Работодатель не отдает трудовую книжку

Самое важное в статье: "Работодатель не отдает трудовую книжку" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Отсутствие трудовой книжки может помешать трудоустройству, а потому законодательством детально описано, как работодателю надлежит обращаться с данным документом.

Необходимо вернуть книжку работнику в как можно более краткие сроки, сделав в ней соответствующие записи. Мы рассмотрим все нюансы относительно срока выдачи, его порядка, а также того, что можно предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку.

Сроки выдачи книжки

Как указано в статье 84 ТК, работник должен получить трудовую в тот же день, в который будет уволен. Перед этим в неё вносится запись об увольнении, основывающаяся на:

  • одной из статей ТК РФ;
  • приказе.

Если случилась задержка выдачи трудовой книжки, причём виноват именно работодатель, дату увольнения необходимо отнести далее, к моменту, когда трудовая всё же будет выдана в полностью оформленном виде. В течение всего затраченного на подготовку периода придётся выплачивать сотруднику его среднюю заработную плату.

Если сотрудник уволен, а трудовая не подготовлена – налицо нарушение законодательства. Невыдача трудовой книжки при увольнении в течение следующих за них трёх суток уже будет квалифицироваться как грубое нарушение.

Порядок выдачи

При увольнении следует соблюдать чёткий порядок. Распишем его по этапам в общем виде:

  • Подаётся заявление об уходе и подписывается за 14 суток до расторжения договора. Если увольнение производится по дисциплинарному взысканию, сотрудника необходимо предупредить за трое суток.
  • Работодателем издаётся приказ.
  • В трудовую вносятся необходимые сведения, ставится печать.

Иногда составляется заявление на выдачу трудовой. Обычно такие заявления оформляются на крупных предприятиях, а мелкие же обходятся и без них. Если появилась необходимость составить такое заявление, то его образец прилагается к статье.

Иногда может составляться ещё и расписка о получении, иногда в ней также есть пункты об отсутствии каких-либо претензий к работодателю. Она подписывается после получения полного расчёта, если никаких претензий и правда нет. Составляется самим работодателем.

Если же забрать документ не торопится сам работник, на него возлагается обязанность сделать напоминание о том, что следует сделать это. Непосредственно в день увольнения при отсутствии сотрудника ему должен быть сделан телефонный звонок с напоминанием, если документ всё ещё не отдан по его истечении – уведомить об этом в письменном виде. Работник не должен сам узнавать о том, как забрать трудовую книжку.

  • удерживать трудовую при возложении материальной ответственности на сотрудника;
  • затягивать выдачу, заставлять ставить подпись на обходном листе;
  • перед выдачей обязывать завершить некую работу;
  • ставить условия для выдачи и угрожать в ином случае оформить увольнение «по статье».

Как правило, учитывая, что невыдача трудовой чревата серьёзной ответственностью, при нежелании отпускать сотрудника работодатель вместо этого просто не принимает его заявление об уходе. Но что предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку? Об этом мы расскажем в следующей части.

Что предпринять, если трудовую не отдают?

В каких случаях работодатель чаще всего не отдает трудовую книжку?

  • если всё ещё требуются услуги данного сотрудника;
  • нет понимания, какая за это грозит ответственность.

Каким бы ни был ваш случай, если не отдают трудовую книжку при увольнении, можно обращаться:

  • в КТС;
  • в трудовую инспекцию;
  • наконец, остаются ещё и такие инстанции, как прокуратура и суд.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, не следует медлить с решением этой проблемы. По вопросам трудовых отношений нужно обратиться строго в течение месяца – и начинается он сразу же после увольнения, отсчитывать следует от даты, указанной в приказе.

Отсутствует приказ, и потерялось ваше заявление? Тогда следует вновь сделать заявление, но на этот раз уже две копии, обе подписать у работодателя, и одну оставить себе. Спустя 14 дней, вы сможете потребовать трудовую. Если она не выдана при увольнении, нужно обратиться с требованием к работодателю. Лучше сделать это письменно. Если с момента обращения прошло трое суток, а её нет – следует обращаться в перечисленные инстанции или же сразу в суд.

Образец заявления прилагается к статье.

Виды ответственности

Настало время разобрать, какой может быть ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

В статье 5.27 КоАП указано, что юридическое лицо должно будет выплатить штраф, в соответствии с тяжестью проступка варьирующийся от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Должностное лицо, допустившее нарушение, должно будет выплатить штраф от тысячи до 5 тысяч рублей.

Помимо этого, согласно статье 234 ТК, предусмотрено возмещение материального ущерба за каждый день, в который из-за отсутствия трудовой гражданин не мог устроиться. То есть, работодатель должен будет возместить тот заработок, что из-за него недополучил экс-сотрудник.

Разберёмся в том, кто именно должен понести ответственность, если документ не был получен своевременно – работодатель или же тот работник, на которого возлагается обязанность хранить трудовые? Если касающиеся трудовых книжек обязанности возложены на конкретное лицо приказом, значит и ответственность окажется персонально на нём. В противном случае её понесёт организация.

Материальный ущерб уволенному сотруднику, как бы то ни было, возмещает работодатель, но ответственный работник затем должен будет его возместить (статья 238 ТК). При этом, как гласит статья 241, возмещение, взимаемое с работника, не может превысить его среднемесячную заработную плату.

Судебная практика

Гражданин О. подал против ООО «Спецстрой» иск, содержащий следующие требования: взыскать компенсацию за задержку в выдаче трудовой книжки, выходное пособие, выплаты за неиспользованный отпуск. Ещё гражданин потребовал компенсировать моральный вред и предоставить трудовую книжку.

Обосновал иск гражданин следующим образом: он трудился на предприятии вплоть до его признания банкротом решением суда, после чего предприятие было ликвидировано, а гражданин уволен. Но вот трудовую не получил, равно как и уведомление о необходимости её забрать. Из-за этого истец лишился возможности найти себе новую работу. К тому же с О. не рассчитались полностью и не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск.

Читайте так же:  Социальное пособие на погребение

Истец явился на заседание суда, представители ответчика же нет, а отправленное им извещение так и не было ими получено. После изучения материалов дела суд пришёл к следующим выводам – изложенные гражданином О. факты подтверждаются, а именно:

  • он поступил на работу в ООО «Спецстрой»;
  • с ним был заключён трудовой договор;
  • впоследствии он заключил с предприятием дополнительное соглашение, повышавшее его оклад;
  • предприятие было признано банкротом;
  • гражданина О. уволили приказом конкурсного управляющего, основанием послужила ликвидация предприятия;
  • истец делал обращение в Госинспекцию труда, заявляя, что ему было отказано в выдаче трудовой; в ней ему и было рекомендовано подать иск.

Согласно Трудовому кодексу:

  • При увольнении работника на работодателя возлагается обязанность провести расчёт и выдать заполненную трудовую (статья 84).
  • Выплатить выходное пособие, если увольнение произошло по причине ликвидации предприятия (с. 178).
  • При задержке с выдачей книжки – возместить заработок, не полученные гражданином за дни задержки (с. 234).
  • Выплатить компенсацию за не использованный работником отпуск (с. 127)
  • Если действиями организации сотруднику был нанесён моральный вред, то его надлежит компенсировать (с. 237).

Расчёты необходимых выплат были предоставлены истцом и проверены судом.

Утверждение истца, что он лишился возможности трудоустроиться из-за отсутствия трудовой, не подкрепляли доказательства – обращений в службу занятости он не совершал, и отказов из-за отсутствия документа не получал. Нет никаких свидетельств и того, что он совершал попытки трудоустроиться без её привлечения. В результате суд постановил в этой части компенсации отказать.

В той части иска, в которой от ответчика требовалось обязать предоставить справки о заработной плате, а также страховых взносах было отказано, поскольку истец подтвердил, что заработная плата после определённого числа (точное число из исходного документа убрано) ему не выплачивалась. Это значит, что требование не основывалось на законодательстве и его выполнение не восстановило бы права истца.

Суд постановил взыскать с ответчика расходы истца на представителя, и освободил его от выплаты пошлины. Судебные расходы также были возложены на ответчика. Помимо этого, суд постановил взыскать с ответчика в пользу истца:

Точные суммы не указаны и нет возможности проследить, насколько они отличаются от запрошенных истцом и отличаются ли. Более полное изложение этого дела вы найдёте здесь:

Если работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать?

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

  1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
  2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
  3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
  4. Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

  • каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
  • последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
  • записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может:

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего.

Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

[1]

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

  • получив письменное согласие;
  • оформить заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Может ли работодатель не отдать трудовую книжку

У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику. Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность.

То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником (или использовать иные средства для связи с ним) и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Читайте так же:  Оформление договора найма жилого помещения

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день (находится в отпуске или на больничном), то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:

  • на увольняемого работника возложена материальная ответственность;
  • работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам;
  • работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы;
  • шантаж со стороны работодателя.

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку

В последний рабочий день работодатель обязан вернуть трудовую книжку своему бывшему работнику. Но не всегда бывает так, что последний рабочий день совпадает с днём фактического присутствия на рабочем месте. Это может происходить, когда работник ушёл в очередной отпуск с последующим увольнением или находится на больничном во время отработки.

Если на лицо такие причины, то документы возвращаются увольняющемуся в последний день его нахождения на рабочем месте. Тогда же осуществляется полный расчёт.

Если у работодателя возникли сложности с возвратом, у него есть 3 календарных дня. Но так как в этом есть вина работодателя, то он должен перенести дату увольнения сотрудника и добросовестно оплатить эти дни. Если этого не происходит, то это является грубым нарушением трудового законодательства.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Нужно жаловаться, так как это является нарушением не только трудовых, но и конституционных прав работника. В частности, права на труд, так как без трудовой он не сможет устроиться на новое место работы.

Начальство может мотивировать своё нежелание отдавать документ следующими аргументами:

  • не хочет отпускать своего ценного сотрудника на новое место работы;
  • демонстрация силы и преимущества среди членов трудового коллектива;
  • не знает сроков возврата документов и не подозревает об ответственности за задержку;
  • утеря или порча документа, а ответственный сотрудник пытается скрыть этот факт.

Если увольняющийся работник точно знает причины, он может начать действовать, написав конкретную жалобу в уполномоченный орган.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую

Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой – это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:

  • в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии;
  • в территориальное отделение инспекции по труду;
  • в суд;
  • в прокуратуру.

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф.

Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы. Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав. Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате. Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация. Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней.

Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе. Но если администрация нарушает и эти нормы (например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ), то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Алгоритм действий следующий:

  1. Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации.
  2. Ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку.
  3. Если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если она работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить.
  4. Если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд.
  5. Если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Не хочу отдавать трудовую книжку работодателю

Так делать нельзя! В ст. 62 ТК РФ приведён список документов, которые обязательно нужно предъявить работодателю при трудоустройстве. В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель. Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ. Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам.

Если же человек устраивается на работу совместителем, то он может не хранить трудовую у «дополнительного» работодателя. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы. Поэтому при заключении трудового договора нужно указать, что это «дополнительное» место работы. Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:

  • направление работнику письменного уведомления с просьбой в предоставлении документа. Уведомление отправляется заказным письмом через Почту России;
  • уведомление об отправке письма должно быть в личном деле этого сотрудника;
  • теперь нужно составить акт о непредставлении книжки. В акт необходимо внести все те сведения, которые должны быть в трудовой. Акт подписывается обеими сторонами – работником и работодателем;
  • если работник отказывается подписать акт, то работодатель должен составить ещё один, об отказе в подписи. Его уже подписывает только он.
Читайте так же:  Нюансы аренды муниципальных нежилых помещений и составление договора

Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет. Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст. 65 ТК РФ.

Работодатель обязан отдать работнику при увольнении его трудовую книжку. При этом никаких заявлений писать не нужно. Если работодатель не отдаёт документ, то он нарушает права работника.

Чтобы их восстановить нужно:

  • снова написать заявление об увольнении;
  • зарегистрировать его должным образом;
  • через 2 недели потребовать документ;
  • обратиться в КТС или в ФИТ;
  • получить письменный отказ;
  • обратиться в суд;
  • параллельно можно написать жалобу в прокуратуру.

Работник также не имеет права не предоставлять документ по основному месту работы. Работодатель имеет право его требовать, так как трудовая входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Непредоставление трудовой может стать основанием для отказа в заключении трудового договора. Если отказ в выдаче происходит по причине утери или повреждения документа по вине работодателя (ответственного сотрудника), то работодателя можно привлечь к ответственности. Он будет платить штраф!

Что делать и куда обращаться, если работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку на руки

Вопрос «что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?» распространен. Прежде всего, необходимо попробовать решить вопрос с начальником по-хорошему. Если данный метод не решил проблему, то необходимо обратиться в суд для отстаивания своих трудовых прав.

Обязанность начальника отдать трудовую книжку уволенному работнику. Нарушение трудовых прав

Правовые отношения, которые возникают в данной сфере, регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). Статья 84.1 регламентирует обязанность работодателя возвращать трудовую книжку сотрудника, который увольняется:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.»

Видео (кликните для воспроизведения).

Возврат должен произойти в последний день, который по заявлению об увольнении или иным причинам считается рабочим.

Важно: работодатель может понести административную ответственность в том случае, если в трудовой книжке будут указаны недостоверные сведения.

Законодательство РФ выделяет несколько случаев, в которых работодатель имеет возможность не выдавать документ работнику и не понести наказание:

  1. В день, когда планируется расторгнуть трудовой договор, работник отсутствует в организации.
  2. Работник сам отказывается забирать книжку.

[3]

В таком случае начальнику необходимо направить уведомление сотруднику о том, что он должен забрать все свои документы. Если после этого он не является, то бумаги отправляются заказным письмом.

По закону организация выдает документ в последний рабочий день либо в течение трех дней после того, как поступит обращение от увольняющегося гражданина.

Скачать для просмотра и печати:

Как забрать трудовую книжку у работодателя

Наиболее действенным способом для решения данного вопроса является составление искового заявления и его подача в суд. Данную бумагу лучше всего заполнять с помощью юриста, так как при составлении можно упустить важные моменты.

Внимание: сначала следует уведомить начальника и отправить ему обычное заявление с просьбой о выдаче.

В случае, если начальник игнорирует просьбу, необходимо обращение в суд. Алгоритм действий сотрудника имеет следующий вид:

  1. Составление искового заявления (необходимо учесть приведенные ниже правила). Подать заявление можно в районный суд по месту расположения предприятия.
  2. Подать иск в суд можно в течение месяца со дня увольнения. Именно поэтому не стоит затягивать процесс.
  3. После подачи начинается судебное разбирательство. После вынесения решения суда, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку и отдать книжку.

Юристы выделяют основные моменты, которые нужно соблюдать при написании иска по данному вопросу:

  1. Судебный иск предусматривает особую структуру. Ее необходимо соблюдать.
  2. Указывается каждый факт и правонарушение для точного описания деликта.
  3. Общее содержание иска должно помещаться в объем, равный трем листам.

Само заявление, которое адресовано работодателю, может иметь следующий вид:

Кроме этого, лицо имеет право написать жалобу на руководителя и адресовать ее в Роструд. Роструд — специальная инспекция, осуществляющая надзор в сфере труда и занятости. Жалоба подается следующим образом:

  1. Заявка в этот орган подается посредством интернета (на сайте Роструда).
  2. На интернет-портале инспекции есть рекомендательная инструкция о том, что делать, и заявления в различные инстанции. Однако можно сразу оформить обращение там.
  3. Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий:
  4. Жалоба должна содержать в себе персональные данные увольняющегося лица, а также полную информацию о сложившейся ситуации с просьбой о принятии мер.
  5. К жалобе следует прикрепить документы, например, трудовой договор.
  6. После проверки инспекцией (если выбран именно этот пункт) и фиксации нарушений, лицо получает документ, а работодателю грозят разные санкции (в зависимости от условий ситуации).

Срок обращения гражданина не ограничивается. На рассмотрение его заявки инспекция выделяет 30 дней.

Ответственность за удержание трудовой книжки у начальника

Задержка трудовой книжки является правонарушением. ТК РФ закрепляет положения о том, что должностное лицо, возглавляющее организацию, обязуется возместить причиненный ущерб работнику (статья 232, а также 234):

«Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.» (ТК РФ ст.232)

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.» (ТК РФ ст. 234)

В приведенной статье 234 предусмотрена именно материальная. Она может возникнуть только в том случае, если нарушаются права одного из участников действующего трудового договора.

«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса,

— влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.»

Читайте так же:  Как официально сдать квартиру в аренду — законная сдача недвижимости

Примечательно, что размеры штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различаются. Юрлицо должно платить от 30 до 50 тысяч рублей. В свою очередь ИП платит от одной до пяти тысяч рублей.

Институт моральной компенсации в Российской Федерации развит достаточно плохо. Именно поэтому в данном случае все индивидуально. Суд рассматривает каждый конкретный случай и выносит разные решения.

Скачать для просмотра и печати:

Актуальные вопросы

Имеет ли работодатель право не отдавать трудовую книжку без обходного листа?

Согласно законодательству, действующему на территории РФ, начальник обязан вернуть документ гражданина (в данном случае книжку) даже в том случае, если отсутствует обходной лист. Трудовое законодательство не регламентирует обязательное наличие обходного листа.

Работодатель не вернул книжку, не произвел расчет и скрылся. Что делать?

Для того, чтобы решить данную проблему, лицу необходимо обратиться сначала в Роструд с жалобой и указать на нарушение своих прав.

[2]

В случае, если ситуация не решается, следует обращаться с исковым заявлением непосредственно в судебную инстанцию.

Работодатель не оформил сотрудника официально, а трудовую не отдает. Что делать?

В данном случае необходимо обращаться в правоохранительные органы. Это является серьезным правонарушением. Стоит отметить, что в законодательстве нет определенной нормы, которая может регламентировать порядок процедуры в данном случае.

Начальник не возвращает трудовую книжку и не увольняет — что делать?

Этот случай является нарушением прав сотрудника. Выйти из ситуации можно двумя способами:

  1. Привлечь начальника организации к ответственности. Привлечение произойдет согласно КоАП РФ, а именно, по статье 5.27. По закону организация выплатит штраф.
  2. Подать в суд исковое заявление с просьбой о взыскании средств с организации. Увольняющееся лицо имеет право также на возмещение морального вреда.

Законна ли новая трудовая книжка?

Завести новую трудовую книжку можно, однако для этого должна быть причина. В случае ее утраты пишется заявление на имя нового начальника, после чего подтверждается такая возможность и заводится новая книжка. Если лицо указывает ложные причины для заведения нового документа, то ему грозят несколько видов ответственности (дисциплинарная — увольнение, административная — штраф, в крайнем случае, уголовная).

Где восстановить трудовую?

Трудовая книжка восстанавливается на текущем рабочем месте посредством заявления сотрудника. В течение 15 дней утверждается новый документ. Примечательно, что после принятия заявления начальник отправляет запрос о данных на прошлое рабочее место.

В каких случаях ответственность работодателя исключается

Глава 38 Трудового Кодекса РФ регламентирует материальную ответственность работодателя. Примечательно, что она не закрепляет определенных обстоятельств, при которых начальник имеет право не выплачивать компенсацию за причиненный вред.

Она устанавливает лишь обязательность выплат.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Трудовая книжка – один из важных документов, которые позволяют реализовать конституционное право гражданина на труд. Она нужна не только во время приёма на новую работу, но и для подтверждения профессионального опыта, например, на собеседовании. Если прежний работодатель не отдаёт трудовую книжку, то он грубо нарушает нормы Трудового кодекса и Конституции РФ. В этой статье вы узнаете, как отстоять свои права и вернуть ценный документ.

День увольнения: обязанности работодателя и права работника

Общее правило обязывает работодателя выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. За невыполнение обязанности предусмотрены суровые санкции: материальные, административные и гражданско-правовые (в зависимости от того, куда будет обращаться бывший сотрудник). Но существует и ряд исключений:

  • работника нет на рабочем месте в последний день;
  • бывший сотрудник сам отказался забирать документ;
  • человека уволили за прогул, и возникла ситуация, когда фактически трудовые отношения прекратились раньше, чем было официально оформлено расторжение договора;
  • продление трудовых отношений с будущей мамой до окончания беременности (соответствующего отпуска).

Указанные выше исключения освободят работодателя от ответственности за несвоевременную выдачу книжки только в том случае, если он выполнит формальную процедуру:

  1. Направление работнику письменного уведомления заказной корреспонденцией. В письме директор организации должен предложить работнику выбрать один из двух вариантов: личную явку или направление документа по почте.
  1. Выдача документа на руки работнику или отправка заказной корреспонденцией с описью вложений.

На практике директора и представители отдела кадров часто придерживают у себя трудовые книжки, чтобы «насолить» бывшему работнику из чувства мести или из-за банальной халатности, незнания законодательства. Также могут озвучиваться следующие причины:

  • нахождение документа в головном офисе организации в другом городе (районе, области);
  • изъятие печати работодателя правоохранительными или налоговыми органами;
  • излишне выплаченные суммы зарплаты, компенсации, материальной помощи;
  • работник не заполнил до конца или не сдал в отдел кадров обходной лист.

Ни одна из перечисленных причин не является уважительной. Например, если трудовая книжка находится в другом городе, то работодатель сам виноват, что заранее не позаботился о её доставке в место работы сотрудника ко дню увольнения.

Обходной лист позволяет установить, какие денежные суммы и вещи, подлежащие возврату, числятся за работником. Но отказ в заполнении или невозможность сдачи этого документа не дают представителям кадровой службы право манипулировать бывшим сотрудником.

Печать также не является обязательным условием выдачи книжки. Достаточно проставить запись об увольнении и подпись уполномоченного лица. А излишне выплаченные работодателем деньги – это основание для возврата (взаимозачёта) сумм, а не задержки возвращения документа.

Читайте так же:  Как проводится независимая экспертиза обуви и где её можно заказать

Итак, что же делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку?

Шаг 1. Воздействие на организацию или ИП

Конечно, в первую очередь лучше попытаться решить вопрос мирным путём, а именно позвонить или подойти в отдел кадров. Можно пригрозить подачей жалобы в трудовую инспекцию. Если ваши просьбы не принесут результата через 1-2 дня, тогда идите формальным путём.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 содержит норму о том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки день увольнения переносится на ту дату, когда работодатель всё-таки выполнит свою обязанность. Это влечёт для организации или ИП неприятные финансовые последствия:

  • выплату бывшему сотруднику зарплаты за дни задержки;
  • пересмотр компенсационных сумм за неиспользованный отпуск.

Кроме того, требуется оформление и издание нового приказа об увольнении.

Действия работника

  1. Написать заявление на имя директора или руководителя кадровой службы. В документе необходимо изложить требование вернуть трудовую книжку, расчёт зарплаты за время задержки, указать дату выдачи документа, поставить свою подпись.
  2. Направить документ заказным письмом по почте или лично вручить уполномоченному сотруднику.

Если решите отдать заявление в кадры, то заранее подготовьте два экземпляра (один для организации, второй – для себя). Попросите сотрудника проставить на вашем экземпляре отметку «принято» с датой и подписью. Так в случае дальнейших споров в суде вы сможете доказать, что уже обращались в организацию (к ИП) и просили отдать трудовую книжку.

Работодатель обязан вернуть документ в течение 3 дней. Если он этого не делает, у работника возникает вопрос, куда обращаться дальше.

Шаг 2. Жалоба в трудовую инспекцию

Государственные инспекции труда – это территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости. Они уполномочены проводить проверки соблюдения организациями, ИП и должностными лицами трудового законодательства. В случае выявления нарушений выносят предписания и применяют по отношению к виновным лицам административные санкции.

За отказ или задержку в выдаче трудовой книжки статья 5.27 КоАП РФ предусматривает следующую ответственность.

Виновное лицо Санкция
Должностное лицо (директор, начальник отдела кадров) Официальное предупреждение или штраф 1000-5000 рублей
ИП 1000-5000 рублей
Организация 30000-50000 рублей

Таким образом, работодатель должен десять раз подумать перед тем, как принимать решение о невыдаче положенного документа сразу после увольнения работника.

Развитие интернет-технологий позволяет отстоять свои трудовые права, не выходя из дома. Чтобы вернуть важный документ, даже необязательно наносить личный визит в трудовую инспекцию. Достаточно выполнить следующие действия:

  1. Зайти на сайт онлайнинспекция.рф и зарегистрироваться.
  2. Авторизоваться в системе (ввести логин и пароль).
  3. На главной странице выбрать сервис «Сообщить о проблеме».
  4. Выбрать категорию проблемы «Увольнение», а затем вкладку «Не выдали трудовую книжку».
  5. Отметить желаемый результат рассмотрения заявления, например, «Организовать проверку изложенных фактов».
  6. Заполнить электронную форму и отправить заявление.

Теперь вам останется только дождаться результатов проверки. Обычно на этом этапе большинство работодателей возвращают трудовую книжку работнику, потому что не хотят платить ещё большие штрафы.

Шаг 3. Обращение в суд

У работника есть всего 3 месяца с того момента, как он узнал о нарушении прав, обратиться за судебной защитой. Поэтому заявление можно подавать параллельно с жалобой в трудовую инспекцию, особенно если сроки подходят к концу.

На этой стадии работник вправе заявить в одном иске множество различных требований (естественно, с обоснованием), которые приведут к финансовым потерям для работодателя. К ним относятся:

  • задержанная зарплата;
  • неустойка (статья 236 ТК РФ);
  • сумма материального ущерба (неполученный заработок) из-за лишения возможности трудиться (статья 234 ТК РФ);
  • компенсация морального вреда (статья 237 ТК РФ).

Первые два требования носят чисто формальный характер. Они будут удовлетворены в любом случае, если суд установит вину работодателя в задержке возврата документа. А вот суммы материального ущерба и морального вреда придётся обосновывать доказательствами, в частности, со ссылками на свидетельские показания, документы (письма, справки).

При определении размера ущерба суд принимает во внимание среднюю зарплату бывшего сотрудника за год до ухода с работы, а также период задержки в возврате трудовой книжки.

В случае вынесения судом положительного решения нужно дождаться его вступления в законную силу. Потом написать заявление о выдаче исполнительного листа и забрать документ в канцелярии.

Следующий шаг – обращение к судебному приставу. Теперь представитель власти возьмёт на себя ответственность: заберёт и передаст вам трудовую книжку, а также взыщет необходимые денежные суммы.

Заключение

Таким образом, работник всегда сможет вернуть свою трудовую книжку, а в некоторых случаях ещё и заставит работодателя понести ответ за нарушение. Не стоит сильно полагаться на обещания директора и сотрудников отдела кадров. Письменно закрепляйте каждый свой шаг, тогда быстрее вернёте ценный документ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Источники


  1. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.

  2. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.

  3. Неуймин, Я. Г. Вопросы истории и методологии автоматизации промышленного производства / Я.Г. Неуймин. — М.: Главная астрономическая обсерватория АН СССР, 2014. — 160 c.
  4. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  5. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
  6. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
Работодатель не отдает трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here