Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скач

Самое важное в статье: "Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скач" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

Какой перечень документов по охране труда в организации 2019

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации
Приказы по охране труда, образцы
Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
Приказ — Организация обучения и инструктажей
Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство
Перечни и списки:

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).
Прочие документы:

Образцы документов по охране труда на предприятии

Требования ТК РФ к комплекту документов по охране труда в организации

ТК РФ предусматривает, что в любой организации в обязательном порядке должны присутствовать инструкции и правила охраны труда. При этом ст. 212 ТК РФ уточняет, что эти бумаги разрабатываются только с учетом мнения профсоюзов или иной аналогичной организации (при наличии таковых). Кроме того, работодатель должен иметь в наличии на предприятии журналы проведения инструктажей, которые ведутся для обеспечения руководителем организации безопасных условий работы.

Также в ст. 212 ТК РФ уточняется, что в обязанности работодателя входит обеспечение наличия комплекта нормативных актов, которые включают в себя требования по охране труда с учетом направления деятельности компании. В организации должна быть разработана система управления охраной труда, для создания которой необходима разработка множества документов и приказов.

[1]

Список необходимой документации по охране труда 2017-2018 годов

Документация по охране труда в организации 2017-2018 годов включает в себя различные приказы в сфере охраны труда, в том числе о назначении ответственных лиц, журналы по проведению инструктажей, инструкции по охране труда, графики проведения медосмотров, бумаги по специальной оценке рабочих мест и т. п.

Перечень документов довольно большой, мы укажем лишь основные:

Скачать форму должностной инструкции
  • приказ о формировании службы по охране труда;
  • положение о службе по охране труда;
  • должностные инструкции лиц, ответственных за охрану труда;
  • перечень должностных инструкций по должностям (профессиям, видам работ);
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • комплект нормативных актов, в которых содержатся требования по охране труда применительно к специфике деятельности предприятия;
  • сведения о проведении медицинских осмотров служащих;
  • журнал учета инструкций по охране труда;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • материалы по специальной оценке условий труда, проводимой ранее аттестации рабочих мест и т. д.

Точная информация о пакете нужных бумаг, как правило, имеется на официальном сайте трудовой инспекции конкретного региона РФ. Например, в Республике Крым она находится в разделе «Вниманию работодателей!».

Разработка пакета документов по охране труда

Теперь расскажем, как именно должны разрабатываться документы по охране труда в организации. Минтруд 13.05.2004 утвердил методические рекомендации, которые необходимо учитывать при разработке инструкций такого рода. Как правило, эти документы разрабатываются с учетом требования межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Они утверждаются законодателем и без труда находятся в сети Интернет. Для каждой конкретной должности разрабатывается отдельная инструкция. Ее содержание в обязательном порядке доводится до работника, замещающего должность, под подпись.

Что касается правил по охране труда (довольно часто они называются положением об охране труда), то в них могут быть представлены:

  • информация о правах и обязанностях сторон трудовых правоотношений,
  • перечень неблагоприятных факторов производства,
  • ссылки на нормы и правила в рассматриваемой сфере.

При составлении такого документа следует руководствоваться Правилами, утв. Минтрудом 20.05.2015.

Приказы разрабатываются в соответствии с требованиями локальных актов, которые утверждены на предприятии и, как правило, составляются на фирменных бланках организации. Текст каждого приказа доводится до сведения лиц, права и интересы которых он затрагивает, под подпись.

Читайте так же:  Удаленная и дистанционная работа на дому

Журналы по охране труда составляются исходя из содержания бланков, разработанных законодателем, и приобретаются работодателем уже в готовой форме в типографии или иных учреждениях, которые полномочны продавать такого рода продукцию. Некоторые образцы документов по охране труда представлены на нашем сайте — их можно найти в различных статьях, посвященных конкретным документам, разрабатываемым в данной сфере.

В заключение осталось сказать, что документация по охране труда должна формироваться лицом, ответственным за это на предприятии, либо самим работодателем. Своевременное создание пакета необходимых документов позволит комплексно выполнить требования к безопасности труда на предприятии, которые предъявляются к работодателю, и избежать административных штрафов за их нарушение.

Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасности труда. В этих целях наниматель должен научить сотрудников безрисковым алгоритмам труда с помощью инструктажей и стажировок. Если человек откажется от такого обучения, он не будет допущен к работе. А вот завершается учеба проверкой приобретенных знаний с фиксацией результатов в специально предназначенных журналах по ОТ, рекомендуемые формы которых приложены к ГОСТ 12.0.004-2015. Расскажем подробнее, какой должен быть в наличии перечень журналов по охране труда на предприятии.

Зачем нужны

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Какие должны быть обязательно

Основные виды документов, наличие которых должен обеспечить работодатель, следующие:

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал инструктажа по пожарной безопасности.

По вводному инструктажу

Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:

  • сотрудники, которые командированы в учреждение;
  • учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
  • работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
  • иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Законодатель обязывает нанимателя разрабатывать и утверждать программу инструктажа с учетом перечня требований, установленных совместным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это значит, что программа должна:

  • соответствовать действующим нормативным актам РФ;
  • учитывать особенности работы учреждений разных отраслей.

Помощь в разработке документа окажет приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

Оно предусматривает включение в программу следующих сведений:

  1. Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
  2. О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
  3. Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
  4. Об обязанностях сотрудника по ОТ.
  5. О правилах поведения на территории организации.
  6. О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
  7. О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
  8. О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
  9. Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
  10. О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
  11. О пожарной безопасности.
  12. Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

ГОСТ не имеет обязательного характера, соответственно, наниматель решает, какой перечень вопросов нужно включать в программу. Однако разработанный документ должен в учреждении быть в наличии.

Программу, то есть список вопросов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников (с указанием затрат времени на изучение каждого раздела), следует утвердить локальным актом работодателя. Установленная форма приказа отсутствует, следовательно, оформить его можно в свободном формате. С документом надо ознакомить всех, кого он касается.

По первичному инструктажу

Программа первичного инструктажа формируется руководителем подразделения и утверждается директором организации с учетом специфики направлений деятельности.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

  • с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, используемого в производстве;
  • применением в работе электро- или проминструмента;
  • хранением и применением сырья и промматериалов.
Читайте так же:  Куда обратиться с жалобой на действия работодателя

Издавая приказ об освобождении от занятий, наниматель должен осознавать, что при наступлении несчастного случая отсутствие инструктажа станет усугубляющим ситуацию фактором.

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

[2]

По пожарной безопасности

Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.

Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.

Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Эту форму можно применять при учете пяти видов обучений по ПБ, к которым относятся:

По окончании вводного занятия работник направляется к рабочему месту, где начальник подразделения (или ответственный по ОТ) проведет первичный инструктаж, а также проверит полученные знания и определит необходимое количество стажировок.

Существуют и иные виды документов, которые могут применяться в организации, например:

  1. Журнал учета инструкций по охране труда. Сотрудник, ответственный за его ведение, присваивает каждой инструкции номер. Оформляя документ, можно применить приложение 9 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.
  2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Такой документ фиксирует факт предоставления инструкций по ОТ работникам в целях ознакомления. Для оформления можно использовать приложение 10 вышеуказанного Постановления.
  3. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда. Документ позволяет фиксировать выявленные в ходе проверки неисправности, систематизировать их, а также отражать информацию об уровне знаний сотрудников в сфере ОТ. Форма свободная.

Штрафы за нарушения

Журналы, указанные в статье, обязательно должны быть оформлены нанимателем и находиться в организации. При проведении проверки контролирующие органы их затребуют. Если эти документы отсутствуют, на работодателя может быть наложен штраф в сумме до 200 000 рублей.

Пакет документов по охране труда

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НАЛИЧИЕ, ХРАНЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ КОТОРОЙ ДОЛЖНО БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНО В ОРГАНИЗАЦИИ.

При эксплуатации производственного оборудования.

21. Журнал технического состояния оборудования.
При обнаружении дефектов работы оборудования должны фиксироваться в журнале для их устранения обслуживаемом журнале или ремонтным персоналом.
Основание — п. 3 ПОТ РО — 14000 – 002 – 98 “Обеспечение безопасности производственного оборудования”.

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ.

22. Приказ о назначении ответственного за организацию погрузочно – разгрузочных работ.
Основание – п. 1.10 Межотраслевых Правил по охране труда при погрузочно – разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ – 007-98.

При работе с ручным электрифицированным инструментом.

23. Приказ о назначении ответственного лица за сохранность и исправность электроинструмента.
Основание — п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.
24. Журнал учёта и проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.
Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в 6 мес. Результаты проверок должны заноситься в журнал, который храниться у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента.
Основание — п. 3.2.38 правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.

При эксплуатации лестниц, лесов, подмостей.

25. Приказ о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок.
Основание — п. 5.1.33 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.
26. Журнал учёта и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.
Все переносные лестницы и стремянки должны испытываться статистической нагрузкой после изготовления, капитального ремонта, а также периодически в процессе эксплуатации:
— лестницы и стремянки металлические — 1 раз в год;
— лестницы и стремянки деревянные — 1 раз в 6 мес.
Результаты периодических осмотров и испытаний фиксируются в журнале. Осмотры и испытания проводятся лицом, ответственным за состоянием лестниц и стремянок. Журнал храниться у ответственного лица.
Основание — п. 5.1.44. Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями.

27. Приказ о назначении комиссии по приёмке лесов в эксплуатацию.
Основание — п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ – 012 – 2000.
28. Акт приёмки лесов в эксплуатацию
Леса высотой более 4 м допускаются в эксплуатацию только после приёмки их комиссией и оформлением акта. Акт утверждается работодателем. До утверждения акта работа с лесов запрещается.
Основание — п. 2.2.39. Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ — 012 — 2000.
29. Журнал приёмки и осмотра лесов и подмостей.
Подмости и леса высотой до 4 м допускаются к эксплуатации только после их приёмки руководителем работ с записью в журнале. Осмотр производится ежедневно исполнителем работ, а руководителем работ не реже 1 раза в 10 дней. Результаты осмотра должны записываться в журнал.
Основание — п. 2.2.40 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ — 012 — 2000

При эксплуатации автотранспорта.

При эксплуатации зданий и сооружений.

33. Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.
На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации.
Основание — п. 4.1. Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений. ПОТ РО — 14000-004-98.

34. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
Ответственность за техническую эксплуатацию зданий, сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителя структурного подразделения, в ведении которых находится производственное здание или сооружение.
Основание — п. 4.1. Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений. ПОТ РО — 14000-004-98.
35. Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.
Основание — п. 4.1. Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений. ПОТ РО — 14000-004-98.
36. Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приёмке зданий и сооружений.
Основание — п. 4.1. Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений. ПОТ РО — 14000-004-98.
37. Акты осмотров зданий и сооружений.
Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения..
Основание — п. 4.1. Положения. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений. ПОТ РО — 14000-004-98.

Читайте так же:  Нюансы раздела имущества при разводе, если есть ребенок

При эксплуатации электроустановок.

При эксплуатации лифтов.

56. Акт приёмки лифта в эксплуатацию.
Основание — п. 10.2.6. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.
57. Паспорт лифта.
Основание — п. 10.2.1. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.
58. Журнал периодических осмотров лифта.
Основание — п. 10.2.2. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.
59. Журнал ежесменного осмотра лифта.
Основание — п. 12.2.1. Правил устройства и безопасной эксплуатации лифтов.

При эксплуатации сосудов, работающих под давлением.

При эксплуатации стационарных единичных компрессорных установок или группы однородных компрессорных установок.

Кроме выше перечисленных документов в организации необходимо иметь пакет документов и по пожарной безопасности (приказы, инструкции).

Документация по охране труда в школе за 2019 год — скачать

Какие документы по охране труда должны быть в образовательном учреждении

Охрана труда — подотрасль трудового права, характеризующаяся большой емкостью и регулируемая огромным количеством нормативных актов. Администрации образовательных учреждений, школ и ДОУ должны в обязательном порядке следовать положениям следующих НПА по охране труда:

  • ТК РФ;
  • закона «Об образовании» от 29.12.2012 № 273;
  • приказа Минобразования РФ от 01.06.1998 № 1408;
  • постановления Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14;
  • постановления Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73;
  • ГОСТ 12.0.004-2015 (с 01.03.2017);
  • постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Перечень НПА, положения которых обязательны для исполнения администрациями школ и ДОУ, может расширяться и дополняться:

  • иными федеральными НПА (в том числе содержащими рекомендации);
  • региональными и муниципальными НПА.

Перечень дополнительных НПА, юрисдикция которых может распространяться на школу или ДОУ, зависит от профиля образовательного учреждения, а также специфики используемой в учебном процессе инфраструктуры.

Так, в большинстве школ и ДОУ есть хотя бы самое элементарное электрооборудование (например, лампы и розетки), поэтому в состав кадровых документов должны входить те, которые предусмотрены приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6.

В соответствии с рассмотренным перечнем НПА в образовательном учреждении предполагается составление таких документов, как:

  • инструкции;
  • программы;
  • журналы;
  • положения;
  • планы;
  • договоры и соглашения;
  • приказы.
Видео (кликните для воспроизведения).

Можно отметить, что основные программы в сфере охраны труда, которые должны утверждаться в школе, будут такими же, как и в ДОУ. Перечни журналов, положений, планов, договоров и приказов по охране труда в школе и ДОУ в целом тоже будут совпадать.

Принципиально в школах и ДОУ будут различаться только перечни инструкций. Рассмотрим их специфику в образовательных учреждениях обоих типов подробнее.

Документы по охране труда в школе: инструкции

Администрации и кадровой службе школы предстоит разработать инструкции по охране труда:

  • для директора;
  • заместителей директора;
  • главы профкома;
  • завучей;
  • преподавателей;
  • классных руководителей;
  • спортивных инструкторов;
  • мастеров производственного обучения;
  • сотрудников, проводящих с учащимися или самостоятельно опыты в кабинетах физики, химии;
  • сотрудников, занимающихся с учащимися или самостоятельно в кабинете информатики;
  • учителей, проводящих уроки в кабинетах, адаптированных к математическим, гуманитарным предметам, астрономии, биологии;
  • учителей физкультуры, проводящих занятия по отдельным видам спорта (лыжам, гимнастике, игровым дисциплинам, танцам);
  • сотрудников, занимающихся организацией дискотек, конкурсов, спортивных, культурных и иных массовых мероприятий);
  • сотрудников, отвечающих за перевозку учащихся и сотрудников школы автомобильным транспортом;
  • сотрудников, занимающихся приготовлением пищи в школе;
  • сотрудников, использующих в работе электроустановки;
  • сотрудников, использующих в работе ПК и иные виды вычислительной техники;
  • учителей, применяющих на уроках устройства, использование которых требует специальных навыков (например, это могут быть проекторы, сетевые маршрутизаторы, серверы);
  • дворника;
  • уборщика помещений;
  • рабочего по обслуживанию зданий;
  • электрика.

Документы по охране труда в ДОУ: инструкции

Кадровой службе ДОУ необходимо оформить инструкции по охране труда:

  • для заведующего;
  • воспитателей;
  • помощников воспитателей;
  • логопеда;
  • психолога;
  • музыкального руководителя;
  • инструктора по физкультуре;
  • бухгалтера;
  • дворника;
  • уборщика помещений;
  • водителя;
  • завхоза;
  • рабочего по обслуживанию зданий;
  • кастелянши;
  • медсестры;
  • дворника;
  • повара;
  • электрика;
  • сотрудников, выполняющих работу на ПК и иной вычислительной технике;
  • сотрудников, которые проводят массовые и спортивные мероприятия;
  • сотрудников, отвечающих за перевозку детей и сотрудников ДОУ автомобильным транспортом;
  • сотрудников, осуществляющих стирку белья;
  • сотрудников, осуществляющих приготовление пищи;
  • сотрудников, работающих с электроустановками;
  • сотрудников, которые производят погрузочные и разгрузочные работы.

Указанные перечни инструкций могут корректироваться в зависимости от специфики штатного расписания в конкретном образовательном учреждении. В обоих типах учреждений должны быть также утверждены инструкции по пожарной безопасности.

Документы по охране труда в школе: программы

Руководством школы должны быть утверждены программы:

  • проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого, противопожарного инструктажа по охране труда;

С образцом программы первичного инструктажа можно познакомиться в материале «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

Об особенностях проведения повторного инструктажа расскажет статья «Когда проводится повторный инструктаж (нюансы)?».

  • обучения сотрудников охране труда.

Скачать образец типовой программы обучения, составленной на основе типового проекта Минтруда РФ, можно в статье «Типовая программа обучения по охране труда – образец».

Документы в школе: журналы

В состав кадрового документооборота школы должны входить журналы:

  • учета инструкций по охране труда, а также выдачи соответствующих инструкций;
  • регистрации инструктажей по охране труда;
  • регистрации несчастных случаев.
Читайте так же:  Налог с продажи квартиры, полученной в наследство как не платить лишнего

Результаты проверки знаний сотрудников школы в области охраны труда фиксируются в протоколе заседания комиссии по проверке знаний, по правовой природе идентичном журналам регистрации инструктажей. В ГОСТ 12.0.004-2015 приведены рекомендуемые формы фиксации результатов обучения (формы А.1-А.6). Например, протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда рекомендуется заполнять по форме А.1.

Скачать журнал учета инструкций по охране труда, по выдаче инструкций можно в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».

Документы в школе: положения

Руководство школы, а также компетентные сотрудники образовательного учреждения должны будут оформить положения:

  • о службе охраны труда;
  • спецоценке условий труда;
  • комиссии по проверке знаний в области охраны труда;
  • расследовании и учете несчастных случаев;
  • разработке, учете и использовании инструкций по охране труда;
  • проведении инструктажей в области охраны труда.

См. дополнительно:

Документы в школе: планы

Кадровой службе школы потребуется составить ряд планов:

  • мероприятий по охране труда;
  • противопожарных мероприятий.

Документы в школе: договоры и соглашения

  • иметь коллективный договор (соглашение) по охране труда в школе с профсоюзом;
  • быть участником соглашения по охране труда, разработанного при участии органов власти.

Документы в школе: приказы

Довольно объемным может быть список приказов в сфере охраны труда, которые должны быть утверждены руководителем школы. В числе таковых приказы:

  • об организации службы по охране труда или назначении ответственного за охрану труда в школе;
  • создании комиссии по проверке знаний в сфере охраны труда;
  • проведении спецоценки условий труда;
  • проведении обучения по охране труда;
  • назначении ответственных за пожарную безопасность;
  • назначении ответственных за электробезопасность.

Перечень возможных приказов может быть значительно более широким. Это зависит от структуры управления конкретной школой и специфики должностей, предусмотренных штатным расписанием.

Где скачать документацию по охране труда 2019 года для использования в школе

Наши специалисты подготовили для вас перечень документов по охране труда в школе в 2019 году (его можно использовать и в ДОУ), которые необходимо использовать администрациям этих учреждений.

Выполнение требований законодательства РФ в области охраны труда для школ и ДОУ предполагает составление ряда важнейших документов. Они могут быть представлены в виде инструкций, программ, журналов, положений, планов, договоров, а также приказов руководства учреждений.

Подробнее об иных задачах, решаемых работодателями в сфере охраны труда, вы узнаете из статей:

Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Перечень основной необходимой документации на предприятии

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

[3]

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

  • внешними;
  • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  • оформленными на рабочих местах сотрудников.

Действующим на данный момент времени Законодательством не установлено четкого списка бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться на любом предприятии.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

  • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  • Бумаги по СОУТ.
  • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  • Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
  • Программы обучения сотрудников ОТ.
  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  • Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

К указанному выше перечню бумаг в этом случае добавляется множество других.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
  • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

Читайте так же:  Образец справки об алиментах для соцзащиты и где ее получить

  • Должностные инструкции.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

  • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

  • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей — перечень необходимых журналов.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

  • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Комплект основных обязательных документов по охране труда, которые нужны в организации – скачать.

Перечень приказов по охране труда с образцами можно посмотреть здесь.

Документооборот и делопроизводство в организации

Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

  • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
  • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
  • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
  • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
  • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
  • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

В обязательном порядке ежегодно должен проводиться пересмотр документов. В ходе этой процедуры определяются нормативные акты, срок действия которых подошел к концу.

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Полезное видео

Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  2. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  3. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.
  4. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
  5. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
  6. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скач
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here