Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания

Самое важное в статье: "Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

Материальная помощь к отпуску

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих. Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки. Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

Образцы написания ходатайства на материальную помощь от работодателя по различным причинам

Подача ходатайства на материальную помощь всегда зависит от того, что прописал в местной нормативной документации руководитель (либо что гласят условия коллективного соглашения или индивидуального трудового договора).

При этом его подача возможна в любой ситуации – вот только начальник, изучая подобное прошение, всегда будет учитывать локальные акты и правила.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По общепринятым законодательным положениям, работодатель должен предоставить сотруднику мат помощь исключительно в той ситуации, когда речь идет о работе на государственной или военной службе.

В остальных случаях возможность оказания зависит от нормативных актах предприятия, а при отсутствии таковых от желания руководителя и возможностей организации.

Когда составляется для оказания мат поддержки работнику?

Работодатель, оформляя трудовое соглашение, обязан предоставить сотруднику локальное нормативное законодательство учреждения.

Вновь принятый на работу должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также Положением об оплате труда и Положением о выплате материальной помощи.

Если данное условие соблюдено не было, возможны отрицательные последствия при поступлении жалобы в трудовую инспекцию либо правоохранительные органы.

В указанных документах как раз могут быть прописаны правила оказания материальной помощи, ее размер и основания для выплаты.

Читайте так же:  Можно ли оспорить завещание отца

Изучить подобную документацию сотрудники могут в любой день – для этого достаточно просто посетить отдел кадров или направить ходатайство в письменной форме.

ТК РФ не содержит особые предписания касательно того, когда именно сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.

Обстоятельства, при наличии которых работнику может оказываться материальная поддержка, подлежат корректировкам и изменениям.

Самыми популярными ситуациями на практике считаются следующие:

  • Факт рождения нового члена семьи — как получить.
  • Уход сотрудника в отпуск — порядок выплаты.
  • Серьезная болезнь работника или его родственника, требующая денег на лечение — порядок получения.
  • Случай смерти в семье сотрудника — порядок оказания.
  • Бракосочетание — размер и получение.
  • Тяжелая жизненная ситуация – пожары, кражы, стихийные бедствия.

Любой случай нужно в обязательном порядке фиксировать в заявлении или ходатайстве, чтобы оно было удовлетворено работодателемм.

Чтобы подтвердить, что действительно требуется материальная помощь, в ходатайстве стоит сообщить начальнику конкретную информацию (желательно, с подкрепленными документально доказательствами).

Кому подается для получения выплаты от руководителя?

Как правило, ходатайство составляется без особого труда. Чаще всего документ пишут на имя начальника учреждения. Порой, работодатель требует, чтобы документ согласовали у конкретного начальника специалиста (либо в его отделе).

При заполнении данных о том, кто подает заявление, отражается должность, отдел и инициалы. Возможно оформление ходатайства вручную либо составление на компьютере. Подписывать его должен исключительно сам сотрудник.

Самое главное – текст ходатайства должен содержать причину, по которой специалисту необходима финансовая поддержка. Для убеждения руководителя нужно приложить доказательства своих слов.

Получение финансовой поддержки возможно вместе с заработной платой. Но если по ряду конкретных обстоятельств, у специалиста нет возможности осуществить это в самостоятельном порядке, он имеет право передать другому лицу доверенность (для получения подобной выплаты).

Если нормативные акты учреждения не фиксируют подобную выплату, написание ходатайства на материальную поддержку все равно возможно. Выплата будет осуществлена по желанию начальника (если он издаст специальный приказ).

Как написать в профсоюз?

Если специалист – член профсоюза, у него также есть право на обращение в свою организацию с просьбой предоставить ему материальную поддержку (при наличии на то существенных причин).

Как было сказано ранее, речь может идти о серьезной болезни, смерти родственника, появлении малыша и так далее.

[1]

Любая такая ситуация должна фиксироваться местным уставом учреждения либо приложением к документу.

Письменное заявление члена профсоюза также должно содержать приложения – подтверждающую документацию. К примеру, если родился ребенок, обязательно приложение свидетельства о рождении.

Для составления ходатайства используется письменная форма – на имя председателя профсоюза.

Скачать образец написания

Скачать образцы ходатайства на оказание материальной помощи работнику:

Как видно, ничего сложного – фиксируете причину и прикладываете доказательство ее наличия. И ждете, что решит работодатель.

Таким образом, работник вправе написать ходатайство для получения от работодателя денежной поддержки в случае, когда на то возникли серьезные причины.

Возможность оказания помощи зависит от ряда обстоятельств: прописана ли обязанность предоставления денег в локальных актах предприятия, есть ли финансовые возможности у предприятия в случаях, когда в документации нет упоминаний о материальной поддержки персонала.

Задача сотрудника при этом – грамотно оформить текст ходатайства и предоставить его работодателю.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о выделении материальной помощи директору

Образец приказа о материальной помощи и основания его составления

Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.Существуют следующие разновидности:

  1. единоразовая;
  2. целевого характера;
  3. нецелевая.
  4. финансовая либо материально-вещественная;

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией.

Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.Такой пункт может отдельно

Школа директоров

Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп.

4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

Также вы можете образец приказа о выплате материальной помощи. К сведениюВ общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ)

Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания

Решение о необходимости обратившемуся лицу оформляется приказом.

Все операции, производимые бухгалтерией предприятия (организации) со счетами компании, осуществляются на основании определенных документов.

Приказ о выплате работнику материальной помощи составляется на основании: должностной инструкции руководителя;

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст.

39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п.

[2]

Приказ о выплате материальной помощи

Предоставить (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование.

Читайте так же:  Как правильно оценить стоимость гаража

Невыплата материальной помощи тогда может привести к или .Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство.

Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы.

Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.В отличие от , , , форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена.

Образец приказа на материальную помощь

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

  1. заболевания;
  2. рождения ребенка и т.д.
  3. смерти близкого родственника;

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт.

Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно.

Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации.

Образец приказа на выплату материальной помощи

Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч.

1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами. Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны: при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться; руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т.

Образец приказа на оказание материальной помощи

установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты.

В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Положение о выплате материальной помощи

Образец положения о материальной помощи работникам

Для чего необходимо положение о выдаче матпомощи?

Матпомощь может оказываться предприятием:

единоразово — в этом случае она выдается конкретному сотруднику в зависимости от сложившихся в его жизни обстоятельств. Такая помощь оказывается на основании приказа, изданного директором фирмы;

регулярно — в этом случае она начисляется трудящимся на основании установленных на предприятии норм. Локальный акт о выдаче матпомощи служит документом, регулирующим порядок ее оказания.

В нем указываются основания и размер выплат, полагающихся сотрудникам от руководства. Иногда это позволяет снизить облагаемые налогом суммы. Например, согласно, п. 28 ст. 217 НК РФ, налогами не будет облагаться матпомощь, размер которой составляет не более 4 000 руб., если ее выплата связана с выходом работника на пенсию по старости или по инвалидности.

Какую информацию должно содержать положение?

Этот документ будет одинаков как в частной организации, так и в государственном учреждении. Например, положение о материальной помощи работникам ДОУ (детского образовательного учреждения) должно содержать в себе следующие сведения:

основания оказания матпомощи;

порядок обращения за финансовой поддержкой;

порядок оказания помощи предприятием;

период рассмотрения заявления от сотрудника;

размер сумм, подлежащих к выплате в различных ситуациях.

Как утверждается этот документ?

Видео (кликните для воспроизведения).

Жесткого порядка утверждения такого локального акта на предприятии не существует. Здесь важно соблюсти требования ст. 8 ТК РФ , а также согласовать текст документа с профсоюзом работников в случае, если он имеется в компании. Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора. После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись.

Особенности проведения матпомощи бухгалтерией

В случае, если сведения о причинах и порядке выплаты матпомощи включены в общее Положение компании, на основании которого производится оплата труда, финансовая поддержка сотрудникам может выплачиваться из денег, выделяемых на оплату их работы. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».

Если Положение об оплате труда норм о матпомощи не содержит, выплаты проводятся по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для граждан, с которыми трудовой договор уже расторгнут). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли.

Приказ на материальную помощь в связи с лечением образец

Образец приказа на выплату материальной помощи

/ / 14 декабря 2019 0 Поделиться Приказ на материальную помощь — образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. Единственное,

Материальная помощь на лечение сотрудника

> > Налог-налог 28 августа 2017 Материальная помощь на лечение может выплачиваться организацией или индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, что способствует защите его прав.

Читайте так же:  Куда жаловаться на незаконную перепланировку соседей

Образец приказа на оказание материальной помощи

> > Налог-налог 25 сентября 2017 Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие: Трудовой кодекс (далее — ТК); ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т.

Образец приказа на материальную помощь

31 Мая 2017 в 10:19 Работники имеют право обратиться к работодателю с просьбой о материальной поддержке при наступлении определенных жизненных обстоятельств. Свое решение работодатель оформляет с помощью распоряжения о выплате сотруднику материальной помощи.

О том, как правильно составить образец приказа об оказании материальной помощи, читайте в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Начисление — право, но не обязанность работодателя.

Такая выплата является единовременной.

Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи. В общем , содержащим перечень ситуаций, когда

Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания

» » » 31.01.2019С целью унификации процесса предоставления материальной помощи работникам, на предприятии (в организации) составляется положение о предоставлении финансовой поддержки нуждающимся работникам.Представленный документ содержит основания для произведения выплаты такого пособия бухгалтерией фирмы.Как правило, таким основанием является приказ руководителя компании, составленный на основании заявления от трудящегося в соответствии с требованиями правил делопроизводства, установленных в конкретном предприятии или с использованием единых бланков.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

[uptolike]Локальными актами предприятия определяется процедура перечисления материальной помощи сотрудникам, а также фонды, из которых будут осуществляться соответствующие

Приказ о материальной помощи в связи с болезнью

Как составить приказ об оказании материальной помощи

» Алгоритм начисления сотруднику денег в качестве материальной поддержки подразумевает документальное оформление.

Оформление и начисление денег в виде финансовой помощи регулируется и регламентируется следующими законодательными документами:

  1. коллективными договорами между организацией и персоналом (если есть).
  2. статьями Трудового кодекса;
  3. нормативными актами, действующими в пределах предприятия;

Процедура может регулироваться отдельным актом, регламентирующим именно выплаты в качестве материальной поддержки.

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Материальная помощь к отпуску широко применяется работодателями, в том числе бюджетными и некоммерческими организациями. Разберемся, как правильно оформить ее.

27 января 2019 Автор: Магера Татьяна Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника.

Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований. Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами. Условия предоставления

Приказ о выплате материальной помощи: образец

Copyright: фотобанк Лори Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий.

[3]

Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

Законодательство разрешает работодателю выплачивать своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей.

Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

  1. .
  2. Тяжелое материальное положение.
  3. Бракосочетание.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Уход в отпуск и т.д.

Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

Приказ о выплате материальной помощи

В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)

Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка

Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника

Пример приказа о выплате материальной помощи

Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»

Приказ о выплате материальной помощи

№ 62 от 12 марта 2021 г.

В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением,

  1. Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
  2. Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
  3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

Читайте так же:  Какую сумму в данном случае смогут удержать и каковы последствия

Генеральный директор Желудев Желудев А.М.

С приказом ознакомлены:

Слесарь 4 разряда Прокопенко Прокопенко М.А.

Главный бухгалтер Лучкова Лучкова М.В.

Когда издать приказ о выплате материальной помощи

Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить отпуск (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к жалобе в трудовую инспекцию или обращению в суд.

Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

Содержание приказа о выплате материальной помощи

В отличие от приказа о приеме на работу, приказ обб увольнении, приказ о поощрении, форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

Общие рекомендации по составлению приказа следующие:

  • укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
  • название приказа – Приказ о выплате материальной помощи работнику
  • укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
  • попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
  • распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.

Приказ на материальную помощь

Образцы приказов о выплате материальной помощи

О выплате материальной помощи

На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.3.

1. Выплатить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника (матери) уборщику служебных помещений Ивановой И.И., в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.
2 .Главному бухгалтеру Васильеву В.В. произвести оплату согласно данному приказу.

Директор С.С. Сидоров

Согласовано М.М. Михайлов

Основание:
Заявление Ивановой И.И., свидетельство о смерти.

О выплате материальной помощи

На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.4.

1. Выплатить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением экономисту Кабанову К.К.в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

2. Выплатить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением маляру Петровой П.П. в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

3. Главному бухгалтеру Васильеву В.В. произвести выплату согласно приказу.

Директор С.С. Сокуров

Основание:
Заявление Кабанова К.К., Петровой П.П.

Оформляем приказ на материальную помощь

Образец приказа на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

  • с беременностью и родами;
  • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
  • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

  • в случае получения увечья или смерти;
  • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
  • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

  • с лечением;
  • со смертью близкого родственника;
  • со смертью самого сотрудника;
  • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
  • с вступлением в брак;
  • с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

  1. Тяжелое финансовое положение.
  2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
  3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
  5. Юбилейная дата.
  6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
  7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.
Читайте так же:  Предоставление дней отдыха

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

  1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
  2. Сумма выплаты.
  3. Сроки начисления.
  4. Основание.
  5. Источники.
  6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Оформляем материальную помощь сотруднику

Принципиальное решение принимают учредители

Материальную помощь работникам оказывают за счет чистой прибыли. Так как чистая прибыль организации принадлежит учредителям, то именно они принимают принципиальное решение об использовании ее части на всевозможные выплаты. В том числе, на выплату работникам материальной помощи, премий и т. д.

К сведению
Если у предприятия единственный учредитель, то должно быть составлено решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п.3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если в организации несколько учредителей (участников или акционеров), то итоги общего собрания должны быть оформлены протоколом (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Протокол общего собрания в ООО может быть составлен в произвольной форме, в то время как протокол в акционерных обществах должен включать в себя обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 4.29 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 02.02.2012 №12-б/пз-н).

Только после того как деньги на выплату материальной помощи выделены, руководитель организации может принимать решение о ее адресном использовании (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с рождением ребенка, смертью члена семьи, очередным отпуском, профессиональным праздником и т.д.

Оформляем правильно

Оформление выплаты материальной помощи нужно начать с заявления работника. Единой утвержденной формы такого заявления действующее законодательство не содержит, поэтому заявление может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

После того как заявление написано, и получена положительная резолюция директора, можно переходить к выпуску приказа о выплате материальной помощи. Он также может быть составлен в произвольной форме (подробнее об этом см., «Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)»).

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

  • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
  • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
  • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Напомним, что члены семьи – это муж (жена), родители и дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  2. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  3. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
  4. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
  5. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  6. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.
Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here