Заполнение титульного листа

Самое важное в статье: "Заполнение титульного листа" с экспертными комментариями. Если возникли вопросы - задавайте их нашему дежурному эксперту.

Оформление титульного листа реферата: что нужно знать?

Для тех кто смог написать реферат самостоятельно, завершающим шагом осталось оформление реферата по ГОСТ, в частности оформление титульного листа.

Титульный лист реферата – это 1-я страница учебной работы, за ней идет содержание. На ней указывается заглавие, кафедра, страна проживания, личные данные, как ученика, так и его преподавателя. В большинстве случаев, титульный лист необходимо оформить по ГОСТ. Иногда для удобства педагоги могут позволить себе несколько отклоняться от общих государственных требований и заменяют ГОСТ тщательно продуманной методичкой. Эта статья будет посвящена тому, как оформить титульный лист реферата в полном соответствии со всеми ныне действующими стандартами ГОСТа.

Правила заполнения и оформления титульного листа реферата для студента

Несмотря на то, что в некоторых учебных заведениях преподавательский состав ВУЗов пытается заменить ГОСТ собственными методичками, всё-таки студентам нужно помнить о наличии определенных правил, которых следует придерживаться при составлении титульника любой учебной работы. Перед началом оформления правильного титульного листа, следует обозначить размеры полей:

[2]

правое поле – не меньше 1,5 см.,
левое поле – 3 см.,
верхнее и нижнее поле — не менее 2 см.

Известно, что в большинстве случаев, титульный должен включать в себя следующие сведения:

  • название министерства или департамента образования;
  • полное либо сокращенное название кафедры (данный аспект следует заранее уточнить у преподавателя);
  • наименование учебной дисциплины;
  • главную тему (заглавие) научной работы;
  • личные данные обучающегося. Здесь должны быть прописаны такие данные, как:
    Ф. И.О. ученика, курс и (либо) номер его группы;
  • вид обучения (очный, вечерний, заочный либо дистанционный);
  • личные данные рецензирующего лица: занимаемую им должность, а также полное ФИО;
  • город, в котором студент проходит обучение;
  • год написания.

Пример титульного листа реферата

Стоит отметить, что в тексте ГОСТов не указывается ни вид, ни размер шрифта, которыми должны быть напечатаны данные, содержащиеся на титульном листе. Однако наибольшей популярностью пользуется Times New Roman, с 14-м кеглем. Также нужно помнить о том, что нумерация страниц данной учебной работы производится, начиная с первой страницы текста самого реферата.

На титульном листе номер страницы не ставится!

Процесс оформления титульного листа реферата в ворд по ГОСТ 2017-2018: пошаговая инструкция

1. Для начала нужно оформить «шапку» титульного листа реферата. Для этого в центре самой верхней части листка «большими» буквами нужно написать название министерства или департамента к которому относится ваше учебное заведение.


Нужно помнить, что хотя эта часть «титульника» заполняется «капсом», шрифт остаётся прежним.

2. На следующей строчке прописывается полное либо краткое название ВУЗа. Междустрочный интервал нужно сделать одинарным.

3. Ещё чуть ниже — наименование кафедры (заключается в кавычки).

4. Следующая часть «титульника» достигает центра листка. Здесь пишется также заглавными буквами вид работы: «РЕФЕРАТ», шрифт можно увеличить до 16-20.


после него будет правильным написать предмет и тему реферата.

Далее необходимо указать личные данные учащегося и преподавателя. Эта информация располагается справа, пишется примерно от центра.

В завершении указывается название города или того населённого пункта, в котором располагается университет и год написания работы. Эти данные прописываются в нижней части листка, по центру.

При написании любой учебной работы, в том числе и реферата крайне важно придерживаться установленных в ГОСТе норм по оформлению титульного листа. Однако не стоит упускать из внимания так же факт, что в ряде высших учебных заведений методические пособия по написанию и оформлению магистерских, дипломных и прочих учебных работ нередко в той или иной мере отличаются от ГОСТов. Поэтому, с целью недопущения серьёзных неточностей либо ошибок необходимо пройти консультацию у того преподавателя, который будет писать рецензию на эту работу и узнать как оформить титульный лист правильно.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Заполнение титульного листа

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

При оформлении титульного листа должны быть внесены следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество указываются полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

Дата рождения указывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, загранпаспорта, водительских прав и др.)- В соответствии с Инструкцией №69 записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными): «06.02.1963»;

Запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Пунктом 2.1 Инструкции №69 установлено, что существует 6 типов законченного образования и столько же типов незаконченного:

  • основное общее;
  • среднее общее;
  • начальное профессиональное;
  • среднее профессиональное;
  • высшее профессиональное;
  • послевузовское профессиональное.

Например, если у поступающего работника имеется только аттестат об окончании 9 классов средней школы, в трудовой книжке делается запись: «Основное общее», если работник закончил 11 классов, указывается «Среднее общее» и т.д.

Внесение сведений о получении работником в период работы нового образования осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

[1]

Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам организации, трудовому договору.

Читайте так же:  Исковое требование о признании собственности на землю

Как правильно заполнить данную строку в трудовой книжке сотрудника, который только закончил школу?

Профессию работник приобретает только после получения профессионального образования. Специальность же присваивается после окончания среднего профессионального или высшего учебного заведения. Поскольку после окончания 9 или 11 классов у работника отсутствует профессиональное образование, строка для таких лиц остается незаполненной.

Дата заполнения согласно Инструкции №69 должна быть указана арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными), например: «01.11.2010». Однако не будет ошибкой, если эта дата будет занесена в буквенно-цифровой форме – так, как этого требует сама строка титульного листа: «01» ноября 2010 г.

Важно!
Напомним, что дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней;

Подпись владельца книжки заверяет правильность внесенных на титульный лист сведений (п. 2.2 Инструкции №69), необходимость приводить расшифровку подписи работника (инициалы, фамилию) отсутствует;

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. Что означает «разборчиво», законодательно неустановленно, поэтому можно порекомендовать кадровым работникам вместо собственноручной подписи указывать полностью и разборчиво свою фамилию. Хотя некоторые специалисты считают иначе. По их мнению воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании, и в обоснование своей позиции ссылаются на п. 3.22 ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 №65-ст, согласно которому в состав реквизита «подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Причем под расшифровкой подписи понимается сначала указание инициалов физического лица и только потом фамилии, например «Е.В. Артюхова».

Следует отметить, что Правила №225 и Инструкция №69 прямо не указывают на необходимость руководствоваться данным ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации;

Печать той организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Проставлять печать необходимо и при оформлении новой трудовой книжки на первой странице (титульном листе).

Если у ИП нет печати.

Инструкция №69 утверждена в период, когда ИП не имели права вести трудовые книжки, поэтому в ней не учтены особенности ведения трудовых книжек ИП. Если трудовая книжка впервые заполняется ИП, на ее титульном листе должна стоять его печать. Несмотря на то, что гражданское законодательство не обязывает ИП иметь печать, рекомендуется ее изготовить и проставлять оттиск в трудовых книжках работников, впервые принимаемых на работу. Это поможет работникам в дальнейшем избежать проблем, связанных с исчислением страхового стажа.

Титульный лист для доклада студента (образец)

Как мы уже говорили, титульный лист необходим далеко не всегда, ведь во многих случаях доклад – всего лишь ваша «шпаргалка». Несмотря на это, зачастую педагоги требуют качественно оформленный «научный документ» – особенно, когда предполагается выступление на какой-либо конференции. В таком случае рукопись нужно сдавать комиссии, и не только текст и содержание должны соответствовать установленному регламенту, но и лицо доклада – титульник.

Как оформить титульный лист доклада

Текстовые научные работы регламентирует несколько ГОСТов. Многие думают, что в государственных стандартах содержится какое-то сакральное знание. К сожалению, это совсем не так. В большинстве случаев ГОСТы предлагают лишь довольно пространные, общие рекомендации. На данный момент с помощью них можно разобраться разве что со сносками и списком литературы – название и данные источников оформляются в виде «библиографических описаний», а область их применения немного шире, чем курсовые, дипломные и прочие студенческие работы, а потому в этой сфере уже есть какой-никакой порядок.

Чего, к несчастью, нельзя сказать про титульный лист – во всех учебных заведениях приняты почти одинаковые, но слегка различающиеся правила его оформления. Суть у них одна – набор обязательных данных об авторе доклада и месте его обучения, но в области шрифтов, центровки и прочих нюансов общих требований нет. Вот традиционный порядок элементов:

  • Название вуза (вместе со всеми официальными аббревиатурами в начале и т.д.). Если учебное заведение государственное, перед его названием пишется учредитель. Как правило, это «Министерство образования и науки», «Министерство культуры» и т.д. В конце пишется факультет.
  • Название доклада.
  • Сведения об авторе – фамилия и инициалы, курс и группа.
  • Сведения о научном руководителе – фамилия и инициалы, звание (доктор и проч.), должность (профессор).
  • Город и год.

Титульный лист доклада для школы (образец)

Титульный лист доклада – его своеобразное «лицо». Несмотря на то, что учащиеся школ вовсе не так закрепощены различными правилами и требованиями к оформлению работ, как студенты вузов, многие школьные учителя оценивают доклады крайне придирчиво, в том числе с визуальной точки зрения. Не вполне понятно, почему так происходит, ведь одно дело – какая-то по-настоящему серьёзная научная конференция, и другое – школьное задание. Видимо, школьные педагоги хотят готовить своих воспитанников к «взрослой жизни» заранее, ведь они помнят, как будучи студентами, их учебные и научные работы оценивали на предмет соответствия различным ГОСТам и внутривузовским «методичкам».

Хотелось бы, чтобы больше учителей понимало, что доклад – это вид творческой деятельности, и не стоит снижать оценку за «неправильно» оформленный титульник. Увы, такое встречается сплошь и рядом. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Как оформлять титульный лист доклада в школе

Порядок оформления титульника доклада, независимо от класса обучения, должен быть следующий (на самом деле, этот стандарт применим к любой текстовой работе на любом этапе образования или научной деятельности):

  1. В верхнем углу страницы по центру пишется название учебного заведения со всеми формальностями (МОУСОШ и проч.).
  2. Немного отступив, нужно написать тему работы. Как правило, это оформляется следующим образом: на первой строчке пишется «Доклад», на следующей – по какому предмету, ещё ниже – «на тему» и после двоеточия указывается тема.
  3. Аналогичный предыдущему отступ, но теперь с выравниванием по правому краю. Пишется «Выполнил ученик * класса» (вместо звёздочки – номер и буква класса), ниже – фамилия и инициалы. Допустимо заменить слово «выполнил» на «подготовил». Строкой ниже можно указать фамилию и инициалы преподавателя (чаще он обозначается как «руководитель»).
  4. В нижнем углу по центру – место (населённый пункт, город и т.д.) и год подготовки доклада.
Читайте так же:  Платил алименты неофициально как доказать

Как оформить титульный лист реферата

Титульный лист реферата – это «лицо» всей работы, первая страница, на которой указаны все важные сведения о теме, авторе и преподавателе. При оформлении соблюдаются требования ГОСТов. Однако бывают частные случаи, когда вуз обязует студентов соблюдать в первую очередь правила, прописанные в методических рекомендациях. Поэтому нужно знать, как правильно написать титульный лист реферата.

Правила заполнения титульного листа

У заглавной страницы есть свои особые моменты в оформлении, которых должен придерживаться каждый учащийся. Именно по красивому и правильному титульнику во многом создается впечатление обо всем проекте. В случае неверного заполнения весь реферат отправляется на доработку.

Внешний вид титульного листа должен соответствовать двум государственным документам:

Государственный стандарт 7.32-2001. В нем прописаны все основные требования, по которым должен составляться титульный лист.

ГОСТ 2.105-95. В документе указаны общие правила, по которым пишутся любые тексты. Можно узнать о форме титульной страницы и данных об авторе.

Согласно им каждый такой лист должен содержать следующую обязательную информацию, которую следует напечатать на одной стороне А4:

не всегда, но возможно указание страны;

наименование кафедры в полном или сокращенном виде;

указание на дисциплину;

информация о студенте, подготовившем работу. В числе важных данных его фамилия и инициалы, а также курс, номер группы;

данные о рецензенте, его Ф.И.О. и должность;

год создания документа.

Чтобы правильно расположить все элементы на листе, надо условно поделить его на четыре части.

Министерство образования

Прописывается заглавными буквами по центру листа в его верхней части. Однако можно встретить проекты, где данное предложение отсутствует.

Университет

Следующая строка в первой части. Также ставится по центру, но уже используется стандартный шрифт.

Третья строка в шапке реферата. Наименование кафедры заключается в кавычках. Остальные требования такие же, как и для наименования университета. В общем виде это выглядит так:

Тип работы

Эта информация уже относится ко второму блоку и пишется по центру листа формата А4. Здесь требуется поставить заглавными буквами надпись: «РЕФЕРАТ».

Тема работы

Идет следом за типом исследования с указанием на предмет и тему. Эти элементы также размещаются по центру. Образец:

Данные исполнителя и проверяющего

Составляет третий блок реферата, выравнивается по правому краю. Здесь пишут фамилию и инициалы студента и проверяющего. Обязательно указывается номер группы учащегося и занимаемая научным руководителем должность. Например:

Также в работах подобного вида присутствует и четвертая небольшая, но важная часть. Она размещается внизу страницы по центру. Здесь ставится город и год написания научной работы. Учтите, что точка здесь не нужна.

Каким шрифтом писать титульный лист реферата

Согласно ГОСТам, титульник выполняется шрифтом, принятым для всех письменных студенческих работ – Times New Roman. Предпочтительный кегль – 14. Слово «Реферат» пишется 20 размером. Важно не проставлять нумерацию на данной странице, но учитывать ее при общем подсчете объема.

Другой весомый аспект – соблюдение полей. Их размер для титульника должен быть следующим:

верхнее и нижнее по 20 мм;

Рамки на титульный лист А4 для реферата

Рамка является одним из основных требований. Проще всего ее скачать в интернете онлайн. Но можно сделать и самостоятельно в программе «Ворд». Однако она не нужна для титульного листа.

На листе А4 рамка должна иметь размер 210 х 297 мм. Соответственно необходимы отступы от края:

сверху, справа и снизу – 5 мм.

[3]

Все эти параметры легко задаются в Word во вкладке «Разметка страницы».

Отличается ли оформление для разных предметов и специальностей

Внешний вид главной страницы не зависит от того предмета, для которого пишется реферат. Все его составляющие остаются одинаковыми, единственное, что меняется, – название предмета. На оформление также не влияет и специальность: меняется только строка с ее указанием на актуальную.

Теперь вы знаете все о том, как написать титульный лист реферата. Ниже вы сможете ознакомиться с их примерами.

Образец титульного листа

В данном разделе можно убедиться в том, что титульные листы для всех специальностей и даже учебных заведений практически одинаковые. Различия минимальны и касаются только основной информации. Расположение элементов и сама структура не изменяются.

Так выглядит образец титульного листа реферата по физкультуре:

Пример титульного листа по физкультуре.
Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то, что в каждом университете могут выдвигаться конкретные требования к оформлению титульного листа, все они построены на ГОСТах. В качестве примера титульник реферата КУБГУ.

Пример титульного КУБГУ.

Требования ГОСТов являются универсальными и подходят для колледжей, институтов, университетов, расположенных на территории СНГ, в том числе для Белорусси, Украины и Казахстана. Поэтому внешний вид титульника в учебных заведениях этих стран также максимально приближен к начальной странице в вузах России и регламентируется стандартом 2.105-95. Готовый шаблон выглядит следующим образом:

Пример титульного листа РБ.

Как оформить титульный лист реферата

Реферат, являясь простым и доступным жанром, используется на всех этапах учёбы и научной деятельности. Сфера применения реферата крайне широка – он начальных классов общеобразовательной школы до реферативных журналов, кратко рассказывающих исследователям о новых работах и открытиях в науке.

Независимо от того, где пишется реферат – в школе, колледже или вузе, он всегда начинается с титульного листа. Титульник реферата ничем не отличается от аналогичного элемента других текстовых научных работ – он точно так же регламентируется рядом ГОСТов, а в случае написания в средних и высших учебных заведениях – также и местными методическими рекомендациями, определяющими некоторые особенности оформления.

Тем не менее, разница между оформлением реферата в школе или университете существует – в первую очередь, она заключается в разнице между данными, характеризующими ученика (студента) и педагога (проверяющего). В школе нет факультетов, а в вузе не классы, а группы и направления подготовки. Этим и характеризуется разница между оформлением титульного листа в том или ином случае.

Для начала опишем то, что оформляется всегда одинаково независимо от обстоятельств – это поля. Мы уже писали об этом в статье «Оформление реферата», также там имеется подробная инструкция. Напоминаем, что поля должны быть следующими: левое – 30 мм, правое – 10, верхнее и нижнее – по 20. И это относится не только к титулу – таким образом оформляется весь реферат и любая текстовая работа в принципе.

Читайте так же:  Как оформить наследство на дом и землю

Оформление титульного листа по ГОСТ 2019 года. Скачать образец, готовый пример.

Титульный лист, титульник — первая страница учебной работы, раскрывает данные студента и тему. Применяется для реферата, курсовой, дипломной работы, доклада, отчета по практике. На нем указываются сведения:

  • ФИО ученика
  • Специальность
  • Учебное заведение
  • Тема работы
  • Тип работы
  • Год выполнения
  • Данные проверяющего

Каким ГОСТом регулируется оформление титульного листа

Оформление титульного листа по ГОСТу регулируется стандартом 2.105-95. Он принят в 95 году и по сегодняшний день является основным стандартом как оформить титульный лист реферата и других работ (курсовые, дипломные, контрольные). Данный ГОСТ действует во всех странах СНГ, в том числе:

Скачать образцы титульного листа.

Размер полей для титульного листа:

  • левое поле: 30 мм;
  • правое поле: 10 мм;
  • верхнее поле: 20 мм;
  • нижнее поле: 20 мм.

Какой шрифт должен быть в титульном листе.

В госте указан размер 14 шрифта для всех полей, кроме оглавления и названия работы. Обычно Times New Roman или другой шрифт без засечек. Все данные, кроме информации о студенте выравниваются по центру.

Инструкция – 6 шагов для правильного оформления титульного листа в соответствии с ГОСТ.

В зависимости от того для контрольной, курсовой, дипломной или реферата вы делаете титульный лист, полнота информации будет разница. Но есть ряд обязательных данных, которые указываются для каждой работы В заголовке титульного листа идет наименование министерства и учебного заведения.

Шаг 1. Министерство образования

Указываем министерство образования вашей страны (14 шрифт, заглавные буквы)

Шаг 2. Универ.

Следом – полное наименование и форма собственности образовательного учреждения (14 шрифт, заглавные буквы)

Шаг 3. Кафедра.

После этого указываем кафедру (14 шрифт)

Шаг 4. Тип работы.

После этого в зависимости от типа работ, заглавными буквами (16 шрифт, полужирной начертание Bold):

    • ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
    • КУРСОВАЯ РАБОТА
    • КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
    • РЕФЕРАТ

Шаг 5. Тема работы.

Полное название темы, классическое написание 16 шрифт, полужирный, строчный регистр

Шаг 6. Данные исполнителя и проверяющего

Данные исполнителя и проверяющего для разных работ оформляются по разному, но всегда имеют 14 размер шрифта и написание в нижнем регистре. Приведем несколько примеров ○ Образец для дипломной

○ Образец для курсовой

○ Образец для контрольной работы

○ Образец для реферата

Могут ли снизить оценку за неправильное оформление титульного

Оформление титульного листа это важный момент на любом предмете и является частью нормоконтроля. Если преподаватель принял работу, в которой неверно оформлен титульный лист, снижать балл за это он не имеет право, т.к. в данном случае работа была проверена и одобрена рецензентом.

Для каких университетов подходит

Данные правила являются ГОСТом. Поэтому они универсальные и подходят для любого университета на территории России, Украины и других стран СНГ. Если вы принципиально не хотите его переделывать, когда этого требует преподаватель, можете ссылаться на ГОСТ 2.105-95. в котором четко прописано для кого и как он действует.

Отличается ли оформление для разных предметов?

Образец оформления титульного не зависит от предмета. Все его элементы могут оставаться одинаковыми и меняться только наименование предмета. Исключением являются контрольные работы, которые по некоторым предметам могут нуждаться в титульном листе для тетрадки. Это обычной формат листа A4 согнутый пополам. У нас есть отдельный материал где вы можете скачать данный образец или оформить его самостоятельно.

Отличается ли оформление для специальностей?

Абсолютно не имеет значения и специальность. Все элементы остаются неизменны, кроме специальности, которую нужно менять для на актуальную.

Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа налоговой декларации по налогу на доходы указываются следующие сведения:

Коды инспекции МНС — см. приложение 1 «Справочник налоговых органов» к Инструкции о порядке заполнения заявлений о постановке на учет в налоговом органе и сообщения юридического лица о создании филиалов, представительств и иных обособленных подразделений юридического лица, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.12.2010 N 96.

Порядок присвоения УНП и выдачи извещения о присвоении УНП определен в Инструкции о порядке и условиях присвоения, применения, изменения учетного номера плательщика и признания его недействительным, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31.12.2010 N 96.

Оформление трудовой книжки, заполнение титульного листа

На сегодняшний день, обязанность вести трудовые книжки распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей. На основании ст. 309 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, лишено права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять новые трудовые книжки.

Оформление новой трудовой книжки

Работодатель, заключая трудовой договор с лицом, ранее нигде не работающим, оформляет работнику трудовую книжку. Также, с необходимостью оформления новой трудовой книжки, при ведении кадрового делопроизводства, работодатель сталкивается, принимая на работу сотрудника, у которого трудовая книжка отсутствует по причине утраты, повреждения или иной причине. В соответствии со статьей 65. ТК РФ для получения новой трудовой книжки в связи с утратой или порчей, работнику достаточно обратиться к работодателю с письменным заявлением (с указанием причин отсутствия трудовой книжки). При наличии заявления оформляется именно новая книжка, а не дубликат отсутствующей книжки.

Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, по соглашению сторон, в трудовую книжку сведения о дистанционной работе, такому работнику, могут не вноситься, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (ст. 312.2 ТК РФ). Если данное соглашение отсутствует, то дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Не будет лишним, еще раз обратить ваше внимание: в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) все записи в трудовой книжке, производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании представленных работником документов. Порядок их внесения определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Читайте так же:  Как могут удерживаться алименты в данном случае

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки заполняется следующим образом (разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без каких-либо сокращений или замены имени и отчества инициалами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);
  • дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);
  • запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.) или их заверенных копий.
    Сведения о незаконченном образовании определенного уровня можно внести на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) (п. 2.1);
  • профессия и (или) специальность указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1);
  • дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений (п. 2.2);
  • правильность внесенных данных подтверждается подписями владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовой книжки, а также печатью организации или кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2).

Оформлении трудовой книжки принятому иностранному гражданину

При оформлении трудовой книжки принятому иностранному гражданину записи на её титульном листе вносятся на основании соответствующих документов, прошедших легализацию. Не подлежат легализации документы иностранных граждан из тех стран, с которыми подписано Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В настоящее время Соглашение о трудовой миграции действует в отношении 10 государств СНГ: Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Российской Федерацией, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан Украины, за исключением Грузии и Туркменистана.

Данным соглашением установлено, что каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.
Предоставляемые документы должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен российским нотариусом или другим органом, имеющим соответствующие полномочия.

Изменение данных в трудовой книжке

В процессе кадрового делопроизводства, данные, внесенные в титульный лист работников, могут изменяться. На основании п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (или имя, отчество, дата рождения), и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В случаях массовой утрате работодателем трудовых книжек работников, при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также при их порче не по вине работника стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее с работника не удерживается.

После оформления титульного листа трудовой книжки, производится заполнение сведений о приеме на работу.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

    Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Как внести изменения в запись на Титульном Листе

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

  • Прежние данные зачеркивают одной чертой.
  • Новые идут практически следом.
  • У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Читайте так же:  Алименты после 18 лет в россии

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

  • Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
  • После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

  1. Оформления копий книжек, выписок.
  2. Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
  3. Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют. Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными. Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

  1. Дата приема на работу пишется во второй графе.
  2. Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
  3. Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
  4. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  5. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
  6. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
Заполнение титульного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here