Пошаговое заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т-60 — образец и бланк

Самое важное в статье: "Пошаговое заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т-60 — образец и бланк" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Унифицированная форма Т-60

    lori-0001644724-bigwww.jpg

    Похожие публикации

    Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

    Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

    Читайте так же:  Правила заключения трудового договора с дистанционным работником + образец для скачивания

    Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

    • работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
    • затем происходит расчет, выплата отпускных;
    • на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

    Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

    Образец заполнения унифицированной формы Т60

    Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

    На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

    Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

    В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

    При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

    Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

    В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

    Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

    Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

    Для чего применяется записка расчет

    Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

    Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

    Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

    С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

    Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

    Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

    Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

    Лицевая сторона

    Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

    В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

    После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

    В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

    Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

    В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

    Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

    Читайте так же:  Как оформить наследство на ипотечную квартиру

    Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

    Оборотная сторона

    Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

    Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

    В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

    После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

    В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

    В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

    Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

    После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

    Скачать бланк формы Т-61

    Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

    Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)

    Строительство домов в Переславле-Залесском.

    • огромное озеро
    • сосновые леса
    • охота и рыбалка
    • 1,5 часа от Москвы

    узнать подробнее

    Скачать бланки:
    • Бланк унифицированной формы № Т-60
    • Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
    • Образец бухгалтерской справки

    Записка-расчет о предоставлении отпуска – документ, который подтверждает факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Он необходим для расчета выплат за этот период. Для этих целей в организациях применяют форму Т-60, которую утверждает руководитель и приказ формы Т-6.

    Как заполнить форму Т-60

    Бланк формы Т-60 является двухсторонним. Лицевая сторона оформляется работником отдела кадров, а оборотная – работником бухгалтерии.

    Графа «Период работы»: В этой графе, даже ели год был отработан не полностью, оформляя часть отпуска, пишется целый год. При оформлении таких отпусков как по беременности и родам или по уходу за ребенком, период проставлять не нужно.

    Графа 3: Указывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц целого расчетного периода, с учетом корректировки.

    Графа 4: Необходимо отметить, что для расчета отпускных употребляется «условное» количество календарных дней. Если месяц был отработан полностью, это число составляет 29,4 дня. Иначе применяется дополнительный расчет.

    Графа 5: Необходимо заполнять, если работнику был установлен суммированный (общий) учет рабочего времени.

    Графа 6: Величина среднего заработка за день (средняя зарплата) выходит при делении суммы начисления за расчетный период на число календарных дней конкретного расчетного периода.

    Я-ИП.ру — все для начинающего
    бухгалтера, регистрация и закрытие ИП,
    создание и ликвидация ИП. Налогообложение,
    взносы, фонды и все, что необходимо знать
    начинающим предпринимателям.

    Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

    Когда сотрудник увольняется или с ним разрывается трудовой договор, для расчета необходимой в этой ситуации выплаты (заработной платы либо компенсации за нерастраченные дни отпуска и т.д.) оформляется записка-расчет.

    Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа). На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

    Записка-расчет при увольнении (форма Т-61). Правила заполнения документа

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
    • Документ заполняется с двух сторон разными сотрудниками.
    • Первая сторона должна быть заполнена сотрудником кадровой службы и в ней должны присутствовать следующие данные:

    – номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;

    – дата, когда сотрудник зачислен в штат;

    – порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;

    – ФИО увольняемого сотрудника;

    – его табельный номер;

    – отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;

    – кто он по профессии и специальности, его должность.

    • Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):

    – дата, с которой сотрудник будет уволен;

    – статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);

    – присвоенный номер и дата приказа (Вы можете скачать пример заполнения данного приказа).

    • Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.
    • После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
    • Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.
    Читайте так же:  Как делится квартира в ипотеке при разводе, если есть дети

    – Графа 1 – год расчетного периода (необходим для вычисления среднего дневного заработка).

    – Графа 2 – 12 календарных месяцев (до даты увольнения).

    – Графа 3 – доход сотрудника за каждый из взятых месяцев, которые учитываются при увольнении.

    – Графа 4 – количество календарных дней в расчетном периоде.

    – Графа 5 – количество часов расчетного периода (необходимо указывать, если оплата почасовая).

    – Графа 6 – средний заработок в день (строка «Итого» в графе 3 делится на число, указанное в графе 4).

    – Графа 7- количество отпускных дней, которые были взяты авансом.

    – Графа 8 – неиспользованные дни отпуска (количество).

    – Графа 9 – денежная сумма за указанное количество неиспользованных дней отпуска, которая будет начислена сотруднику. Считается следующим образом: (графа 8 минус графа 7) умножить на графу 6.

    • В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

    – Графа 10 – сумма выплачиваемой заработной платы.

    – Графа 11 – сумма из графы 9 (за отпускные).

    – Графа 12 – другие начисления, которые будут выплачены сотруднику.

    – Графа 13 – общая сумма всех начислений.

    – Графа 14 – подоходный налог, который удерживается от суммы начислений.

    – Графа 15 – другие удержания;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    – Графа 16 – общая сумма удержаний;

    – Графа 17 – оставшаяся задолженность организации перед сотрудником;

    – Графа 18 – оставшаяся задолженность сотрудника перед компанией.

    – Графа 19 – итог, который должен быть выплачен при увольнении. Формула расчета – графа 13 минус графа 16 плюс графа 17 и минус 18.

    • Общая сумма выплат записывается ниже таблицы, как прописью, так и цифрами. Также вносится номер платежной ведомости или РКО, которые служат основанием для выдачи денежной суммы из кассы.
    • Бухгалтер, выполнивший все расчеты и оформивший форму Т-61, ставит свою подпись под внесенными им данными.
    • Когда сотрудник увольняется, в его трудовую книжку вносится запись об увольнении. Также в личную карточку сотрудника (форма Т-2) делается пометка.

    Скачать записку-расчет при увольнении (бланк и образец Т-61)

    ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
    (бланки и документы в формате word)
    куплено > 1200 книг

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    Порядок заполнения записка-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60 – бланк и образец для скачивания

    При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

    На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

    Кем заполняется?

    Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

    Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

    Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

    Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

    На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

    Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

    Как оформить форму Т-60?

    Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

    Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

    • название организации;
    • номер и дата документа;
    • сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
    • период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
    • срок отпуска в календарных днях;
    • дата начала и окончания;
    • при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
    • подпись кадрового специалиста.

    После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

    Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

    В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

    В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

    [1]

    Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

    В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

    В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

    Читайте так же:  Какие дела рассматривают мировые судьи

    Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

    Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

    В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

    Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

    Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

    Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

    Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

    После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

    Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

    Скачать бланк и образец заполнения

    Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.

    Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.

    Так выглядит образец:

    Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

    Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

    Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

    Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

    Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Нужно ли вести?

    Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

    Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.

    Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

    Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

    В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

    [3]

    Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

    Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

    К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

    Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

    Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

    Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

    Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

    Метод ведения и учета

    При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

    Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

    Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

    Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

    Порядок заполнения

    Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.

    Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.

    Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.

    В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

    • название компании;
    • дата начала и окончания ведения;
    • срок хранения книги;
    • должность ответственного работника, его ФИО.

    Главная часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

    • номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
    • дата приказа — данные из распоряжения;
    • номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
    • данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
    • вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
    • продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
    • основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
    • примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.

    Журнал хранится в течение 3 лет после внесения информации по последнему приказу. Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года.

    С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.

    Читайте так же:  Взыскание алиментов в твердой денежной сумме

    В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.

    Скачать образец заполнения

    Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.

    Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

    Полезное видео

    О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:

    Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

    Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60

    Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать

    Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление) утверждена записка-расчет отпускных по форме Т-60.

    И хотя с 2013 года законодательно регламентированной необходимости заполнять форму Т-60 нет, ею продолжают пользоваться: она довольно удобна и информативна, поскольку дает четкое представление обо всех нюансах расчета отпускных. В то же время, если по каким-либо причинам унифицированный бланк вам не подходит, вы можете разработать собственную форму.

    О том, как грамотно составить заявление на отпуск, узнайте из статьи «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».

    Заполненная записка-расчет о предоставлении отпуска подлежит хранению на протяжении 75 лет как документ, имеющий отношение к заработной плате (в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558).

    Бланк унифицированной записки-расчета представлен ниже. Далее рассмотрим, как он оформляется.

    Правила и образец заполнения справки об отпуске

    Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.

    Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.

    О составлении графика отпусков узнайте из материала «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

    Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:

    • данные по средней зарплате;
    • сумма отпускных в разрезе месяцев начисления и источников финансирования;
    • сумма удержаний из начисленных сумм.

    Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.

    Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

    • В таблицу по суммам дохода должны попасть только те суммы, которые упоминаются в Положении о расчете среднего заработка, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    • Значение в графе 6 рассчитывается путем деления итоговой суммы выплат за расчетный период на количество дней (часов) из граф 4 и 5.
    • Внизу листа необходимо указать реквизиты платежного документа, подтверждающего выплату начисленных сумм.

    Для вашего удобства приведем образец заполнения справки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.

    Источники


    1. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.

    2. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

    3. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
    4. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
    5. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
    6. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
    Пошаговое заполнение записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т-60 — образец и бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here