Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для с

Самое важное в статье: "Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для с" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Задолженность по зарплате: что делать

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ , она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • период, за который работник не получал деньги;
  • общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Справка об отсутствии выплат по заработной плате

Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для скачивания

В соответствии с установленными правилами, трудоустроенный гражданин должен получать указанную сумму заработной платы 2 раза в месяц. Задержкой при этом считается период, на протяжении которого не было выплачено денежных средств, заработанных за месяц.

Решение проблемы задержки зарплаты осуществляется несколькими методами. Среди них нужно выделить таковые:

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке. Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  • Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.
  • Название организации.
  • Адрес местонахождения организации.
  • ИНН и КПП.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости. В тексте документа содержится:

  • Должность, занимаемая работником.
  • Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.
  • Период работы.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками образцы для скачивания

Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом.

Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников.

Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии

Форма справки об отсутствии задолженности по выплате заработоной платы работникам организации

При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу. При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности. Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

  1. Кодекс об административных нарушениях;
  2. Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.
  3. Уголовный Кодекс;
  4. Трудовой Кодекс;

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни.

В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате

В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию. В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему грозит уголовная ответственность Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения.

При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Читайте так же:  Что значит по закону круг наследников

Заработная плата считается просроченной, если её выплата не осуществляется на протяжении одного месяца, при условии факта её начисления, о чём свидетельствует бухгалтерская документация составленная на основании кадровой отчётности в виде табеля выход на работу. Образец графика погашения задолженности поможет правильно составить документ для его реализации всеми сторонами соглашения.

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов. По требованию ГТИ при плановых проверках.

Документы свидетельствующие об отсутствии задолженности по заработной плате для трудовой инспекции

Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для скачивания

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Порядок начисления и технология выплаты зарплаты регламентируется ТК РФ.

. Если деньги не выплачиваются в течение 2 месяцев, руководитель компании может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чтобы защитить свои права, сотрудник должен позаботиться об оформлении справки, подтверждающий факт невыплаты заработанной суммы и наличии задолженности. Данная справка прикладывается к общему пакету документов, передаваемому в контролирующие органы с целью взыскания задолженности по заработной плате с работодателя. Решение проблемы задержки зарплаты осуществляется несколькими методами.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — образец

Еще с налоговой справка. Сходи с ним в жек — к паспортистке и пусть возьмёт расширенную выписку из домовой книги — а то кого-то посадили в 90 — сейчас выдет и своё потребует.

) всякое дурачье требует, на то оно и дурачье.

они же не понимает, что квартира услуги не потребляет, сама своим собственником не является. все долги на гражданине, а не на квартире.

но дурачью это не объяснить, что мы и видим выше.

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым.

Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.

Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел

Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы сотруднику

Ниже уместно составить таблицу, где расписывается средний месячный оклад работников конкретной специальности.

Инфо Напомним, после изложения интересующих организацию сведений, директор подписывает и визирует бланк штампом организации. Однако иногда заявки поступают по конкретным лицам из числа персонала компании.

В таких обстоятельствах уточняется фактический размер дохода искомого работника. Само собой, здесь же целесообразно указать инициалы и должность этого сотрудника. Обратите внимание! Форма письма об отсутствии задолженности по заработной плате, образец которой отвечает установленным правилам, оформляется за три дня с момента подачи запроса.

В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию. В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему

Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

  1. приватизации;
  2. недвижимости;
  3. кредита и ссуд;
  4. гражданства.
  5. право собственности;

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

  1. по налогам в бюджет;
  2. в пенсионный фонд;
  3. по страховым взносам;
  4. при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской
  5. по заработной плате и других выплат;
  6. по таможенным платежам, процентам;
  7. при участи в тендерах и торгах;

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец .

Как написать справку об отсутствии задолженности по заработной плате

Законодательство не предусматривает единого унифицированного образца бланка, но при написании справки учитываются общие требования к таким документам Правда, тут целесообразно учесть нормы деловой переписки, которые закрепляют основные требования к подобной документации.

Таким образом, справка об отсутствии задолженности по зарплате становится доказательством добросовестности и своевременного выполнения обязательств работодателя перед сотрудниками.

Учитывайте, что эта бумага выдается исключительно по запросу работника либо должностного лица.

Кроме того, действующие нормативы законодательства предполагают соблюдение установленных правил при оформлении и выдаче такой документации. Чтобы разобраться с этими аспектами подробнее, рассмотрим наиболее важные нюансы, которые целесообразно учитывать при написании подобных формуляров.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника.

Справка об отсутствии задолженности по зп и налогам в администрацию

Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Подробности — в статье

«Справка о заработной плате — образец и бланк в 2019 году»

  1. исходящий номер и дату составления документа;
  2. название работодателя;
  3. формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  4. Ф.И.О.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате Справка о задержке заработной

Как составить справку о наличии долгов по зарплате по образцу

Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Достоверность документа проверяется компетентными органами, в том числе и на основе показаний сотрудников. Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:

  • Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
  • Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
  • В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.

В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время.

Читайте так же:  Как писать претензию на возврат денег за товар

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях: Читайте нас в Яндекс.Дзен По запросу сотрудников с целью взыскания зарплаты и процентов за каждый день просрочки ее выплаты работником в судебном порядке.

Для признания работодателя банкротом. Работник признается кредитором и подлежит включению в реестр кредиторов (требования удовлетворяются в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве). В этом случае справка может потребоваться сотруднику.

Кроме того, справка может понадобиться самой организации при подаче заявления о банкротстве.

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.

Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов.

Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел

Задолженность по заработной плате — образец справки, расчет, компенсация

В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл.

от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д. Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов.

Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

Справка о задолженности по заработной плате переда работником: образец, как оформить при наличии долга по зарплате, пример для прокуратуры при с задержкой выплаты

Однако нарушение первоначальных договоренностей – повод для взыскания работником фирмы положенных выплат через суд.

Чтобы защитить собственные права, персоналу целесообразно подготовить доказательства нарушений со стороны нанимателя. Здесь главным свидетельством выступает справка по задолженности по заработной плате, образец которой читатели увидят ниже в обзоре.

Такая бумага подтверждает факт просрочки положенных платежей и выдается организацией, которая задолжала с выплатами. Обратите внимание! До недавнего времени законодательство никак не регулировало порядок оформления рассматриваемой документации.

Работодатель составляет формуляр согласно указаниям Росстата Здесь указано, что образец формы справки о задолженности по заработной плате разрабатывается с учетом определенных правил.

Образец справки о задолженности по заработной плате в 2019 году

Это аванс и окончательный расчет не позднее 15 числа после окончания периода, в котором она начислена.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

[3]

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Видео (кликните для воспроизведения).

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.
Читайте так же:  Выбирай, но проверяй

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

[1]

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Справка о задолженности по заработной плате и ее роль в защите прав работника

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

Читайте так же:  Взаимосвязь профессиональных и образовательных стандартов

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

[2]

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:
  1. Отправкой претензии работодателю.
  2. Обращением в трудовую инспекцию.
  3. В судебном порядке.

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

Читайте так же:  Срок давности по наследственным делам

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Образец справки о задолженности по заработной плате в 2019 году

Заработная плата – это вознаграждение сотруднику за его производственный труд, за его умения, навыки, знания. У каждого сотрудника перечисленные навыки разные, поэтому и разный размер зарплаты. Но форма, где указывается начисленная заработанная плата за отработанный период для всех сотрудников одинаковая.

В конце каждого календарного месяца бухгалтерия производит начисление заработной платы сотрудникам организации. Производит предоставление вычетов, удержание налогов, удержание по иным взысканиям. Исчисляет денежную сумму, которая останется после всех произведенных начислений и удержаний, к получению на руки сотрудником. Законодательством установлено, что каждый сотрудник обязан ежемесячно получать в письменном виде указанную детализацию на руки. Поэтому разработана специальная унифицированная типовая форма такого бланка, которая называется расчетный листок сотрудника.

Примечание: Форма расчетного листка может утверждаться работодателем самостоятельно с сохранением обязательных реквизитов.

В расчетном листке дается полная детализация начислений заработной платы по статьям (оклад, ежемесячная премия, компенсационная выплата и прочие начисления), произведенные удержания в разрезе каждой удержанной суммы, указывается денежная сумма к выплате.

Форма расчетного листка

Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Это аванс и окончательный расчет не позднее 15 числа после окончания периода, в котором она начислена. Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Заработная плата считается просроченной, если она не выплачивалась более 15 дней. По истечении указанного периода сотрудник организации имеет право письменно уведомить руководителя организации о прекращении работы до того момента, пока он не погасит всю задолженность по заработной плате. За все время приостановления работы сотруднику полагается выплата исходя из расчета средней заработной платы, а также компенсация за задержку заработной платы, рассчитанной согласно трудового кодекса Российской Федерации. В данном случае, чтобы подтвердить долг организации перед сотрудником справки о задолженности по заработной плате не требуется.

Справка о задолженности по заработной плате требуется только для разрешения данного конфликта в вышестоящих инстанциях. А именно для подачи заявления на действия работодателя в вышестоящие инстанции: прокуратуру, суд, трудовую инспекцию. Которые своими действиями могут помочь в разрешении вопроса. Своего рода справка о задолженности по заработной плате – это документ, свидетельствующий о неплатежеспособности работодателя, который обосновывает требования работника.

Как таковой стандартной унифицированной формы справки о задолженности по заработной плате не разработано. Организация – работодатель самостоятельно в свободной форме может составлять данную справку с указанием необходимых реквизитов:

  1. Реквизиты организации-работодателя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН
  2. Фактический адрес местонахождения
  3. Регистрационные данные: исходящий номер, дата
  4. Фамилия, имя, отчество сотрудника, перед которым организация-работодатель имеет задолженность
  5. Должность сотрудника
  6. Паспортные данные сотрудника
  7. Величина долга по заработной плате
  8. За какой период и с какого времени возникла величина долга
  9. Подписи руководителя и главного бухгалтера
  10. Печать организации-работодателя

Справка о задолженности по заработной плате

ООО «Метелица»

ИНН 1115973450 КПП 112501001

ОГРН 1092137622820

Фактический адрес местонахождения: Нижегородская область, г.Нижний Новгород, ул.Иванова, д.17 офис 324

Исх.№ 567 от 25 октября 2017 года

СПРАВКА О ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Справка, дана настоящая Степанову Артуру Евгеньевичу,

05 августа 1978 года рождения, паспорт серии 95 08 №677890 выдан Нижегородским отделом внутренних дел 18. 10. 2004 года,

работающего в должности слесаря-сантехника (Приказ о приеме на работу №138-пр от 02.02.2016года)

о том, что по состоянию 25 октября 2017 года ООО «Метелица»

имеет задолженность по выплате заработной плате перед Степановым А.Е.

в размере 88980 рублей.

Указанная сумма задолженности возникла с 16 июля 2017 года.

Директор: Подпись Митин И.И.

Главный бухгалтер: Подпись Труннина Е.В.

Справка о задолженности по заработной плате также может потребоваться в следующих случаях:

  • Сотруднику, когда организация-работодатель признается банкротом. Для того, чтобы сотрудника, перед которым имеется задолженность по заработной плате включили в реестр требований кредиторов
  • Сотруднику для предоставления в кредитные организации. Для того чтобы обосновать непогашенную во время задолженность по кредитным платежам.
  • Организации-работодателю для учета общего долга перед всеми сотрудниками при подаче заявления на банкротство
  • Сотруднику для признания организации-работодателя банкротом
  • иные случаи
Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, справка о задолженности по заработной плате выдается по заявлению работника, перед которым организация-работодатель имеет долг по выплате заработной платы. Унифицированной формы справка не имеет. Организация-должник выдает ее в произвольной форме с указанием реквизитов по которым можно определить: кто должен, кому должны, за что, с какого числа и в какой сумме. Представляется в соответствующие органы в зависимости от возникшей проблемы, ситуации.

Источники


  1. Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.

  2. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

  3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
  4. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
  5. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.
  6. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для с
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here