Заключение трудового договора инструкция

Самое важное в статье: "Заключение трудового договора инструкция" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Как обеспечить гарантии и работнику, и работодателю: важное о порядке заключения трудового договора

Заключение трудовых отношений между сотрудником и работодателем должно быть оформлено в соответствии с законодательством, только в этом случае они будут иметь официальный характер. Для этого стороны подписывают между собой трудовой договор, в котором указываются условия труда, права и обязанности сторон, другие пункты в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В статье рассмотрим, когда работодатель обязан заключить с работником ТД, как именно оформляется этот документ, с какого момента контракт считается заключенным и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

[3]

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно его содержанию, работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Между какими лицами может быть заключен ТД?

Согласно ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений является работник и работодатель, соответственно, между ними и заключается ТД. Работник — это физическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем. Подробнее о том, как заключить с физическим лицом контракт, мы расскажем дальше.

Работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Заключить контракт с сотрудником в качестве работодателей имеют право частные предприниматели, предприятия, организации, компании любой формы собственности.

Трудовой договор может быть заключен и с иностранными гражданами, а о том, как оформить такой документ, мы писали здесь.

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ, согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

Как правильно заключить?

Алгоритм всей процедуры следующий. Поиск подходящего работника на вакантную должность начинается с собеседования. На такой встрече руководитель предприятия или другое ответственное лицо имеет возможность определить, каковы профессиональные качества и навыки кандидата, его опыт, уровень коммуникабельности и прочих данных, которые важны для выполнения конкретной работы. Когда кандидат уже выбран, начинается документальное оформление приема на работу.

Необходимые документы

Для заключения ТД работник должен предъявить работодателю следующий перечень документов (ст. 65 ТК РФ):
  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документы из военкомата;
  • диплом об образовании;
  • справку о наличии или отсутствии судимости;
  • справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Как оформить контракт с сотрудником?

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания, то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали здесь.

Как быть, если документ не оформлен?

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами — это нарушение трудового законодательства, и в этом случае контракт считается не заключенным.
Читайте так же:  Как открыть магазин обуви начинаем обувной бизнес

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Кто подписывает и ставится ли печать?

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57, 67 ТК РФ).

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ:

  • работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
  • запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
  • запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
  • нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Возможные проблемы и их решение

Если работник отказывается подписывать

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:
  1. зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
  2. выдать работнику копию приказа о его приеме;
  3. под роспись ознакомить с внутренними документами;
  4. организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Работодатель не ставит визу

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ. Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66, ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Не дают экземпляр на руки

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю, где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инструкция: заключение трудового договора. Порядок заключения и гарантии трудового соглашения.

В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.

Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.

Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.

Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя

Читайте так же:  Можно ли отменить взыскание алиментов, если отмена усыновления была не по вине усыновителя

○ Общий порядок заключения трудового договора.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.

○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора.

Трудовой договор — это добровольное волеизъявление двух сторон — работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.

В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.

В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).

Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.

Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:

Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:

  • Сезонные работы.,
  • Временные, до 2-х месяцев, работы.
  • Замещение временно отсутствующего работника.
  • Командировка за пределами страны.
  • Практика, стажировка, обучение.
  • Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
  • Общественные работы.
  • Альтернативная военная служба.
  • Руководящие должности государственной гражданской службы.
  • Руководители , заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
  • Речные и морские экипажи водных судов.
  • Ровместители, как внутренние, так и внешние.

Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.

[1]

Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.

Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:

  • Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей — с четырнадцатилетнего.
  • Дееспособным.
  • Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
  • Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
  • Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).

✔ Особенности.

Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

  • Полные данные о работнике и работодателе.
  • Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН — для работодателя.
  • Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
  • Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
  • Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
  • Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
  • Полные данные по заработной плате — тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
  • Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
  • Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
  • Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
  • Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
  • Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
  • Иные существенные для сторон условия.

✔ Необходимые документы.

Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:

  • Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан — заграничный паспорт).
  • Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

В случае квалифицированной работы могут потребоваться:

  • Документ о профессиональном образовании.
  • Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
  • Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
  • Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).

Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).

○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?

Заключение трудового договора гарантирует работодателю:

  • Выполнение работником возложенных на него функций.
  • Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.

Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:

  • Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
  • Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
  • Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
  • Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
  • Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
  • Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
  • Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).

○ Что делать при отказе в заключении трудового договора?

В соответствии с действующими положениями законодательства отказ в заключении трудового договора допустим в следующих случаях:

[2]

  • Квалификация сотрудника не соответствует требованиям по вакансии.
  • Состояние здоровья соискателя не позволяет выполнять трудовые функции.
  • Работник не прошел испытательный срок.

Отказ в заключении трудового договора по возрастным (кроме вышеперечисленного), половым, расовым и прочим признакам не допустим, вплоть до уголовной ответственности.

Читайте так же:  Исковая давность понятие, значение, сроки

○ Можно заключить договор с несовершеннолетними?

Лица, достигшие шестнадцати лет, самостоятельно заключают трудовые договоры. Для этого не требуется согласия родителей или контролирующих органов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Стоит лишь помнить, что лица в возрасте от шестнадцати и восемнадцати лет могут трудиться исключительно не полный рабочий день, они не могут быть привлечены к тяжёлому или вредному труду, работе, которая может принести вред здоровью, либо нравственности. Они также не могут работать в ночное время, сверхурочно, выходные, праздники, ездить в командировки.

Если желание трудиться появилось у ребёнка в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, то разрешение должно быть дано как законными представителями (родителями, попечителями, усыновителями, опекунами) и органами опеки. Условия труда для таких сотрудников такие же, как и у прочих несовершеннолетних, за единственным исключением рабочий день для них ещё более короткий.

○ Правила заключения трудового договора.

Основное правило — это соблюдение письменной формы соглашения. Кроме того, в нём в обязательном порядке должно быть оговорены практически все основные трудовые моменты — рабочее время и время отдыха, оплата труда и сроки выплаты заработной платы, время отпуска, права и обязанности сторон, гарантии и ответственность сторон, а также прочие существенные для обеих сторон условия.

○ В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор — с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) — с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.

Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Порядок заключения трудового договор

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ. В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

  • при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра (статья 69 Кодекса);
  • непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
  • оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66, 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ.

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора (статья 20 ТК РФ):

  • со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
  • работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, – его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Порядок оформления трудового договора

Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Читайте так же:  Как проверить автомобиль на участие в дтп

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Помощь юриста с оформлением трудового договора:

Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:
  • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
  • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
  • дату фактического поступления на работу;
  • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
  • взаимные права и обязанности;
  • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
  • график работы;
  • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Кто может оформить трудовое соглашение

Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.

Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

Правовые гарантии при заключении трудового контракта

При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

  • отсутствие вакансий;
  • несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
  • нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
  • отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

согласно ст. 145 УК РФ работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Инструкция: заключение трудового договора

Заключение трудового договора по общему правилу допускается только с гражданами, достигшими шестнадцати лет. С лицами, меньшего возраста, договор может подписываться только в отдельных случаях, оговоренных в Трудовом Кодексе РФ.

Общий порядок закл​ючения трудовых договоров

Трудовой договор – это письменный документ, который регулирует взаимоотношение работника и работодателя.

Трудовой договор должен быть составлен в письменном виде, в отдельных случаях, работник может быть допущен до работы, до подписания этого документа. Но, несмотря на то, что фактический допуск означает, что работник принят, нужно будет оформить трудовые отношения в письменном виде не позднее, чем в течение трех дней.

Работник должен быть ознакомлен со всеми условиями работы до подписания договора.

Трудовой договор подписывается работником и представителем работодателя, который имеет на это право, как правило, это руководитель.

Очередность подписей не оговорена в законодательстве, в любом случае договор получает силу юридического документа только после того, как на нем появятся обе подписи.

Договор заключается в двух экземплярах, и вручается каждой их сторон. На экземпляре работодателя нужно указать, что работник получил свой экземпляр и заверить это его подписью.

Документы, предъявляемые для заключения трудовых отношений

Для заключения договора человек должен предъявить работодателю следующие документы:

  1. Паспорт, либо иной документ, являющийся удостоверением личности.
  2. СНИЛС, если оно отсутствует, то его должен оформить работодатель.
  3. Военный билет, только для тех категорий граждан, которые относятся к военнообязанным.
  4. Диплом, только при условии, что работа, на которую утраивается человек, предполагает наличие специальных знаний.
  5. Документы, дающие специальное право, при необходимости. Например, водительское удостоверение при трудоустройстве на должность шофера.
Читайте так же:  Бесплатные консультации юриста по семейным делам в москве, спб и регионам рф

Если работник не представил все необходимые документы, это может являться основанием для отказа в заключении договора. Если работник представил подложные документы, то работодатель имеет право аннулировать уже заключенный договор.

Сведения, которые необходимо включить в трудовой договор

В трудовом договоре в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • ФИО гражданина, выступающего в роли работника, указанные полностью, а также его паспортные данные.
  • Полное наименование предприятия-работодателя, а также полное ФИО его законного представителя и данные о документе, который дает ему право представлять интересы компании.
  • ИНН обеих сторон. Исключение составляет случай, когда в качестве работодателя выступает физлицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя.
  • Дата и место подписания документа.

Отсутствие каких-либо данных не может служить основанием для признания заключенного договора недействительным, но их необходимо внести в текст договора.

Порядок внесения этих изменений законодательно не прописан, поэтому в практике делопроизводства сложилось два варианта:

  1. Внесение данных вручную в текст существующего договора.
  2. Перезаключение трудового договора.

Отдельно стоит сказать о случае изменения данных после подписания договора (смена фамилии, имени). Это не будет считаться недостающими сведениями, поэтому в этом случае заключают дополнительное соглашение.

Условия, включаемые в текст трудового договора

Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.

Обязательные

К таким условиям относят следующие:

  • Трудовая функция работника (должность).
  • Место работы, если фактический адрес, где будет проходить трудовая деятельность работника, отличается от юридического, то его нужно указать.
  • Дата, с которой работник приступит к выполнению работы.
  • Особенности трудового договора: временный или бессрочный, основной или по совместительству.
  • Рабочий график, который будет установлен работнику.
  • Условия оплаты труда, в договоре их нужно прописать максимально подробно, а не делать ссылку на действующий локально-нормативный акт.
  • Условия на рабочем месте, в соответствии с проведенной аттестацией или спецоценкой.
  • Социальные гарантии работнику.

В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.

Включаемые по соглашению сторон

Условия, которые можно включить по соглашению сторон:

  1. Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
  2. О дополнительном медицинском страховании.
  3. О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
  4. О сохранении коммерческой тайны и т.д.

Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.

Срок трудового договора

Это условие относится к обязательным. Но его стоит рассмотреть отдельно.

Закон дает право заключать трудовые договора на определенное время, но только при наличии причин, установленных законодательством.

В ТК РФ содержится исчерпывающий перечень таких оснований, и работодатель не имеет права их дополнять, также ряд оснований можно применить только по соглашению с работником.

Условия, при которых работодатель может заключить срочный договор в одностороннем порядке:

  • Работник принимается на место временно отсутствующего человека, за которым закон сохраняет рабочее место.
  • Работа относится к сезонной или носит выраженный временный характер.
  • Должность или организация-работодатель изначально созданы на определенное время.
  • Если работник будет выполнять свою работу за границей.
  • Если работник избран на должность на определенное время.

По соглашению сторон договор может стать временным если:

  1. Работник является пенсионером по возрасту или внешним совместителем.
  2. Будущий работник обучается на очной форме обучения.
  3. Работник принимается в организацию, которая находится на Крайнем Севере.
  4. Работник принимается для работы на морском транспорте.
  5. Работник относится к категории руководителей, их заместителей или принимается главным бухгалтером и т.д.

Если договор заключен на определенный срок без веских оснований, то он признается постоянным, а на работодателя накладывается взыскание.

Трудовой договор – это основной документ, который служит основанием для начала трудовых отношений. При его заключении работник должен представить необходимый список документов, в противном случае работодатель может отказать ему в принятии на работу.

Видео (кликните для воспроизведения).

В текст трудового договора должны быть внесены определенные сведения и условия труда. Помимо этого в него могут включаться дополнительные пункты, не ухудшающие положение сотрудника.

Источники


  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

  2. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

  3. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
  4. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
  5. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
  6. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
Заключение трудового договора инструкция
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here