Регистрация работодателя в пфр

Самое важное в статье: "Регистрация работодателя в пфр" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Как ИП пройти регистрацию в ФСС

Всем привет! Я продолжаю раскрывать тонкости бизнеса и продолжу тему действий предпринимателя после регистрации как ИП .

Сегодня мы поговорим о ФСС (фонде социального страхования) в котором предприниматель тоже должен регистрироваться (в некоторых случаях, об этом ниже).

Когда регистрировать ИП в ФСС

После регистрации ИП в случае если у ИП нет работников регистрироваться в ФСС ИП как работодатель не должен!

Регистрация ИП как работодателя в ФСС происходит только после заключения первого трудового договора с работником.

Для того чтобы зарегистрироваться в ФСС ИП как работодателю дается 10 дней. В случае если ИП не уложился в этот срок, его ждет довольно внушительный штраф 10 000 руб.

Документы для регистрации ИП в ФСС

Для того чтобы ИП пройти регистрацию в качестве работодателя в ФСС необходимо подготовить и сдать следующие документы:

  1. Свидетельство ОГРНИП (копия);
  2. Свидетельство ИНН (копия);
  3. Копия(и) трудового договора с работником или работниками если их несколько;
  4. Копия(и) трудовой книжки работника или работников если их несколько
  5. Заполненное заявление установленной формы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя. ( скачать бланк )

Готовите документы и в течении 10 дней сдаете их в ФСС. После этого сотрудник фонда социального страхования скажет Вам когда подойти и забрать документы о том что Вы зарегистрированы как работодатель в ФСС.

Документы которые получит ИП после регистрации в ФСС

Осталось дело за малым наведаться в ФСС в назначенный день и получить следующие документы:

  1. Извещение о регистрации ИП в качестве страхователя;
  2. Уведомление о размере страховых взносов

Вот в общем-то и все.

Как понятно из статьи, предприниматели у которых нет работников в ФСС не регистрируются, а делают это только после заключения трудового договора с наемным работником.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

В случае если у Вас остались по данной теме вопросы, Вы можете задать их в моей группе ВК » Секреты бизнеса для новичка «, консультации совершенно бесплатны.

Удачного бизнеса! Делайте все в срок чтобы не было штрафов!

Регистрация и снятие с регистрационного учёта лиц, добровольно вступающих в правоотношения по ОПС

ПФР осуществляет постановку на регистрационный учет только физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

Регистрация в качестве страхователей, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, производится на основании следующих документов:

При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему страховые взносы за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются страховые взносы.

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:

  • 1 присваивается физическому лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя
  • 2 присваивается предпринимателю, зарегистрированному в качестве работодателя

ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.

В какой срок ИП должен встать на учет в качестве работодателя

  • ПФР – 30 дней с момента заключения трудового договора с работником
  • ФСС – 10 дней с момента заключения трудового договора с работником

Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя

Индивидуальному предпринимателю потребуются копии следующих документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП
  • Лицензия (при осуществлении лицензируемых видов деятельности)
  • Выписка из ЕГРИП
  • Паспорт
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (достаточно представить один экземпляр договора)
  • Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя

Полный пакет документов необходимо представить в отведенные сроки в территориальные фонды (ФСС и ПФР).
В течение пяти рабочих дней ИП будет поставлен на учет в фондах в качестве страхователя. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Через пять рабочих дней, с момента подачи заявления, ИП получит:

  • ПФР — уведомление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
  • ФСС – извещение о регистрации в качестве страхователя и уведомление о размере страховых взносов на ОСС.

Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!

За нарушение сроков постановки на учет в качестве работодателя, на предпринимателя будут наложены штрафные санкции в размере 5 000 рублей. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.
Помимо этого, необходимо уплатить в ФСС штраф, размер которого составляет 10 процентов от суммы начисленных выплат в пользу работников, но не менее 20 000 рублей. При этом , придется пересчитать и уплатить в ПФР и ФСС положенные взносы с заработной платы сотрудников, за весь период работы и уплатить начисленные пени.

Читайте так же:  Что считается совместно нажитым имуществом

Порядок регистрации работодателя в ПФР

Для того чтобы обеспечить сотрудникам организации достойную старость, любой работодатель должен перечислять в ПФР установленные законом суммы для формирования будущей пенсии работника. Таким способом законодатель регламентирует нормы, согласно которым наниматель обязан позаботиться о работнике, трудящемся на его предприятии.

Кто может быть работодателем

Согласно понятию, закрепленному в ст. 20 ТК РФ, работодателями признаются те лица, которые в процессе осуществления трудовой деятельности вступили в трудовые отношения с физическими лицами, выплачивали им положенную за осуществление работы заработную плату, а также все необходимые налоги и взносы в уполномоченные органы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодателями, согласно ст. 6 ФЗ «Об ОПС в России», могут выступать:

  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой;
  • юридические лица;
  • граждане, добровольно прошедшие процедуру регистрации в системе ОПС;
  • физические лица, в подчинении которых имеются сотрудники.

Данный перечень является исчерпывающим и закрепляет все категории граждан, которые могут выступать работодателями.

Как зарегистрироваться в ПФР страхователю

Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.

Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:

  • временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
  • декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
  • поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.

При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования, регистрация в качестве страхователя не требуется.

Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.

Необходимые документы

Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.

Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.

[1]

Для оформления ИП

Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
  • копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
  • свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
  • копия ИНН предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
  • копия СНИЛС с двух сторон;
  • при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
  • копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
  • в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.

Что нужно знать об индивидуальном пенсионном коэффициенте (ИПК)? Читать далее.

Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.

Для регистрации ООО

Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.

Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:

  • заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
  • копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
  • документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
  • документы о постановке на учет в Налоговую службу;
  • выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
  • данные о лицензии организации и ее копия;
  • копии договоров с работниками организации;
  • в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации.

В заявлении необходимо указать:

  • код пенсионного подразделения и его полное наименование;
  • ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
  • данные о рождении;
  • номер ИНН;
  • адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
  • данные об адресе регистрации ИП;
  • номера телефонов для связи;
  • подпись и при наличии печать.

Регистрируемся в ПФР

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России осуществляется в Управлении ПФР по месту жительства (прописки или регистрации). Эта процедура обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. В случае если у вас нет наемных сотрудников, то вы регистрируетесь в системе автоматически. Оплачивать страховые взносы необходимо только за себя.
Читайте так же:  Что нужно, чтобы отключить газ в квартире

При наличии наемных работников в обязательном порядке требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Оплата взносов осуществляется и за наемных работников в том числе.

Даже если вы не осуществляете предпринимательскую деятельность, оплачивать взносы в ПФР обязательно!

Платеж в Пенсионный фонд носит фиксированный характер и зависит от двух факторов:

  • от даты регистрации ИП;
  • от минимального размера оплаты труда.

Теперь рассмотрим вопрос регистрации ИП в ПФР и ФСС более детально.

Регистрация ИП в ПФР (без наемных работников)

Документы для регистрации ИП в ПФР

По завершении процедуры оформления вам выдадут «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» вместе с квитанциями (в них будут указаны реквизиты для оплаты взносов).

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

В случае открытия расчетного счета в банке вы должны обязательно сообщить в ПФР (в течение 7 рабочих дней). При наличии у вас сотрудников вы обязаны уведомить ПФР в срок, зарегистрировавшись в качестве работодателя и предоставив трудовой договор.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР

Оплачивать взносы в ПФР вы можете за весь год сразу или по кварталам. По вашему желанию сотрудники ПФ заполнят и распечатают квитанцию на оплату взносов. Каким способом оплаты воспользоваться — выбор за вами.

Вы можете оплачивать взносы с расчетного счета ИП в банке (если он у вас есть). Последний день оплаты — 31 декабря текущего года. Для того чтобы деньги поступили вовремя на счет, рекомендуем вам осуществить платеж до числа.

Осуществлять платежи в ПФР нужно обязательно, даже если вы не получаете прибыль, а квитанции об оплате стоит сохранять.

Когда вы откроете расчетный счет в банке, то в семидневный срок в обязательном порядке сообщите в ПФР, иначе вам грозит штраф в размере 5 000 рублей. Подробная информация содержится в ФЗ 212, статья 28, пункт 3, статья 46.1.

Форма сообщения для Пенсионного фонда находится на сайте ПФР. Советуем распечатать документ в двух экземплярах. Одну копию сообщения оставьте у себя (с пометкой ПФР).

Регистрация ИП в ФСС

Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:

  • для заключения договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
  • для заключения трудового договора с работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС:

  • копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • копия ЕГРИП;
  • копия ОГРН;
  • копия паспорта (на одном листе с пропиской);
  • копия ИНН ;
  • трудовой договор (если есть).

Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по договору).

Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.

Снятие с учета ИП в ПФР

Может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель принимает решение о том, что ему необходимо прекратить свою деятельность. В этом случае ИП подает в ФНС по своему месту жительства заявление и предъявляет справку об отсутствии задолженности ИП перед ПФР.

ИП снимается с регистрационного учета с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Теперь вы знаете, как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде. Следите за обновлениями сайта tbis.ru. В случае изменений в законодательстве, мы сразу сообщим об этом своим читателям.

Актуальные изменения

Надо ли регистрировать ИП в ПФР в 2019 году?

С 1 января 2017 года ИП не зависимо от того, являются они работодателями или нет, не требуется регистрация в ПФР. Также для ранее зарегистрированных ИП нет необходимости сниматься с учета в Пенсионном фонде. Отмена регистрации индивидуальных предпринимателей, связана с тем, что с 1 января 2017 года администрирование пенсионных и медицинских взносов передано от ПФР в ФНС. Теперь при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ИФНС по внутриведомственной системе документооборота передает данные в ПФР об ИП и обо всех страхователях.

Требование к регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС в 2019 году осталось прежним.

Материал обновлен в соответствии с действующим законодательством 01.05.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Регистрация ИП в ПФР как работодателя

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью для предпринимателей которые нанимают себе работников.

Регистрация ИП в ПФР без работников

В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.

Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.

Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.

Как зарегистрировать ИП работодателя

В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:

  • Встать на учет в ПФР как работодатель;
  • Встать на учет в ФСС.

До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

Регистрация ИП работодателя в ПФР

Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.

Читайте так же:  Добровольный отказ от родительских прав
Видео (кликните для воспроизведения).

На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.

Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР

  1. Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: скачать бланк , скачать порядок заполнения заявления ;
  2. Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия);
  3. Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия);
  4. Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал;
  5. Трудовой договор ИП с работником.

Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.

Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.

Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.

Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.

Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас еще есть вопросы, то можно их задавать в комментарии к статье или в мою группу социальной сети ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”.

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

  • заявление о регистрации;
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
•по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Читайте так же:  Доплаты и надбавки к заработной плате

Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

  • заявление о регистрации;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Нарушение

Ответственность

Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)

Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.

ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).

Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Регистрация ИП в ПФР

Похожие публикации

Прежде чем начать свой бизнес, работодателю необходимо пройти процедуру регистрации ИП в ПФР (Пенсионном фонде РФ), то есть официально обозначить свой статус плательщика страховых взносов в счет себя и своих работников. Если не сделать этого своевременно до начала своей деятельности, то последуют штрафные санкции. Для крупных организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, данная процедура не требует личного обращения в ПФР. Для самозанятого населения, имеющего трудовые отношения с иными физическими лицами, постановка на учет имеет свой порядок.

Все работодатели страны, которые ведут свой бизнес, имеют работников и уплачивают взносы во внебюджетные фонды, в том числе и в ПФР, являются страхователями, или как еще их называют — плательщиками страховых взносов. Регистрация необходима всем работодателям, которые выплачивают своим работникам заработную плату и иные вознаграждения, индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работников и прочим категориям самозанятого населения. Данные правила действуют по условиям системы обязательного пенсионного страхования и не имеют исключений для работодателей. Все участники обязаны производить взносы в соответствии с тарифными планами, которые относятся к их виду деятельности.

Регистрация в Пенсионном фонде ИП бывает беззаявительная и с личного заявления предпринимателя. Беззаявительная не требует личного обращения в территориальное отделение ПФР в отличии от заявительной постановки на учет.

Как встать на учет в ПФР ИП

Встать на учет в Пенсионный фонд ИП может автоматически в течение 3-х дней с того момента, как в Пенсионный фонд поступят сведения из Федеральной налоговой службы (ФНС) о том, что зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит без участия в процессе самого предпринимателя. Это возможно, если у ИП нет работников, в пользу которых должны будут производиться взносы. И в этом случае ИП будет производить отчисления в ПФР только за себя.

После того, как факт постановки на учет будет зафиксирован, Пенсионный фонд для ИП направит подтверждение этого по почте либо в электронном виде. Предприниматель и самостоятельно может получить уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе. Для этого придется лично обратиться в отделение ПФР по месту регистрации.

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Регистрация в ПФР ИП, как работодателя, осуществляется строго в заявительном порядке. То есть, для того, чтобы зарегистрировать статус работодателя, в дальнейшем плательщика взносов, предприниматель должен лично обратиться в ПФР.

Данная процедура обязательная для ИП, которые имеют работников и производят им выплаты. На фонд оплаты труда в дальнейшем ИП будет производить взносы во внебюджетные фонды. Регистрация ИП в ПФР в таком случае производится по месту жительства предпринимателя.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде?

Чтобы стать на учет в Пенсионный фонд для ИП необходимо в течение месяца после принятия на работу физлиц подготовить и подать следующие документы:

  • заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя. Бланк заявления можно скачать ниже.
  • Трудовые договора и прочие документы, которые подтверждают, что ИП имеет работников, которым будет выплачивать вознаграждения. Фонд зарегистрирует предпринимателя в течение 3 дней.
Читайте так же:  Посмертное установление отцовства теория и практика

Если работодатель не станет на учет в ПФР в указанный срок, ему грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей. При нарушении сроков более чем на три месяца штраф составит 10 000 рублей.

Скачать актуальный бланк заявления о регистрации ИП в ПФР:

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в ПФР

Регистрация индивидуального предпринимательства не обходит стороной инстанции ПФР. Постановка на учет предпринимателя относится к присвоению ему статуса ИП-плательщика. Процедура оформления в ПФР обусловлена отсутствием дополнительных ресурсов в завершении регистрации в отделениях ФНС.

[3]

Зачем регистрироваться ИП в ПФР

Ранее мы писали о том, как составить заявление на регистрацию ИП. После официальной регистрации предприятия (организации, фирмы) предпринимателю необходимо встать на учет в ПФР, ФНС и иные внебюджетные фонды. В случае, когда предпринимателю не вручили выписку с присвоенными кодами Росстата, тогда постановка на учет в ПФР тоже будет обязательной.

В 2016 году не произошло никаких изменений в алгоритме регистрации малого бизнеса, поэтому отражение своей организации в реестре ПФР будет обязательной процедурой. В лице будущего работодателя, предприниматель обязан отчислять обязательные взносы с заработной платы своих сотрудников. Это касается и случаев, когда предприниматель отчисляет взносы в заработные фонды только за себя одного ( регистрация ИП в ПФР без работников ).

[2]

Размер взносов и сроки назначаются в соответствии с действующим законодательством. Наличие отметки о своей деятельности в органах ПФР делает предпринимателя полноценным работодателем, способным в полной мере управлять своим коллективом.

Бизнесмен может проходить процедуру регистрации в ПФР некоторое количество раз, имея на это ряд причин:

  • Регистрация предпринимателя как страхователя (уплата назначенного постоянного платежа за самого себя);
  • Выплата взносов с доходов, включая заработную плату сотрудников;
  • В случае выплаты предпринимателем обязательного взноса выше утвержденной нормы.

Необходимые учредительные документы для регистрация ИП в ПФР без работников

Процедуру регистрации в ПФР можно провести смежно с регистрацией в органах ФМС и Фонде социального страхования, так как пакет документов одинаков и подается в один кабинет.

Для регистрации ИП в ПФР следует подготовить ряд документов:

Примечание:

Сумма ежемесячных взносов (возможна оплата полной суммы по итогам года), сроки и порядок оплаты будет зависеть от суммы минимальной зарплаты сотрудников, даты регистрации самого предпринимателя. Необходимый пакет документов может быть расширен по требованию представителя ПФР в рассмотрении индивидуальных случаев.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя (документы)

Если для осуществления хозяйственной деятельности в качестве ИП бизнесмен заключает трудовое соглашение даже с одним сотрудником, тогда ему следует вставать на учет в ФСС и ПФР по месту жительства в срочном порядке. Для этой процедуры достаточно подготовить следующий пакет документации:

  • Письменное заявление предпринимателя о регистрации;
  • Паспорт с пропиской на территории РФ;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Подтверждающий наличие хотя бы одной штатной единицы документ (трудовой договор или иной гражданско-правовой акт).

После постановки на учет, представители ПФР выдадут бизнесмену письменное уведомление о состоявшейся регистрации.

Примечание:

1. Если у предпринимателя наличие нанятых сотрудников для осуществления деятельности не подразумевается, тогда регистрация ИП в ПФР не является обязательной процедурой. Здесь происходит автоматическое включение в реестр на основании обмена документальных данных между пенсионным и налоговым органами.

2. Если после заключения первого трудового соглашения с наемным сотрудником прошло более 10 суток, а предприниматель не зарегистрировался в ФСС, то ему назначается штраф, варьирующийся от 5 000 до 10 000 рублей каждому фонду.

Сроки регистрации в ПФР

Основываясь на статью 11 ФЗ № 167, регламентирующую обязательное страхование в РФ, страхователь обязан пройти процедуру регистрации ИП за 30 дней с начала действия трудового соглашения хотя бы с одним работником. В противном случае, на предпринимателя накладывается штраф в 5 000 рублей.

Если исполнение закона о регистрации откладывается на 90 дней, тогда штраф назначается в размере 10 000 рублей. Нарушение сроков постановки на регистрационный учет во внебюджетные фонды влечет за собой административный штраф с взысканием суммы от 500 до 1000 рублей.

Как найти надежных поставщиков одежды для интернет магазина?

Изменения по ЕНВД (вмененке) с 2016 года в этом обзоре.

Уведомление о регистрации в ПФР

Территориальный орган ПФР обязуется в пятидневный срок, со дня предоставления индивидуальным предпринимателем полного пакета требуемых документов, осуществить регистрацию физического лица в качестве ИП. Информация обрабатывается органами ФСС и ПФР путем обмена электронными документами.

Свидетельство о завершении процедуры регистрации страхователей ПФР направляет предпринимателю (здесь, страхователю) почтовым переводом по фактическому месту жительства. По срокам это составляет примерно от 2 до 4 недель в зависимости от региона проживания.

Осуществление процедуры регистрации иногда требуется в более сжатые сроки, например, при приеме на работу еще одного сотрудника. Для этого стоит обратиться в ПФР за разъяснением ситуации и тактики дальнейших действий.

Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ответственная процедура, которую нельзя игнорировать. Для перспективного бизнеса порядок в документах и делах с соблюдением всех правовых аспектов считается основополагающим фактором успешной деятельности любого индивидуального предпринимателя.

Смотрите также видео о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:

Источники


  1. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  2. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.

  3. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
  4. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  5. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
  6. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
Регистрация работодателя в пфр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here