Пошаговый алгоритм отмены ненормированного рабочего дня работника – оформление и образец приказа

Самое важное в статье: "Пошаговый алгоритм отмены ненормированного рабочего дня работника – оформление и образец приказа" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Как выглядит образец приказа об отмене ненормированного рабочего дня?

Вопрос-ответ по теме

Для экономии фонда оплаты труда руководитель предприятия принял решение об отмене надбавок за ненормированный рабочий день. Так как длительность процесса производства нашего предприятия (лесопилка) — 14 часов в день работают две смены рабочих. Ненормированный день введен для руководящего состава. Дайте, пожалуйста, образец приказа об отмене ненормированного рабочего дня. Какие еще нужно оформлять документы?

Читайте так же:  Алименты на содержание жены с ребенком до трех лет

Режим работы труда сотрудника является существенным условием трудового контракта. Корректировка возможна только в соответствии с законодательством. Это значит что отменить ненормированный рабочий день можно только по согласию между работником и нанимателем или при наличии обстоятельств, перечисленных в ст. 74 ТК РФ:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Обязательным будет подписание допсоглашения к трудовому контракту. Приказ об отмене ненормированного рабочего дня не обязателен, но может использоваться, если это соответствует правилам документооборота компании.

Для изменения договора по ст. 74 ТК нужно подготовить образец письменного уведомления об отмене ненормированного рабочего дня, в получении которого работники должны расписаться за 2 месяца до введения изменений. Уведомление должно содержать причины смена режима работы. Отсутствие оснований в образце документа или их несоответствие указанной статье может повлечь признание отмены ненормированного рабочего дня незаконным.

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

К работе в ненормированном режиме сотрудники могут привлекаться только по письменному приказу работодателя, который издается каждый раз при необходимости увеличения рабочего дня (составляется он в свободной форме). Согласие работника при этом получать не нужно, ведь он уже согласился работать в таком режиме, когда подписывал трудовой договор.

ЗАО «Студия дизайна «Гамлет»»

ПРИКАЗ
07.02.2005 №43

О привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

В связи с поступлением срочного заказа от ООО «Арктика» на разработку фирменного стиля компании

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к работе в режиме ненормированного рабочего дня с 9 по 11 февраля 2005 года следующих работников:
— арт-директора Криницкого Алексея Сергеевича;
— дизайнера Липатова Владимира Федоровича;
— дизайнера Куликову Киру Николаевну;
— фотографа Пименова Илью Леонидовича.
2. Отделу кадров (Феоктистовой А.А.) ознакомить работников с настоящим приказом под расписку.

Генеральный директор Симаков А.Ю.Симаков

Начальник отдела кадров
Тюрина Е.Н. Тюрина

Пошаговый алгоритм отмены ненормированного рабочего дня работника – оформление и образец приказа

На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.

Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.

К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.

Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.

В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.

Как отменить работнику?

Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.

Важно помнить правило – согласно 72 статье ТК РФ, вносить изменения в режим работы сотрудника можно только при условии его согласия.

Первое, что должен сделать работодатель – уведомить о предстоящих изменениях трудящегося. Далее решение принимает сотрудник.

Если он не против вернуться к обычному графику работы, между сторонами трудовых отношений заключается дополнительное соглашение, исключающее возможность работы по ненормированному графику.

В ситуации, когда специалист против изменений, он вправе продолжить работать по ненормированному графику. При этом следует учитывать, что отказ возможен не всегда.

Работодатель по личной инициативе, без согласия трудящегося, может отменить режим ненормированного рабочего дня в том случае, если такая необходимость возникла в связи с изменениями организационных и технологических условий труда.

При возникновении обстоятельств, описанных выше, в действие вступает 74 статья ТК РФ.

Согласно информации, в ней изложенной, работодатель вправе отменить прежний рабочий режим, обязательно письменно уведомив об этом работника.

Уведомление должно быть получено сотрудником не позднее, чем за несколько месяцев до вступления изменений в силу.

Отмена ненормированного режима должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.

Изменения вносятся во всю документацию, в которой был установлен указанный график работы – трудовые соглашения, коллективный договор, внутренние нормативные акты компании.

Какие документы нужно оформить?

Отмена ненормированного рабочего дня должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Прежде всего, составляется уведомление о предстоящем событии.

Сотрудник должен быть уведомлен об отмене ненормированного графика не менее, чем за 2 месяца. Данное правило установлено 74 статьей ТК РФ. После получения уведомления работник принимает решение и ставит на документе соответствующую отметку.

Если трудящийся не согласен работать по новому графику, работодатель должен предложить гражданину альтернативную должность.

При отсутствии таковой трудовые отношения с этим сотрудником могут быть расторгнуты.

Чтобы внести изменения в нормативную документацию, которой был установлен ненормированный рабочий день, достаточно оформить дополнительные соглашения. К примеру, к основному трудовому договору или коллективном.

В оформленных бумагах следует отразить информацию о новом графике работы, в том числе сведения об отмене дополнительных дней отпуска.

Заключительным этапом отмены особого режима работы является издание приказа работодателя. В документе указываются все данные, касающиеся нового графика.

Образец уведомления

Отправка уведомления – важный этап отмены ненормированного рабочего дня. Только после его оформления весь процесс приобретает юридическую силу.

Читайте так же:  Как подать жалобу на судью

Уведомление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:

  • наименование бумаги;
  • дата оформления уведомления;
  • соответствующий порядковый номер документа;
  • полное наименование предприятия-работодателя;
  • должность и инициалы главного руководителя;
  • должность и инициалы работника, для которого оформляется уведомление;
  • адрес трудящегося (в случае, если документ отправляется по почте);
  • основная часть. Включает в себя описание причины, возникновение которой повлекло за собой необходимость отмены ненормированного рабочего дня. Указывается пункт трудового договора, а также другие бумаги, которые будут изменены при вступлении в силу нового рабочего режима;
  • дата предполагаемых изменений;
  • отметка о получении уведомления;
  • инициалы и подписи ответственных лиц – отправителя и получателя.

Получение уведомления должно быть зафиксировано документально. При почтовом отправлении для этого достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.

Так выглядит образец:

Пример приказа

При отмене ненормированного рабочего режима руководством компании издается соответствующий приказ.

При его оформлении необходимо придерживаться деловой формы повествования.

Использовать какую-либо унифицированную форму не нужно.

В компании может быть разработан образец для составления подобных бумаг.

В приказе должна отражаться информация следующего характера:

  • полное название документа («Приказ о ….»;
  • дата оформления распоряжения;
  • место составления;
  • сущность приказа – отмена ненормированного режима для конкретного сотрудника или группы лиц;
  • ссылка на нормативный акт, которым был установлен ненормированный рабочий день;
  • перечень документов или пунктов, которые теряют свою актуальность после вступления настоящего приказа в свою силу;
  • дата вступления распоряжения в силу;
  • отметка об отпуске. К примеру, вернуть работнику отпуск стандартной продолжительностью – 28 дней;
  • ФИО и должность специалиста, ответственного за ознакомление сотрудников с данными, отраженными в приказе;
  • ФИО и должность специалиста, несущего ответственность за исполнение положений приказа;
  • подпись, ФИО и должность работодателя.

После того, как работники изучат приказ, они должны будут оставить в нем свои личные подписи. Их наличие свидетельствует о том, что работники ознакомлены с содержимым документа и не имеют претензий к руководителю.

Так выглядит образец:

Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться для определенной категории граждан. Процесс его установления должен быть оформлен соответствующим образом. Отмена такого графика производится аналогичным образом.

Узнать об отмене ненормированного рабочего дня работник должен за 2 месяца до вступления изменений в силу. Для этого работодатель отправляет ему письменное уведомление, получение которого должно зафиксироваться.

Далее изменения вносятся во все документы, где присутствует информация по поводу правил, касающихся ненормированного рабочего дня.

Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается основная суть изменений, причина и дата их вступления в силу.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пошаговый алгоритм установления ненормированного рабочего дня – оформления и образец приказа

Трудовым законодательством РФ установлено, что работодатель имеет право привлекать трудящихся граждан к ненормированной работе.

Подробная информация, касающаяся данной темы, отражена в 97 статье ТК РФ.

В нормативной документации указано, что работать ненормированный рабочий день могут только некоторые специалисты, подходящие под определенные критерии.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Не менее важно учитывать, что установить сотрудникам такой график можно только с их согласия.

Процесс введения и установления специфического рабочего режима требует соблюдения определенных правил, установленных на законодательном уровне.

Как установить работникам – порядок действий

Перед тем как установить указанный рабочий режим, руководитель должен определить, по отношению к каким работникам он может быть применен.

С этой целью работодателю необходимо составить перечень должностей и зафиксировать его документально. К примеру, в коллективном соглашении.

В 101 статьей ТК РФ указано, что перечень можно отразить в соответствующем Положении о ненормированном рабочем дне, а также в Правилах внутреннего распорядка компании.

Все зависит от того, какие документы действуют в конкретной организации.

Прежде чем зафиксировать перечень работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, необходимо убедиться, что выбранных сотрудников можно привлечь к такой работе. Для этого следует изучить информацию Трудового Кодекса.

К примеру, ненормированный график нельзя установить:

  • инвалидам;
  • совместителям
  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • некоторым категориям водителей — кому можно установить;
  • родителям малолетних детей и т.д.

Сотрудник, привлекающийся к ненормированной работе, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для этого руководитель подготавливает соответствующее оповещение. Срок его получения – 2 месяца до вступления изменений в силу.

При наличии на предприятии представительного органа (таковым может являться профсоюз), необходимость установления ненормированного графика работы следует обсудить с их представителями.

Технология действий, которой нужно придерживаться в такой ситуации, отражена в 372 статье ТК РФ.

Изменения вносятся во все документы, где присутствуют правила и установки, касающиеся ненормированного рабочего дня. К примеру, в коллективное соглашение, трудовой договор, различные Положения и т.д.

Можно сказать, что установление специфического рабочего графика включает в себя несколько этапов. Их сущность заключается в следующем:

  • определение перечня должностей, для которых будет установлен ненормированный график;
  • отправка уведомлений работникам о предстоящих изменениях, получение ответа трудящихся;
  • подготовка к внесению изменений в соответствующую документацию, составление проекта внутреннего нормативного акта;
  • согласование предпринимаемых действий с представительным органом (при наличии такового);
  • утверждение обновленного нормативного акта;
  • заключение дополнительных соглашений.

По итогам проведенных этапов руководством организации издается приказ о вступлении изменений в силу.

В распоряжении отражается причина появления необходимости установления ненормированного режима, перечень лиц, на которых он будет распространяться, а также список ответственных за исполнение приказа специалистов.

Читайте так же:  Может ли горгаз брать деньги за проверку газового оборудования

Какие документы нужно оформить?

Трудовая документация, действующая на территории РФ, гласит, что работник должен быть своевременно уведомлен об изменении его рабочего режима.

Из этого следует вывод, что перед тем, как установить ненормированный рабочий день, работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудника. Для этого оформляется и составляется соответствующий документ.

Трудящийся должен ознакомиться с ним за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Следует учесть, что соглашаться переходить на новый график работы специалист не обязан.

Далее оформляются внутренние бумаги. В нормативном акте устанавливается перечень работников, по отношению к которым может применяться ненормированный режим.

Чаще всего корректировки вносятся в Правила внутреннего распорядка.

Между обеими сторонами трудовых отношений заключаются дополнительные договора.

В них должны подробно описываться обновленные условия, касающиеся режима работы, а также предоставления дополнительных отпускных дней.

После этого издается приказ руководителя. Он выступает в качестве распорядительного документа. В нем обязательно должна стоять дата принятия ненормированного рабочего графика.

Образец уведомления о введении

С целью снижения вероятности возникновения спорных вопросов, работодатель должен письменно оповестить работника о предстоящих изменениях.

Для этого оформляется и заранее отправляется уведомление. В нем отражаются такие сведения:

  • наименование и организационно-правовая форма компании;
  • инициалы, должность работника, а также отдел, в котором он числится;
  • адрес проживания трудящегося (если уведомление доставляется путем почтового отправления);
  • название и порядковый номер документа;
  • дата и место оформления оповещения;
  • сущность уведомления. Примерная структура основной части может выглядеть следующим образом:
    • причина введения ненормированного рабочего графика;
    • информация о предоставлении дополнительных дней отпуска (при желании переработки могут также компенсироваться денежными средствами);
    • срок принятия решения (согласие/несогласие) с обновленными рабочими условиями;
    • технология действий работодателя при получении отказа;
  • должность руководителя, его личная подпись;
  • отметка о получении оповещения;
  • отметка о согласии/несогласии, подпись получателя.

Скачать образец уведомления об установлении ненормированных условий – word.

Так выглядит образец:

Оформление приказа

Для окончательного установления ненормированного рабочего времени издается специальный приказ.

Его оформление может происходить на фирменном бланке предприятия или специальном разработанном образце.

При отсутствии таковых допускается использование чистого листа формата А4.

В распоряжении отражаются следующие данные:

  • основная информация о компании-работодателе;
  • полное название приказа;
  • структурное подразделение, в котором трудится работник (работники), для которого (когторых) устанавливается ненормированный рабочий день;
  • инициалы и должность трудящегося;
  • условия ненормированного рабочего дня;
  • порядок предоставления дополнительных дней отпуска;
  • причина внедрения изменений;
  • дата вступления распоряжения в силу;
  • документальное основание (к примеру, дополнительное соглашение);
  • ответственные за ведение контроля над исполнением приказа лица;
  • подпись руководителя и лиц, упомянутых в приказе.

Скачать образец приказа о введении ненормированных дня – word.

Так выглядит образец:

Ненормированный рабочий день – это особый график, предполагающий возможность выхода трудящихся на работу в нерабочее время. Перевести на такой режим можно сотрудников, не входящих в категорию исключений.

Установление данного графика требует оформления соответствующих бумаг – уведомления, приказа. Изменения вносятся в нормативную документацию, заключаются дополнительные соглашения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об изменении режима рабочего времени

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

Как и где отражается режим работы

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  • коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

На что опираться про создании приказа

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • номер документа,
  • населённый пункт,
  • дата составления документа,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
Читайте так же:  Ходатайство о предоставлении отсрочки уплаты государственной пошлины

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как правильно оформить приказ

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Оформляем ненормированный рабочий день

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день. Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше. Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1. Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Читайте так же:  Признание должника по алиментам злостным неплательщиком

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях. Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.). Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника. Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени. И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

[1]

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

[2]

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Видео (кликните для воспроизведения).

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска. Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень. При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  2. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  3. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.
  4. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
  5. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.
  6. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
Пошаговый алгоритм отмены ненормированного рабочего дня работника – оформление и образец приказа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here