Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правил

Самое важное в статье: "Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правил" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Правила написания заявления на удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец, ограничения по взысканию

В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы – как правило, это средства, предназначенные для целевого использования.

После всех операций, совершенных с такими деньгами, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия о произведенных расходах с помощью авансового отчета.

Иногда выделенные средства расходуются не полностью, а остаток подлежит возврату в финансовую службу организации.

Как удержать из зарплаты подотчет?

Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.

Сроки предоставления отчета:

  • Три дня (рабочих) после истечения срока, на который средства были выданы.
  • Если расходы осуществлялись работником, находящимся в командировке, то предоставить информацию по подотчетным суммам ему следует также, не позже трех рабочих дней, следующих за днем возвращения.

Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета, в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов.

Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника.

Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами (работником и работодателем). Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления.

Но на самом деле, трудовое законодательство определяет порядок и правила такого удержания.

Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм.

В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат (в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже).

После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца (не больше) издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению. Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись.

Важно: Правильная процедура оформления удержания (изложенная выше) способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде.

Поэтому не стоит пренебрегать всеми бюрократическими формальностями.

Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд.

Без его согласия удержания средств с работника недопустимы.

Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию.

Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования.

В этом случае деньги, которые решено не взыскивать, проводятся бухгалтерией как доход работника.

Как написать правильно?

Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты:

  • Полное наименование компании, которая выдала денежные средства, с указанием ее организационно-правовой формы, названия, юридического адреса.
  • Фамилию, имя и отчества руководителя предприятия.
  • Сведения о заявителе (помимо его ФИО можно указать и паспортные данные, а так же должность и структурное подразделение, в котором он работает).
  • Описательная часть – в ней будет кратко изложена ситуация, предшествовавшая подаче заявления (когда, кем, на что и в каком количестве выдавались деньги), а так же добровольное согласие на удержание из заработной платы и указание на отсутствие спорных вопросов.
  • Заключительная часть – определены порядок, периодичность и продолжительность удержания.
  • Дата написания.
  • Подпись заявителя с обязательной расшифровкой.

Заявление подается на имя руководителя организации, который ставит на него свою резолюцию.

[2]

Скачать образец

Скачать пример заявления об удержании из зарплаты подотчетной суммы по авансовому отчету – word.

Так выглядит образец:

Для удержания из зарплаты алименты заявление нужно писать по такому образцу.

Ограничения по взысканию по ТК РФ

Законодательство, безусловно, устанавливает ограничения по размеру взысканий, которые могут быть обращены работодателем на заработную плату своего подчиненного.

[1]

Детально они определены в ст. 137—138 Трудового кодекса РФ. Общее правило говорит о том, что суммарная величина всех удержаний не должна быть больше 20% (в некоторых случаях допустимо взыскивать до 50% или даже до 70%, но это большая редкость) от заработной платы (то есть тех ее составляющих, которые определены положениями ст. 129 ТК РФ).

Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП.

Нельзя удержать из заработной платы:

  • Компенсацию за вред, причиненный здоровью.
  • Выплаты по потере кормильца.
  • Компенсационные выплаты за вред (болезни, увечья и т.д.), причиненный при выполнении служебных обязанностей (временная или стойкая утрата трудоспособности).
  • Единовременную материальную помощь, выплачиваемую в связи с семейными обстоятельствами, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера.
  • Получаемые социальные пособия.

Таким образом, подотчетные средства обязательны к возврату. Отчетность необходимо предоставить в трехдневный срок.

В реальной жизни удержание нередко производится на основании устного согласия, но это неправильно.

Следует оформлять процесс в виде приказа на удержание, изданного на основе поданного работником заявления. При отсутствии согласия по сумме возврата следует обратиться в суд.

Величина удержаний не должна быть более 20%. Можно больше, если работник сам этого просит, или так велит закон.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга. Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа. Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки.

Читайте так же:  Законно ли бабушка хочет подать на алименты

При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей. После этого можно произвести списание в затраты по правилам п.

14.3 ПБУ 10/99. Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем.

Удержание долга по подотчетным суммам из зарплаты подотчетника

((40 000 руб. — (40 000 руб. x 13%)) x 20%).

— начислена зарплата за июнь; Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5200 руб. (40 000 руб. x 13%) — начислен НДФЛ с зарплаты за июнь; Дебет 70 Кредит 51 — 8800 руб. (40 000 руб. — 20 000 руб. – 5200 руб.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. И вот он уже у дверей кассы ждет, когда ему компенсируют его «кровные».

Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток.

И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника?

Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.

Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы.

Для этого сначала издается приказ. Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника.

Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний.

Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе.

Основание: Инструкция по применению плана счетов.

Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов.

Поэтому налоги и взносы не начисляются. Как создать в вашей организации Положение о подотчете, . Как правильно составить авансовый отчет, .

А в вашей организации работники своевременно отчитываются по подотчетным суммам? Какие меры воздействия вы используете? Имя * E-mail * Сайт

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Или же он в течение срока, на которые ему были выданы наличные деньги под отчет, вовсе не осуществил и не оплатил хозяйственные расходы.

Отметим, что документом, подтверждающим возврат работником неизрасходованных сумм и принятие этих сумм бухгалтером предприятия, является приходный кассовый ордер. Его унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88. Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен авансовый отчет.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни.

Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.

В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу.

Внимание Об этом сказано в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Ситуация: когда сотрудник должен представить авансовый отчет, если срок возврата подотчетных сумм не установлен.

Подотчетные суммы выданы для оплаты товаров (работ, услуг)? Авансовый отчет сотрудник должен представить в тот же день, когда он получил деньги. По общему правилу сотрудник должен представить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы (п.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У)

Удержания из заработной платы

Работник находился в отпуске с 1 по 10 июня 2019 года Размер выплаты за первую половину июня определяется исходя из оклада работника — 20 000 руб.; количества рабочих дней, приходящихся на период с 1 по 15 июня по производственному календарю, — 10 дней; количества дней, отработанных работником, — 3 дня: 20 000 руб.

х 40%: 10 дней х 3 дня = 2 400 руб.

Очевидно, что при соблюдении указанных выше правил ситуация, когда у работника возникает обязанность возвратить работодателю аванс, полученный за неотработанное время, исключена. Пример 2. В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации заработная плата за первую половину месяца выплачивается в фиксированном размере — 50 процентов оклада, независимо от фактически отработанного времени.

Работник, которому установлен оклад 20 000 руб.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

  1. Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Коротко опишите суть ошибки (например: опечатка) и нажмите «Отправить» Отправить Сообщение отправлено. Спасибо! отмена Вопрос юристу Связь с редакцией Tweet Поделиться +1 Like!

Класс Свернуть Наверх

Правовой совет Помощь опытныхюристов и адвокатов Экспертный совет Решение бухгалтерских и правовыхвопросов в профессиональном сообществе Лучшие специалисты Более одного ответа Вы можете задать вопрос бесплатно ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц. вопросы и др.)

Если работник остался должен: как удержать

Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст.

129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера) и стимулирующего характера (например, премии). Таким образом, из других выплат, которые не являются заработной платой, работодатель не может производить удержания по своей инициативе.

Читайте так же:  Срок действия исполнительного листа по алиментам

Например, нельзя производить удержание задолженности работника из сумм компенсации за , , выплат по и т.д. Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ)

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.

По договоренности между компанией и сотрудником, можно в заявительном порядке попросить удержать с зарплаты сумму свыше 20%.

В этом случае написание заявления обязательно, при этом акцент в нем необходимо сделать на добровольность такого решения сотрудника. В заявлении, помимо реквизитов организации и личных данных сотрудника, обязательно нужно указать сумму удержания и сроки его проведения, а также подтвердить свое согласие на него. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Образец заявления на удержание из зарплаты подотчетных сумм

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. 2. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. 3. Как оформить удержания из заработной платы и отразить в учете. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Однако бывают случаи, когда долг возникает у работника, например, если он «перебрал» с авансом на момент выплаты заработной платы или с отпускными на момент увольнения. Если с задолженностью работодателя все предельно ясно: если должен – обязан погасить, то с задолженностью работника по зарплате дело обстоит несколько иначе.

Законодательство допускает удержание долга из заработной платы сотрудника, однако устанавливает при этом ряд ограничений.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.

По договоренности между компанией и сотрудником, можно в заявительном порядке попросить удержать с зарплаты сумму свыше 20%. В этом случае написание заявления обязательно, при этом акцент в нем необходимо сделать на добровольность такого решения сотрудника.

В заявлении, помимо реквизитов организации и личных данных сотрудника, обязательно нужно указать сумму удержания и сроки его проведения, а также подтвердить свое согласие на него. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Можно ли удержать подотчетные суммы из зарплаты без заявления

Если карта дебетовая, используйте проводки, которые мы рассмотрели выше.

Зарплата Кондратьева – 15 000 руб.

Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:(15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий:

  1. когда подотчетное лицо не оспаривает долга, предприятие в течение месяца с окончания срока, к которому сотрудник должен был отчитаться, может принять решение об удержании денег;
  2. когда подотчетное лицо не согласно с фактом задолженности, решение об удержании денег может принять только суд.
  • Руководитель решил простить долг подотчетному лицу.

В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Или же он в течение срока, на которые ему были выданы наличные деньги под отчет, вовсе не осуществил и не оплатил хозяйственные расходы. В первом случае работник должен представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним: вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия.

Его унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен авансовый отчет.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

То есть в данном случае неизрасходованную и своевременно не возвращенную сумму аванса, выданного на командировку, организация может удержать в полном объеме при выплате второй части заработной платы за июль 2012 г.

(так как 4000 руб. меньше, чем 4440 руб.

утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, своевременно не возвращенные работниками подотчетные суммы отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и в дальнейшем при удержании из оплаты труда работника списываются в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга. Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа. Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки.

При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Видео (кликните для воспроизведения).

Расскажем в статье, как отразить его в налоговом учете, а поможет понять, как посчитать резерв на оплату отпусков, пример, приведенный в конце статьи.

15 Июня 2019 в 10:03 Заем — это договор, по которому займодавец передает заемщику денежные средства, а заемщик обязуется вернуть ту же сумму через определенный период времени.

Нередка ситуация, когда руководство компании принимает решение выдать заемные денежные средства сотруднику. Расскажем в нашей статье, может ли организация выдать беспроцентный заем сотруднику, опишем правила учета и налогообложения выдаваемых процентных и беспроцентных займов работникам предприятия.

Читайте так же:  Тарифная ставка работника — что это

Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные подотчетные суммы

, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается>Бухгалтер «Альфы» сделал в учете записи:Дебет 94 Кредит 71 – 1000 руб. – отражена подотчетная сумма, не возвращенная в срок;Дебет 44 Кредит 70 – 15 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1950 руб.

(15 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Кондратьева;Дебет 70 Кредит 94 – 1000 руб.

– удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма;Дебет 70 Кредит 50 – 12 050 руб.

Заявление на удержание из заработной платы должно быть написано от руки

Заявление на удержание из заработной платы алиментов

Или в случае, когда судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов работодателю не поступали, работник всегда может по собственной инициативе решить уплачивать алименты. Соответственно, он пишет заявление работодателю с просьбой производить удержания. Ограничения на удержания в этом случае действовать не будут.

Работник вправе распоряжаться своим заработком по своему усмотрению, а потому перечислять в качестве алиментов может хоть весь свой чистый доход. Заявление на удержание алиментов из заработной платы составляется в произвольной форме.

При этом неважно, составляется заявление на удержание алиментов по исполнительному листу (дополнительно к указанным там суммам или сверх ограничения, установленного ТК РФ) или исключительно по доброй воле работника. Заявление адресуется руководителю работодателя и обычно содержит следующие сведения: Ф.И.О.

Заявление на удержание из заработной платы: образец и правила написания(2018г)

Работник в добровольном порядке может составить заявление на удержание заработной платы по своему усмотрению и любым причинам: для уплаты профсоюзных взносов, оплаты кредита, оплата услуг ЖКХ, перевод третьим лицам (в т.ч. алименты в добровольном порядке) и т.п.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Достаточно работодателю издать ( см.

Основными реквизитами, которые в обязательном порядке должно содержать заявление на удержание подотчетных сумм будут:

  1. название компании, которая выдала средства в подотчет;

Образец заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм

Такой порядок прописан в статье 137 ТК РФ . Для того чтобы произвести удержание, руководитель компании должен издать распорядительный документ (приказ). С приказом сотрудника необходимо ознакомить и получить его согласие на удержание в письменной форме.

Невозвращенные средства, согласно плану счетов бухучета, относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С дальнейшим отражением либо погашения из заработной платы, либо отнесения на прочие расходы с персоналом при невозможности удержания. Удержание из зарплаты подотчетных сумм проводки.

m.ppt.ru Согласно Указанию ЦБ № 3210-У сотрудник, получивший деньги в подотчет, должен отчитаться по ним в течение трех рабочих дней после: дня истечения срока, на который выдан подотчет; возвращения на работу, если дата возврата пришлась на время отсутствия работника по причине командировки, болезни, отпуска. В практике работы

Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты

Согласие работника лучше подтверждать подписью и указанием «я не возражаю», «ознакомлен и согласен» и прочее.Приказ составляется в свободной форме, но из его содержания должно быть понятно с кого производится взыскание, в каком размер и на каком основании.В приказе указываются следующие данные:

  1. наименование документа – распоряжение или приказ;
  2. порядковый номер приказа;
  3. название предприятия, организационно-правовая форма, адрес и т. п.;
  4. проставляются и руководителя;
  5. в основной части прописывается информация о том, с какого работника необходимо взыскать деньги, сколько и что стало основанием для осуществления удержания;
  6. дата составления приказа.
  7. необходимо поставить подпись сотрудника, с которого планируется взыскать сумму, как свидетельство того, что он ознакомился с информацией, содержащейся в документе и согласен с решением;

Что значит удержание из заработной платы по заявлению работника?

После этого производятся удержания в пользу работодателя (если это необходимо). Как написать заявление?

Удерживать часть зарплаты и прочих доходов по желанию гражданина можно на следующие цели: алименты по соглашению сторон; ежемесячные платежи по кредитам; транспортный налог на имущество раз в год; добровольное медицинское страхование; взносы в негосударственный пенсионный фонд;

Как и зачем писать заявление на удержание из заработной платы

Но согласно Трудовому Кодексу, такая ответственность не предусматривает удержание денег из заработной платы, будь то по причине опоздания или другого проступка.

Согласие на удержание из зарплаты за брак от рабочего образец

Из зарплаты работника можно удержать за брак

В этом случае процент брака, а также причина его возникновения и пригодность продукции к дальнейшему исползованию не играют роли. Такой брак, например, может быть связан с некачественным сырьем или выходом оборудования из строя. Если же вина работника в браке присутствует, работодатель должен оценить степень годности к использованию произведенной продукции и снизить расцентки пропорционально этому.

Если продукция полностью непригодна, работодатель имеет право ее не оплачивать.

Более того, можно не заплатить работнику за то время работы, которое он потрати на исправление допущенного по его вине брака. Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! e-mail рассылка Подпишитесь на новости для кадровика!

Согласие на удержание из зарплаты за брак от рабочего образец

У работодателей может появиться новая обязанность Поступило предложение обязать работодателей сообщать судебным приставам о приеме на работу должников.

в чем же его суть?>

Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы

Было вынесено решение о взыскании всей суммы долга. Начисленная зарплата в месяц составляет 44 тыс.

Так как в постановлении суда не обозначен процент удержания, работодатель руководствуется и будет удерживать ежемесячно 50 %.

  1. 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
  2. 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
  3. 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
  4. 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

При таких расчетах, работодатель получит возмещение по ущербу за 2 месяца (25000 / 19140). обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего. Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

Читайте так же:  Может ли мать подать на алименты на сына

Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени.

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Заявление на удержание из заработной платы – образец

В большинстве случаев просят о перечислении:

  1. алиментов;
  2. страховых взносов;
  3. коммунальных платежей;
  4. платы за кредиты и займы;
  5. оплаты за мобильную связь.
  6. профсоюзных взносов;

Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

[3]

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег. Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют. Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудника себестоимость трубы за брак, и в каком порядке?

Таким образом, работодателю необходимо документально зафиксировать факт вины работника в допущении брака продукции.

Более подробно о порядке привлечения работника к материальной ответственности смотрите в приложении. На основании своего приказа работодатель может произвести удержание из заработка работника только при соблюдении следующих условий : — размер причиненного ущерба не превышает среднего заработка работника; — с даты установления суммы ущерба еще не прошел 1 месяц. Таким образом, работодатель может удержать из заработной платы сотрудника себестоимость бракованной трубы.

Заявление на удержание из заработной платы — образец

Поговорим теперь подробнее о том, когда рассматриваемое заявление не требуется — в контексте отмеченных нами выше сценариев. Заявление на удержание из заработной платы от работника не требуется, если: Читайте нас в Яндекс.Дзен 1. Как мы уже знаем, списывается неотработанный аванс — в соответствии со ст.

137 ТК РФ. Важно при этом, чтобы работник был действующим, поскольку если человек увольняется, то взыскать с него имеющийся долг за неотработанный аванс впоследствии будет нельзя (определение ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).

Как удержать из заработной платы работника сумму за выработку брака?

Что касается НДС, то включать его в сумму ущерба нельзя. Так как работник несёт материальную ответственность только прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Кроме того, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Достаточно работодателю издать ( см. ). Однако многие специалисты рекомендуют в качестве доказательства того, что работник не оспаривает такие действия работодателя, брать с него заявление о том, что он согласен на удержание подотчетных сумм из начисленной заработной платы.

Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд.

Согласие на удержание из заработной платы

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

При этом если одни суммы могут удерживаться из зарплаты работника и без его одобрения, то на другие удержания нужно получать согласие работника.

Так, например, к удержаниям из зарплаты без согласия работника относятся НДФЛ, а также удержания по исполнительным документам.

Согласие работника на удержание из заработной платы потребуется, к примеру, при удержании сумм в виде неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, для погашения неизрасходованных подотчетных сумм, а также для возврата сумм, излишне выплаченных работнику по причине счетных ошибок (ч. 2,3 ст. 137 ТК РФ).

Как работнику написать заявление на согласие удержания из заработной платы?

Оформляем согласие на удержание

Единой формы заявления в виде согласия на удержание из зарплаты работника нет. Ведь его содержание будет зависеть от причины такого удержания. Эту причину, а также сумму удержания, на которую работник дает согласие, необходимо указать в заявлении. Иногда согласие на удержание нужно получить и в том случае, когда прямо ТК РФ этого не требует. К примеру, удержание сумм за неотработанные дни отпуска может производиться и без согласия работника, однако если сумма такого удержания превысит 20% от суммы к получению, согласие нужно будет получить.

Приведем для согласия на удержание из заработной платы образец его заполнения для такого случая:

Скачать образец бесплатно. Письменное согласие сотрудника на удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм

Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. И вот он уже у дверей кассы ждет, когда ему компенсируют его «кровные».Другое дело – если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом – например, из заработной платы нерадивого сотрудника?

Когда заканчивается ваше терпение
Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.
Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета – не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки (п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Издаем приказ об удержании
Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ.

Читайте так же:  Возможна ли прописка в апартаментах

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Для приобретения материальных ценностей за наличный расчет, при направлении работника в командировку ему выдаются денежные средства в подотчет.

Если сотрудник не отчитался в полном объеме за выданные ему подотчетные деньги и не вернул неиспользованный остаток, компания вправе удержать подотчетную сумму из его заработной платы образовавшийся долг.

В большинстве случаев для этого требуется, чтобы работник написал заявление согласие.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли согласие работника?

На основании п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо должно в течение 3-х дней после окончания срока, на который выданы денежные средства, предоставить отчет о произведенных расходах.

Для командировочных расходов срок предоставления авансового отчета также равен 3-м дням после возвращения из командировки.

При этом ст. 137 ТК РФ дает компании право производить удержания неизрасходованной и своевременно не возвращенной части аванса, выданного для поездки в командировку, а также на иные цели.

Согласно ст. 138 ТК РФ сумма удержания не должна превышать 20% от размера заработной платы, и произвести ее нужно в течение месяца со дня окончания срока для сдачи отчета по выданным денежным средствам.

По сути, если указанные ограничения соблюдены, и работник не возражает против удержания из зарплаты, дополнительно заявление о согласии писать не нужно. Достаточно работодателю издать приказ ( см. Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Однако многие специалисты рекомендуют в качестве доказательства того, что работник не оспаривает такие действия работодателя, брать с него заявление о том, что он согласен на удержание подотчетных сумм из начисленной заработной платы.

Если сотрудник не согласен с взысканием задолженности по подотчету, вернуть денежные средства можно будет только через суд.

В этом случае тем более необходимо добровольно написанное согласие сотрудника, если сумма задолженности превышает установленные в ТК РФ ограничения по удержанию из заработной платы.

Как написать правильно?

Основными реквизитами, которые в обязательном порядке должно содержать заявление на удержание подотчетных сумм будут:
  • название компании, которая выдала средства в подотчет;
  • фамилия и инициалы ее руководителя;
  • фамилия, инициалы, должность лица подающего заявление, можно указать его адрес и паспортные данные;
  • тело заявления – раскрывает содержание обращения сотрудника, выражается согласие на проведение удержания подотчетных денег из зарплаты.

Последний реквизит непременно должен содержать информацию о причине удержания, сумме и сроке, в течении которого оно должно быть произведено, а также обязательное согласие лица, с которого будут взиматься денежные средства.

В конце документа необходимо указать дату написания и поставить подпись работника с расшифровкой.

Скачать образец

Ниже представлена примерная форма согласия работника на взыскание с его заработной платы подотчетной суммы.

Скачать образец заявления на удержание подотчета из зарплаты – word.

Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы

Как уже было сказано выше основное ограничение в части взыскания подотчетных сумм сформулированы в ст. 137 ТК РФ, они не могут превышать 20% от суммы заработной платы.

Причем состав зарплаты в данной ситуации необходимо идентифицировать в строгом соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ.

Кроме того, если обратиться к ст.101 Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, то нем перечислены суммы доходов, на которые взыскание направлено быть не может:
  • суммы возмещения вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • выплаты лицам, получившим увечья в результате выполнения служебных обязанностей;
  • суммы социальных пособий;
  • суммы матпомощи при вступлении в брак, рождении ребенка, смерти родственника, стихийного бедствия.

Однако нужно понимать, что если сотрудник добровольно подаст заявление с просьбой удержать с него большую сумму — свыше 20% от заработка, закон не запрещает работодателю сделать это.

В последнем случае работник вправе указать в заявлении, из какой части зарплаты производить удержание, а из какой нет.

Действующее законодательство предусматривает для работодателя возможность удержания неиспользованных и невозвращенных в срок подотчетных сумм.

При этом размер удержания не должен превышать 20% от заработной платы и осуществить его необходимо в течения месяца после истечения срока для сдачи отчета и возврата задолженности.

Одним из условий удержания служит согласие работника на него. Его рекомендуется оформлять при помощи заявления.

По договоренности между компанией и сотрудником, можно в заявительном порядке попросить удержать с зарплаты сумму свыше 20%. В этом случае написание заявления обязательно, при этом акцент в нем необходимо сделать на добровольность такого решения сотрудника.

В заявлении, помимо реквизитов организации и личных данных сотрудника, обязательно нужно указать сумму удержания и сроки его проведения, а также подтвердить свое согласие на него.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.

  2. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.

  3. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
  4. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
  5. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
  6. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правил
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here