Нужен ли по закону журнал командировок для учета и регистрации выбывающих работников — образец

Самое важное в статье: "Нужен ли по закону журнал командировок для учета и регистрации выбывающих работников — образец" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Журнал регистрации командировок образец

Журнал регистрации командировочных удостоверений

2019 Если в организации продолжают вести учет убывших в служебную командировку работников, или наоборот, прибывших из других учреждений (предприятий), можно скачать форму для заполнения в интернете, или разработать свою, дополнив необходимые графы. https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8 Поскольку регистрационный журнал в 2019 году не будет затребован ни одним контролирующим органом, не принимается во внимание при бухгалтерском учете командировочных расходов, нет обязательной унифицированной формы и его ведения. Все же, если он ведется, стоит придерживаться основных правил делопроизводства:

[3]

  1. страницы должны быть пронумерованы, прошиты, концы нитей закреплены с указанием ответственного лица, назначенного руководителем за его ведение, его личной подписью и росписью начальника.
  2. указать начало его ведения, по окончанию ведения – дату, когда закончен;

Подписи скрепляются печатью;

Журнал регистрации командировок

Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам.

Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия. Такое положение действовало вплоть до 2019 года. В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2019 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов. Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2019 года.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней. Скачать образец командировочного удостоверения можно .

Образец журнала регистрации командировочных удостоверений – . Ваш e-mail не будет опубликован.

Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт

Журнал учета командировок

Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру. Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009.

Тогда он предусматривался как обязательный.

Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца. Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке. Но, чтобы журнал мог использоваться как документ в спорных случаях, лучше вести его по ранее установленному образцу.

Что нужно отмечать в журнале:

  1. Номер и дату приказа о командировке
  2. Место командировки (название организации и населенный пункт, где она находится)
  3. Подразделение и должность сотрудника, направленного в командировку
  4. Дату подачи отчета о командировке
  5. Даты отъезда и возвращения
  6. Фамилию, имя и отчество сотрудника
  7. Номер и дату выдачи командировочного удостоверения
  8. Дополнительную информацию в графе «Примечание»

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника. В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок. Общие сведения В соответствии со статьей 166 ТК РФ – командировка не является обязанностью каждого работника.

Журнал регистрации командировок образец бланк

Наконец, изданный «17» сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ Приказ за № 646н, зарегистрированный в министерстве юстиции «05» октября 2015 года за № 39143, окончательно признал утратившим законную силу действие Приказа № 739н.

В 2019 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено.Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.ЖУРНАЛучета работников, направленных в командировкив ООО «Алмаз»(наименование предприятия, учреждения, организации)

Нужен ли по закону журнал командировок для учета и регистрации выбывающих работников — образец

Его можно заменить билетом, в котором должна стоять дата прибытия и выбытия; служебное задание; отчет о выполнении служебного задания; журнал регистрации командировок. После введения изменений, начиная с августа текущего года, у работодателей появилась возможность отказаться от ведения перечисленной документации.

При желании можно продолжать вести на предприятии прежний документооборот.

Информация, которая указывается в журнале командировок, присутствует в других бумагах.

Журнал регистрации командировок образец скачать 2019

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам. Приказ на командировку в 2019 году: образец для скачивания по форме Т-9 Образец приказа на командировку в 2019 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа на командировку Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.

Журнал регистрации командировок

2019 Если в организации продолжают вести учет убывших в служебную командировку работников, или наоборот, прибывших из других учреждений (предприятий), можно скачать форму для заполнения в интернете, или разработать свою, дополнив необходимые графы.

Читайте так же:  Особенности банкротства физических лиц супругов

Обязательно ли вести журнал учета убывающих в командировки?

Тематика: Командировка

Да, журнал учета работников, выбывших в командировку обязателен для ведения, так же как и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Необходимость ведения таких учетных форм установлена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы». Этим же приказом утверждены формы таких журналов. Так, в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения. А в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, фиксируются сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно.

п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

На данный момент утверждены формы некоторых журналов регистрации — их ведение для организаций в бумажном виде обязательно:

форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), формы журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н), форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (утв. Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141) и др.

Между тем форма журнала регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнала учета отпусков) законодательно не утверждена. Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

Законодательно не установлены особенности оформления журнала, обязательные для работодателя, такие, как, например, обязанность распечатывать данный журнал по итогам определенного периода (квартала, года), заверять его подписью уполномоченных лиц и печатью организации. В связи с чем работодатель определяет порядок оформления журнала регистрации кадровых приказов по личному составу самостоятельно в локальном нормативном акте организации.

Отметим, что организации необходимо учитывать сроки хранения книг и журналов кадрового учета, которые установлены

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Е.А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»

Делопроизводство

Журнал учета выбывающих в командировки

С 2019 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Что это за документ?

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация:

  • порядковое число;
  • ФИО командированного сотрудника;
  • дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
  • локализация командировки (место и пункт назначения);
  • дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  • примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

  • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Читайте так же:  Как и почему можно лишить мать родительских прав

Нормативная база

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия.

Такое положение действовало вплоть до 2019 года.

В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2019 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов.

Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2019 года.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.

Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

Как оплачивается время в пути в командировке? Ответ — тут.

Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.

В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.

Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица – ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки. Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям.

Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ.

Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно.

На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.

Сроки хранения

Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.

Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет.

Как ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки?

Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Требования к документу

В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.

Информация заносится в специальные документы. В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет.

В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.

Форма и графы

Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  • порядковое число записи;
  • дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  • локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

  • должность сотрудника, направляемого в командировку;
  • номер и дата приказа о направлении в командировку;
  • дата выбытия и прибытия;
  • отметка о сдаче отчета о командировке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.

Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • порядковое число записи;
  • ФИО командированного работника;
  • организация, которая направила сотрудника в командировку;
  • дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом:

Нюансы заполнения

Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь.

Ответственность работодателя за отсутствие документа

За отсутствие журнала до 2019 года работодатель привлекался к ответственности. Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ.

Работодатель рисковал понести следующие наказания:

  • для должностных лиц и ИП – материальный штраф от 1000 до 5000 руб., для бизнесменов предусматривалось альтернативное наказание — административное приостановление работы на период до 90 суток;
  • для компаний – штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление работы на период, не превышающий 90 суток.

Если же нарушитель допускал вторичное несоблюдение норм права, то должностное лицо могло быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

В настоящее время упразднена обязанность работодателей по ведению журнала учета работников, направленных в командировки. Они не будут привлечены к ответственности за его отсутствие.

Сегодня наличие данного документа – это право, а не обязанность работодателя.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Читайте так же:  Обязан ли я содержать супругу, с которой развелся

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Нужно ли вести журнал учета работников командированных из сторонних организаций

Вопрос Сообщите, пожалуйста, нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку? Ответ Ответ на вопрос: Не обязательно. Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что журналы учета командированных сотрудников с 8 августа 2015 года вести не обязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771, приказ Минтруда России от 17 сентября 2015 г. № 646н). Вместе с тем, работодатели при желании могут продолжить вести данные журналы, в том числе используя ранее утвержденные типовые формы, прописав и утвердив их в своих локальных документах. Подробнее о Командировке в табеле учета рабочего времени мы написали в материале по ссылке. Так, журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки, помогает зафиксировать факт выбытия сотрудника в командировку.

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

В случае отсутствия журнала Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрено наказание:

  • для должностных лиц — штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,- штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для юридических лиц — штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли вести журнал регистрации работников, выбывающих в командировку?

Отменены журналы учета командировок

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.
Приложение N 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г.

Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия. Такое положение действовало вплоть до 2017 года. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2017 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов. Приказ Минтруда России от 17.09.2015 N 646н Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2017 года.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника. Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

Журналучета работников, прибывших в организацию,в которую они командированы

При оплате по безналичному расчету (по выставленному счету) этой комиссии нет и Вам достаточно будет только забрать свою бандероль на почте. Книги по кадровому делопроизводству 130 пошаговых инструкцийдля кадровой работы КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.

САМОУЧИТЕЛЬ Трудовые книжки:большой справочник по ведению, исправлению, учету+ 200 образцов записей Практика увольнений Сборник образцов приказов. Гострудинспекция на пороге:наводим порядок в кадровом делопроизводстве Сборник лучших публикаций журнала «Кадровик-практик» 2017 Беременные работницы: особенности регулирования труда Книги и журналы учета Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов Журнал регистрации трудовых договоров Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрациизаявлений работников Журнал ознакомленияработников с локальныминормативными актами Журнал универсальный.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Журнал регистрации командировок

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 739н, зарегистрированный в Министерстве юстиции РФ за № 15008 от «13» октября 2009 года, утвердившем:

  • порядок, в котором должен был вестись учет выбывших в служебную поездку в организации, направившей работника и прибывших для выполнения определенных целей работников в учреждении, куда он был командирован;
  • унифицированные формы журнала для учета командированных сотрудников в направляющих в служебную поездку людей и отдельно для организаций, в какой эти люди должны выполнять поставленные цели во время командировки.

Следует заметить, что согласно Положению № 749 бумажное оформление всех требуемых документов для учета командировок занимало значительную часть рабочего времени, причем неоправданную, поскольку данные всей этой документации практически просто дублировались из одного в другой бланк.
Что должно быть отражено в содержание журнала регистрации командировок? Как в любом регистрационном журнале, при ведении учета командированных сотрудников (убывших с предприятия или прибывших с другой организации), необходимо указать:

  1. порядковый номер записи (практически и являющийся регистрационным номером);
  2. данные о сотруднике, выезжающем в командировку или приехавшем для выполнения порученного задания;
  3. фактические сроки, когда человек уехал из одной организации и прибыл в другую, либо наоборот (если ведется учет прибывших сторонних работников в командировку);
  4. подпись лица, направленного в командировку.

Вместо послесловия Хочется добавить еще раз, что в 2017 году для оформления направления в служебную командировку, достаточно письменного приказа руководителя предприятия.
Образец журнала для ведения регистрации выезжающих в командировку работников ЖУРНАЛ учета работников, направленных в командировки в ООО «Алмаз» (наименование предприятия, учреждения, организации) № п/п Личные данные командированного сотрудника (фамилия, имя, отчество) Занимаемая должность, профессия, структурное подразделение № командировочного удостоверения Личные данные должностного лица, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение (фамилия, имя, отчество) Дата Подпись командированного работника в получении командировочного удостоверения фактического выбытия фактического прибытия 1 Фролов Сергей Иванович Менеджер по продажам 126 Директор ООО «Алмаз» Полищук Вадим Владимирович 28.02.2017 03.03.

[1]

Ведение журнала учета командировок остается на усмотрение организации

Обязателен только приказ

Несколько лет назад, направляя сотрудника в командировку, нужно было составлять множество разнообразных документов. В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников. Однако с 8 января 2015 года заполнение данных документов перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595). В настоящее время использование этих форм остается целиком на усмотрение организации (подробнее об этом см., «Командировка оформляем документы 2019»).

Читайте так же:  Как проверить долги у судебных приставов по фамилии

Служебная командировка должна быть оформлена приказом (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк (подробнее об этом см., «Составляем приказ о направлении с служебную командировку (образец 2017)»).

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является»).

Принимая решение о командировке того или иного сотрудника нужно помнить о том, что:

  • некоторых работников в командировку направлять нельзя (подробнее об этом см., «Для некоторых работников командировки запрещены»);
  • нужно получить согласие работника, имеющего семейные обязанности (подробнее об этом см., «Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»).

Журнал заполняют по желанию

Итак, с 2015 года заполнять журнал учета работников, выбывающих в командировки, необязательно (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771, приказ Минтруда России от 17.09.2015 № 646н). Однако, если компании удобно продолжать применять данный документ, то это можно делать добровольно.

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, компания должна компенсировать:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Использовать можно как форму журнала учета командировок, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н, так и произвольно разработанный компанией бланк.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журналы учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки

Открыть в формате Word

Регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки в организацию, ведется в специальных журналах.

Руководитель организации приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку.

работников, выбывающих в командировки

учета работников, выбывающих в командировки

(наименование предприятия, учреждения, организации)

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Номер командировочного удостоверения

Ф.И.О., должность работника, подписавшего командировочное удостоверение

Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения

Бесплатная юридическая помощь

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

В организации необходима регистрация всех оформляемых документов, так как велика опасность их утери. Все документы фиксируются в специальных журналах. Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок.

Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал.Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи. После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

  1. авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
  2. служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.
  3. командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;

Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на

Нужен ли по закону журнал командировок для учета и регистрации выбывающих работников — образец

Трудовая деятельность многих сотрудников включает в себя командировки. Под последними принято понимать отъезды трудящихся в другую местность на определенный промежуток времени.

Читайте так же:  С какого момента начисляются алименты на ребенка

Образец журнала приказов на командировку

    Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировкиЖурнал учета приказов (распоряжений) о направлении в командировки (иные поездки)Журнал регистрации кадровых приказовРегистрация и срок хранения приказов на командировку Командировка: понятие Составляем приказ на командировку.

Нумерация в журналеОбразец журнала регистрации командировокПломбируем документыСколько хранить приказ о командировке Делопроизводство Журнал учета выбывающих в командировкиЧто это за документ?Нормативная базаКак ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки?Нюансы заполненияОтветственность работодателя за отсутствие документа Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Бумага: белая, высокого качества Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Журнал регистрации командировочных удостоверений образец

Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст.

  1. выплату заработной платы не ниже, чем среднемесячный размер из расчета предыдущих 12 месяцев (или фактического периода работы);
  2. оплату за работу в выходные и праздничные дни — в двукратном размере или предоставление отдыха в другое время;
  3. сохранение рабочего места и должности, какую занимал командированный сотрудник до отъезда по служебным делам вне зависимости от срока выполнения поручения.

Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику:

  1. оплату проезда к пункту назначения для выполнения поставленных целей и возвращение к постоянному месту работы и жительства;

Правила ведения журнала регистрации командировок

» Журнал регистрации командировок ­– это документ, в котором фиксируется информация о работниках организации, направляющихся в служебные поездки.

166 ТК, называются командировками.

Ст. 167 ТК гарантирует оплату труда в эти периоды. Помимо этого, компания оплачивает траты, связанные с поездкой:

  1. стоимость проезда до пункта назначения;
  2. траты на проживание (аренду жилья или гостиницы);
  3. ;
  4. другие необходимые затраты в служебных целях, подтвержденные соответствующими документами.

В журнале местных командировок указывается:

Журнал учета командировок

Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных. В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета.

в 2019 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку. Давайте рассмотрим подробнее:

  1. внесение информации в журнал учета командировок;
  2. образцы журналов учета командировок.
  3. обязательно ли ведение журнала учета командировок;

Сами командировки регламентируются приказами руководителя.

Ведение журнала учета командировок остается на усмотрение организации

Актуально на 3 января 2019Сотрудника организации направляют в командировку. Кадровый специалист сомневается, какие документы нужно оформить.

Дело в том, что это первая командировка в компании за несколько лет, и многое могло измениться. Один из вопросов, возникших у кадровика, касается журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки. В 2019 году обязателен он для заполнения или нет?

Наши специалисты подскажут ответ на этот вопрос.Несколько лет назад, направляя сотрудника в командировку, нужно было составлять множество разнообразных документов. В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

» » Содержание Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст. 166 ТК РФ). Законодатель гарантирует сохранение работникам во время отсутствия (ст. 167 ТК РФ):

  1. оплату за работу в выходные и праздничные дни – в двукратном размере или предоставление отдыха в другое время;
  2. сохранение рабочего места и должности, какую занимал командированный сотрудник до отъезда по служебным делам вне зависимости от срока выполнения поручения.
  3. выплату заработной платы не ниже, чем среднемесячный размер из расчета предыдущих 12 месяцев (или фактического периода работы);

Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику:

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Бумага: белая, высокого качества Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ

[2]

Видео (кликните для воспроизведения).

Купить из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Источники


  1. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  2. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.

  3. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  4. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
  5. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
  6. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
Нужен ли по закону журнал командировок для учета и регистрации выбывающих работников — образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here