Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец

Самое важное в статье: "Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец

Не всегда за словом «увольнение» скрывается сложный разрыв рабочих отношений, где одна сторона винит другую.

В настоящее время распространена практика расторжения договора о найме по согласию обеих сторон.

Данная процедура несет хорошие бонусы, так как она значительно проще, позволяет пропустить некоторые шаги и прийти к результату быстрее.

Как оформить запись в трудовой о расторжении трудового договора по соглашению сторон и насколько важно сделать это правильно? — Узнайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что за документ ТК?

Трудовая книжка — это запись всех карьерных изменений в жизни гражданина.

Принятие на работу, смена должности, повышение, сокращение, прекращение работы, любые награды и поощрение, декреты — все отображено здесь.

По данному документу можно составлять летопись рабочей жизни любого человека.

Правильное заполнение трудовой книжки лежит на плечах отдела кадров предприятия или компании, сам гражданин в этом документе ставит только подписи.

Однако даже не участвуя в непосредственном заполнении, работник должен знать, что должно быть внесено в бумагу, под чем он должен расписаться, на основе чего его увольняют.

Как и любую официальную бумагу, заполнять книжку необходимо правильно, а в случае ошибок знать, как их необходимо исправлять.

В следующем пункте говорится как правильно сделать запись в трудовую книжку по соглашению сторон, образец приведен в конце.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и образец

Официальной записи при увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, оформлению бумаг предшествуют непосредственные переговоры, составление их письменного результата, а также составление приказа об увольнении.

Уже при наличии приказа об увольнении отдел кадров берется за заполнение трудовой книжки.

В требованиях к ее оформлению указано, что записи должны быть сделаны аккуратно, синей, фиолетовой или черной перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

В первую очередь ставится дата увольнения — она может совпадать с датой приказа, если все сделано за один день, либо отличаться от нее. Дата ставится та, когда книжку заполняют.

Далее вносится запись об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, причиной указывается пункт 1 статьи №77 ТК РФ.

В последней графе указывается номер приказа, на основании которого расторгаются отношения, и его дата.

Далее ставит подпись начальник отдела кадров, начальник предприятия или компании и сам работник.

Вопрос о печатях в документе очень интересен, потому что ставится может печать отдела кадров (непосредственно на подпись кадровика), но важной является печать самой организации, которая ставится в трудовой на запись «уволен по соглашению сторон».

Ставиться печать должна так, чтобы при этом вся информация была читабельной.

Вашему вниманию образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке:

Ошибки и способы их устранения

Безусловно, заполнять любой документ необходимо без ошибок. Однако, что делать, если ошибка появилась?

Правила заполнения трудовых книжек регламентируют и эти ситуации. Первым моментом является то, что исправлять существующую запись нельзя.

Зачеркивания, использование корректоров, исправления по написанному — это недопустимые варианты. Вместо этого, ниже записи делается следующая, в которой прописывается, что первая является недействительной. А еще ниже составляется правильная запись.

Запись об увольнении признается недействительной, вносятся все необходимые пункты и затем снова оформляют расторжение отношений.

Ошибка может касаться поставленной печати — в крупных организациях таких печатей может быть несколько, и если вам поставили ошибочную, то рядом с ней ставят действующую.

Проблемы могут возникнуть, если кадровый работник ошибется в статье, по которой прекращено действие договора: одна цифра может поменять уход по согласию сторон на увольнение из-за прогулов, а такая запись, пусть и признанная потом недействительной, не порадует никого.

Работник в подобных ситуациях в праве требовать выдачи дубликата своего документа, но уже, конечно же, без порочащей его репутацию записи.

Сверим данные

Итак, приказ подписан, книжка заполнена, вам осталось только подписать свежую запись в ней. Торопиться здесь не стоит — внимательно посмотрите, чтобы на листе стояли следующие данные:

  1. Номер записи (они расположены просто по порядку).
  2. Дата увольнения, которая чаще всего совпадает с датой приказа по этому вопросу и точно совпадает с датой подписания документа.
  3. Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон (статья 77) — «уволен на основании п.1 ст.77 ТК РФ (по согласованию сторон)» — именно такая формулировка является единственно принятой в обсуждаемом нами случае.
  4. Основание для увольнения — номер приказа с датой его подписания.
  5. Подпись начальника отдела кадров и непосредственного начальника.
  6. Печать организации (опционально — печать кадровика, в некоторых организациях она ставится, а в некоторых нет).

Проверив все данные, вы сначала расписываетесь в трудовой книжке (вас могут попросить поставить слово «ознакомлен» после записи), а затем вы ставите подпись в книге учета трудовых книжек, получая документ на руки.

Прийти к согласию с начальством — дело важное и правильное, но им не заканчиваются ваши с компанией соглашения.

Точка ставится тогда, когда вы получаете на руки свою трудовую книжку, и какими бы прекрасными не были ваши договоренности, помарки в ее заполнении, ошибки или недочеты испортят все впечатления от вашего ухода. Внимательно проверяйте все данные и только потом подписывайте все бумаги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Читайте так же:  Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения образец акта неполучения

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Читайте так же:  Работодатель не отдает трудовую книжку

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой

Существуют различные основания, которые можно считать поводами для увольнения. В том числе оно может происходить по согласию сторон, принимавших участие в заключении трудового договора. Как правило, одна сторона в этом случае выступает в роли инициатора, а вторая выражает свое согласие, после чего подготавливают необходимые документы. Также делают запись в трудовой по соглашению сторон, однако основанием для нее служит не само соглашение, а приказ работодателя, извещающий о прекращении действия ранее заключенного трудового договора.

Процедура и ее особенности

Соглашение должно быть обоюдным. Кроме того, его оформляют в письменном виде как дополнение к трудовому договору. Оно говорит о его расторжении с согласия обеих сторон.

Требований к составлению этого документа нет, поэтому в него можно включить информацию касательно заключенной договоренности, условий расторжения и подобные пункты. Например:

  • указание сроков, в которые соглашение по договору должно быть расторгнуто;
  • информацию о выплате компенсации сотруднику;
  • указание суммы получаемой выплаты, если ее не определяет сам трудовой договор или иные акты, действующие в этой организации;
  • сведения о других условиях: например – служебной квартире (если такая была), выплате премии и прочих моментах.

Соглашение, которое подписали обе стороны, служит основанием для издания приказа об увольнении.

В остальном сама процедура ничем не отличается от стандартной.

Оформление

Если в книжке написать прямо – «Уволить по соглашению сторон» – запись в трудовой такого формата будет неправильной. Существуют определенные предписания касаемо использования формулировок при внесении записей. В частности, обязательно должно быть упоминание соответствующего пункта трудового законодательства, который относится к такому виду расторжения договора.

Так, можно указать, что договор был прекращен или расторгнут. Эти формулировки – равнозначны. Но ссылка на статью ТК РФ должна присутствовать в любом случае.

Как и в других ситуациях, увольнение должно сопровождаться ссылкой на основание – соответствующий приказ, изданный работодателем. Поэтому указывают номер этого акта и дату его принятия.

Кроме того, запись в трудовой должна быть заверена по всем правилам, включая подписи и печати, чтобы она считалась действительной.

Далее показан образец записи в трудовой по соглашению сторон:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
12 17 02 2015 Принят в отдел рекламы на должность начальника отдела Приказ от 17.02.2015 № 4-п
13 26 09 2018 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 26.09.2018 № 14-у
Специалист Широкова Е.А. Широкова
ПЕЧАТЬ Шевцов

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение по соглашению сторон и внесение записи в трудовую книжку

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 10

[2]

Вопрос: Я, начальник отдела кадров, оформляю увольнение директора по продажам по соглашению сторон и прием его же на должность генерального директора. Вся необходимая документация наличествует, сомневаюсь только по поводу записи в трудовой: делаю запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Нужно ли после нее ставить подпись генерального (в нашем случае — учредителя) и печать, ведь следующая запись будет об избрании гендиректором в ту же организацию? Ситуация осложняется тем, что в данный момент обязанности гендиректора исполняет все тот же директор по продажам, а учредитель вроде как не имеет права ни издавать приказы, ни подписывать документы — для этого есть единоличный исполнительный орган организации (генеральный директор).

Ответ: Чем вызвано оформление перевода сотрудника с должности на должность через увольнение? Можно оформить перевод на основании решения учредителя. Решение совета директоров закрепляется протоколом заседания совета директоров, из которого делается выписка о назначении данного лица генеральным директором. Затем формируется приказ о переводе сотрудника на вышеуказанную должность, при этом в качестве основания указывается выписка.

Образец записи в трудовой книжке увольнения по соглашению сторон

В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.

Что называют увольнением по соглашению сторон?

Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно – достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.

Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент

Читайте так же:  Как по закону сделать возврат непродовольственного товара надлежащего качества
Видео (кликните для воспроизведения).

Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации – предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения, дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.

Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.

Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.

Как оформляется трудовая книжка при увольнении по соглашению сторон?

Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?

Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации – это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 – это правильный вариант.

Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:

Структура записи в трудовой книжке

Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:

  • Первое поле – номер отметки
  • Второе поле – календарное число увольнения. Будьте внимательны, это не число отметки в трудовой книжке и не число её возврата. Это дата разрыва трудового договора. Говоря простым языком, если опираться на 84 статью Трудового кодекса России, это последний рабочий день сотрудника
  • Третье поле – мотив, по которому сотрудник был уволен или уволился. По сути, это «прекращение трудового договора»
  • Четвертое поле – пишется бумага, по которой можно подтвердить документально факт увольнения. К примеру, приказ работодателя. Затем ставим дату этого документа и порядковый номер

Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ : это увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель договариваются о расторжении договора и обговаривают все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу: или работник, или руководство организации. О принятом решении сообщают устно или письменно. Второй способ предпочтительнее: бумажное или электронное извещение потом послужит доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, разрешено составить его в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага явится доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

  • дата увольнения;
  • продолжительность и время отпуска (по договоренности);
  • размер выходного пособия (по договоренности);
  • компенсации и иные выплаты;
  • другие условия;
  • подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Образец соглашения

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, оно аннулируется только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2019.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним обязательно ознакомьте работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания указывают п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так оформляется увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой сформулируйте следующим образом:

уволить по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец записи в трудовой книжке по соглашению сторон

После чего работник ставит свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка выдаются на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому выплачивают выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

На практике очень распространена ошибка, когда в записи идет указание иных статей, чем предусмотрено правилами. Например, вместо ссылки на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), делают ссылку на статью 78 ТК РФ — это не парвильно.

[1]

Формулировка записи об увольнении

Между специалистами в области кадрового делопроизводства, юристами по трудовому праву ведется спор о формулировках, которые следует использовать при внесении записей об увольнении.

Читайте так же:  В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец пр

Как правильней писать: «уволен в связи с…» или «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с…»?

По этому вопросу среди специалистов существует две точки зрения.

Первая точка зрения – писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…»

Сторонники этой точки зрения ссылаются на ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ после утверждения Правил и Инструкции. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона

Поскольку согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника …», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сторонники описываемой точки зрения указывают, что несмотря на то, что варианты со словом «Уволен…» предлагаются Инструкцией, Трудовой кодекс имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.

Вторая точка зрения – нужно использовать слово «Уволен» (кроме случаев прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ), потому что в Инструкции рекомендован такой вариант и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения…об увольнении работника».

Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен…», и об увольнении мы должны писать соответственно; трудовая книжка – это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч.4 ст. 66 ТК РФ).

Указание на часть статьи.

Согласно ч. 5 новой ст. 84.1 ТК РФ, введенной Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Поэтому часть статьи должна указываться в записи об увольнении. В данном случае кодекс имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.

Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке

Согласно п. 5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Иногда на практике мы встречаем такую ошибку – в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

  • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,
  • печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

Напомним, что в п. 36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю или его переходом на выборную работу (должность)

Согласно п. 6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Консультации

запись в трудовой книжке по соглашению сторон

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон

В трудовом законодательстве прямо не указано, какие условия нужно соблюдать, прерывая отношения с общего согласия. Однако это не означает, что достаточно к нему прийти. Потребуется подготовить ряд документов. Прежде всего одна сторона должна проинформировать другую о своих планах. Чтобы избежать недоразумений, лучше письменно. Если предложение исходит от работодателя, следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и вероятную дату. В ответном письме сотрудник сообщает о своих соображениях и, если выдвинутые условия не подходят, излагает свой вариант. Как может выглядеть такая переписка, показано на с. 93.

Образец письма работодателя, предлагающего уволиться по соглашению сторон

Секретарю ООО «Дунай» Пахомовой Н.А. от генерального директора Лебедева В.П.

Читайте так же:  Пар костей не ломит, или как открыть сауну

Уважаемая Наталья Александровна!

Прошу вас высказаться по поводу расторжения трудового договора от 18.10.2007 N 15/к по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата прекращения трудового договора — 19 октября 2009 г. О принятом решении сообщите письменно в течение трех дней после получения письма.

12.10.2009 Лебедев В.П. Лебедев

Образец ответного письма работника на письмо о предложении об увольнении по соглашению сторон

Генеральному директору ООО «Дунай» Лебедеву В.П. от секретаря Пахомовой Н.А.

Уважаемый Василий Петрович!

С предложением расторгнуть трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ согласна, если моим последним рабочим днем будет 30 октября 2009 г. Прошу выплатить мне выходное пособие в размере двух окладов. Спорные вопросы готова обсудить.

13.10.2009 Пахомова Н.А. Пахомова

[3]

Образец письма сотрудника, в котором он первым объявляет о желании прекратить трудовые отношения, представлен на с. 95.

Образец письма работника, намеренного уволиться

Генеральному директору ООО «Айдар» Уразову Е.Н. от кассира Абросимовой Г.Л.

Уважаемый Евгений Николаевич!

Прошу рассмотреть вопрос о расторжении со мной 26 октября 2009 г. трудового договора от 13.04.2006 N 052 по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). До того, как придет ваш письменный ответ, считаю возможным изменить решение.

21.10.2009 Абросимова Г.Л. Абросимова

Обменявшись мнениями и уточнив детали, стороны заключают соглашение о расторжении договора (с. 94). Унифицированной формы для такого документа нет, поэтому его составляют произвольно в двух экземплярах (по одному каждой стороне). Обязательно указываются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон), дата увольнения и размер выходного пособия (при его выплате). Если сотрудник — материально ответственное лицо, можно назначить инвентаризацию или срок передачи дел. Иногда вместо выходного пособия предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторых сотрудников это устраивает: можно, не теряя заработок, подыскать новое место работы. Условие об отпуске с последующим увольнением тоже фиксируется.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Соглашение N 8 о расторжении трудового договора от 18.10.2007 N 15/к

г. Москва 15 октября 2009 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Дунай», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора В.П. Лебедева, действующего на основании устава, с одной стороны, и Н.А. Пахомова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Прекратить трудовой договор от 18.10.2007 N 15/к, заключенный между Работником и Работодателем, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ. 2. Последним рабочим днем Работника считать 16 ноября 2009 г. 3. Работодатель обязуется: 3.1. Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 октября по 16 ноября 2009 г. 3.2. 19 октября 2009 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада. 3.3. 19 октября 2009 г. возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью и полностью с ним рассчитаться. 4. Работник обязуется передать все дела менеджеру отдела продаж до 20 октября 2009 г. 5. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.2 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен). 6. Стороны не имеют друг к другу претензий. 7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Работодатель Работник Генеральный директор Секретарь

(В.П. Лебедев) (Н.А. Пахомова)

После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба издает приказ (по форме N Т-8 или N Т-8а). В строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», а в строке, отведенной для его основания, — реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

Примечание. Унифицированные формы N N Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку вносят следующую формулировку: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ниже должен расписаться работник. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день окончания трудового договора, то есть в последний рабочий день. А если увольнению предшествует отпуск, когда ее возвращать — перед отпуском или после? Сотрудник, который прежде, чем уволиться, собирается отдохнуть, последний раз выйдет на работу непосредственно перед отпуском. Значит, в этот день и следует выдать документ. То же самое говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. Допустим, заключив соглашение, одна из сторон передумает. Аннулировать его в одностороннем порядке нельзя — только если вторая сторона не будет против. Как обычно, инициатор должен отправить письмо и дождаться ответа. Когда вопрос будет урегулирован, составляются новые соглашение и приказ, отменяющие прежние.

Примечание. Аналогичное мнение высказано в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Консультации

запись в трудовой книжке по соглашению сторон

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Источники


  1. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  2. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.

  3. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
  5. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  6. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here