Составляем соглашение о расторжении трудового договора

Самое важное в статье: "Составляем соглашение о расторжении трудового договора" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Читайте так же:  Куда и кому жаловаться на нотариуса

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

[2]

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Читайте так же:  Необходимые документы для развода через загс

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).


Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

  1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
  4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
  5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Читайте так же:  Как выплачивать алименты на ребенка и жену в декретном отпуске

Заявление на увольнение

Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

  • наименование документа с информацией об основном договоре;
  • дата составления;
  • основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата увольнения работника;
  • сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
  • данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
  • подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2019) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

  • зарплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Образец приказа об увольнении

Видео (кликните для воспроизведения).

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

  • основание увольнения;
  • дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Запись в трудовой

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Для чего составляется соглашение о расторжении трудового договора и как его правильно оформить?

В Трудовом кодексе РФ перечислен целый ряд причин, которые являются основанием для аннулирования трудового договора. Вариант по соглашению сторон считается самым щадящим и выгодным для работника и для руководителя. Составление соглашения о расторжении трудового договора — самый бесконфликтный способ увольнения сотрудника.

Функциональные возможности документа

Соглашение одинаково применимо и для сотрудника работающего на постоянной основе, и для стажера, который находится на испытательном сроке.

По трудовому кодексу РФ перечислены следующие основания, которые могут стать инициативой к заключению соглашения:

  • длительный больничный или затяжное пребывание в отпуске;
  • личная необходимость покинуть занимаемую должность;
  • требование начальника, которое оформляется письменно с перечислением всех претензий.

Важно понимать, что данный документ можно аннулировать только при согласии каждой из сторон. Если собственное заявление работник может забрать по своей инициативе и продолжить работать, то в случае с оформлением соглашения потребуется дополнительное одобрение начальника.

Положительные стороны и некоторые нюансы оформления соглашения

Статья 78 Трудового кодекса является основанием для оформления соглашения о расторжении трудового договора. В тексте статьи заложена информация о том, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время.

Если каждая из сторон готова прекратить сотрудничество, то процесс увольнения можно завершить на протяжении дня.

Порядок проведения процедуры отличается от стандарта, поэтому для каждой из сторон он является удобным и выгодным.

Преимущества работодателя при заключении соглашения очевидны и заключаются в следующем:

  • экономия времени работодателя. Если сотрудник в любом случае попадает под сокращение, работодатель может заключить с ним соглашение о расторжении трудового договора и тем самым оградить себя от дополнительных действий, предусмотренных законом в случае сокращения персонала.
  • разрыв трудовых обязанностей в случае с работником, которого по закону нельзя сократить. Есть несколько оснований, по которым сотрудника нельзя законным образом сократить, но можно с ним договориться мирным путем подписав соглашение о расторжении трудового договора.
  • отсутствие риска, что уволенный по своему желанию сотрудник может передумать. По закону, на протяжении двух недель после подачи заявления об увольнении, сотрудник может забрать его и уничтожить, а после подписания соглашения назад дороги уже не будет.

[1]

Для работника процесс подписания соглашения тоже имеет свои положительные стороны:

  • возможность покинуть рабочее место сразу после оформления документов (без двухнедельной отработки).
  • получение материальной компенсации, размер которой указывается в бланке соглашения, поэтому работник сразу ее увидит.
  • можно избежать увольнения «по статье» за дисциплинарный проступок на рабочем месте. В случае подписания соглашения, работник избегает неприятной записи в трудовой книжке.
  • становясь на учет в службе занятости, можно рассчитывать на повышенное денежное пособие, чем в других случаях;
  • при сохранении нормальных отношений с бывшим работодателем можно рассчитывать на положительные рекомендации, что очень важно при желании попасть на работу в любую крупную компанию.

Оформление документации

Никаких сложностей при заполнении соглашения возникнуть не должно, так как сам бланк очень простой. Обязательным условием является указание точной даты разрыва трудового договора, также указывается компенсация (точная сумма выходного пособия, если оно предусмотрено по договоренности).

На практике встречались случаи, когда в судебном порядке работника увольняли без оформления соглашения. Иногда судьи могут признать данное решение законным, если работник в своем заявлении указал, что просит уволить его по соглашению сторон, а отдел кадров, в приказе продублировал это словосочетание как основание увольнения.

  1. Точная формулировка желаний каждой из сторон. Также вписывается информация о необходимости добровольного визирования соглашения работодателем и подчиненным без постороннего давления.
  2. Регистрация документа с числом и номером.
  3. Обозначение даты последнего рабочего дня сотрудника в компании.
  4. Возврат материальных и технических ценностей, которые выдавались на временное пользование в процессе работы в компании.

В трудовом законодательстве не расписана точная форма соглашения, поэтому допускаются различные ее оформления. Однако чтобы исключить возникновение разногласий и доведение дела до судовой скамьи, лучше увольнять сотрудников по обоюдному желанию, и оформление соглашения– необходимость!

Расторжение срочного трудового договора

В трудовом кодексе РФ срочным договором называется документ, который оформляется на строго установленный временной промежуток (не более 5 лет). Такой договор используют работодатели в случае:
  • оформления работников на сезонный труд;
  • прием человека на определенный промежуток времени на место основного сотрудника, который находится в декретном отпуске или больничном;
  • занятия выборной должности.
Читайте так же:  Как оформить расторжение срочного трудового договора по инициативе работника досрочно по тк рф

Расторжение срочного трудового договора может проводиться как по инициативе нанимателя, так и самого работника. Если сотрудник решил сам уйти с занимаемой должности он пишет заявление, которое должен подать работодателю за две недели до дня увольнения. Форма заявления свободная, главное в письменном виде сформулировать причину ухода. Такой срок дается по закону на поиск подходящей замены.

При аннулировании срочного трудового договора нанимателю для составления соглашения нет необходимости:

  • получать согласие профсоюза;
  • выплачивать компенсацию, если этот пункт не был прописан в контракте при оформлении на работу.

Если контракт разрывается по инициативе работодателя, то он отправляет работнику соглашение со своими условиями, после чего обе стороны встречаются, чтобы обсудить все моменты увольнения, которые точно фиксируются в документе. Если будет решено внести в соглашение любые изменения, составляется дополнительное соглашение.

Образец соглашения

Найти образец оформления соглашения можно в правовых справочниках или изданиях. Так как за последний год никаких изменений не вносилось можно смело брать за основу образец 2017 года. Единой стандартной формы для составления соглашения о расторжении трудового договора на сегодняшний день не существует.

Чаще всего составлением документации такого вида занимаются юристы предприятия, отдел кадров или секретарь компании. Работник, выполняющий это работу, должен досконально знать гражданское и трудовое законодательство РФ.

[3]

Важно, чтобы составленный документ отвечал основным правилам деловодства и содержал в себе следующую информацию:

  1. Занимаемая должность;
  2. ФИО;
  3. Информация о трудовом договоре, его номер и дата заключения;
  4. Фиксация факта договоренности (соглашение, заявление);
  5. Дата с которой работник больше не занимает свою должность.

При наличии любых дополнительных условий их также необходимо осветить документально.

Соглашение должно быть оформлено в двойном экземпляре и подписано каждой из сторон. Если образец предполагает наличие печати, ее необходимо поставить. После подписания документов один образец выдается на руки работнику, а другой сохраняется в отделе кадров компании.

С наступлением даты, что указана в тексте соглашения, расторгается трудовой договор между работником и работодателем. После двухстороннего подписания соглашения отдел кадров предприятия создает приказ, где указывается причина увольнения.

Далее соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника. Само соглашение подшивается с другими бумагами в личное дело бывшего сотрудника. Данная документация хранится на протяжении 75 лет в архиве компании. При этом оно должно быть зарегистрировано в специальном журнале учета документации.

В день увольнения работодатель должен полностью рассчитать своего бывшего сотрудника. Помимо компенсации к обязательным относятся выплаты за каждый день неиспользованного планового отпуска. Далее с внесением соответствующей записи выдается на руки трудовая книжка.

Делопроизводство

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора?

Соглашение о расторжении трудового договора является бесконфликтным вариантом расстаться с сотрудником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Подобный способ вполне приемлем для двух сторон, ведь в документации указывается выплата возмещения в варианте расторжения.

Законодательством не предусмотрено требований по оформлению соглашения, но работникам и начальникам важно помнить о некоторых правилах.

Нормативная база

Процедура расторжения договора в соответствии с написанием соглашения довольно часто наблюдается на практике, что указывает на договоренность между обеими сторонами.

Процесс составления документации должен проводиться в законодательных рамках Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Рассмотрим особенности нормативного документа по данному вопросу:

  • Пункт 1 ч. 1. ст.77 говорит о действительности соглашения, если имеется причина для прекращения договора.
  • В ст. 78 указано, что каждый человек имеет право расторгнуть договор на определенном основании.
  • Ст. 80 ТК РФ обозначает право сотрудника организации разорвать документ по собственной инициативе. Также, особенности этого права указаны в пункте 3 ч. 1. 77 статьи.

В нормативных документах указано, что договор можно разорвать по разным причинам —например, на основании заявки об увольнении без определенного срока предупреждения.

Статьи 77 и 78 ТК РФ свидетельствуют о причинах и особенностях составления соглашения, однако многие вопросы с оформлением, формой документации остаются нерешенными.

В каких случаях составляется?

Соглашение о расторжении трудового договора может быть составлено в разное время, как и в варианте с составленным договором, так и в процессе прохождения испытательного срока.

Соглашение может быть инициировано в указанных случаях:

  • Юридическое или физическое лицо в качестве работодателя имеет право разорвать договор в разных ситуациях, например, подчас болезни работника или в отпускной период в соответствии со ст. 78 ТК РФ. Здесь подтверждение профсоюза на увольнения сотрудника не требуется.
  • Если инициатором соглашения является сотрудник, то он должен отправить заявление своему начальнику о расторжении договора, что соответствует ст. 77 ТК РФ. Особенных правил и требований к оформлению заявки не предъявляется.
  • Если начальник требует от сотрудника расторжения договора по соглашению сторон, то он должен отправить предложение письмом, в каком показаны все аспекты этой ситуации.
Читайте так же:  Жилые помещения специализированного жилищного фонда

Представляем таблицу, где указаны преимущества по заключению соглашения о расторжении договора обоюдно:

Аспекты Увольнение по соглашению сторон
Инициирующая сторона Может выступать одна из сторон трудового договора
Период предупреждения Законодательством не указаны сроки составления письма предложения до момента увольнения. Все даты обсуждаются обеими сторонами
Причина для увольнения Подписанное соглашение сотрудником и начальником о расторжении договора.
Особенности выплат Необходимо работнику выплатить сумму, что обуславливается ст. 140 ТК РФ как причиной увольнения. В рамках соглашения могут указываться размеры пособия, что обговаривается обоюдно.
Аннулирование документа Заявление об аннулировании договора может оговариваться только с согласия второй стороны, что обусловлено пунктом 2 Постановления Верховного Суда РФ.

Нормативными документами не выдвигаются требования об обязательном письменном расторжении договора, однако это может стать причиной с дальнейшим трудоустройством сотрудника.

Поэтому юристы советуют составить и оформить соглашение в письменной форме, что станет законным обоснованием для увольнения сотрудника.

Как правильно оформить?

Главными лицами составления соглашения о расторжении трудового договора может быть сотрудник и начальник.

С инициированной стороны обязательно направляется предложение (уведомление), которое указывает на желание разорвать договор при определенных условиях.

Пример уведомления:

Образец уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Направление письменного предложения не обуславливается четкими датами и периодом до момента расторжения договора, ведь такие моменты проясняются стороной инициатором.

Главное, чтобы такое предложение соответствовало нормам трудового права и оставляло сроки на составление соглашения.

Основные разделы

Работодателю и сотруднику необходимо знать об основных разделах соглашения, которыми являются условия и аспекты расторжения договора:

  • В тексте обязательно формулируется желание обеих сторон. Поэтому в документе указывается пункт о подписании соглашения сотрудником и начальником на добровольном основании без принуждений.
  • В документации указывается номер и дата составления трудового договора.
  • Важно обозначить последнюю дату работы сотрудника в организации со всеми необходимыми реквизитами.

Кроме обусловленных выше условий, может быть добавлен дополнительный пункт о возврате технических средств или материальных, которые выдавались на момент работы сотрудника.

В чем отличие контракта от срочного трудового договора? Смотрите здесь.

Нюансы составления

При составлении соглашения необходимо помнить о внесении дополнительных данных в документ, которыми являются фамилия и инициалы работника, а также юридическое название компании или физического лица.

Если работодателем есть физическое лицо, то необходимо внести такие данные:

  • ФИО в соответствии с документами, подтверждающими личность, например, паспорт.
  • Идентификационный номер, то есть ИНН важно указывать для всех лиц, кроме личностей, что нанимают людей для домашней работы (не зарегистрированы как предприниматели).
  • Информация о заместителе работодателя, который имеет право утвердить соглашение.

Существует ряд предписаний, что нужно указать в соглашении о расторжении договора, и это обуславливается причинами увольнения человека.

В текст документа нужно внести не только обоюдное согласие в рамках ТК РФ, но и указать даты увольнения и расторжения договора.

Важно указать сроки отпуска, что не были использованы — при желании работник вправе реализовать подобную возможность.

В тексте обязательно указывается сумма выплат, связанная с причиной увольнения.

Пример документа

Существует два варианта оформления договора, первый из которых не предполагает дополнительных выплат, а второй описывает аспекты денежной компенсации сотрудникам.

Образцы документов за 2019 год представлены ниже:

Можно ли продлить срочный трудовой договор? Узнайте тут.

Нужна ли печать на трудовом договоре? Смотрите здесь.

Как составить заявление при расторжении договора по инициативе работника?

Чтобы понять систему правильного юридического оформления документов необходимо вернуться к моменту подписания предложения.

При составлении текста документа всегда возникает много вопросов с формулировкой предложений, ведь важно, чтобы работодатель одобрил Вашу инициативу.

Пример:

Прошу уволить меня с такой-то должности 14 сентября 2019 года по соглашению сторон.

В данном примере формулировка текста не описывает все аспекты и моменты увольнения, а также причины расторжения трудового договора, поэтому лучше использовать другой текст.

Точное оформление предложений, которого нужно придерживаться:

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Второй момент формулирования соглашения выявляется юридически обоснованным с указанием причины увольнения сотрудника.

Бланк заявления можно скачать тут:

Соглашение о расторжении трудового договора может инициироваться начальником или сотрудником организации.

Не существует правил и предписаний по написанию документации, однако при составлении важно указать данные сотрудника и начальника, денежные выплаты, период отпуска, а также обозначить графу обоюдного соглашения в рамках норм трудового права.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.

  2. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  3. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
  4. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
  5. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
  6. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
Составляем соглашение о расторжении трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here