Смена юридического адреса ооо

Самое важное в статье: "Смена юридического адреса ооо" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Читайте так же:  Правильный образец заявления на увольнение переводом в другую организацию. как написать правильно

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Смена юридического адреса ООО

Причины смены юридического адреса ООО в 2019 году, могут быть различными:

как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим.

Это продиктовано, прежде всего, проверками ИФНС начатыми с 2007 года,

которые призваны выявить обязательное совпадение этих двух адресов у организаций.

Подготовить документы за 5 минут онлайн

Для чего вы готовите форму Р14001

Смена юридического адреса ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

[2]

— это он-лайн-сервис, который помогает готовить юридические документы

На сегодняшний день с помощью сервиса «Документовед» создано более 20 000 документов для внесения изменений в устав ООО

Мы предлагаем два варианта смены юридического адреса ООО:

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию..
    Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2018 году

  • Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
    Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
    Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
    Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос. регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

Собравшись, участники ООО должны решить, что юридический адрес данного ООО будет изменён. Здесь возможны два варианта:
Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.

Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант. Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания. Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.

Если сдавать пакет данных документов предстоит не генеральному директору ООО, а его представителю, то последнему следует запастись нотариально заверенной доверенностью на право такой подачи.

Стоимость смены юридического адреса ООО

  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО
    от 1300 руб. за услуги нотариуса
    от 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса — необязательно, если у вас уже есть адрес
    Итого: свыше 11000 рублей
  • Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2018 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.
Читайте так же:  В каких случаях и какой продолжительностью работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Представление пакета документов может осуществляться тремя основными способами:

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
    Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
    Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
    второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
    выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.
После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

[3]

  • печать;
    решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
    выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
    устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Видео (кликните для воспроизведения).

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
    заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Как изменить юридический адрес в ЕГРЮЛ

Смена юридического адреса ООО — довольно частое явление, обусловленное рядом факторов:

  • При переезде фирмы в другой населенный пункт;
  • При переезде на новое место «дислокации» по собственному желанию (расширение бизнеса, уменьшение кадрового состава, улучшение места расположения);
  • Вынужденная мера, связанная с окончанием аренды и отказа собственника помещения пролонгировать договор аренды и другие.

Стоимость / сроки

Дополнительные расходы

ИТОГО общие расходы:

7000

Изменение юр адреса для многих предпринимателей становится проблемой, так это достаточно хлопотная и неприятная ситуация связана с определенными процедурами и оформлением новых документов.
Если перед вами стал вопрос: «Как сменить юр адрес?» — то лучше всего обратиться к профессионалам, которые имеют большой опыт в проведении данной процедуры. Смена юр адреса может быть проведена и самостоятельно, но специализированная фирма или юрист выполнит задачу намного быстрее и, главное, правильно оформит все документы с юридической точки зрения. В 2019 году были приняты изменения, потому нужно их учитывать при оформлении документов.
Чтобы изменить адрес ООО, нужно выполнить несколько последовательных действий. Для этого разработана специальная поэтапная процедура, которая облегчает решение такого важного вопроса и внесение изменений в ооо смена адреса. Порядок проведения процедуры зафиксирован в российском законодательстве, поэтому для правильного оформления документов нужно разбираться во всех ее тонкостях и нюансах.
Чтобы избежать неприятностей, когда встал вопрос, как поменять в ООО юридический адрес, лучше всего воспользоваться услугами юристов.

Смена юрадреса в 2019 году пошаговая инструкция

  • Решение вопроса об изменении адреса. Обсуждается на общем собрании, обязательно присутствие всех учредителей. При единоличном правлении достаточно заявления учредителя ООО;
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ. Предоставляется электронный или бумажный вариант. Перед посещением нотариуса предварительно уточняется форма предоставления документа. Стоимость госпошлины 200 или 400 рублей в зависимости от срочности выполнения. Срок предоставления выписки 7 дней. При срочном требовании она предоставляется течение 24 часов;
  • Предоставление документов, извещающих налоговую о об изменении юридического адреса. Пакет документов зависит от того, является ли помещение вашей собственностью или арендуется. В первом случае предоставляется копия свидетельства о праве собственности. Во втором необходим документ, подтверждающий, что вы арендуете используемую площадь (договор аренды) и копию свидетельства о праве собственника, которую предоставляет арендодатель. Дополнительно нужно оформить письмо, подтверждающее, что вы арендуете помещение. Документы подготавливаются в 2 экземплярах;
  • Подготовка документов в налоговый орган о смене юр адреса. Для этого потребуется:
  • Заявление единоличного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • Изменения к уставу ооо смена юр адреса образец 2019 или его новая редакция;
  • Заполнение заявления по одной из форм: Р13001 или Р14001;
  • Документальное подтверждения права на новый адрес.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Следующий тап посещение нотариуса. Оформление документов может проводить руководитель ООО. Необходимо личное присутствие при процедуре оформления. Он может перепоручить оформление любому юридическому лицу. В этом случае должна быть подготовлена доверенность, удостоверяющая его полномочия;
  • Оформление документов в налоговой: регистрация и получение. Предоставив документы в налоговую, получив расписку, через 6 дней получаете готовые документы. Сроки подачи документов строго ограничены, 3 дня после принятия решения об изменении адреса, если сроки нарушены предусмотрен штраф — 500 рублей.
Читайте так же:  Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком

Новые документы подтверждают, что смена адреса ооо в ЕГРЮЛ завершена.
Процедура смены юр адреса требует соблюдения строгих правил, установленных законодательством, поэтому лучше всего обратиться к специалистам, и получить услуги юристов под ключ. Учитывая, что данным вопросом юрист занимается ежедневно, то оформление новых документов будет выполнено в кратчайшие сроки и без необходимости неоднократно исправлять и уточнять документы, так как вы незнакомы со всеми тонкостями законодательных норм. Стоимость услуги можно узнать на нашем сайте.
Квалифицированную помощь можно получить после оформления договора на проведение процедуры по смене юр адреса и предоставления необходимых документов (потребуются документы на фирму, руководителя и новое помещение). Вам останется только получить готовые документы у наших специалистов.

Чем опасна частая смена юридического адреса компании?

Адрес равно, как и наименование является ключевым критерием идентификации , который позволяет отличить одну организацию от другой. Адрес служит не только средством связи, но и является своего рода защитой прав потребителей, поскольку подлинность адреса – это один из показателей легальности действий, правдивости намерений организации.

Действующая редакция Гражданского кодекса РФ разводит такие понятия как место нахождения организации и ее адрес.

В Гражданском кодексе РФ сказано, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Таким образом, в настоящее время при установлении места нахождения в учредительных документах достаточно указать, например, город Москва.

По месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, осуществляется государственная регистрация юридического лица.

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах и едином государственном реестре юридических лиц, а в случае если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в Гражданском кодексе РФ сказано, что в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Под адресом места нахождения вероятнее всего понимается почтовый адрес.

Почтовый адрес включает описание места нахождения пользователя услугами почтовой связи с обязательным указанием почтового индекса и (или) обозначение с помощью символов адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи. Данное понятие содержится в п.21 раздела II Правил оказания почтовой связи, утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций № 324 о 31.07.2014 г.

Правовые последствия частой смены адреса организации подробно рассмотрены:

  • в ГК РФ, ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • в Постановлении Пленума Верховного суда РФ № 25 от 23 июня 2015 г.;
  • в Постановлении Пленума Высшего арбитражного суда РФ № 61 от 30 июля 2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»;
  • в совместном письме Минфина РФ и ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11 января 2016 г.

Частая смена адреса организацией без уведомления регистрирующего органа влечет недостоверность адреса заявленного в ЕГРЮЛ.

Недостоверность означает то, что «…адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом» (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.06.2013 г.).

Обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса, также подробно раскрыты в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30.06.2013 г. и выявляются в ходе налоговых проверок (абз.2 п. 2 Постановления).

По мнению ВАС РФ о недостоверности адреса говорят следующие факты:

  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
  • имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться».

Законодательство РФ выделяет ряд последствий недостоверности адреса юридического лица (ст. 54 ГК РФ, подп. «р» п. 1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года), а именно:

  • недостоверность сведений заявленных об адресе может повлечь изначально отказ в государственной регистрации юридического лица;
Читайте так же:  Какой штраф за просроченное водительское удостоверение

«Регистрирующий орган должен исчерпывающим образом мотивировать отказ в государственной регистрации, указав не только соответствующую норму Закона, но и все конкретные обстоятельства, которые, по его мнению, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица» (п.3 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.06.2013 г.).

  • недостоверность сведений об адресе в дальнейшем порождает последствия неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ;

Эти последствия выражаются в том, что сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

В статье 165.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним».

  • недостоверность сведений об адресе порождает риск отсутствия по указанному адресу органа или представителя организации;

Этот риск также выражается в вероятности неполучения уведомлений, сообщений, важной корреспонденции от судебных, фискальных органов, по сделкам, и пр.

«…юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе…, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.)». В качестве исключения ВАС РФ указывает случаи «когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица» (абз.2 п.1 Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.06.2013 г.).

  • недостоверность сведений об адресе может повлечь ликвидацию юридического лица.

ВАС РФ в п. 6 Постановления Пленума № 61 от 30.06.2013 г. указывает: «при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица».

На стадии подготовки дела к судебному разбирательству суд может предложить организации принять меры по устранению нарушения путем представления достоверных сведений об адресе.

Если указания суда останутся без исполнения, организация по решению суда будет ликвидирована. Данное поведение будет оцениваться судом как грубое нарушение законодательства при осуществлении деятельности.

Если указания суда будут исполнены путем предоставления достоверного адреса, регистрирующий орган представит в суд отказ от требования о ликвидации. Однако, такой отказ не станет основанием для возмещения судебных расходов организации — ответчику за счет истца, за исключением случаев, когда суд установит, что до обращения с иском о ликвидации регистрирующий орган не принял мер, направленных на побуждение организации к устранению нарушения.

Таким образом, организация при смене адреса, обязана в своих же интересах, во избежание негативных последствий, уведомлять регистрирующий орган, вносить соответствующие изменения.

Действия организации при смене адреса четко прописаны в законодательстве РФ и содержатся в Письме Минфина РФ и ФНС РФ № ГД-4-14/52 от 11 января 2016 г.

Смена адреса организации, как правило, влечет внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ является общедоступным источником информации. Актуальность сведений государственного реестра позволит всем заинтересованным лицам своевременную связь с организацией, а юридическому лицу это позволит избежать различные негативные последствия, в том числе в финансовой сфере.

ВАС РФ в п. 10 Постановления Пленума № 61 от 30.06.2013 г. обращает внимание на случаи, когда смена адреса влечет внесение изменений в учредительные документы: «….необходимо иметь в виду, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица».

ФНС РФ в Письме № ГД-4-14/52 от 11 января 2016 г. указывает на то, что при принятии решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) организация обязана в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения соответствующее заявление.

Заявление предоставляется по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/[email protected]

На основании вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии решения об изменении места нахождения.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, по перечню, установленному законодательством, а также заявление по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/[email protected]

Одновременно с данными документами, представляются документы, подтверждающие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, которые расположенны по новому адресу организации.

Заявление по форме № Р14001 не требуется, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника коммерческой организации (общества с ограниченной ответственностью), либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора или другого лица).

Как указывает ФНС РФ, регистрирующий орган в случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений (в частности, адреса), включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, вправе провести проверку достоверности таких сведений.

[1]

В ходе такой проверки регистрирующий орган вправе:

  • изучать имеющиеся документы и сведения, в том числе возражения заинтересованных лиц, а также документы и пояснения, представленные заявителем;
  • получать необходимые объяснения от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
  • получать справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверки;
  • проводить осмотры объектов недвижимости;
  • привлекать специалистов или экспертов для участия в проведении проверки.
Читайте так же:  Пошаговая инструкция по закрытию ип

В случае если у регистрирующего органа имеются основания для проведения проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации.

Государственная регистрация не может быть осуществлена в случае установления недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ.

В случае если в результате проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в нем сведений, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об организации.

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса ООО или АО – это далеко не редкое явление, хотя для большинства бизнесменов это совсем не самое любимое занятие, так как требует соблюдения определенной процедуры и работы с документами. А также может привести к нежелательным изменениям (смена ИФНС), что так не любят предприниматели и их бухгалтеры. Однако по различным причинам многим компаниям все таки приходится менять место своего нахождения, которое указывается в документах как учредительных, так и ЕГРЮЛ.

Стоимость смены юридического адреса

Наименование услуги Цена
Регистрация изменения юридического адреса без смены ИФНС 6000 руб
Регистрация изменения юридического адреса со сменой ИФНС 6000 руб
Дополнительные расходы:
Государственная пошлина за регистрацию изменения юридического адреса 800 руб

Сменить юридический адрес ООО или АО может как самостоятельно, так и обратившись к стороннему юристу или же в специализирующуюся фирму. И в данном вопросе не важно, кто именно производит изменение юридического адреса ООО или сторонний специалист (так как можно действовать по доверенности), главное – чтобы сама процедура была сделана правильно и изменения были зарегистрированы.

Также насколько удачно пройдет смена юридического адреса организации, зависит от качества самого адреса, так как он не должен быть «массовым», «черным» и на него должно иметься подтверждение от собственника и весь пакет документов вместе с договором аренды.

Наша фирма оказывает такую услугу, как регистрация смены юридического адреса в Москве. Мы поможем вам в самые короткие сроки и качественно оформить все необходимые документы, а также сами подадим их в государственные органы. Вам не придется заниматься всеми данными вопросами.

Для чего нужно изменение адреса юридического лица

Как мы уже написали, решение о смене юридического адреса ООО или АО может быть принято по самым различным причинам: расширение компании, переезд офиса, покупка нового помещения, непродление аренды по прежнему адресу и т. д. При этом очень часто бывает, что фактический адрес и юридический различаются. Поэтому юридический адрес покупается отдельно зачастую.

Если замена юридического адреса ООО или АО неизбежна, то данные изменения необходимо отразить как в документах, так и в ЕГРЮЛ. А для этого производится регистрация изменения юридического адреса самим ООО, например, или же специализирующейся на этом юридической фирмой – это не принципиально.

Изменение адреса во внутренних документах юридического лица несет необходимость его смены и в ЕГРЮЛ, и в банке, и в фондах и иных инстанциях. Но в начале поправки вносятся на регистрацию – в МИФНС № 46 для Москвы.

Порядок смены юридического адреса ООО или АО

Смена юридического адреса в Москве – это с одной стороны не такая уж и самая сложная процедура, но тем не менее требующая соблюдения определенного порядка, который зафиксирован в российском законодательстве: Гражданском кодексе и т. п. Следовательно, не зная всех тонкостей внесения поправок, можно столкнуться с необходимостью несколько раз подавать документы, менять адрес, доносить необходимые документы, переоформлять заново договор аренды и т. д.

Проще довериться профессионалам, для которых процедура смены юридического адреса является ежедневным занятием. И чтобы провести регистрацию изменений, в т. ч. когда необходима смена налоговой, с помощью наших специалистов, вам надо будет выполнить лишь несколько нехитрых действий:

  • заказать услугу (по телефону, на сайте или в офисе);
  • оформить договор на оказание услуги;
  • предоставить документы на фирму и руководителя;
  • предоставить документы на помещение (либо вы можете оформить аренду прямо у нас);
  • получить документы регистрации нового адреса.
Видео (кликните для воспроизведения).

Успешной вам смены адреса и обращайтесь только к профессионалам!

Источники


  1. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.

  2. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.

  3. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
  4. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
  5. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.
  6. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
Смена юридического адреса ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here