как числа дней ежегодного отпуска, на которые работник приобрел право к моменту увольнения, но еще не использовал, полностью соответствует положениям Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренной в 1970 году)» (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ). В ст. 11 Конвенции N 132 сказано, что работнику после прекращения трудовых отношений с данным работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который ему не был предоставлен отпуск.

    Но среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, следует ли включать сам период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж.

    В ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые и не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, однако упоминания непосредственно отпуска с последующим увольнением нет. Поэтому специалисты при решении данного вопроса в любом случае прибегают к толкованию закона, а не его цитированию.

    В настоящее время является преобладающим такой вариант толкования ст. ст. 121 и 127 ТК РФ, согласно которому отпуск с последующим увольнением не включается в отпускной стаж.

    Конституционный Суд РФ в Определении назвал день ухода в отпуск с последующим увольнением моментом окончательного прекращения работы, а работодателям, предоставляющим своим работникам неиспользованные отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, предписал для надлежащего исполнения закрепленной ТК РФ обязанности по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

    Из этого Определения Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 сделал вывод, что все расчеты с работником и выдача ему трудовой книжки и других документов производятся до ухода работника в отпуск с последующим увольнением, и поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала такого отпуска.

    Читайте так же:  Можно ли отказаться от части наследства

    В Определении Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 15.08.2012 N 33-2857/2012 суд отметил, что количество дней отпуска, предоставляемого работнику с последующим увольнением, определяется так же, как определялось бы количество дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, то есть исходя из продолжительности стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеющегося у работника на последний день работы, — на день, предшествующий дню начала указанного отпуска. Дни отпуска, предоставляемого работнику с последующим увольнением, в указанный стаж не входят.

    Однако существует и другое мнение по данному вопросу. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. В соответствии со ст. 107 ТК РФ все отпуска являются временем отдыха. Поэтому дни любого отпуска, если они прямо не отнесены законом к числу периодов, не включаемых в отпускной стаж, должны в него включаться как предоставляемые работнику дни отдыха.

    Нормы, согласно которой стаж, дающий право на отпуск, исчислялся бы только по последний день работы, в законе нет.

    В ст. 127 ТК РФ установлено, что днем увольнения является последний день отпуска, законодатель тем самым отнес отпуск с последующим увольнением к числу случаев-исключений, когда прекращение трудового договора происходит не в последний рабочий день, а позже — в день, когда работник фактически не работал, но за ним еще сохранялось место работы. Это подтверждается Определением Верховного Суда РФ от 04.05.2012 N 5-В12-8. В Определении от 23.11.2015 N 34-КГ15-13 судьи Верховного Суда РФ прямо говорят о том, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения и, следовательно, днем прекращения трудовых отношений является последний день отпуска работника, а ссылаться на Определение для обоснования выводов по вопросу, который предметом рассмотрения Конституционного Суда РФ не являлся, неправильно.

    Роструд в Письме от 29.07.2009 N 2263-6-1 указал, что место работы работника сохраняется до окончания отпуска с последующим увольнением, а должность работника, ушедшего в такой отпуск, становится вакантной на следующий день после его увольнения.

    Исходя из вышесказанного создается ситуация, когда трудовые отношения во время отпуска с последующим увольнением при решении одних вопросов считаются уже прекратившимися, а при решении других — еще существующими, что затрудняет правоприменение по данному вопросу.

    По нашему мнению, ни из самого закона, ни из его толкования, приведенного Конституционным Судом РФ в Определении , вовсе не следует, что отпуск с последующим увольнением не включается в отпускной стаж. Однако мы не можем привести ни одного примера из судебной практики, когда было бы в итоге удовлетворено требование работника о пересчете стажа, дающего право на отпуск, с учетом предоставленного отпуска с последующим увольнением.

    Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

    Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

    Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

    При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

    Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

    По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

    С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

    Какие периоды не включаются?

    При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

    При расчете не учитываются такие промежутки времени:
    • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
    • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
    • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

    Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

    Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

    Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

    Правила расчета

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

    При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

    Читайте так же:  Раздел долгов супругов

    При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

    Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

    К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

    Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

    В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:
    • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
    • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
    • выходные и официальные праздничные дни;
    • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
    • декретный отпуск;
    • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
    • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
    • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
    • простой;
    • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
    • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

    При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

    Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

    Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

    Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

    Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

    С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

    Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

    Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

    Расчет:

    В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

    Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

    С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

    Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

    В конечном итоге отпускной стажа считается так:

    12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

    Пример вычислений при увольнении

    Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

    1. Дата принятия на работу — 10.02.2017.
    2. Дата увольнения — 11.04.2019.
    3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2018 по 28.03.2018, отпуск за свой счет с 01.05.2018 по 21.05.2018, больничный с 10.10.2018 по 20.10.2018, а также прогулы 3 дня в январе 2019 года.
    4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.
    1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
    2. Первый рабочий год — с 10.02.2017 по 09.02.2018, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
    3. Второй рабочий год — с 10.02.2018 по 19.02.2019 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
    4. Третий рабочий год — с 20.02.2019 по день увольнения 11.04.2019. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
    5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

    Полезное видео

    О расчете стажа, дающего право на очередной отдых, смотрите в видео:

    Чтобы рассчитать размер отпускных и количество положенных дней отдыха, нужно знать время, дающее право на выходное время. Данный параметр позволяет установить в месяцах учитываемый период работы для расчета числа положенных оплачиваемых выходных дней.

    Не вся трудовая деятельность работника учитывается, есть исключаемые события, которые продляют рабочий год сотрудника и вычитаются из стажа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

    Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

    Читайте так же:  Как оформить карту магазина метро

    Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

    Что это такое?

    Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

    Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

    Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

    Что входит?

    Ст.121 Трудового кодекса РФ

    устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:
    • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
    • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
    • учебные отпуска;
    • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
    • дополнительные отгулы за донорство;
    • декрет по беременности и родам;
    • больничные листы;
    • периоды нахождения в командировке;
    • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
    • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
    • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
    • приостановление деятельности компании после проверки органами.

    Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

    Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

    Какие периоды не включаются?

    Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

    • отсутствие без уважительных причин;
    • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
    • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
    • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
    • отстранение по медицинским показаниям;
    • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
    • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

    Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

    [1]

    Как правильно рассчитать?

    По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

    Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

    Отпускной стаж считается следующим образом:

    1. Устанавливается дата приема на работу.
    2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
    3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
    4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
    5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
    6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

    При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

    Пример расчета

    Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

    Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

    За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

    • неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
    • ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
    • больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
    • отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

    Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

    Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

    • 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
    • 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

    Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

    Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

    • 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
    • 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
    • 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

    Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

    Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

    Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

    За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

    Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

    Полезное видео

    Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:

    Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.

    Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.

    Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    24.10.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

    Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
    Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    • время фактической работы;
    • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
    • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
    Читайте так же:  Обязанности работодателя по предоставлению работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    Продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

    Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска?
    Да, включается.
    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (п. 4 ст. 5 Конвенции МОТ N 132, ст. 121 ТК РФ).

    Включается ли в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени?
    Да, включается.
    Если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Для использования такого отпуска работнику необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку одновременное нахождение в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено (абз. 2 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска работник может возобновить отпуск по уходу за ребенком (письма Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).

    Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск

    В соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
    • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, если работник в период такого отпуска не работает на условиях неполного рабочего времени.

    Еще по теме:

    Трудовое законодательство гарантирует работникам предоставление ежегодного оплачиваемого работодателем отпуска, минимальная продолжительность которого установлена в ТК РФ. Но для того, чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен отработать у работодателя определенное время. В стаж работы, дающий право на отпуск, подлежат включению периоды фактического исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей. В общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, кроме них, включаются периоды, в которые он хоть и отсутствовал на своем рабочем месте, но такое отсутствие подлежит включению в стаж. Указанные периоды определяются трудовым законодательством, специальными нормами других законов, локальными актами, принятыми работодателем, коллективными и/или трудовыми договорами (соглашениями). Так, включаются в стаж сами периоды ежегодных трудовых отпусков, выходные, праздничные и другие нерабочие дни отдыха сотрудников. На основе специальных норм трудового законодательства подлежат включению в стаж периоды выполнения работниками общественных или государственных обязанностей. Их примерами могут быть: работа в избирательных комиссиях, учебные отпуска, прохождение военных сборов и пр.

    Трудовой кодекс (ст.121) дополнительно включает в стаж, дающий право на отпуск, вынужденные прогулы работника при незаконном увольнении (с момента увольнения до восстановления на работе), и дни его отстранения от работы, если причиной такого отстранение было непрохождение обязательного медицинского осмотра не по вине сотрудника. Включаются в стаж и отпуска без сохранения зарплаты, предоставлявшиеся работнику по его просьбе. Суммарно их продолжительность должна составлять не более 14 календарных дней. Дни сверх этого количества в стаж, дающий право на отпуск, не включаются.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск работникам, выполняющим свои рабочие функции во вредных условиях, осуществляется только за фактически отработанное время. Стаж при расчете иных дополнительных оплачиваемых отпусков определяется исходя из особенностей предоставления таких отпусков. Например, дополнительные отпуска могут предусматриваться внутренними локальными актами или колдоговором организации. Исчисление стажа, дающего право на отпуск, предоставляемый работодателями на основании данных документов, осуществляется исходя из порядка и условий предоставления указанных отпусков.

    Источники


    1. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.

    2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

    3. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
    4. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.
    5. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
    6. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
    Какие периоды не включаются (включаются) в отпускной стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here